Jei norite, kad "Excel" tam tikrus skaičių tipus laikytų tekstu, vietoj skaičių formato galite naudoti teksto formatą. Pavyzdžiui, jei naudojate kredito kortelių numerius ar kitus numerių kodus, kuriuos sudaro 16 ar daugiau skaitmenų, turite naudoti teksto formatą. Taip yra todėl, kad "Excel" turi ne daugiau nei 15 skaitmenų tikslumą ir visus po 15-ojo skaitmens esančius skaičius apvalins iki nulio, o tai tikriausiai neturėtų įvykti.
Paprasta iškart pamatyti, ar skaičius suformatuotas kaip tekstas, nes jis bus sulygiuotas kairėje, o ne dešinėje langelyje.
Pažymėkite langelį ar langelių diapazoną, kuriame yra skaičiai, kuriuos norite formatuoti kaip tekstą. Kaip pažymėti langelius arba diapazoną.
Patarimas
Taip pat galite pasirinkti tuščius langelius ir įvesti skaičius, suformatavę langelius kaip tekstą. Šie skaičiai bus suformatuoti kaip tekstas.
Skirtuko Pagrindinis grupėje Skaičius šalia lauko Skaičių formatas pasirinkite rodyklę, tada pasirinkite Tekstas. Jei nematote parinkties Tekstas , slinkite į sąrašo pabaigą.
Patarimas
- Norėdami naudoti dešimtaines skiltis skaičiuose, kurie saugomi teksto pavidalu, įvedant skaičius gali tekti įtraukti dešimtainius skyriklius.
- Įvedus skaičių, prasidedantį nuliu, pavyzdžiui, produkto kodą, "Excel" panaikins nulį pagal numatytuosius nustatymus. Jei to nenorite, galite sukurti pasirinktinį skaičių formatą, kuris privers "Excel" išlaikyti priekyje esantį nulį. Pavyzdžiui, jei darbalapyje įvedate arba įklijuojate dešimties skaitmenų produktų kodus, "Excel" pakeis tokius skaičius kaip 0784367998 į 784367998. Šiuo atveju galite sukurti pasirinktinį skaičių formatą, sudarytą iš kodo 0000000000, kuris priverčia "Excel" rodyti visus dešimt produkto kodo skaitmenų, įskaitant priekyje esantį nulį. Daugiau informacijos apie šią problemą rasite skyriuje Pasirinktinio skaičių formato kūrimas arba naikinimas ir Pradžioje esančių nulių išlaikymas skaičių koduose.
- Kartais skaičiai gali būti formatuojami ir langeliuose saugomi kaip tekstas, o tai vėliau gali sukelti problemų su skaičiavimais arba gali būti sumaišyta rūšiavimo tvarka. Kartais taip nutinka importuojant ar kopijuojant skaičius iš duomenų bazės ar kito duomenų šaltinio. Tokiu atveju turite konvertuoti skaičius, išsaugotus kaip tekstą, atgal į skaičius. Daugiau informacijos rasite Skaičių, saugomų kaip tekstas, konvertavimas į skaičius.
- Taip pat galite naudoti funkciją TEXT norėdami konvertuoti skaičių į tekstą konkrečiu skaičiaus formatu. Šio metodo pavyzdžių rasite skyriuje Pradžioje esančių nulių išlaikymas skaičių koduose. Informacijos apie funkcijos TEXT naudojimą ieškokite funkcijos TEXT straipsnyje.