Duomenų rūšiavimas naudojant pasirinktinius sąrašus

Naudodamiesi įdėtaisiais pasirinktiniais duomenimis duomenis galite surikiuoti pagal savaitės dienas arba mėnesius. Arba duomenims, kurių neįmanoma surikiuoti abėcėlės tvarka, sukurkite savo pasirinktinius sąrašus, pvz., mažą, vidutinį ir didelį arba S, M, L, XL.

Naudodamiesi pasirinktiniu sąrašu, šį darbalapį galėtumėte surikiuoti pagal pristatymo mėnesį arba pirmenybę.

Pavyzdinė lentelė

Rikiavimas pagal savaitės dienas ar mėnesius naudojantis įdėtuoju pasirinktiniu sąrašu

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite norimus rikiuoti stulpelius.

    Pastaba

    Norint gauti geriausius rezultatus, kiekviename stulpelyje turi būti antraštė.

  2. Juostelėje spustelėkite Duomenų>rūšiavimas.
    Mygtukas Rūšiuoti

  3. Iškylančiojo lango Rikiavimas išplečiamajame sąraše Rikiuoti pagal pasirinkite stulpelį, kuriame norite rikiuoti.
    Pavyzdžiui, jei norite perrikiuoti ankstesniame pavyzdyje pagal pristatymo datą, lauke Rikiuoti pagal pasirinkite pristatymas.
    Rūšiavimas pagal pristatymo stulpelį

  4. Išplečiamajame sąraše Tvarka pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.
    Dialogo langas Rūšiuoti

  5. Lange Pasirinktiniai sąrašai pasirinkite norimą sąrašą ir spustelėkite Gerai, kad darbalapis būtų surikiuotas.
    Dialogo langas Pasirinktiniai sąrašai

Sukurkite savo pasirinktinį sąrašą

Norėdami susikurti pasirinktinį sąrašą, atlikite šiuose veiksmus.

  1. Darbalapio stulpelyje įveskite rikiavimo vertes, pagal ką rikiuosite. Išdėstykite jas tokia tvarka, kuria norite nustatyti rikiavimo tvarką, – nuo viršaus į apačią. Pavyzdžiui:
    Pasirinktinio sąrašo pavyzdys

  2. Pažymėkite visus langelius tame sąraše ir spustelėkite Išplėstinės failo>parinktys>.

  3. Slinkite žemyn iki sekcijos Bendra ir spustelėkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus...

    Pasirinktinių sąrašų redagavimas

  4. Lauke Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite Importuoti.
    Pasirinktinio sąrašo importavimas

Patarimas

Naudojant trumpą sąrašą, pvz., didelį, vidutinį ar mažą, bus greičiau reikšmes įvesti tiesiai lango Pasirinktiniai sąrašai lauke Sąrašo įrašai.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.

Pasirinktinio rikiavimo ir duomenų pildymo sąrašo kūrimas arba panaikinimas