Ekrano patarimų ir ypatybių rodymas arba slėpimas "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitoje

Ekrano patarimas pateikia kontekstinę arba papildomą informaciją, pvz., nario ypatybes analitinio apdorojimo (OLAP) kube, apie lauką "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitoje.

Rodyti arba slėpti kontekstinę ekrano patarimą

Kontekstinis ekrano patarimas yra suvestinė informacija apie lauko reikšmę, eilutę arba stulpelį. Pavyzdžiui, jei užvedate žymiklį virš langelio reikšmių srityje, kontekstinis ekrano patarimas pateikia dabartinę reikšmę ir eilučių bei stulpelių vietą. Šis kontekstinis ekrano patarimas ypač naudingas, kai dirbate su didele ataskaita ir nenorite keisti maketo ar slinkti per ataskaitą, kad surastumėte ar patikrintumėte šią informaciją.

1. Spustelėkite PivotTable lentelės ataskaitą.
2. Skirtuko Analizė grupėje "PivotTable" spustelėkite Parinktys.
3. Dialogo lange "PivotTable" parinktys spustelėkite skirtuką Rodymas , tada dalyje Ekranas pažymėkite žymės langelį Rodyti kontekstinius patarimus .

Nario ypatybių ekrano patarime rodymas arba slėpimas

Jei jūsų "PivotTable" ataskaita prijungta prie "Microsoft „SQL Server“ 2005" analizės tarnybų OLAP kubo, o kubo administratorius įgalino nario ypatybių informacijos rodymą, galite rodyti ypatybių reikšmes ekrano patarime perkėlę žymiklį virš lauko. Pavyzdžiui, produkte gali būti papildomos informacijos apie nuosavybę, pvz., produkto kodas, pardavėjo kaina ir atsargų lygis. Taip pat galite valdyti, kokios konkrečios ypatybės informacija rodoma ekrano patarime.

1. Įsitikinkite, kad rodomos "PivotTable" ataskaitos nario ypatybės, atlikdami šiuos veiksmus:

   1. Skirtuko Analizė grupėje "PivotTable" spustelėkite Parinktys.
   2. Dialogo lange "PivotTable" parinktys spustelėkite skirtuką Rodymas , tada dalyje Rodymas pažymėkite žymės langelį Rodyti ypatybes patarimuose .

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitoje, kontekstinį meniu nukreipkite žymiklį į Rodyti ypatybes patarimuose , tada spustelėkite Rodyti visas ypatybes, Slėpti visas ypatybes arba atskirą ypatybės antraštę.

Nario ypatybių kaip duomenų rodymas "PivotTable" ataskaitoje

Narių ypatybių informaciją galima rodyti kaip duomenis "PivotTable" ataskaitoje. Pavyzdžiui, galima rikiuoti, filtruoti arba spausdinti ypatybės informaciją.

Filtruojant nario ypatybės duomenis, kartu su lauko pavadinimu rodoma nario ypatybės antraštė. Pavyzdžiui, jei spalva yra lauko Produktas ypatybė, galite filtruoti produktus pagal sidabrinę spalvą.

1. Spustelėkite PivotTable lentelės ataskaitą.

2. Įsitikinkite, kad rodomos "PivotTable" ataskaitos nario ypatybės, atlikdami šiuos veiksmus:

   1. Skirtuko Analizė grupėje "PivotTable" spustelėkite Parinktys.
   2. Dialogo lange "PivotTable" parinktys spustelėkite skirtuką Rodymas , tada dalyje Rodymas pažymėkite žymės langelį Rodyti ypatybes patarimuose .

3. Spustelėkite dimensijų hierarchijos lauką, kurio ypatybių laukus norite rodyti.
   Jei lygiai, kurių pasirinkote ypatybių laukus, ataskaitoje nerodomi, spustelėkite lauką, tada – mygtuką Išplėsti .

4. Skirtuko Analizė grupėje Įrankiai spustelėkite OLAP įrankiai, tada spustelėkite Ypatybių laukai.
   Rodomas dialogo langas Pasirinkti dimensijų ypatybių laukus .

5. Sąraše Pasirinkti ypatybes iš lygio spustelėkite kiekvieną lygį, kurio ypatybių laukus norite rodyti, tada dukart spustelėkite ypatybių laukus, kuriuos norite matyti.

6. Lauke Rodytini ypatybių laukai naudodami ir mygtukus ypatybių laukus išdėstykite norima tvarka, kad jie būtų rodomi ataskaitoje.

7. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Rodyti šios dimensijos laukus struktūros formoje , tada spustelėkite Gerai.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.