Jei dirbate su dokumentu, įrašytu į biblioteką "SharePoint" svetainėje, kurioje galioja strategija, reikalaujanti įterpti etiketę, kaip informacijos tvarkymo strategijos dalis, jums gali tekti įterpti žymą į "Office" failą, kai jį įrašote arba spausdinate.
Svarbu
"SharePoint 2013" ir vėlesnėse versijose žymos nebenaudojamos.
Šiame straipsnyje:
Apžvalga
Žyma leidžia jūsų organizacijai įtraukti dokumento ypatybes (arba dokumento metaduomenis) į patį dokumentą. Pavyzdžiui, advokatų kontora gali reikalauti, kad susitikimų su klientais užrašai būtų pažymėti kaip įtraukti į advokato ir kliento privilegiją.
Negalite į dokumentą įterpti etiketės, kol svetainės administratorius arba sąrašo tvarkytuvas nesukonfigūruos atitinkamos bibliotekos arba sąrašo strategijos. Jei tokia strategija yra, skirtuke Įterpimas rodoma komanda Etiketė, kad galėtumėte įterpti etiketes.
Bet kuriam dokumentui, kuris jau yra sąraše arba bibliotekoje, kai strategija buvo sukurta, etiketė nepriskiriama (todėl negalima įterpti), kol dokumentas nebus paimtas ir užrakintas ir vėl įrašytas ir atrakintas. Dokumentams, kurie nusiunčiami į sąrašą arba biblioteką su jau galiojančia etikečių strategija, automatiškai priskiriamos etiketės, kurias galima įterpti iš karto.
Rankinis etiketės įterpimas
Atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūruota žymų strategija, gali reikėti įterpti žymas į dokumentus, kurie yra "Office SharePoint Server 2007" svetainės bibliotekose.
Pastaba
Etiketės formatavimo, pvz., šrifto ar teksto dydžio, keisti negalima. Formatavimą nustato svetainės administratorius arba sąrašo tvarkytojas, kai sukuria žymų strategiją.
Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.
Jei greitosios paleisties srityje jūsų bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite savo bibliotekos pavadinimą.Nukreipkite žymiklį į norimą dokumentą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Redaguoti "Microsoft Office" programos pavadinime – pavyzdžiui, Redaguoti programoje "Microsoft Office Word".
Perkelkite žymeklį į tą dokumento vietą, kur norite įterpti etiketę.
Skirtuko Įterpimas grupėje Brūkšninis kodas spustelėkite Etiketė.
Pastaba
Komanda Etiketė rodoma skirtuke Įterpimas tik tada, jei serverio dokumentui galioja etiketės strategija.
Norėdami įrašyti pakeitimus, spustelėkite Įrašyti.
Etiketės įterpimas įrašant arba spausdinant
"SharePoint" svetainės bibliotekoje gali būti nustatyta žymų strategija, pagal kurią reikia įterpti etiketę, kai įrašote arba spausdinate dokumentą.
Jei įrašant arba spausdinant dokumentą dar nėra etiketės, rodomas raginimas ją įterpti. Jei paraginti spustelėsite Taip , etiketė bus įterpta numatytoje vietoje.
Jei failas yra tik skaitomas, žyma įterpiama dabartinėje žymiklio vietoje.
Jei failas veikia redagavimo režimu, etiketė įterpiama numatytoje vietoje.
- Programoje "Word" Etiketė įterpiama į pirmojo dokumento puslapio antraštę.
- Programoje "Excel" Etiketė įterpiama darbaknygės pirmojo darbalapio pirmajame langelyje.
- Programoje "PowerPoint" Etiketė įterpiama pateikties pirmosios skaidrės centre.