Tikriausiai daugeliu atvejų darbaknygę norėsite įrašyti dabartiniu failo formatu (.xlsx). Bet kartais gali prireikti įrašyti darbaknygę kitu failo formatu, pvz., ankstesnės „Excel“ versijos failo, teksto failo, PDF arba XPS. Turėkite omenyje, kad įrašant darbaknygę kitu failo formatu gali būti neįrašyta dalis formatavimo, duomenų ir funkcijų.
Failų formatų (taip pat vadinamų failų tipais), kuriuos galima (ir negalite) atidaryti arba įrašyti programa "Excel", sąrašą rasite šio straipsnio pabaigoje " Excel" palaikomi failų formatai .
Atidarykite darbaknygę, kurią norite įrašyti.
Pasirinkite Failas>Įrašyti kaip.
Dalyje Vietos pasirinkite, kur norite išsaugoti savo darbaknygę. Pavyzdžiui, pasirinkite "„OneDrive“", kad įrašytumėte jį savo žiniatinklio vietoje, arba Šis kompiuteris , kad įrašytumėte vietiniame aplanke, pvz., savo dokumentuose.
Dialogo lange Įrašyti kaip eikite į norimą vietą.
Tipų sąraše " Įrašyti kaip " pasirinkite norimą formatą. Pasirinkite rodykles, kad slinktumėte per sąraše nematomus failų formatus.
Pastaba
Matomi failų formatai kinta, atsižvelgiant į tai, kokio tipo darbaknygės lapas yra aktyvus (darbalapis, diagramos lapas arba kito tipo lapas).
Lauke Failo vardas priimkite siūlomą vardą arba įrašykite naują darbaknygės pavadinimą.
1997–2003 m. „Excel“ darbaknygių konvertavimas į dabartinį failo formatą
Jei atidarote 1997–2003 m. "Excel" darbaknygę, bet šiuo formatu jos palikti nereikia, konvertuokite į dabartinį failo formatą (.xlsx).
Pasirinkite Failo>informacija.
Pasirinkite Konvertuoti.
"Excel" palaikomi failų formatai
Programoje "Excel" galite atidaryti ir įrašyti failus šiais formatais:
„Excel“ failų formatai
| Formatas | Plėtinys | Aprašymas |
|---|---|---|
| Programos „Excel“ darbaknygė | .xlsx | 2007–2013 m. "Excel" numatytasis XML pagrįstas failo formatas. Jame negali būti "„Microsoft“ Visual Basic for Applications" (VBA) makrokomandų kodo ar "Microsoft Office Excel 4.0" makrokomandų lapų (.xlm). |
| „Strict Open“ XML skaičiuoklė | .xlsx | „Excel“ darbaknygės failo formato ISO griežta versija (xlsx). |
| „Excel“ darbaknygė (kodas) | .xlsm | 2007–2013 m. "Excel" XML pagrįstas failo formatas su įgalintomis makrokomandomis. Jame yra VBA makrokomandų kodas arba „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm). |
| „Excel“ dvejetainė darbaknygė | .xlsb | 2007–2013 m. „Excel“ dvejetainis failo formatas (BIFF12). |
| Šablonas | .xltx | "Excel" šablono numatytasis 2007–2013 m. "Excel" failo formatas. Jame negali būti VBA makrokomandų kodo ar „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm). |
| Šablonas (kodas) | .xltm | "Excel" šablono 2007–2013 m. "Excel" failo formatas su įgalintomis makrokomandomis. Jame yra VBA makrokomandų kodas arba „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm). |
| 1997–2013 m. „Excel“ darbaknygė | .xls | Excel 97 – Excel 2003 dvejetainis failo formatas (BIFF8). |
| Excel 97–2003 ruošinys | .xlt | Excel 97 – Excel 2003 dvejetainis failo formatas (BIFF8), skirtas „Excel“ ruošiniui. |
| Microsoft Excel 5.0/95 darbaknygė | .xls | Excel 5.0/95 dvejetainis failo formatas (BIFF5). |
| XML skaičiuoklė 2003 | .xml | XML skaičiuoklės 2003 failo formatas (XMLSS). |
| XML duomenys | .xml | XML duomenų formatas. |
| „Excel“ priedas | .xlam | 2007–2013 m. "Excel" XML pagrįstas Add-In formatas su įgalintomis makrokomandomis. Papildinys – tai papildoma programa, skirta papildomam kodui vykdyti. Palaiko VBA projektų ir „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm) naudojimą. |
| 1997–2003 m. „Excel“ priedas | .xla | Programos Excel 97–2003 priedas yra papildoma programa, skirta vykdyti papildomą kodą. Palaiko VBA projektų naudojimą. |
| Excel 4.0 darbaknygė | .xlw | „Excel 4.0“ failo formatas, kurį naudojant įrašomi tik darbalapiai, diagramų lapai ir makrokomandų lapai. Galite atverti darbaknygę šiuo failų formatu programoje "Excel 2013", bet šiuo failų formatu negalima įrašyti "Excel" failo. |
Teksto failų formatai
| Formatas | Plėtinys | Aprašymas |
|---|---|---|
| Suformatuotas tekstas (atskirtas tarpais) | .prn | Lotus tarpais atskirtas formatas. Įrašo tik aktyvų lapą. |
| Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis) | .txt | Įrašo darbaknygę kaip tabuliacijos žymėmis atskirtą teksto failą, skirtą naudoti kitoje „Microsoft“ Windows operacinėje sistemoje, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą. |
| Tekstas (Macintosh) | .txt | Įrašo darbaknygę kaip tabuliacijos žymėmis atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje Macintosh, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą. |
| Tekstas (MS-DOS) | .txt | Įrašo darbaknygę kaip tabuliacijos žymėmis atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje MS-DOS, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą. |
| Unicode tekstas | .txt | Įrašo darbaknygę kaip Unicode tekstą. Unicode – simbolių kodavimo standartas, kurį sukūrė Unicode Consortium. |
| CSV (atskirtas kableliais) | .csv | Įrašo darbaknygę kaip kableliais atskirtą teksto failą, skirtą naudoti kitoje Windows operacinėje sistemoje, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Įrašo darbaknygę kaip kableliais atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje Macintosh, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Įrašo darbaknygę kaip kableliais atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje MS-DOS, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą. |
| DIF | .dif | Keitimosi duomenimis formatas. Įrašo tik aktyvų lapą |
| SYLK | .slk | Simbolinių saitų formatas. Įrašo tik aktyvų lapą |
Pastaba
Jei darbaknygę įrašysite teksto formatu, bus prarastas visas formatavimas.
Kiti failų formatai
| Formatas | Plėtinys | Aprašymas |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III ir IV. Galite atidaryti šiuos failų formatus programoje Excel, bet negalima Excel failo įrašyti dBase formatu. |
| OpenDocument skaičiuoklė | .ods | „OpenDocument“ skaičiuoklė. "Excel 2010" failus galite įrašyti taip, kad juos galėtų atidaryti skaičiuoklių taikomosios programos, kuriose naudojamas "OpenDocument" skaičiuoklių formatas, pvz., "Google" dokumentai ir "OpenOffice.org Impress". Be to, naudodami "Excel 2010" galite atidaryti .ods formato skaičiuokles. Įrašant ar atidarant .ods failus gali dingti formatavimas. |
| Nešiojamų dokumentų formatas (PDF). Šis failų formatas išlaiko dokumentų formatavimą ir įgalina bendrą failų naudojimą. Kai PDF formato failas peržiūrimas tinkle arba spausdinamas, jis išlaiko jūsų norimą formatą. Pakeisti failo duomenis nelengva. PDF formatas taip pat tinka dokumentams, kurie bus dauginami naudojant prekybinius spausdinimo būdus. | ||
| XPS dokumentas | .xps | XML lapo specifikacija (XPS). Šis failų formatas išlaiko dokumento formatavimą ir įgalina bendrą failų naudojimą. Kai XPS failas peržiūrimas tinkle arba spausdinamas, jis išlaiko jūsų norimą formatą, o jo duomenis keisti nelengva. |
Failų formatai, naudojantys mainų sritį
Jei kopijuosite duomenis į mainų sritį vienu iš šių failų formatų, galėsite juos įklijuoti į "Excel" naudodami komandą Įklijuoti arba Specialusis įklijavimas (Pagrindinis>mainų srities>įklijavimas).
| Formatas | Plėtinys | Mainų srities turinio tipo identifikatoriai |
|---|---|---|
| Paveikslėlis | .wmf arba .emf | Paveikslėliai Windows metafailo formatu (WMF) arba Windows išplėstinio metafailo formatu (EMF). Pastaba: Jei "Windows" metafailo paveikslėlį nukopijuosite iš kitos programos, programa "Excel" jį įklijuos kaip išplėstinį metafailą. |
| Rastras | .bmp | Paveikslėliai, saugomi rastro formatu (BMP). |
| Microsoft Excel failų formatai | .xls | Dvejetainių failų formatai – "Excel" 5.0/95 versijų (BIFF5), 1997–2003 m. "Excel" (BIFF8) ir "Excel 2013" (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Simbolinių saitų formatas. |
| DIF | .dif | Keitimosi duomenimis formatas. |
| Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis) | .txt | Tabuliacijos žymėmis atskirtas teksto formatas. |
| CSV (atskirtas kableliais) | .csv | Kableliais atskirtų reikšmių formatas. |
| Formatuotas tekstas (atskirtas tarpais) | .rtf | Raiškiojo teksto formatas (RTF). Tik iš programos Excel. |
| Įdėtasis objektas | .gif, .jpg, .doc, .xls arba .bmp | „Microsoft Excel“ objektų, objektų iš tinkamai registruotų programų, kurios palaiko OLE 2.0 („OwnerLink“), paveikslėlio ar kitos pateikties formatas. |
| Susietas objektas | .gif, .jpg, .doc, .xls arba .bmp | „OwnerLink“, „ObjectLink“, saitas, paveikslėlis ar kitas formatas. |
| „Office“ piešimo objektas | .emf | Office piešimo objekto formatas arba paveikslėlis (Windows išplėstinio metafailo formatas, EMF) |
| Teksto | .txt | Rodomas tekstas, OEM tekstas. |
| Vieno failo tinklalapis | .mht, .mhtml | Vieno failo tinklalapis (MHT arba MHTML). Šis failų formatas apjungia įdėtąją grafiką, programėles, susietus dokumentus ir kitus dokumente nurodomus papildomus elementus. |
| Tinklalapis | .htm, .html | Dokumentų aprašų kalba (HTML). Pastaba: Jei kopijuojate failą iš kitos programos, "Excel" jį įklijuoja HTML formatu, nesvarbu, koks buvo pradinis tekstas. |