Pasirinkite, kas gali užpildyti formą ar apklausą

Taikoma
Microsoft Forms

Redaguokite savo formos ar apklausos parametrus, kad pakeistumėte, kas ir kaip gali atsakyti.

Štai keletas būdų, kaip tai veikia:

  • Leiskite atsakyti ne jūsų mokymo įstaigai priklausantiems žmonėms, pvz., tėvams ir globėjams.
  • Rinkti atsakymus į formą anonimiškai; Pavyzdžiui, norėdami rinkti atsiliepimus iš komandos arba klasės apklausai.
  • Sekite, kas pateikė kokį atsakymą į jūsų formą ar apklausą.

Žmonių, galinčių pildyti formą ar apklausą, keitimas

  1. Atidarykite formą ar apklausą, kurią norite tvarkyti. 

  2. Pasirinkite Rinkti atsakymus. Atidaromas dialogo langas Atsakymų siuntimas ir rinkimas .

    Dialogo lango Siuntimas ir rinkimas, kuriame galite pasirinkti, kas gali peržiūrėti jūsų formą ar apklausą ir į ją atsakyti, ekrano kopija.

  3. Gavėjams galite rinktis iš šių parinkčių:

    1. Kiekvienas gali atsakyti – visiems mūsų darbuotojams, nepriklausantiems jūsų organizacijai, gali būti pateiktas formos ar apklausos saitas ir prieiga.
    2. Gali atsakyti tik žmonės iš mano organizacijos – visi organizacijos nariai gali atsakyti, tačiau kiti negali, net jei jiems buvo pateiktas saitas.
    3. Gali atsakyti konkretūs žmonės iš mano organizacijos – tik iš anksto pasirinkti organizacijos nariai gali pasiekti ir atsakyti.
      Pasirinkę, kas galės atsakyti į jūsų formą ar apklausą, įveskite vardus žmonių, kuriems norite suteikti prieigą prie savo formos ar apklausos, lauke Kam: .

Papildomi parametrai:

  1. Atidarykite apklausą ar formą, kurią norite tvarkyti.

  2. Pasirinkite Parametrai.

    1. Jei nustatėte, kas gali atsakyti į šią formą žmonėms iš jūsų organizacijos, galite pažymėti laukelius po šiuo parametru į Įrašo pavadinimas ir matyti, kas pateikė kiekvieną atsakymą, arba apriboti atsakymų skaičių iki vieno atsakymo kiekvienam asmeniui.
  3. Atsakymų parinktyse:

    1. Galite pasirinkti Priimti atsakymus.
    2. Įveskite pradžios datą ir pabaigos datą (pasirinktinai), kad nurodytumėte laiką, per kurį žmonės gali pateikti atsakymus. Jei jų nepažymėsite, žmonės galės pateikti atsakymus bet kokiam laikotarpiui.
    3. Maišykite klausimus , kad klausimai būtų pateikiami atsitiktine tvarka; Užrakinti klausimus , kad į konkrečius klausimus kiekvieną kartą būtų įtraukta ta pati tvarka (pvz., pirmasis, antrasis ir trečiasis klausimai visada yra tokie patys.)
    4. Rodyti vykdymo eigos juostą , kad asmenims būtų rodoma, kiek jie yra apklausoje / formoje ir kiek liko atlikti. Galima tik kelių puslapių apklausoms, formoms ar apklausoms.
    5. Taip pat galite įtraukti unikalų pranešimą naudodami tinkinimo padėkos pranešimą.
  4. Dalyje Atsakymo pažymos:

    1. Leiskite gauti atsakymus po pateikimo ir kiekvienam dalyviui išsiųskite užpildytų formos ar apklausos atsakymų kvitą.
    2. Gaukite pranešimą el. paštu apie kiekvieną atsakymą , kad gautumėte pranešimą kiekvieną kartą, kai kas nors užpildys formą ar apklausą.

Pastaba

Parinktis Bendrinti su žmonėmis mano organizacijoje yra išjungta vartotojams.

Identifikuoti, kas atsakė į formą ar apklausą

Atlikite anksčiau nurodytus veiksmus ir palikite pažymėtą langelį Įrašo pavadinimas , kad galėtumėte įrašyti kiekvieno savo formoje ar apklausoje dalyvavusio respondento vardą ir el. pašto adresą. Respondentai turi būti iš jūsų mokyklos, kad galėtumėte įrašyti jų vardus.

Rinkdami atsakymus neįrašykite vardų

Jei renkate atsiliepimus arba apklausiate mokinių ar mokytojų grupę, išvalykite žymės langelį Įrašo pavadinimas
 

Patarimas

Pasirinkite vieną atsakymą kiekvienam asmeniui , jei nenorite, kad gavėjai pateiktų formą ar apklausą daugiau nei vieną kartą.