Automatinis eilučių numeravimas naudojant "Excel"

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel 2024“ Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Skirtingai nei kitose "Microsoft 365" programose, programoje "Excel" nėra mygtuko, skirto duomenims automatiškai numeruoti. Tačiau vilkdami užpildo rankenėlę , kad užpildytumėte stulpelį numerių serija, arba naudodamiesi funkcija ROW galite lengvai pridėti nuoseklius numerius prie duomenų eilučių.

Patarimas

Jei ieškote pažangesnės duomenų automatinio numeravimo sistemos ir jūsų kompiuteryje įdiegta programa „Access“, galite importuoti duomenis iš „Excel“ į „Access“ duomenų bazę. „Access“ duomenų bazėje galite sukurti lauką, kuriame, lentelėje įvedant naują įrašą, automatiškai generuojamas unikalus numeris.

Ką norėtumėte daryti?

Stulpelio užpildymas skaičių eilute

  1. Pasirinkite pirmąjį norimo užpildyti diapazono langelį.

  2. Įveskite pirmąją sekos reikšmę.

  3. Įveskite reikšmę į kitą langelį, kad nustatytumėte trafaretą.

    Patarimas

    Pavyzdžiui, jei norite sekos 1, 2, 3, 4, 5..., į pirmuosius du langelius įveskite 1 ir 2. Jei norite sekos 2, 4, 6, 8..., įveskite 2 ir 4.

  4. Pasirinkite langelius, kuriuose yra pradinės reikšmės.

  5. Vilkite užpildorankenėlę Užpildo rankenėlė per visą norimą užpildyti diapazoną.

    Pastaba

    Velkant užpildo rankenėlę per kiekvieną langelį, „Excel“ rodo reikšmės peržiūrą. Jei norite kitokio trafareto, vilkite užpildo rankenėlę laikydami paspaustą dešinįjį pelės mygtuką, tada pasirinkite trafaretą.

    Norėdami užpildyti didėjančia tvarka, vilkite žemyn arba į dešinę. Norėdami užpildyti mažėjančia tvarka, vilkite aukštyn arba į kairę. Jei užpildo rankenėlės nematote, pirmiausia gali reikėti ją iškviesti. Daugiau informacijos ieškokite Užpildo rankenėlės rodymas arba slėpimas.

    Pastaba

    Šie numeriai nėra automatiškai atnaujinami, kai eilutės pridedamos, perkeliamos ar pašalinamos. Jūs galite rankiniu būdu atnaujinti nuoseklų numeravimą: pasirinkite du numerius iš eilės, kurie demonstruoja taisyklingą seką, ir vilkite užpildo rankenėlę iki sunumeruoto diapazono galo.

Eilučių numeravimas naudojant funkciją ROW

  1. Pirmajame norimo sunumeruoti diapazono langelyje įveskite =ROW(A1).
    Funkcija ROW grąžina eilutės nuorodos numerį. Pavyzdžiui, =ROW(A1) grąžina 1.

  2. Vilkite užpildorankenėlę Užpildo rankenėlė per visą norimą užpildyti diapazoną.

    Patarimas

    Jei užpildo rankenėlės nematote, pirmiausia gali reikėti ją iškviesti. Daugiau informacijos ieškokite Užpildo rankenėlės rodymas arba slėpimas.

  • Šie numeriai yra atnaujinami, kai juos rūšiuojate kartu su duomenimis. Seka gali būti pertraukta, jei pridėsite, perkelsite ar pašalinsite eilutes. Galite rankiniu būdu atnaujinti nuoseklų numeravimą: pasirinkite du numerius iš eilės, kurie demonstruoja taisyklingą seką, ir vilkite užpildo rankenėlę iki sunumeruoto diapazono galo.
  • Jei naudojate funkciją ROW ir norite, kad numeriai būtų automatiškai įterpti pridėjus naujų duomenų eilučių, paverskite duomenų diapazoną "Excel" lentele. Visos lentelės gale pridėtos eilutės numeruojamos nuosekliai. Daugiau informacijos rasite "Excel" lentelės kūrimas arba naikinimas darbalapyje.

Jei norite įvesti konkrečius nuoseklius numerių kodus, pavyzdžiui, pirkimo užsakymo numerius, galite naudoti funkciją ROW kartu su funkcija TEXT. Pavyzdžiui, jei norite pradėti sunumeruotą sąrašą nuo 000-001, pirmame norimo sunumeruoti diapazono langelyje įveskite formulę =TEXT(ROW(A1),"000-000"), tada nuvilkite užpildo rankenėlę į diapazono galą.

Užpildo rankenėlės rodymas arba slėpimas

Užpildorankenėlė Užpildo rankenėlė rodoma pagal numatytuosius nustatymus, tačiau ją galima įjungti arba išjungti.

  1. Pasirinkite skirtuką Failas , tada pasirinkite Parinktys.
  2. Kategorijos Išsamiau dalyje Redagavimo parinktys pažymėkite arba atžymėkite žymės langelį Įgalinti užpildo rankenėlę ir langelių nuvilkimą, kad užpildo rankenėlė būtų rodoma arba būtų paslėpta.

Pastaba

Norėdami apsaugoti, kad nebūtų pakeisti esami duomenys, kai vilksite užpildo rankenėlę, įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įspėti prieš užrašant ant langelių . Jei nenorite, kad "Excel" rodytų pranešimą apie langelių užrašymą, galite atžymėti šį langelį.

Taip pat žr.

„Excel“ formulių apžvalga

Kaip išvengti sugadintų formulių

Klaidų formulėse radimas ir taisymas

„Excel“ spartieji klavišai ir funkciniai klavišai

Peržvalgos ir nuorodų funkcijos (rodyklė)

„Excel“ funkcijos (pagal abėcėlę)

„Excel“ funkcijos (pagal kategoriją)