Programa "Excel" automatiškai konvertuoja duomenis, kai juos įtraukiate į darbaknygę, pvz., atidarote .csv failą arba įklijuojate duomenis į langelių diapazoną. Tačiau šiuos automatinius duomenų konvertavimus galite pakeisti pagal savo pageidavimus nuėję į "Excel", skirtos "Windows", dalį Parinktys
- Skirtuke Failas> pasirinkite Parinktys.
- Pasirinkite skirtuką Duomenys ir eikite į Automatinis duomenų konvertavimas.
Nuostatos programoje "Excel", skirtoje "Mac"
- Pasirinkite "Excel", tada pasirinkite Nuostatos.
- Pasirinkite skirtuką Redaguoti ir eikite į Automatinis duomenų konvertavimas.
ir pasirinkite konversiją (-as), kurią (-ias) norite išjungti. Pvz., pridėjus skaitinius duomenis su priekyje esančiais nuliais, pvz., 00123, pagal numatytuosius nustatymus "Excel" konvertuoja juos į skaičių 123. Tačiau galite pakeisti šį numatytąjį veikimą, kad duomenys liktų kaip tekstas, o pradžioje esantys nuliai būtų išsaugoti.
Galite keisti šias automatinio duomenų konvertavimo parinktis programose "Excel", skirtoje "Windows", ir "Excel", skirtoje "Mac":
- Pradžioje esančių nulių pašalinimas iš skaitinio teksto ir konvertavimas į skaičius.
- Skaitiniai duomenys sutrumpinami iki 15 skaitmenų tikslumo ir konvertuojami į skaičių, rodomą tikslioje išraiškoje.
- Skaitinių duomenų, supančių raidę E, konvertavimas į tikslią išraišką.
- Ištisinės raidžių ir skaičių eilutės konvertavimas į datą.
Apie automatinį duomenų konvertavimą
Automatinis duomenų konvertavimas gali vykti šiais būdais: atidarant .csv arba .txt failą, įvedant duomenis arba įvedant tekstą, kopijuojant ir įklijuojant operacijas iš išorinių šaltinių, radimo ir keitimo operacijas ir naudojant konvertavimo į tekstą į stulpelius vediklį. Panagrinėkime kiekvieną automatinio duomenų konvertavimo parinktį išsamiau.
Pastaba
Šios automatinio duomenų konvertavimo parinktys neturi tiesioginės įtakos duomenims, importuotiems naudojant "„Power Query“", kuri turi kitų būdų nurodyti duomenų formatą. Daugiau informacijos žr. "„Power Query“ for Excel" žinyne.
Pradžioje esančių nulių šalinimas ir konvertavimas į skaičius
Išjungus šią parinktį, skaitiniai duomenys su priekyje esančiais nuliais bus išsaugoti kaip tekstas ir išlaikyti priekyje esantys nuliai, o ne konvertuojami į skaičius ir prarandami priekyje esantys nuliai. Pavyzdžiui, 00123 tekste lieka kaip 00123 ir nėra konvertuojamas į skaičių 123.
Pastaba
Atliekant matematines operacijas gali nepavykti naudoti skaitinių duomenų, įrašytų kaip teksto. Jei norite išlaikyti priekyje esančius nulius ir tuo pačiu metu konvertuoti į skaičius, naudokite pasirinktinį langelių formatą. Daugiau informacijos ieškokite Pradžioje esančių nulių ir didelių skaičių išlaikymas.
Išsaugoti pirmuosius 15 ilgų skaičių skaitmenų ir, jei reikia, rodyti tikslią išraišką
Išjungus šią parinktį, bus išsaugoti skaitiniai duomenys, kuriuos sudaro 16 ar daugiau skaitmenų, kaip tekstas ir visi skaitmenys bus išsaugoti, o ne bus palikti tik pirmieji 15 skaitmenų ir konvertuoti į skaičius, kurie gali būti rodomi mokslinėje išraiškoje. Pavyzdžiui, 12345678901234567890 tekste lieka kaip 12345678901234567890 ir nėra konvertuojama į skaičių 12345678901234500000 arba aiškinama kaip 1.23457E+19. Dažnai susirūpinimą kelia kredito kortelės numeris, kurį dažnai sudaro 16 skaitmenų teksto, kurį norite saugoti be trumpinimo. Daugiau informacijos rasite Skaičių rodymas kaip kredito kortelių numerius.
Pastaba
Atliekant matematines operacijas gali nepavykti naudoti skaitinių duomenų, įrašytų kaip teksto. Be to, konvertuojant į skaitinį formatą (pvz., valiutą), duomenys visada sutrumpinami iki 15 reikšmingų tikslumo skaitmenų.
Skaitmenų, esančių aplink raidę E, konvertavimas į skaičių tikslioje išraiškoje
Išjungus šią parinktį, skaitiniai duomenys aplink raidę "E" bus saugomi kaip tekstas, o ne konvertuojami į skaičius mokslinėje išraiškoje. Pavyzdžiui, 123E5 tekste lieka 123E5 ir nėra konvertuojamas į skaičių 1.23E+07 , rodomą naudojant tikslią išraišką.
Pastaba
Atliekant matematines operacijas gali nepavykti naudoti skaitinių duomenų, išsaugotų kaip teksto. Daugiau informacijos rasite Skaičių rodymas naudojant mokslinį (eksponentinį) žymėjimą.
Į datą panašių ištisinių raidžių ir skaičių kombinacijų konvertavimas į datą
Išjungus šią parinktį, bus išsaugotos į datą panašios reikšmės su ištisinėmis raidėmis ir skaičiais kaip tekstas, o ne konvertavimas į datą. Pavyzdžiui, JAN1 tekste lieka kaip SAU 1 ir nėra konvertuojama į datą Sausis 1. Tačiau reikšmės, kuriose yra tarpas arba kiti simboliai, pvz., JAN 1 arba SAU 1 , vis tiek gali būti laikomos datomis.
Taip pat žr.
Galimi „Excel“ skaičių formatai
Teksto pavidalo skaičių konvertavimas į skaitinį formatą
Teksto (.txt arba .csv) failų importavimas arba eksportavimas