Sakykime, norite sužinoti, ar jūsų komandos nariai darbalapyje įvedė visas savo projekto valandas. Kitaip tariant, jums reikia suskaičiuoti langelius, kuriuose yra duomenų. Kad būtų sudėtingiau, duomenys gali būti ne tik skaičiai. Kai kurie komandos nariai galėjo įvesti vietos rezervavimo reikšmes, pvz., „TBD“. Tokiu atveju naudokite funkciją COUNTA.
Pavyzdys:
Funkcija suskaičiuoja tik tuos langelius, kuriuose yra duomenų, tačiau atkreipkite dėmesį, kad duomenyse gali būti tarpų, kurių nematote. Na taip, jūs tikriausiai patys galite suskaičiuoti tuščius tarpus šiame pavyzdyje, tačiau įsivaizduokite, jei tai tektų daryti didelėje darbaknygėje. Todėl, norėdami naudoti formulę:
- Nustatykite langelių, kuriuos norite suskaičiuoti, diapazoną. Anksčiau pateiktame pavyzdyje naudojami langeliai nuo B2 iki D6.
- Pasirinkite langelį, kuriame norėsite matyti rezultatą – faktinę sumą. Pavadinkime jį rezultatų langeliu.
- Rezultatų langelyje arba formulės juostoje įveskite formulę ir paspauskite „Enter“. Pvz.:
=COUNTA(B2:B6)
Galite skaičiuoti kelių diapazonų langelius. Toliau pateiktame pavyzdyje skaičiuojami langeliai nuo B2 iki D6 ir nuo B9 iki D13:
Matote, kaip "Excel" pažymi langelių diapazonus, o kai paspaudžiate "Enter", atsiranda rezultatas:
Jeigu žinote, kad jums nereikia skaičiuoti tekstinių duomenų, o tik skaičius ir datas, naudokite funkciją COUNT.