Rasti elementai, kuriuose gali būti talpykloje laikomų duomenų

Dokumentų inspektorius rado vieną ar daugiau BI funkcijų, turinčių talpyklą, įrašytą darbaknygėje, kurioje gali būti nematomų duomenų.

Toliau pateikiami talpykloje laikomų duomenų tipai, kuriuos tikrina dokumentų inspektorius:

• "PivotCache" Ši talpykla įrašoma "PivotTable" ir "PivotChart".
• Duomenų filtro talpykla Ši talpykla įrašoma duomenų filtrams (su arba be "PivotTable") ir laiko planavimo juostoms.
• Kubo formulių talpykla Ši talpykla įrašoma kubo formulėms.

Problema

Dokumentų inspektorius negali pašalinti talpykloje esančių duomenų, nes dėl to darbaknygė gali nustoti veikti tinkamai.

Rekomenduojamas sprendimas

Vienintelis būdas užtikrinti, kad darbaknygėje nėra talpykloje laikomų "PivotTable", "PivotChart", duomenų filtrų, laiko planavimo juostų arba kubo formulių duomenų – pašalinti visus šiuos elementus.

• Lentelės „PivotTable“

  1. Norėdami pašalinti "PivotTable", bet išsaugoti jos duomenis, pasirinkite visą "PivotTable" ir paspauskite Ctrl + C.

  2. Pasirinkite darbalapio langelį už "PivotTable" ribų, paspauskite Ctrl + Alt + V ir pasirinkite Reikšmės.
     

     Pastaba

     Įsitikinkite, kad įklijuojami duomenys nepersidengia su "PivotTable".

  3. Pažymėkite visą "PivotTable" ir paspauskite klavišą Delete.

  Patarimas

  Kartokite šiuos veiksmus su kiekviena "PivotTable" darbaknygėje.

• PivotChart

  1. Norėdami pašalinti "PivotChart", bet palikti ją kaip paveikslėlį, pasirinkite "PivotChart" sritį ir paspauskite "Ctrl" + C.
  2. Pažymėkite darbalapio langelį už "PivotChart" ribų, paspauskite Ctrl + Alt + V ir pasirinkite paveikslėlio formatą.
     
  3. Pasirinkite "PivotChart" ir paspauskite klavišą "Delete".

  Patarimas

  Pakartokite šiuos veiksmus su kiekviena "PivotChart" savo darbaknygėje.

• Duomenų filtrų ir laiko planavimo juostų

  • Pasirinkite duomenų filtrą arba laiko planavimo juostą ir paspauskite klavišą "Delete".

  Patarimas

  Atlikite tai su kiekvienu duomenų filtru arba laiko planavimo juosta darbaknygėje.

• Kubo formulių

  1. Norėdami pašalinti kubo formulę, bet išlaikyti gautą reikšmę, pasirinkite kubo formulę ir paspauskite Ctrl+C.

     Pastaba

     Jei nežinote, kur yra kubo formulės, pirmiausia pabandykite rasti jas rasdami langelius, kuriuose yra formulių .

  2. Laikydami langelį, kuriame yra pasirinkta kubo formulė, paspauskite Ctrl + Alt + V ir pasirinkite Reikšmės.
     

     Patarimas

     Atlikite tai su kiekviena kubo formule darbaknygėje.

"PivotTable" arba "PivotChart" talpykloje laikomų duomenų valymas

Norėdami, kad bet kurios "PivotTable" ar "PivotChart" išliktų darbaknygėje, yra veiksmai, kurių galite imtis, kad sumažintumėte arba išvalytumėte talpykloje esančius duomenis savo darbaknygėje.

1. Uždarykite dokumentų inspektorių.
2. Pasirinkite lauką "PivotTable" arba "PivotChart", tada spustelėkite Analizės>parinktys.
3. Skirtuko Duomenys lauke Išsaugotinų elementų skaičius viename lauke pasirinkite Nėra ir spustelėkite Gerai.
4. Spustelėkite Analizuoti>atnaujinimą.

Jei vėl paleisite dokumentų inspektorių, jis ras "PivotTable" ir "PivotChart", nesvarbu, ar jose yra talpykloje laikomų duomenų, ar ne. Tik pašalinę "PivotTable" ir "PivotChart" galite būti visiškai tikri, kad talpykloje laikomų duomenų nebeliks.