Pavadinimas yra prasmingas sutrumpinimas, kuris leidžia lengviau suprasti langelio nuorodų, konstantų, formulių arba lentelių paskirtį, nes iš pirmo žvilgsnio tai gali būti nelengva. Toliau pateikiama pavadinimų pavyzdžių, parodoma, kaip tai padidina aiškumą.
| Pavyzdžio tipas | Pavyzdys be pavadinimo | Pavyzdys su pavadinimu |
|---|---|---|
| Koordinatė | =SUM(C20:C30) | =SUM(PirmoKetvirčioPardavimai) |
| Konstanta | =PRODUCT(A5,8.3) | =PRODUCT(Kaina,PVM) |
| Formulė | =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) | =SUM(Prekių_kiekis,-Užsakymų_kiekis) |
| Lentelė | C4:G36 | =GeriausiPardavimai06 |
Daugiau apie pavadinimų naudojimą
Pavadinimų tipai
Yra keli pavadinimų tipai, kuriuos galite kurti ir naudoti.
Apibrėžtas pavadinimas Pavadinimas, nurodantis langelį, langelių diapazoną, formulę ar pastovią reikšmę. Galite kurti savo apibrėžtą pavadinimą arba "Excel" gali sukurti apibrėžtą pavadinimą, pvz., kai nustatote spausdinimo sritį.
Lentelės pavadinimas Pavadinimas programos "Excel" lentelei, kuri yra duomenų rinkinys apie įrašuose (eilutėse) ir laukuose (stulpeliuose) saugomą konkretų objektą. Programa "Excel" sukuria numatytąjį "Excel" lentelės pavadinimą Lentelė1, Lentelė2 ir t. t. kiekvieną kartą, kai įterpiate "Excel" lentelę. Galite keisti lentelės pavadinimą, kad jis būtų prasmingesnis. Daugiau informacijos apie "Excel" lenteles rasite Struktūrinių nuorodų naudojimas su "Excel" lentelėmis.
Pavadinimo aprėptis
Visi pavadinimai turi aprėptį tam tikro darbalapio (taip pat vadinama vietiniu darbalapio lygiu) arba visos darbaknygės (taip pat vadinama visuotiniu darbaknygės lygiu). Pavadinimo aprėptis yra vieta, kurioje pavadinimas atpažįstamas be išlygų. Pavyzdžiui:
- Jei apibrėžėte pavadinimą, pvz., Budget_FY08, o jo aprėptis yra Lapas1, tas pavadinimas, jei neatitinka kriterijų, atpažįstamas tik lape Lapas1, bet ne kituose lapuose.
Norėdami naudoti vietinio darbalapio pavadinimą kitame darbalapyje, galite jį apibrėžti įrašydami prieš jį darbalapio pavadinimą. Pavyzdžiui:
Lapas1!Biudžetas_FM08 - Jei apibrėžėte pavadinimą, pvz., Sales_Dept_Goals, o jo aprėptis yra darbaknygė, tas pavadinimas atpažįstamas visuose tos darbaknygės darbalapiuose, bet ne kitose darbaknygėse.
Pavadinimas visada turi būti unikalus savo aprėptyje. Programa "Excel" neleidžia apibrėžti pavadinimo, kuris jau yra jos aprėptyje. Tačiau tą patį pavadinimą galite naudoti skirtingose aprėptyse. Pavyzdžiui, galite apibrėžti pavadinimą BendrasPelnas, kurio aprėptis yra Lapas1, Lapas2 ir Lapas3 toje pačioje darbaknygėje. Net jei pavadinimas toks pats, kiekvienas pavadinimas yra unikalus savo aprėptyje. Tai galite atlikti, kad užtikrintumėte, jog formulė, naudojanti pavadinimą BendrasPelnas, visada nurodytų tuos pačius langelius vietiniu darbalapio lygiu.
Galite net apibrėžti tą patį pavadinimą BendrasPelnas visuotiniam darbaknygės lygiui, bet vėlgi aprėptis yra unikali. Šiuo atveju gali būti pavadinimų konfliktas. Kad išspręstų šį konfliktą, pagal numatytuosius nustatymus programa "Excel" naudoja darbalapiui apibrėžtą pavadinimą, nes vietinis darbalapio lygis yra aukštesnis nei visuotinis darbaknygės lygis. Jei norite nepaisyti aukštesnio lygio ir naudoti darbaknygės pavadinimą, galite pašalinti pavadinimo dviprasmiškumą pradžioje pridėdami darbaknygės pavadinimą. Pavyzdžiui:
DarbaknygėsFailas!BendrasPelnas
Galite nepaisyti vietinio darbalapio lygio visuose darbaknygės darbalapiuose. Viena išimtis yra pirmame darbalapyje, kuris visada naudoja vietinį pavadinimą, jei yra pavadinimų konfliktas, kurio negalima perrašyti.
Pavadinimų apibrėžimas ir įvedimas
Pavadinimas apibrėžiamas toliau pateiktais būdais.
- Formulių juostos laukas Apibrėžti pavadinimai Jį geriausia naudoti kuriant darbaknygės pasirinkto diapazono lygio pavadinimą.
- Apibrėžti pavadinimą iš pažymėtos srities Galite patogiai kurti pavadinimus iš esamų eilučių ir stulpelių etikečių, naudodami darbalapio langelių žymėjimą.
- Naudojant dialogo langą Naujas pavadinimas Tai geriausia naudoti, kai reikia daugiau lankstumo kuriant pavadinimus, pavyzdžiui, nurodant vietinio darbalapio lygio aprėptį arba kuriant pavadinimo komentarą.
Pastaba. Pagal numatytuosius nustatymus pavadinimuose naudojamos absoliučiosios langelių nuorodos.
Pavadinimą galite įvesti naudodami:
- Teksto rinkimas Įvedant pavadinimą, pavyzdžiui, kaip argumentą formulei.
- Naudodami formulių automatinio užbaigimo funkciją Naudokite išplečiamąjį sąrašą Formulės automatinis vykdymas, kuriame automatiškai pateikiami leistini pavadinimai.
- Pasirinkimas iš komandos Naudoti formulėje Pasirinkite apibrėžtą pavadinimą iš sąrašo, pasiekiamo komandoje Naudoti formulėje, esančioje grupėje Apibrėžti pavadinimai, skirtuke Formulės.
Audito vardai
Taip pat darbaknygėje galite kurti apibrėžtų pavadinimų sąrašą. Darbalapyje suraskite sritį su dviem tuščiais stulpeliais (sąraše bus du stulpeliai, vienas pavadinimui, o kitas pavadinimo aprašui). Pasirinkite langelį, kuris bus viršutinis kairysis sąrašo kampas. Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai spustelėkite Naudoti formulėje, spustelėkite Įklijuoti , tada dialogo lange Įklijuoti pavadinimus spustelėkite Įklijuoti sąrašą.
Daugiau apie pavadinimų sintaksės taisykles
Toliau pateiktas pavadinimų kūrimo ir redagavimo sintaksės taisyklių sąrašas.
-
Galiojantys simboliai Pirmasis pavadinimo simbolis turi būti raidė, pabraukimo simbolis (_) arba kairinis pasvirasis brūkšnys (\). Kiti pavadinimo simboliai gali būti raidės, skaičiai, taškai ir pabraukimo simboliai.
Patarimas: kaip apibrėžto pavadinimo negalite naudoti didžiųjų ir mažųjų raidžių "C", "c", "R", "r", nes jos naudojamos kaip dabartinio pažymėto langelio eilutės arba stulpelio pasirinkimo santrumpa, kai įvedate juos į teksto laukus " Pavadinimas " arba " Eiti į ". - Langelio koordinatės neleidžiamos Pavadinimai negali būti tokie patys kaip langelio koordinatės, pavyzdžiui, Z$100 arba R1C1.
- Tarpai negalimi Tarpų pavadinime neturi būti. Kaip žodžių skyriklį naudokite pabraukimo simbolį (_) ir tašką (.), pvz., Sales_Tax arba Pirmas.Ketvirtis.
- Pavadinimo ilgis Pavadinime gali būti iki 255 simbolių.
- Reagavimas į raidžių registrą Pavadinimuose gali būti viršutinio ir apatiniojo registro raidžių. Programa „Excel“ pavadinimuose neskiria viršutiniojo ir apatiniojo registro simbolių. Pavyzdžiui, jei toje pačioje darbaknygėje sukuriate pavadinimą Pardavimai, tada kitą pavadinimą PARDAVIMAI, programa "Excel" paragins pasirinkti unikalų pavadinimą.
Pavadinimo apibrėžimas darbalapio langeliui arba langelių diapazonui
- Pasirinkite langelį, langelių diapazoną arba nesusisiekiančią pažymėtąją sritį, kurią norite pavadinti.
- Spustelėkite lauką Pavadinimas , esantį formulės juostos kairėje.
pavadinimo laukas - Įveskite pavadinimą, kurį norite naudoti žymėjimui nurodyti. Pavadinimai gali būti iki 255 simbolių ilgio.
- Paspauskite ENTER.
Pastaba
Kai keičiate langelio turinį, pavadinti langelio negalite.
Pavadinimo apibrėžimas naudojant darbalapio langelių pasirinkimą
Galite konvertuoti esamų eilučių ir stulpelių etiketes į pavadinimus.
- Pasirinkite diapazoną, kurį norite pavadinti, įskaitant eilučių ir stulpelių žymas.
- Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai spustelėkite Kurti iš pažymėtos srities.
- Dialogo lange Kurti pavadinimus pagal pasirinkimą nurodykite vietą, kurioje yra etiketės, pažymėdami žymės langelius Viršutinė eilutė, Kairysis stulpelis, Apatinė eilutė arba Dešinysis stulpelis. Pavadinimas, sukurtas pagal šią procedūrą, nurodo tik langelius, kuriuose yra reikšmės, neįtraukia esamų eilučių ir stulpelių etikečių.
Pavadinimo apibrėžimas naudojant dialogo langą Naujas pavadinimas
Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai spustelėkite Apibrėžti pavadinimą.
Dialogo lango Naujas pavadinimas lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą, kurį norite naudoti nuorodai.
Pastaba: pavadinimai gali būti iki 255 simbolių ilgio.Kad nurodytumėte pavadinimo aprėptį, išplečiamojo sąrašo Aprėptis lauke pasirinkite Darbaknygė arba darbaknygės darbalapio pavadinimą.
Jei norite, laukelyje Komentaras įveskite iki 255 simbolių apimties aprašomąjį komentarą.
Lauke Nurodo ką atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Jei norite, įveskite langelio nuorodą.
Patarimas: dabartinis pasirinkimas įvedamas pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami įvesti kitas langelių nuorodas kaip argumentą, spustelėkite Sutraukti dialogą
(kuris laikinai sumažina dialogo langą), pažymėkite langelius darbalapyje, ir spustelėkite Išplėsti dialogą
. - Norėdami įvesti konstantą, įveskite = (lygybės ženklas), tada įveskite konstantos reikšmę.
- Norėdami įvesti formulę, įveskite = ir formulę.
- Jei norite, įveskite langelio nuorodą.
Kad baigtumėte ir grįžtumėte į darbalapį, spustelėkite Gerai.
Patarimas
Kad praplatintumėte arba pailgintumėte dialogo langą Naujas pavadinimas, spustelėkite ir vilkite tempimo rankenėlę apačioje.
Pavadinimų tvarkymas naudojant dialogo langą Pavadinimų tvarkytuvas
Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas galite dirbti su visais apibrėžtais darbaknygės pavadinimais ir lentelių pavadinimais. Pavyzdžiui, galbūt norėsite rasti pavadinimus su klaidomis, patvirtinti pavadinimo reikšmę ir nuorodą, peržiūrėti arba redaguoti aprašomuosius komentarus arba nustatyti aprėptį. Taip pat galite rikiuoti ir filtruoti pavadinimų sąrašą ir lengvai įtraukti, keisti arba naikinti pavadinimus vienoje vietoje.
Kad atidarytumėte dialogo langą Pavadinimų tvarkytuvas, skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai spustelėkite Pavadinimų tvarkytuvas.
Peržiūrėti vardus
Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas parodoma ši informacija apie kiekvieną pavadinimą sąrašo lauke:
| Šis stulpelis: | Jame parodoma: |
|---|---|
| Piktograma ir pavadinimas | Vienas iš šių:
|
| Reikšmė | Esama pavadinimo reikšmė, pavyzdžiui, formulės rezultatai, eilutės konstanta, langelio diapazonas, klaida, reikšmių masyvas arba rezervuota vieta, jeigu formulė negali būti apskaičiuota. Pavyzdžiai:
|
| Ką nurodo | Esama pavadinimo koordinatė. Pavyzdžiai:
|
| Aprėptis |
|
| Komentaras | Papildoma informacija apie pavadinimą iki 255 simbolių. Pavyzdžiai:
|
- Negalite naudoti dialogo lango Pavadinimų tvarkytuvas , kol keičiate langelio turinį.
- Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas nerodo pavadinimų, apibrėžtų "Visual Basic for Applications" (VBA), arba paslėptų pavadinimų (pavadinimo ypatybė Matoma nustatyta kaip "Klaidinga").
Stulpelių dydžio keitimas
- Kad automatiškai keistumėte stulpelio dydį ir sutalpintumėte ilgiausią reikšmę tame stulpelyje, dukart spustelėkite dešiniąją stulpelio antraštės pusę.
Pavadinimų rūšiavimas
- Norėdami surūšiuoti pavadinimų sąrašą didėjimo arba mažėjimo tvarka, spustelėkite stulpelio antraštę.
Pavadinimų filtravimas
Naudokite komandas išplečiamajame sąraše Filtruoti, kad greitai parodytumėte pavadinimų antrinį rinkinį. Pasirenkant kiekvieną komandą, filtro procesas įjungiamas ir išjungiamas, todėl lengva sujungti arba šalinti skirtingas filtro operacijas, kad gautumėte norimus rezultatus.
Kad filtruotumėte pavadinimų sąrašą, atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:
| Pasirinkite | Ką atlikti: |
|---|---|
| Pavadinimus, aprėptus darbalapyje | Rodyti tik tuos pavadinimus, kurie darbalapiui yra vietiniai. |
| Pavadinimus, aprėptus darbaknygėje | Rodyti tik tuos pavadinimus, kurie darbaknygei yra visuotiniai. |
| Pavadinimus, turinčius klaidų | Rodyti tik tuos pavadinimus su reikšmėmis, kuriose yra klaidų (pvz., #REF, #VALUE arba #NAME). |
| Pavadinimus, neturinčius klaidų | Rodyti tik tuos pavadinimus su reikšmėmis, kuriuose nėra klaidų. |
| Apibrėžtus pavadinimus | Rodyti tik jūsų arba programos „Excel“ apibrėžtus pavadinimus, pavyzdžiui, spausdinimo sritis. |
| Lentelės pavadinimus | Rodyti tik lentelės pavadinimus. |
Pavadinimo keitimas
Jei keičiate apibrėžtą pavadinimą arba lentelės pavadinimą, darbaknygėje pakeičiami visi jo naudojimo būdai.
Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai spustelėkite Pavadinimų tvarkytuvas.
Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas spustelėkite pavadinimą, kurį norite pakeisti, ir spustelėkite Redaguoti.
Patarimas: taip pat galite du kartus spustelėti pavadinimą.Dialogo lango Pavadinimo redagavimas lauke Pavadinimas įveskite naują nuorodos pavadinimą.
Pakeiskite nuorodą laukelyje Susijęs su ir spustelėkite Gerai.
Dialogo lango Pavadinimų tvarkytuvas lauke Nurodo pakeiskite langelius, formules arba konstantą, kurią reiškia pavadinimas.
- Norėdami atšaukti nepageidaujamus arba netyčinius pakeitimus, spustelėkite mygtuką Atšaukti
arba paspauskite ESC. - Norėdami įrašyti keitimus, spustelėkite mygtuką Commit Enter
arba paspauskite ENTER.
- Norėdami atšaukti nepageidaujamus arba netyčinius pakeitimus, spustelėkite mygtuką Atšaukti
Mygtukas Uždaryti uždaro tik dialogo langą Pavadinimų tvarkytuvas. Jis nėra būtinas jau atliktiems pakeitimams.
Vieno arba kelių pavadinimų naikinimas
Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai spustelėkite Pavadinimų tvarkytuvas.
Dialogo lange Pavadinimo tvarkytuvas spustelėkite pavadinimą, kurį norite pakeisti.
Pasirinkite vieną arba kelis pavadinimus atlikdami vieną iš šių veiksmų:
- Kad pasirinktumėte pavadinimą, spustelėkite jį.
- Norėdami pasirinkti kelis pavadinimus, sudarančius vientisą grupę, spustelėkite ir vilkite pavadinimus arba paspauskite klavišą SHIFT ir pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną grupės pavadinimą.
- Norėdami pasirinkti kelis pavadinimus, nesudarančius vientisos grupės, paspauskite klavišą CTRL ir pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną grupės pavadinimą.
Spustelėkite Naikinti. Taip pat galite paspausti klavišą DELETE.
Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte naikinimą.
Mygtukas Uždaryti uždaro tik dialogo langą Pavadinimų tvarkytuvas. Jis nėra būtinas jau atliktiems pakeitimams.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.