Atnaujinote versiją į naują "Excel" versiją ir paaiškėjo, kad teks bendrinti darbaknyges su senesnes versijas naudojančiais žmonėmis. Suderinamumo tikrintuvas padės aptikti funkcijas ir informaciją, kurios neveiks senesnėse versijose, todėl prieš bendrindami darbaknygę galėsite pašalinti dalį tokių problemų.
Failo įrašymas .xls formatu ir suderinamumo tikrintuvo problemų peržiūra
Atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite Eksportuoti>, Keisti>failo tipą.
Dalyje Darbaknygės failų tipai dukart spustelėkite Excel 97-2003 darbaknygė (*.xls).
Iššokančiajame lange Įrašyti kaip pasirinkite darbaknygės aplanko vietą.
Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą (arba naudokite jau pateiktą).
Spustelėkite Įrašyti.
Jei pasirodo suderinamumo tikrintuvas , peržiūrėkite visas rastas suderinamumo problemas.
Saitas Rasti perkels jus į tą darbalapio vietą, o saitas Žinynas pateiks problemos informaciją ir galimus sprendimus.
Pastaba
- Naudojant naująją "Excel" versiją, .xls formatu įrašyta darbaknygė atidaroma suderinamumo režimu. Naudokite šį režimą, jei ketinate siųsti šią darbaknygę senesnes „Excel“ versijas naudojantiems žmonėms.
- Kai nebereikia atgalinio suderinamumo, spustelėkite Failo>informacija>Konvertuoti ir konvertuokite darbaknygę į dabartinį failo formatą, kad galėtumėte naudotis programos "Excel" naujienomis teikiamais pranašumais.
Paleiskite suderinamumo tikrintuvą, skirtą "Excel 2007" ir naujesnei versijai
Norėdami patikrinti, ar darbaknygė suderinama su "Excel 2013", "Excel 2010" arba "Excel 2007", patys paleiskite suderinamumo tikrintuvą, kai pirmą kartą įrašysite darbaknygę. Tada nustatykite, kad kaskart įrašant darbaknygę suderinamumo tikrintuvas būtų paleistas automatiškai.
Atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite Failo>informacija>Tikrinti, ar yra problemų.
Pasirinkite Tikrinti suderinamumą.
Jei nuo šiol norite automatiškai tikrinti suderinamumą, pažymėkite žymės langelį Įrašant šią darbaknygę patikrinti suderinamumą.
Patarimas
Taip pat galite nurodyti "Excel" versijas, kurias norite įtraukti tikrindami suderinamumą. Visos versijos yra pažymėtos pagal numatytuosius parametrus, todėl tiesiog atžymėkite versijas, kurių nenorite įtraukti.
Radus problemų, saitas Rasti perkels jus į norimą darbalapio vietą, o saitas Žinynas perkels į problemos informaciją ir galimus sprendimus.
"Access" naudojimas duomenų funkcijoms sujungti duomenų funkcijoms, kurios naudoja kelias lenteles
Pastaba
Norėdami išspręsti šią problemą taip pat galite naudoti funkciją VLOOKUP programoje "Excel", tačiau procesas yra gana sudėtingas ir darosi sudėtingesnis, nes daugėja jungiamų duomenų šaltinių.
"Excel 2010" ir ankstesnės versijos nepalaiko duomenų funkcijų, analizuojančių kelias lenteles, nes "Excel" versijos neturi duomenų modelio. Jei darbaknygėje yra tokių savybių, galbūt galėsite jas parengti naudoti ankstesnėse versijose sujungę funkcijos duomenų šaltinius į vieną lentelę ir tada naudodami tą naują lentelę kaip duomenų šaltinį.
Vienas iš būdų tai padaryti – naudoti "Access", kad duomenų šaltiniai būtų sujungti ir atkurti kaip užklausa, kurią galima importuoti į darbaknygę. Procesas vyksta taip:
- Programoje "Access" importuokite kiekvieną pradinį duomenų šaltinį kaip naują lentelę.
- Programoje "Excel" atidarykite dialogo langą Ryšiai spustelėdami Duomenų > duomenų įrankiai > Ryšiai ir atkreipkite dėmesį į ryšius tarp pradinių duomenų šaltinių.
- Programoje "Access " iš naujo sukurkite kiekvieną ryšį.
- Programoje "Access " sukurkite užklausą , kurioje būtų visi laukai, reikalingi jūsų "Excel" duomenų funkcijai.
- Programoje "Excel" importuokite užklausą į naują darbalapį kaip lentelę.
Kai duomenys yra vienoje "Excel" lentelėje, pasirinkite tą lentelę kaip duomenų šaltinį duomenų funkcijoms, kurios naudojo kelias lenteles, arba iš naujo sukurkite duomenų funkcijas ir pasirinkite naują lentelę kaip duomenų šaltinį.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.
Taip pat žr.
Programos "Excel" formatavimas ir funkcijos, neperkeliamos į kitus failo formatus