Galite keisti išorinio duomenų diapazono ypatybes, kad valdytumėte duomenis, kurie buvo importuoti į darbalapį per ryšį su išoriniu duomenų šaltiniu, pvz., duomenų baze, žiniatinklio užklausa arba teksto failu.
Sužinokite daugiau apie išorinių duomenų diapazonus ir jų ypatybes
Išorinių duomenų diapazonas yra apibrėžtas pavadinimas arba lentelės pavadinimas, kuris apibrėžia į darbalapį perkeltų duomenų vietą. Kai prisijungiate prie išorinių duomenų, programa "Excel" automatiškai sukuria išorinių duomenų diapazoną. Vienintelė išimtis yra "PivotTable" ataskaita, prijungta prie duomenų šaltinio – "PivotTable" ataskaita nenaudoja išorinio duomenų diapazono. Programoje "Excel" galite formatuoti ir išdėstyti išorinių duomenų diapazoną arba naudoti jį skaičiavimams, kaip ir bet kuriuos kitus duomenis.
Išorinio duomenų diapazono ypatybės
Išorinių duomenų diapazonas turi papildomų ypatybių (nepainioti su užklausos arba ryšio ypatybėmis), kurias galite naudoti duomenims valdyti, pvz., langelio formatavimo ir stulpelio pločio išsaugojimą. Šias išorinių duomenų diapazono ypatybes galite keisti skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėdami Ypatybės. Tada atlikite keitimus atlikdami šiuos veiksmus:
- Išorinių duomenų diapazonams, sukurtiems naudojant "„Microsoft“ Query" ir duomenų ryšio vediklį, naudokite dialogo langą Išorinių duomenų ypatybės .
- Išorinių duomenų diapazonams, sukurtiems iš importuoto teksto failo arba žiniatinklio užklausos, kuri nuskaito HTML duomenis, naudokite dialogo langą Išorinių duomenų diapazono ypatybės .
- Išoriniams duomenų diapazonams, sukurtiems iš žiniatinklio užklausos, kuri nuskaito XML duomenis, naudokite dialogo langą XML schemos ypatybės .
Išorinio duomenų diapazono radimas
- Pasirinkite darbalapį, kuriame norite ieškoti išorinių duomenų diapazono.
- Formulės juostoje spustelėkite rodyklę šalia pavadinimo laukelio, tada spustelėkite norimo išorinių duomenų diapazono pavadinimą.
Išorinio duomenų diapazono pavadinimo keitimas
- Pasirinkite Formuliųpavadinimų tvarkytuvas>.
- Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas spustelėkite išorinių duomenų diapazono pavadinimą, tada spustelėkite Redaguoti. Taip pat galite du kartus spustelėti pavadinimą.
- Dialogo lange Pavadinimo redagavimas įveskite naują nuorodos pavadinimą lauke Pavadinimas .
Pastaba
Mygtukas Uždaryti uždaro tik dialogo langą Pavadinimų tvarkytuvas. Norint taikyti jau atliktus pakeitimus, nereikia spustelėti Uždaryti .
Išorinio duomenų diapazono užklausos keitimas
Galite pakeisti išorinio duomenų diapazono, sukurto naudojant "„Microsoft“ Query", importuotą teksto failą, žiniatinklio užklausą arba duomenų ryšio vediklį, esamą užklausą.
Išorinių duomenų diapazono, sukurto naudojant "„Microsoft“ Query", esamos užklausos keitimas
- Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį, kuriam norite keisti esamą užklausą.
- Pasirinkite Duomenų>ypatybės.
- Dialogo lange Išorinių duomenų ypatybės spustelėkite Ryšio ypatybių
. - Dialogo lange Ryšio ypatybės spustelėkite skirtuką Apibrėžimas, tada spustelėkite Redaguoti užklausą.
Daugiau informacijos apie užklausų kūrimą ir redagavimą "„Microsoft“ Query" ieškokite "„Microsoft“" užklausų žinyne.
Išorinių duomenų diapazono, sukurto iš importuoto teksto failo, esamos užklausos keitimas
- Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį, kuriam norite keisti esamą užklausą.
- Pasirinkite skirtuką Duomenų>ryšiai & užklausos>ryšiai , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą ryšį, tada pasirinkite Ypatybės.
- Dialogo lange Ryšio ypatybės spustelėkite skirtuką Apibrėžimas, tada spustelėkite Redaguoti užklausą.
- Dialogo lange Importuoti teksto failą spustelėkite Importuoti.
- Teksto importavimo vediklyje atlikite importuoto teksto failo keitimus, tada spustelėkite Baigti.
Daugiau informacijos apie teksto failų importavimą žr. Teksto failų importavimas arba eksportavimas.
Išorinių duomenų diapazono, sukurto naudojant žiniatinklio užklausą, esamos užklausos keitimas
- Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį, kuriam norite keisti esamą užklausą.
- Pasirinkite Duomenų>ypatybės.
- Pasirinkite skirtuką Duomenų>ryšiai & užklausos>ryšiai , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą ryšį, tada pasirinkite Ypatybės.
- Dialogo lange Ryšio ypatybės spustelėkite skirtuką Apibrėžimas, tada spustelėkite Redaguoti užklausą.
- Atlikite žiniatinklio užklausos keitimus dialogo lange Redaguoti žiniatinklio užklausą , tada spustelėkite Baigti.
Daugiau informacijos apie žiniatinklio užklausų kūrimą ir redagavimą ieškokite Prisijungimas prie tinklalapio.
Išorinių duomenų diapazono, sukurto naudojant duomenų ryšio vediklį, esamos užklausos keitimas
Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį, kuriam norite keisti esamą užklausą.
Pasirinkite Duomenų>ypatybės.
Dialogo lange Išorinių duomenų ypatybės spustelėkite Ryšio ypatybių
.Dialogo lange Ryšio ypatybės spustelėkite skirtuką Apibrėžimas .
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Lauke Komandos tipas spustelėkite Lentelė , tada komandos teksto lauke pakeiskite reikšmę į atitinkamos lentelės, rodinio arba užklausos pavadinimą.
Lauke Komandos tipas spustelėkite SQL arba Numatytasis parametras , tada teksto lauke Komanda redaguokite SQL sakinį.
Pastaba
Atsižvelgiant į tai, kaip buvo apibrėžtas ryšys, komandos tipo laukas gali būti nepasiekiamas (atrodo neryškus).
Išorinio duomenų diapazono ir jo esamos užklausos kopijavimas
- Formulės juostoje spustelėkite rodyklę šalia pavadinimo lauko ir pasirinkite norimo kopijuoti išorinių duomenų diapazono pavadinimą.
Jei naudojate "Excel" lentelę, pažymėkite diapazono pavadinimą ir paspauskite CTRL+A, kad pasirinktumėte lentelės antraštes.
Jei norite įtraukti stulpelių etiketes arba formules, kurios nėra išorinių duomenų diapazono dalis, pažymėkite langelius, kuriuose yra norimos kopijuoti stulpelių žymos arba formulės. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia formulės juostos lauko Pavadinimas , tada spustelėkite norimo kopijuoti išorinių duomenų diapazono pavadinimą. - Pasirinkite Kopija namuose>.
- Pereikite į darbaknygę, kurioje norite įklijuoti išorinių duomenų diapazoną.
- Spustelėkite įklijavimo srities viršutinį kairįjį langelį.
Norėdami užtikrinti, kad išoriniai duomenys nepakeis esamų duomenų, įsitikinkite, kad darbalapyje nėra duomenų po langeliu, kurį spustelėjate, ar jų dešinėje pusėje. - Skirtuko lapo Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti.
Pastaba
Jei kopijuosite tik dalį išorinių duomenų diapazono, esama užklausa nebus kopijuojama ir nukopijuotų duomenų nebus galima atnaujinti.
Nurodymas, kaip nauji duomenys įtraukiami į išorinių duomenų diapazoną
Galite valdyti, kaip tvarkyti mažesnį arba didesnį duomenų rinkinį, kuris grąžinamas į "Excel", kai duomenys atnaujinami.
Pasirinkite Duomenų>ypatybės.
Dialogo lango Išorinių duomenų diapazono ypatybės dalyje Jei atnaujinus pasikeičia eilučių skaičius duomenų diapazone, spustelėkite vieną iš šių:
Įterpti langelius naujiems duomenims, naikinti nenaudojamus langelius
Pastaba
- Kai duomenų šaltinyje įtraukiama viena ar daugiau eilučių, tiesiai išorinių duomenų diapazone esantys langeliai pasislenka žemyn, bet išorinių duomenų diapazono dešinėje esantys langeliai neperkeliami.
- Kai duomenų šaltinyje panaikinama viena ar daugiau eilučių, tiesiai išorinių duomenų diapazone esantys langeliai perkeliami aukštyn, bet išorinių duomenų diapazono dešinėje esantys langeliai neperkeliami.
Įterpti ištisas eilutes naujiems duomenims gauti, nenaudojamų langelių valymas
Pastaba
- Kai duomenų šaltinyje įtraukiama viena ar daugiau eilučių, langeliai tiesiai po išorinių duomenų diapazonu ir jo dešinėje perkeliami žemyn.
- Kai duomenų šaltinyje panaikinama viena ar daugiau eilučių, langeliai, esantys tiesiai po išorinių duomenų diapazonu ir jo dešinėje, neperkeliami.
Perrašyti esamus langelius naujais duomenimis, išvalyti nenaudojamus langelius
Pastaba
- Kai duomenų šaltinyje įtraukiama viena ar daugiau eilučių, perrašomi tiesiai išorinių duomenų diapazone esantys langeliai, tačiau išorinių duomenų diapazono dešinėje esantys langeliai neperkeliami.
- Kai duomenų šaltinyje panaikinama viena ar daugiau eilučių, langeliai, esantys tiesiai po išorinių duomenų diapazonu ir jo dešinėje, neperkeliami.
Duomenų formatavimo ir maketo nurodymas
Pasirinkite Duomenų>ypatybės.
Dalyje Duomenų formatavimas ir maketas atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:
Norėdami laukų pavadinimus įtraukti kaip pirmą eilutę, pažymėkite žymės langelį Įtraukti laukų pavadinimus .
Norėdami įtraukti eilučių numerių stulpelį, pažymėkite žymės langelį Įtraukti eilučių numerius .
Pastaba
Šis žymės langelis nepasiekiamas importuotam teksto failui, XML failui ar žiniatinklio užklausai.
Norėdami išsaugoti pritaikytą langelio formatavimą, pažymėkite žymės langelį Išsaugoti langelio formatavimą .
Pastaba
Žiniatinklio užklausos atveju ši parinktis automatiškai išvaloma, kai dialogo lange Parinktys pasirenkate Visas HTML formatavimas. Dialogo langą Parinktys pasieksite iš dialogo lango Užklausos redagavimas .
Norėdami išsaugoti nustatytą stulpelių plotį, pažymėkite žymės langelį Koreguoti stulpelio plotį .
Norėdami išsaugoti stulpelių rūšiavimą, filtravimą ir išdėstymą, kurį taikėte, pažymėkite žymės langelį Išsaugoti stulpelių rūšiavimą / filtravimą / išdėstymą .
Pastaba
Šis žymės langelis žiniatinklio užklausoje negalimas.
Norėdami išsaugoti taikomą stulpelio filtravimą, pažymėkite žymės langelį Išsaugoti stulpelio filtrą .
Pastaba
Šis žymės langelis galimas tik žiniatinklio užklausai, kuri pagrįsta XML duomenimis.
Duomenų fiksavimas išoriniame duomenų diapazone
Užšaldžius išorinių duomenų diapazoną, išsaugomi duomenys, bet ne esama užklausa, todėl užfiksuoto išorinių duomenų diapazono atnaujinti negalima.
"Excel" lentelės duomenų fiksavimas
- Spustelėkite darbalapį, kuriame yra "Excel" lentelė, iš kurios norite pašalinti duomenų ryšį.
- Formulės juostoje spustelėkite rodyklę, esančią šalia pavadinimo laukelio, tada spustelėkite išorinių duomenų diapazono, iš kurio norite pašalinti duomenų ryšį, pavadinimą. Tada pažymimas duomenų diapazonas.
- Skirtuko Įrankiai grupėje Išoriniai lentelės duomenys spustelėkite Atsieti. Duomenų diapazonas išlieka ir vis dar turės tą patį pavadinimą, bet ryšys panaikinamas.
Išorinio duomenų diapazono naikinimas
- Spustelėkite darbalapį, kuriame yra norimas naikinti išorinių duomenų diapazonas.
- Formulės juostoje spustelėkite rodyklę šalia pavadinimo laukelio, tada spustelėkite norimo naikinti išorinių duomenų diapazono pavadinimą.
Jei išorinių duomenų diapazonas yra "Excel" lentelė, paspauskite CTRL+A, kad pažymėtumėte visą lentelę. - Norėdami panaikinti išorinių duomenų diapazoną, paspauskite DELETE.
- Norėdami panaikinti esamą užklausą, "Excel" pateikus raginimą spustelėkite Taip .