Duomenų filtravimas yra greitas ir paprastas būdas sukurti duomenų antrinį rinkinį langelių diapazone arba lentelės stulpelyje. Filtruoti duomenyse apima tik jūsų nustatytus kriterijus atitinkančias eilutes ir slepia eilutes, kurių nenorite rodyti. Taip pat galite filtruoti pagal kelis stulpelius. Filtrai yra priedai. Kiekvienas taikomas papildomas filtras veikia tik esamo filtro sukuriamų duomenų pogrupį, todėl dar labiau sumažinamas duomenų pogrupis. Todėl pirmiausia galite filtruoti 2008 m. duomenis, o tada duomenis iš Prancūzijos. Gautoje informacijoje būtų tik duomenys, kurie buvo taikomi Prancūzijai 2008 m.
Galite filtruoti pagal reikšmių sąrašą arba pagal kriterijus.
Ką norėtumėte daryti?
- Teksto filtravimas
- Skaičių filtravimas
- Datų ar laiko filtravimas
- Viršutinių ir apatinių skaičių filtravimas
- Stulpelio filtro išvalymas
- Sužinokite apie galimas duomenų filtravimo problemas
Teksto filtravimas
Raskite stulpelį, kuriame yra raidinių skaitinių duomenų.
Spustelėkite rodyklės
stulpelio antraštėje.Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Pasirinkite iš tekstinių reikšmių sąrašo- Spustelėkite Filtruoti.
- Tekstinių reikšmių sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar daugiau tekstinių reikšmių, pagal kurias norite (ar nenorite) filtruoti.
Tekstinių reikšmių sąraše gali būti iki 1 000 elementų. Jei šis sąrašas didelis, viršuje išvalykite (Žymėti viską ), tada pasirinkite konkrečias reikšmes, pagal kurias filtruosite.
Sukurkite kriterijus - Nukreipkite žymiklį į Teksto filtrai , tada spustelėkite vieną iš lyginimo operatoriaus komandų arba spustelėkite Pasirinktinis filtras.
Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuris prasideda konkrečiu simboliu, pasirinkite Prasideda arba, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuriame yra konkrečių simbolių, pasirinkite Yra. -
Dialogo lango Pasirinktinis filtras dešiniajame lauke įveskite tekstą.
Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuris prasideda raide J, įveskite J arba, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuriame yra žodis „varpas“, įveskite varpas.
Jei reikia rasti tekstą, kuriame yra tam tikrų simbolių (o kai kurių simbolių nėra), naudokite pakaitos simbolius.
Tolesnėje lentelėje aprašomi pakaitos simboliai, kuriuos galite naudoti kaip teksto filtrų lyginimo kriterijus.
| Naudokite | Jei norite rasti |
|---|---|
| ? (klaustuką) | Bet kokį vieną simbolį Pvz., įvedus "ka?", bus rasti žodžiai "kas" ir "kad" |
| * (žvaigždutė) | Bet koks simbolių skaičius Pvz., įvedus "p*ma", bus rasti žodžiai "programa" ir "pirma" |
| ~ (tildę), po kurios ?, * ar ~ | Klaustukas, žvaigždutė arba tildė Pavyzdžiui, fy06~? Randa "FY06?" |
Skaičių filtravimas
Raskite stulpelį, kuriame yra skaitinių duomenų.
Spustelėkite rodyklės
stulpelio antraštėje.Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Pasirinkite iš skaičių sąrašo- Spustelėkite Filtruoti.
- Skaičių sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar daugiau skaičių, pagal kuriuos norite (ar nenorite) filtruoti.
Sąraše gali būti iki 1 000 elementų. Jei šis sąrašas didelis, viršuje išvalykite (Select All) (Žymėti viską ), tada pasirinkite konkrečius skaičius, pagal kuriuos filtruosite.
Sukurkite kriterijus - Nukreipkite žymiklį į Skaičių filtrai , tada spustelėkite vieną iš lyginimo operatoriaus komandų arba Pasirinktinis filtras.
Pavyzdžiui, norėdami filtruoti intervalą nuo mažiausio iki didžiausio skaičiaus, pasirinkite Between. -
Dialogo lango Pasirinktinis automatinis filtras dešiniajame lauke arba laukuose įveskite skaičių arba skaičius.
Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal intervalą "25" ir didesnį skaičių "50", įveskite 25 ir 50.
Datų ar laiko filtravimas
Raskite stulpelį, kuriame yra datos arba laikai.
Spustelėkite rodyklės
stulpelio antraštėje.Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Pasirinkite iš datų ir laikų sąrašoSpustelėkite Filtruoti.
Datų arba laikų sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar daugiau datų arba laikų, pagal kuriuos norite (ar nenorite) filtruoti.
Pagal numatytuosius nustatymus filtravimo procesas grupuoja visas diapazone esančias datas metų, mėnesių ir dienų hierarchijoje. Kai pasirenkate arba išvalote hierarchijos lygį, filtras automatiškai pažymi arba išvalo visas datas, įdėtas žemiau to lygio. Pavyzdžiui, jei pasirenkate "2006", žiniatinklio peržiūros priemonė rodo mėnesius žemiau "2006", o tada dienas pateikia po kiekvieno mėnesio pavadinimu.
Reikšmių sąraše gali būti iki 1 000 elementų. Jei reikšmių sąrašas didelis, viršuje išvalykite (Žymėti viską), tada pasirinkite reikšmes, pagal kurias filtruosite.
Sukurkite kriterijusNukreipkite žymiklį į Datos filtrai , tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
Bendrasis filtras
Bendrasis filtras pagrįstas lyginimo operatoriumi. Norėdami naudoti bendrą filtrą, atlikite šią procedūrą:Spustelėkite vieną iš lyginimo operatorių komandų (lygu, prieš, po arba tarp) arba spustelėkite Pasirinktinis filtras.
Dialogo lango Pasirinktinis filtras dešiniajame lauke įveskite datą arba laiką.
Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal datų ar laiko intervalą, pasirinkite Tarp.Dialogo lango Pasirinktinis filtras dešiniajame lauke arba laukuose įveskite datą arba laiką.
Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal datų intervalą 2006 03 01–2006 06 01, įveskite 2006-03-01 ir 2006-06-01.
Dinaminis filtras
Dinaminis filtras yra tas, kurio kriterijai gali pasikeisti, kai taikote filtrą iš naujo. Norėdami naudoti dinaminį filtrą, spustelėkite vieną iš iš anksto nustatytų datos komandų.
Pavyzdžiui, norėdami filtruoti visas datas pagal dabartinę datą laikotarpio meniu Visos datos pasirinkite Šiandien arba, norėdami filtruoti visas datas pagal kitą mėnesį, pasirinkite Kitas mėnuo.Pastaba
.
- Komandos, esančios meniu Laikotarpis Visos datos, pvz., Sausis arba 2 ketvirtis, filtruoja pagal laikotarpį neatsižvelgiant į metus. Tai gali būti naudinga, pvz., norint palyginti pardavimą per kelerių metų laikotarpius.
- Filtro parinktys Nuo šių metų ir iki datos skirtingai apdoroja būsimas datas. Šie metai gali grąžinti būsimas šių metų datas, o Metai iki datos grąžina tik datas iki dabartinės datos (imtinai).
Viršutinių ir apatinių skaičių filtravimas
Raskite stulpelį, kuriame yra skaitinių duomenų.
Spustelėkite rodyklės
stulpelio antraštėje.Nukreipkite žymiklį į Skaičių filtrai , tada pasirinkite 10 geriausių.
Dialogo lange 10 populiariausių filtrų atlikite šiuos veiksmus.
Kairiajame lauke spustelėkite Viršuje arba Apačioje. Filtras nustato didžiausias ir mažiausias reikšmes pagal pradinį langelių diapazoną. Ji nenaudoja filtruoto duomenų poaibio.
Lango viduryje įveskite skaičių nuo 1 iki 255 elementams arba 0,00 iki 100,00 procentams.
Dešiniajame lauke atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami filtruoti pagal skaičių, spustelėkite Elementai.
- Norėdami filtruoti pagal procentus, spustelėkite Procentai.
Stulpelio filtro išvalymas
- Norėdami išvalyti stulpelio filtrą, spustelėkite mygtuką Filtruoti
stulpelio antraštėje, tada spustelėkite Valyti filtrą iš <pavadinimo>.
Sužinokite apie galimas duomenų filtravimo problemas
Toliau turėtumėte žinoti problemas, kurios riboja filtravimą arba neleidžia filtruoti.
Nemaišykite saugojimo formatų Geriausių rezultatų pasiekęs darbaknygės autorius neturėtų maišyti formatų, pvz., teksto ir skaičiaus arba skaičiaus ir datos, tame pačiame stulpelyje, nes kiekviename stulpelyje galima tik vieno tipo filtro komanda. Jei formatai yra skirtingi, filtro dialogo lange rodomas dažniausiai pasitaikantis formatas. Pavyzdžiui, jei stulpelyje trys reikšmės saugomos kaip skaičiai, o keturios – kaip tekstas, filtravimo procesas rodo teksto filtrus.
Filtruotų eilučių gali būti daugiau nei maksimalus rodomų eilučių skaičius Jei filtrą atitinkančių eilučių skaičius viršija maksimalų darbaknygėje rodomų eilučių skaičių, tada žiniatinklio peržiūros programa rodo pirmą filtruotų eilučių rinkinį iki dabartinio maksimalaus skaičiaus. Norėdami peržiūrėti visas filtruotas eilutes, gali tekti pereiti į kitą slinkties sritį. Jei darbaknygė yra "Excel Web Access" puslapio dalyje, gali būti įmanoma padidinti puslapio dalyje rodomų eilučių skaičių.
Nespausdinami simboliai gali neleisti filtruoti Žiniatinkliu veikianti peržiūros programa negali filtruoti duomenų stulpelyje, kuriame yra simbolių, kurių ANSI reikšmė yra nuo 0 iki 32 ir kurie yra nespausdinami simboliai. "Excel" darbaknygėje šie simboliai rodomi stačiakampiame laukelyje kaip vietos rezervavimo ženklo simbolis. Norėdamas filtruoti duomenis, darbaknygės autorius turi pašalinti šiuos nespausdinamus simbolius arba pakeisti juos spausdinamais simboliais.
Apskaičiuotieji nariai "PivotTable" ataskaitose Negalite taikyti filtro, kuris sujungia apskaičiuotąjį narį (žymimą mėlyna spalva) su bet kuriuo kitu elementu, įskaitant kitus apskaičiuotuosius narius. Norėdami naudoti filtrą su apskaičiuotuoju nariu, įsitikinkite, kad pasirinkote tik vieną apskaičiuotąjį narį. Jei pasirenkate du ar daugiau elementų, pašalinkite visus apskaičiuotuosius narius.
Gali būti matomi "PivotTable" metaduomenys Jei esate darbaknygės autorius ir publikuojate darbaknygę, kurioje yra OLAP "PivotTable" ataskaita su pritaikytu filtravimu, vartotojas gali matyti paslėpto lauko metaduomenis. Jei norite išlaikyti šios informacijos konfidencialumą, filtravimo neįgalinkite.