.xlsx darbaknygės formatas išlaiko visus darbalapio ir diagramos duomenis, formatavimą ir kitas funkcijas, galimas ankstesnėse "Excel" versijose, o Macro-Enabled darbaknygės formatas (.xlsm) kartu su šiomis funkcijomis išsaugo makrokomandas ir makrokomandų lapus.
Jei darbaknygės duomenis dažnai bendrinate su ankstesnę "Excel" versiją naudojančiais žmonėmis, galite dirbti suderinamumo režimu, kad neprarastumėte duomenų ir tikslumo atidarius darbaknygę ankstesne "Excel" versija, arba naudoti keitiklius, kurie padeda perkelti duomenis. Daugiau informacijos rasite "Excel" darbaknygės įrašymas, kad ji būtų suderinama su ankstesnėmis "Excel" versijomis.
Jei darbaknygę įrašysite kitu failo formatu, pvz., teksto failo formatu, dalis formatavimo ir duomenų gali būti prarasta, o kitos funkcijos gali būti nepalaikomos
Šių failų formatų funkcijos ir formatavimas skiriasi taip, kaip aprašyta.
Šiame straipsnyje:
- Formatuotas tekstas (skyriklis – tarpas)
- Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis)
- Tekstas ("Unicode")
- CSV (atskirta kableliais)
- DIF (keitimosi duomenimis formatas) (*.dif)
- SYLK (simbolinis saitas)
- Tinklalapis ir vieno failo tinklalapis
Formatuotas tekstas (skyriklis – tarpas)
Šis failų formatas (.prn) įrašo tik tekstą ir reikšmes, rodomas aktyvaus darbalapio langeliuose.
Jei langelių eilutėje yra daugiau nei 240 simbolių, visi simboliai, kurie yra už 240, perkeliami į naują eilutę konvertuoto failo pabaigoje. Pavyzdžiui, jei kiekvienoje eilutėje nuo 1 iki 10 yra daugiau nei 240 simbolių, likęs 1 eilutės tekstas įkeliamas į 11 eilutę, likęs 2 eilutės tekstas perkeliamas į 12 eilutę ir t. t.
Duomenų stulpeliai atskiriami kableliais, o kiekviena duomenų eilutė baigiasi eilutės perkėlimu. Jei langeliuose rodomos formulės, o ne formulės, formulės konvertuojamos kaip tekstas. Prarandamas visas formatavimas, grafiniai elementai, objektai ir kitas darbalapio turinys. Euro simbolis bus konvertuotas į klaustuką.
Pastaba
Prieš įrašydami darbalapį šiuo formatu, įsitikinkite, kad visi duomenys, kuriuos norite konvertuoti, yra matomi ir kad tarp stulpelių yra pakankami tarpai. Priešingu atveju duomenys gali būti prarasti arba netinkamai atskirti konvertuotame faile. Prieš konvertuojant darbalapį į formatuotą teksto formatą, gali tekti koreguoti darbalapio stulpelių pločius.
Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis)
Šis failų formatas (.txt) įrašo tik tekstą ir reikšmes, rodomas aktyvaus darbalapio langeliuose.
Duomenų stulpeliai atskiriami tabuliavimo simboliais ir kiekviena duomenų eilutė baigiasi eilutės grįžimu. Jei langelyje yra kablelis, langelio turinys rašomas dvigubose kabutėse. Jei duomenyse yra kabutės, dvigubos kabutės pakeis kabutes, o langelio turinys taip pat bus įtrauktas į dvigubas kabutes. Prarandamas visas formatavimas, grafiniai elementai, objektai ir kitas darbalapio turinys. Euro simbolis bus konvertuotas į klaustuką.
Jei langeliuose rodomos formulės, o ne formulės, formulės įrašomos kaip tekstas. Norėdami išsaugoti formules, kai iš naujo atidarysite failą programoje "Excel", teksto importavimo vediklyje pasirinkite parinktį Skyrikliai ir kaip skyriklius pasirinkite tabuliacijos simbolius.
Pastaba
Jei darbaknygėje yra specialiųjų šrifto simbolių, pvz., autoriaus teisių simbolis (), © ir konvertuoto teksto failą naudosite kompiuteryje su kita operacine sistema, įrašykite darbaknygę tai sistemai tinkamu teksto failo formatu. Pavyzdžiui, jei naudojate "„Microsoft“ Windows" ir norite naudoti teksto failą "Macintosh" kompiuteryje, įrašykite failą teksto ("Macintosh") formatu. Jei naudojate "Macintosh" kompiuterį ir norite naudoti teksto failą sistemoje, kurioje veikia "Windows" arba "Windows NT", įrašykite failą teksto ("Windows") formatu.
Tekstas ("Unicode")
Šis failų formatas (.txt) įrašo visą tekstą ir reikšmes, rodomas aktyvaus darbalapio langeliuose.
Tačiau jei atidarysite failą teksto ("Unicode") formatu naudodami programą, kuri neskaito "Unicode", pvz., "Windows 95" esančią užrašinę arba "„Microsoft“" MS-DOS pagrįstą programą, jūsų duomenys bus prarasti.
Pastaba
Užrašinė sistemoje "Windows NT" skaito failus teksto ("Unicode") formatu.
CSV (atskirta kableliais)
Šis failų formatas (.csv) įrašo tik tekstą ir reikšmes, rodomas aktyvaus darbalapio langeliuose. Įrašomos visos eilutės ir visi kiekvieno langelio simboliai. Duomenų stulpeliai atskiriami kableliais, o kiekviena duomenų eilutė baigiasi eilutės perkėlimu. Jei langelyje yra kablelis, langelio turinys rašomas dvigubose kabutėse.
Jei langeliuose rodomos formulės, o ne formulės, formulės konvertuojamos kaip tekstas. Prarandamas visas formatavimas, grafiniai elementai, objektai ir kitas darbalapio turinys. Euro simbolis bus konvertuotas į klaustuką.
Pastaba
Jei jūsų darbaknygėje yra specialiųjų šrifto simbolių, pvz., autoriaus teisių simbolis (), © ir konvertuoto teksto failą naudosite kompiuteryje su kita operacine sistema, įrašykite darbaknygę tai sistemai tinkamu teksto failo formatu. Pavyzdžiui, jei naudojate "Windows" ir norite naudoti teksto failą "Macintosh" kompiuteryje, įrašykite failą CSV ("Macintosh") formatu. Jei naudojate "Macintosh" kompiuterį ir norite naudoti teksto failą sistemoje, kurioje veikia "Windows" arba "Windows NT", įrašykite failą CSV ("Windows") formatu.
DIF (keitimosi duomenimis formatas) (*.dif)
Šis failų formatas (.dif) įrašo tik tekstą, reikšmes ir formules, esančias aktyviame darbalapyje.
Jei darbalapio parinktys nustatytos langeliuose rodyti formulės rezultatus, konvertuotame faile įrašomi tik formulės rezultatai. Norėdami įrašyti formules, prieš įrašydami failą parodykite formules darbalapyje.
Kaip rodyti formules darbalapio langeliuose
- Eikite į Failo>parinktys.
- Tada eikite į Išplėstinės>šio darbalapio rodymo parinktys ir pažymėkite žymės langelį Rodyti formules langeliuose, o ne jų apskaičiuotus rezultatus .
Stulpelių pločiai ir dauguma skaičių formatų išsaugomi, tačiau visi kiti formatai prarandami.
Prarandami puslapio sąrankos parametrai ir neautomatiniai puslapių lūžiai.
Prarandami langelių komentarai, grafiniai elementai, įdėtosios diagramos, objektai, formų valdikliai, hipersaitai, duomenų tikrinimo parametrai, sąlyginis formatavimas ir kitos darbalapio funkcijos.
Įrašomi duomenys, rodomi dabartiniame "PivotTable" ataskaitos rodinyje; Visi kiti "PivotTable" duomenys prarandami.
Prarandamas "„Microsoft“ Visual Basic for Applications" (VBA) kodas.
Euro simbolis bus konvertuotas į klaustuką.
SYLK (simbolinis saitas)
Šis failų formatas (.slk) įrašo tik aktyvaus darbalapio reikšmes ir formules bei ribotą langelių formatavimą.
Viename langelyje įrašoma iki 255 simbolių.
Jei "Excel" funkcija nepalaikoma SYLK formatu, "Excel" apskaičiuoja funkciją prieš įrašydama failą ir pakeičia formulę gauta reikšme.
Dauguma teksto formatų išsaugomi; Konvertuotas tekstas įgauna pirmojo simbolio langelyje formatą. Pasuktas tekstas, sulieti langeliai ir horizontalios bei vertikalios teksto lygiavimo parametrai prarandami. Šrifto spalva gali būti konvertuota į kitą spalvą, jei iš naujo atidarysite konvertuotą SYLK lapą programoje "Excel". Kraštinės konvertuojamos į vienos linijos kraštines. Langelių spalvinimas konvertuojamas į taškinį pilką spalvinimą.
Prarandami puslapio sąrankos parametrai ir neautomatiniai puslapių lūžiai.
Langelių komentarai įrašomi. Jei SYLK failą atidarote programa "Excel", galite rodyti komentarus.
Prarandami grafiniai elementai, įdėtosios diagramos, objektai, formų valdikliai, hipersaitai, duomenų tikrinimo parametrai, sąlyginis formatavimas ir kitos darbalapio funkcijos.
VBA kodas prarandamas.
Įrašomi duomenys, rodomi dabartiniame "PivotTable" ataskaitos rodinyje; Visi kiti "PivotTable" duomenys prarandami.
Pastaba
Šį formatą galite naudoti norėdami įrašyti darbaknygės failus, skirtus naudoti "„Microsoft“ Multiplan". "Excel" nėra failų formatų keitiklių, skirtų darbaknygės failams tiesiogiai konvertuoti į Multiplan formatą.
Tinklalapis ir vieno failo tinklalapis
"Excel" duomenims eksportuoti galima naudoti šiuos tinklalapio failų formatus (.htm, .html), vieno failo tinklalapio failų formatus (.mht, .mhtml). Programoje "Excel" ir vėlesnėse versijose darbalapio funkcijos (pvz., formulės, diagramos, "PivotTable" ir "Visual Basic for Application" (VBA) projektai) šiuose failų formatuose nebepalaikomos, ir jos bus prarastos, kai vėl atidarysite šio formato failą programoje "Excel".
- Ar galiu konvertuoti "Quatro Pro" failus į "MS Excel" failus?
- Atidarius failą kitame kompiuteryje, pasikeičia failo formatas
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.
Taip pat žr.
„Excel“ darbaknygės įrašymas, kad ji būtų suderinama su ankstesnėmis „Excel“ versijomis