Duomenų importavimo ir analizės parinktys programoje "Excel"

Modifikuokite "Excel" duomenų importavimo ir analizės parinktis, pvz., "PivotTable" numatytąsias reikšmes, duomenų modelio veikimą, papildinius, efektyvumo parametrus ir prieigą prie senstelėjusių importavimo vediklių dialogo lange Duomenų parinktys.

Taip pat galite valdyti, kaip "Excel" automatiškai konvertuoja gaunamus duomenis (pvz., skaičius, datas ir formatus) importavimo ir analizės metu, kad geriau atitiktų jūsų duomenų poreikius.

Raskite šias parinktis pasirinkdami Failo>parinktys>Duomenys.

Duomenų parinktys

• "PivotTables" numatytojo maketo keitimas
  Naujoms "PivotTable" lentelėms pasirinkite iš kelių numatytųjų maketo parinkčių . Pavyzdžiui, pasirinkite visada kurti naują "PivotTable" lentelės forma, o ne glaustą, arba išjunkite automatinį stulpelių pločių talpinimą po naujinimo.
• Išjungti didelių "PivotTable" atnaujinimo operacijų anuliavimą, kad sutrumpėtų atnaujinimo laikas
  Jei pasirinksite išjungti anuliavimą, pasirinkite eilučių skaičių kaip ribinę reikšmę, kada išjungti anuliavimą. Numatytoji reikšmė yra 300 000 eilučių.
• Kurdami "PivotTable", užklausų lenteles ir duomenų ryšius pirmenybę teikite "Excel" duomenų modeliui
  Duomenų modelis integruoja duomenis iš kelių lentelių, taip efektyviai sukuria sąryšinį duomenų šaltinį "Excel" darbaknygėje.
• Išjungti didelių duomenų modelio operacijų anuliavimą.
  Jei pasirinksite išjungti anuliavimą, pasirinkite failo dydžio megabaitų skaičių kaip slenkstį, kada išjungti funkciją. Numatytoji reikšmė yra 8 MB.
• Įgalinkite duomenų analizės papildinius: "Power Pivot", "Power View" ir trimačius žemėlapius.
  Duomenų analizės papildinius įgalinkite čia, o ne skirtuke Papildiniai.
• Išjunkite automatinį datos / laiko stulpelių grupavimą "PivotTables".
  Pagal numatytuosius nustatymus datos ir laiko stulpeliai grupuojami su šalia esančiais ženklais +. Šis parametras išjungia šią numatytąją parinktį.

Rodyti senstelėjusius duomenų importavimo vediklius

"„Power Query“", pasiekiama juostelės skirtuke Duomenys, suteikia modernesnes duomenų jungtis ir transformavimo galimybes, palyginti su senstelėjusiais duomenų importavimo vedikliais. Tačiau gali būti, kad vis tiek norėsite naudoti vieną iš šių vediklių duomenims importuoti. Pavyzdžiui, jei norite įrašyti duomenų šaltinio autentifikavimo kredencialus kaip darbaknygės dalį.

Saugumas Nerekomenduojama įrašyti kredencialų, nes tai gali sukelti saugos ir privatumo problemų arba sugadinti duomenis.

Įjunkite senstelėjusius duomenų importavimo vediklius

1. Pasirinkti failą>Parinktys>Duomenys.

2. Pasirinkite vieną ar daugiau vedlių, kad įgalintumėte prieigą iš "Excel" juostelės:

   • "Access" (senstelėjusi)
   • Žiniatinklis (senstelėjęs) (nerekomenduojamas)
   • Tekstas (senstelėjęs)
   • „SQL Server“ (senstelėjęs)
   • "OData" duomenų informacijos santrauka (senstelėjusi)
   • XML duomenų importavimas (senstelėjęs)
   • Duomenų ryšio vediklis (senstelėjęs)
   • "„Microsoft“ Query" (senstelėjusi versija)

3. Uždarykite darbaknygę ir vėl ją atidarykite, kad pamatytumėte suaktyvintus vediklius.

4. Pasirinkite Data>Get Data>Legacy Wizards, tada pasirinkite norimą vediklį.

   

Vediklius galite išjungti pakartodami 1–3 veiksmus ir išvalydami žymės langelius, aprašytus 2 veiksme.

Automatinis duomenų konvertavimas

Įgalinti visus numatytuosius duomenų konvertavimus įvedant, įklijuojant arba įkeliant tekstą į "Excel". Išvalykite šį langelį, jei norite panaikinti žymėjimą ir pasirinkti vieną ar kelias iš šių parinkčių:

• Pradžioje esančių nulių šalinimas ir konvertavimas į skaičius Išjunkite šią parinktį, jei norite saugoti skaitinius duomenis su priekyje esančiais nuliais kaip tekstą ir išlaikyti priekyje esančius nulius, o ne konvertuoti juos į skaičius ir prarasti priekyje esančius nulius. Pavyzdžiui, 00123 tekste lieka kaip 00123 ir nėra konvertuojamas į skaičių 123.
• Išlaikyti pirmuosius 15 ilgų skaičių skaitmenų ir rodyti tikslią išraišką Išjunkite šią parinktį, jei norite saugoti skaitinius duomenis su 16 ar daugiau skaitmenų kaip tekstą ir išlaikyti visus skaitmenis, o ne palikti tik pirmuosius 15 skaitmenų ir konvertuoti juos į skaičius, kurie gali būti rodomi mokslinėje išraiškoje. Pavyzdžiui, 12345678901234567890 tekste lieka kaip 12345678901234567890 ir nėra konvertuojama į skaičių 12345678901234500000 arba tikslioje išraiškoje rodoma kaip 1.23457E+19.
• Skaitmenų, esančių aplink raidę E, konvertavimas į skaičių tikslioje išraiškoje Išjunkite šią parinktį, kad saugotumėte skaitinius duomenis aplink raidę "E" kaip tekstą, o ne konvertuotumėte juos į skaičius mokslinėje išraiškoje. Pavyzdžiui, 123E5 tekste lieka 123E5 ir nėra konvertuojamas į skaičių 1.23E+07 mokslinėje išraiškoje.
• Ištisinių raidžių ir skaičių konvertavimas į datą Išjunkite šią parinktį, kad saugotumėte į datą panašias reikšmes su iš eilės einančiomis raidėmis ir skaičiais kaip tekstą, o ne konvertuotumėte į datą. Pavyzdžiui, JAN1 lieka kaip SAU 1 tekste ir nėra konvertuojama į datą Sausis 1. Duomenys, kuriuose yra tarpų ar kitų simbolių, pvz., SAUS 1 arba SAUS 1, vis tiek gali būti laikomi datomis.

Papildomos parinktys

Įkeliant .csv failą ar panašų failą, pranešti apie bet kokius automatinius duomenų konvertavimus Išjunkite šią parinktį, jei norite, kad nebebūtų rodomas dialogo langas, nurodantis, kurie duomenys bus konvertuojami. Pagal numatytuosius nustatymus rodomas dialogo langas. Tačiau dialogo langas taip pat nerodomas, jei išjungiate visas anksčiau nurodytas parinktis.

Taip pat žr.

• „PivotTable“ numatytojo maketo parinkčių nustatymas
• Duomenų modelio kūrimas programoje „Excel“
• Išplėstinės parinktys programoje "Excel"