Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite "Word" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu dokumentams bendrinti. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Kai bendrinate failus iš "„OneDrive“" arba "SharePoint", galite pakviesti žmonių peržiūrėti arba redaguoti dokumentą arba siųsti failą kaip el. laiško priedą tiesiai iš dokumento.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
- Šioje temoje daroma prielaida, kad esate prisijungę prie savo „Microsoft“ paskyros ir „„OneDrive““ yra pasiekiama.
Šioje temoje
- Dokumento bendrinimas naudojant „„OneDrive““ arba „SharePoint“
- Dokumento kopijos bendrinimas el. paštu
- Darbas bendromis jėgomis bendrinamame dokumente
Dokumento bendrinimas naudojant „„OneDrive““ arba „SharePoint“
Programoje "Word" prisijunkite prie "Microsoft" paskyros ir įrašykite dokumentus į "„OneDrive“" arba "SharePoint", kad galėtumėte juos bendrinti su kitais. Prisijungimo instrukcijas rasite skyriuje "Prisijungimas prie "Microsoft" paskyros" dalyje Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su "Word". Instrukcijas, kaip įrašyti dokumentą interneto vietoje, rasite straipsnyje Dokumento įrašymas programoje "Word" naudojant ekrano skaitytuvą.
Įrašydami dokumentus į "„OneDrive“" arba "SharePoint", taip pat galite kontroliuoti, kas gali redaguoti failą, užtikrinti, kad kiekvienas galėtų iš karto matyti naujausius pakeitimus ir pasiekti dokumentus bet kuriuo savo įrenginiu. Į "„OneDrive“" arba "SharePoint" galite lengvai nusiųsti senesnius ir naujesnius dokumentus.
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
Norėdami atidaryti bendrinimo sritį, paspauskite Alt + Z, S. Išgirsite: "People to share with, editable combo box" ( bendrinti su, redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas).
Pastaba
Jei dar neįrašėte dokumento "„OneDrive“" ar "SharePoint", bus rodomas raginimas tą atlikti.
Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti dokumentą, el. pašto adresą arba vardą, tada paspauskite Enter. Tą patį atlikite su kitais kontaktais, su kuriais norite bendrinti dokumentą.
Norėdami įtraukti papildomą pranešimą, paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Enter your optional message here, editing" (čia įveskite savo pasirinktinį pranešimą, redagavimas). Parašykite pranešimą gavėjams.
Norėdami nustatyti, kam veiks bendrinimo saitas, spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite dabartinę parinktį, pvz., "Only people in your organization with the link can view and edit" (peržiūrėti ir redaguoti gali tik jūsų organizacijos nariai, turintys saitą). Tada paspauskite klavišą "Enter". Išgirsite "Link settings page" (puslapis Saitų parametrai). Paspauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite norimą prieigos grupės parinktį.
Pagal numatytuosius parametrus, žmonės, su kuriais bendrinate dokumentą, gali jį redaguoti. Jei norite, kad jie galėtų tik peržiūrėti dokumentą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (kiti parametrai, pažymėta, leisti redaguoti, žymės langelis), tada paspauskite tarpo klavišą.
Kad įrašytumėte prieigos parametrus ir uždarytumėte puslapį Saitų parametrai , spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Apply button" (mygtukas Taikyti), tada paspauskite Enter. Išgirsite: "Siųsti saitą, puslapis".
Norėdami bendrinti dokumentą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Send button" (mygtukas Siųsti), tada paspauskite Enter.
Dokumento kopijos bendrinimas el. paštu
Naudodami "Word" galite lengvai nusiųsti savo dokumento kopiją el. paštu, kad bendrintumėte su kitais. Kopiją galite siųsti originaliu formatu arba kaip PDF. "Word" automatiškai konvertuoja dokumentą į PDF ir prideda failą prie numatytosios el. pašto programos, pvz., "Outlook".
Jei norite įrašyti dokumentą kaip PDF, instrukcijas rasite skyriuje Dokumento įrašymas programoje "Word" naudojant ekrano skaitytuvą.
- Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
- Norėdami atidaryti bendrinimo sritį, paspauskite Alt + Z, S. Išgirsite: "People to share with, editable combo box" ( bendrinti su, redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas).
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Send a copy, button collapsed" (siųsti kopiją, mygtukas sutrauktas), tada paspauskite Enter.
- Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą failo tipo parinktį, pvz., "PDF, menu item" (PDF, meniu elementas), tada paspauskite klavišą Enter.
- Word atidaro naują el. laišką naudojant numatytąjį el. pašto klientą, su PDF arba Word kopija jūsų dokumento jau pridėta. Įvesties vieta perkeliama į lauką Kam. Įveskite el. pašto adresą.
- Norėdami įvesti pranešimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message" (pranešimas), dokumento pavadinimą ir "Message, editing" (pranešimas, redagavimas). Įveskite savo pranešimą.
- Norėdami išsiųsti pranešimą, paspauskite klavišus „Alt“ + S.
Darbas bendromis jėgomis bendrinamame dokumente
"Word" siūlo dviejų rūšių bendradarbiavimą: įprastinį ir redagavimą vienu metu realiuoju laiku. Abu būdai suteikia galimybę bendradarbiauti keliems žmonėms. Juos skiria vienas pagrindinis skirtumas:
- bendradarbiaujant įprastiniu būdu bendradarbiai neužrakina vienas kito. Užrakinama tik pastraipa, kurioje dirba vienas iš bendradarbių. Įrašę savo pakeitimus išvysite kitų atliktus pakeitimus nuo jūsų paskutiniojo įrašymo.
- Redaguojant vienu metu realiuoju laiku du ar daugiau žmonių įveda tekstą tuo pat metu ir automatiškai mato kitų atliekamus kietimus realiuoju laiku. Jei bendradarbiaujate su žmogumi, kuris naudoja versiją, kuri palaiko tik įprastinį bendradarbiavimą, žinosite, kad jie dirba su dokumentu, tačiau jų pakeitimus pamatysite tik šiems asmenims dokumentą įrašius.
Kai naudojate "Word" darbui su bendrinamu dokumentu, galite dirbti įprastai. Jūsų bendraautoriai gali tiesiog pasinaudoti jūsų atsiųstu saitu ir jūsų dokumentas bus atidarytas savo "Word" versijoje arba internetinėje "Word". Jei jie taip pat naudoja Word arba Word žiniatinkliui ir sutiko automatiškai bendrinti pakeitimus, jų darbas rodomas taip, kaip jis atsitinka, ir jūs galite naudoti ekrano skaitytuvą skaityti modifikuotą tekstą nelaukdami, kol kiti įrašys dokumentą.
Ekrano skaitytuvo pranešimai
Naudojant ekrano skaitytuvą kartu dirbant su dokumentu programoje "Word", girdimi pranešimai, kai įvyksta tam tikri įvykiai:
- „Nesinchronizuotas keitimas“ reiškia, kad vienas autorius redaguoja pastraipą (naudodamas įprastą redagavimą vienu metu), tačiau dar nėra įrašęs pakeitimų. Sritis užrakinta bendraautoriui.
- „Redaguojamas užrakintas keitimas“ reiškia, kad kitas autorius užrakino šią sritį, paprastai pastraipą, todėl negalėsite jos redaguoti.
- „Išorinis keitimas“ reiškia, kad vienas iš autorių ką tik įrašė dokumentą ir bendraautorius įtraukė į jį naujo turinio. Naudojant įprastinį redagavimą vienu metu, reginčiam vartotojui sritis paryškinama žaliai.
- „Neatitinkantis keitimas“ reiškia, kad vieno iš autorių pastraipa neatitinka kito bendraautoriaus atliktų keitimų. Reginčiajam vartotojui ši sritis paryškinama raudonai.
- „Autorius“ reiškia, kad vienas iš autorių šiuo metu dirba šioje paskyroje (naudodamas redagavimą vienu metu realiuoju laiku). Tai padeda išvengti konfliktų vienu metu redaguojant tą pačią sritį.
Patarimas
Pradėjus redaguoti dokumentą su kitu žmogumi, pasirodo dialogo langas, klausiantis, kaip norite redaguoti vienu metu. Paspauskite klavišą F6, norėdami pereiti į dialogo langą.
Taip pat žr.
Teksto įterpimas ir keitimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą
Paveikslėlio ar objekto įterpimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.