Galite kurti Microsoft Office InfoPath formas, kad būtų rodomi konkretūs duomenys, atitinkantys dabartinę darbo eigos būseną. Tai galite padaryti sukurdami formos šabloną, kad galėtumėte naudoti taisykles, kurios inicijuoja veiksmą formose pagal darbo eigos būseną. Tai gali supaprastinti procesus, kuriuos žmonės naudoja formoms pildyti.
Šiame straipsnyje aprašoma, kaip sukurti išlaidų ataskaitos formos šabloną, kad būtų automatiškai rodomi skirtingi formos šablono rodiniai, atsižvelgiant į susijusios patvirtinimo darbo eigos būseną. Pvz., prieš pradedant darbo eigą, formoje bus rodomas išlaidų rodinys, kuriame yra pasikartojanti lentelė, kurioje vartotojai gali įvesti išlaidas. Kai darbo eigos būsena yra Vykdoma, formoje bus rodomas išlaidų suvestinės rodinys, kuriame rodoma bendra kiekvienos kategorijos išlaidų suma. Kai darbo eigos būsena yra Baigta, formoje bus rodomas rodinys Užbaigta, kuriame bus išsami informacija apie numatomą atsiskaitymo laiką.
Norėdami įgalinti formas atsakyti į darbo eigos būsenas, turite atlikti užduotis "Microsoft Office SharePoint Server 2007" svetainėje arba Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje, kur yra formos, ir užduotis programoje "InfoPath". "SharePoint" svetainėje turite sukurti darbo eigą ir svetainės turinio tipą, o InfoPath turite įtraukti duomenų ryšį į formos šabloną, sukurti taisyklę ir publikuoti formos šabloną.
Pastaba
Šiame straipsnyje naudojamas scenarijaus pavyzdys, kai formos šablonas publikuojamas kaip svetainės turinio tipas. Taip pat galite publikuoti formos šabloną bendrinamoje tinklo vietoje arba sukurti naują dokumentų biblioteką, kai publikuojate formos šabloną "SharePoint" svetainėje. Daugiau informacijos apie formų šablonų publikavimą rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.
Šiame straipsnyje:
- Įvadas į darbo eigų naudojimą su "InfoPath" formomis
- Suderinamumo aspektai
- Prieš pradėdami
- 1 veiksmas: patvirtinimo darbo eigos įtraukimas į biblioteką
- 2 veiksmas: duomenų ryšio įtraukimas į formos šabloną
- 3 veiksmas: taisyklės įtraukimas į formos šabloną, kad būtų rodomas konkretus rodinys
- 4 veiksmas: formos šablono kaip svetainės turinio tipo publikavimas
- 5 veiksmas: turinio tipo įtraukimas į dokumentų biblioteką
Įvadas į darbo eigų naudojimą su "InfoPath" formomis
Darbo eigos padeda žmonėms bendradarbiauti dirbant su dokumentais ir tvarkyti projekto užduotis įgyvendinant konkrečius verslo procesus dokumentuose ir elementuose "Microsoft Office SharePoint Server 2007" svetainėje arba Windows SharePoint Services 3.0" svetainėje. Darbo eigos padeda organizacijoms laikytis nuoseklių verslo procesų, jos taip pat pagerina organizacijos efektyvumą ir produktyvumą tvarky naudodamos užduotis ir veiksmus, susijusius su konkrečiais verslo procesais. Tai leidžia šias užduotis atliekantiems žmonėms susitelkti į darbo atlikimą, o ne į darbo eigos valdymą.
Galite įgalinti "InfoPath" formą, kad būtų rodomi konkretūs duomenys, atitinkantys dabartinę darbo eigos būseną. Tai galite padaryti sukurdami formos šabloną, kad galėtumėte naudoti taisykles, kurios inicijuoja veiksmą formoje pagal darbo eigos būseną. Tai gali supaprastinti procesus, kuriuos žmonės naudoja formoms pildyti. Pavyzdžiui, galite įgalinti formą, kad būtų rodomas tik skaitomas rodinys, kai darbo eigos būsena yra Baigta , todėl formos duomenys neturėtų būti keičiami.
Darbo eigas reikia įtraukti į SharePoint sąrašą, biblioteką ar turinio tipą, kad jas būtų galima naudoti InfoPath formų šablonuose. Galimos svetainės darbo eigos taip pat skiriasi, atsižvelgiant į svetainės tipą ir tai, ar pasirinktinės darbo eigos buvo sukurtos naudojant "Microsoft Office SharePoint Designer 2007".
Šiame straipsnyje pateikiama patvirtinimo darbo eiga, iliustruojanti, kaip darbo eigas galima naudoti su InfoPath formų šablonais. Patvirtinimo darbo eiga nukreipia "InfoPath" formą, įrašytą bibliotekoje, žmonių grupei, kurią reikia patvirtinti. Pagal numatytuosius nustatymus patvirtinimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu ir automatiškai pasiekiama dokumentų arba formų bibliotekose.
Kiekviena darbo eiga apibrėžiama pagal skirtingas būsenas su aprašomaisiais pavadinimais, pvz., Vykdoma. Būsenų pavadinimai skiriasi atsižvelgiant į darbo eigos tipą. Pvz., patvirtinimo darbo eiga, pasiekiama serveriuose, kuriuose veikia "Microsoft Office SharePoint Server 2007", apima būseną Vykdoma, Atšaukta ir Atlikta. Trijų būsenų darbo eigos būsenas, pasiekiamas Windows SharePoint Services 3.0", gali nustatyti asmuo, kuris įtraukia darbo eigą į biblioteką arba sąrašą, o kitos darbo eigos naudoja standartines būsenas, pvz., anksčiau nurodytą būseną Vykdoma. Nors aprašomasis pavadinimas matomas vartotojui, darbo eigos būsenos programiškai pateikiamos pagal skaitines reikšmes. Norėdami sukurti formos šabloną, kad galėtumėte atsakyti į konkrečią darbo eigos būseną, turite žinoti norimą naudoti darbo eigos būsenos skaitinę reikšmę. Taip yra todėl, kad "InfoPath" naudoja skaitinę darbo eigos reikšmę, kad inicijuotų veiksmą, pvz., perjungia rodinius.
Kaip jau minėta, galite įgalinti InfoPath formos šabloną, kad būtų rodomi konkretūs duomenys, atitinkantys dabartinę darbo eigos būseną. Nors šiame straipsnyje aprašoma, kaip įgalinti išlaidų ataskaitos formos šabloną, kad būtų automatiškai rodomas konkretus rodinys, atsižvelgiant į jo būseną darbo eigoje, taip pat galite tinkinti darbo eigą įtraukdami papildomų veiksmų. Pavyzdžiui, užuot įgalinę formas rodyti konkretų rodinį, galite įgalinti jas rodyti dialogo lango pranešimą, kuriame rodomos instrukcijos. Užuot naudoję patvirtinimo darbo eigą, galite naudoti trijų būsenų darbo eigą.
Pastaba
Jei įgalinsite kitus nei šiame straipsnyje aprašytus veiksmus, gali tekti atlikti papildomus veiksmus, kad formos šablonas tinkamai veiktų su naudojama darbo eiga.
Suderinamumo aspektai
Jei planuojate sukurti su naršykle suderinamą formos šabloną, atminkite, kad dokumentų veiksmų juosta, matoma pildant formas "Microsoft Office" dokumentuose, įskaitant "InfoPath" formas, nėra matoma su naršykle suderinamuose formų šablonuose, kuriuos vartotojai pildo žiniatinklio naršyklėje. Tačiau vis tiek galite naudoti naršykle pagrįstas formas su darbo eigomis. Norėdami pakeisti tokių formų darbo eigos būseną, darbo eigos dalyviai gali naudoti dokumentų bibliotekos parametrus. Daugiau informacijos apie darbo eigos parametrų keitimą naudojant "SharePoint" svetaines rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .
Prieš pradėdami
Prieš atlikdami šiame straipsnyje aprašytas užduotis įsitikinkite, kad:
- Kreipkitės į ūkio administratorių, kad įsitikintumėte, jog patvirtinimo darbo eigos įdiegtos ir įgalintos "SharePoint" svetainėje, kurią norite naudoti.
- Įsitikinkite, kad turite bent "SharePoint" svetainės dizaino teisių rinkinį. Šis teisių rinkinys būtinas publikuojant formos šabloną ir kuriant darbo eigą.
- Sukurkite formos šabloną su dviem ar daugiau rodinių ir tinkinkite kiekvieną rodinį, kad būtų rodomas duomenų tipas, tinkamas kiekvienai darbo eigos būsenai. Pavyzdžiui, rodinyje, kurį norite matyti užbaigę darbo eigą, galite nustatyti valdiklius tame rodinyje kaip tik skaitomus.
- Sukurkite dokumentą arba formų biblioteką ir įsitikinkite, kad biblioteka nustatyta leisti kelis turinio tipus.
1 veiksmas: patvirtinimo darbo eigos įtraukimas į biblioteką
Šiame scenarijuje daugiausia dėmesio skiriama patvirtinimo darbo eigai, tačiau, jei norite, galite naudoti kitą darbo eigos tipą. Jei naudojate kitą darbo eigos tipą, tos darbo eigos parinktys gali skirtis nuo aprašytų šiame straipsnyje.
Atidarykite biblioteką, į kurią norite įtraukti darbo eigą.
Meniu Parametrai spustelėkite atidaromos bibliotekos tipo parametrus.
Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.Dalyje Teisės ir valdymas spustelėkite Darbo eigos parametrai.
Spustelėkite Įtraukti darbo eigą.
Puslapio Darbo eigos įtraukimas sekcijoje Darbo eiga spustelėkite Patvirtinimas.
Sekcijoje Pavadinimas įveskite unikalų darbo eigos pavadinimą.
Sekcijoje Užduočių sąrašas nurodykite užduočių sąrašą, kuris bus naudojamas su šia darbo eiga.
Pastaba
- Galite naudoti numatytąjį sąrašą Užduotys arba galite sukurti naują. Jei naudojate numatytąjį užduočių sąrašą, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigos užduotis naudodami sąrašo Užduotys rodinį Mano užduotys.
- Jei šios darbo eigos užduotys atskleis slaptus arba konfidencialius duomenis, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendrojo užduočių sąrašo, turėtumėte sukurti naują užduočių sąrašą.
- Jei jūsų organizacijoje bus daug darbo eigų arba jei darbo eigos apims daugybę užduočių, turėtumėte sukurti naują užduočių sąrašą. Šiame egzemplioriuje galite kurti kiekvienos darbo eigos užduočių sąrašus.
Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kuris bus naudojamas su šia darbo eiga. Retrospektyvos sąraše rodomi visi įvykiai, kurie įvyksta kiekvieno darbo eigos egzemplioriaus metu.
Galite naudoti numatytąjį retrospektyvos sąrašą arba sukurti naują. Jei jūsų organizacijoje bus daug darbo eigų, galite sukurti atskirą kiekvienos darbo eigos retrospektyvos sąrašą.Norėdami leisti rankiniu būdu pradėti darbo eigą, pažymėkite žymės langelį Leisti šiai darbo eigai rankiniu būdu pradėti autentifikuotas vartotojas, turintis elementų redagavimo teises , esantį skyriuje Pradžios parinktys .
Norėdami reikalauti papildomų teisių pradėti darbo eigą, pažymėkite žymės langelį Reikalauti sąrašų tvarkymo teisių, kad pradėtumėte darbo eigą .
Nurodykite kitas norimas parinktis, įskaitant, kada norite pradėti darbo eigą, tada spustelėkite Pirmyn.
Puslapyje Darbo eigos tinkinimas nurodykite norimas parinktis, įskaitant tai, kaip nukreipiamos užduotys, numatytąsias darbo eigos pradžios reikšmes ir darbo eigos atlikimą, tada spustelėkite Gerai.
Pasirinkite parinktis bet kuriame iš šių skyrių. Jums nereikia nurodyti parinkčių kiekvienoje sekcijoje:
Workflow TasksNorėdami Atlikite šiuos veiksmus Priskirti užduotis visiems dalyviams vienu metu (lygiagrečioji darbo eiga) Pasirinkite Visi dalyviai vienu metu (lygiagrečiai). Priskirti užduotis vienu metu vienam dalyviui, reikalaujant, kad vienas dalyvis atliktų užduotį prieš kitam dalyviui gaunant užduotį (nuoseklioji darbo eiga) Vienu metu pasirinkite Vienas dalyvis (nuosekliai). Leisti darbo eigos dalyviams iš naujo priskirti savo užduotis kitiems žmonėms Pažymėkite žymės langelį Iš naujo priskirti užduotį kitam asmeniui . Leisti darbo eigos dalyviams prašyti pakeisti dokumentą arba elementą. Keitimas turi būti patvirtintas prieš užbaigiant užduotį. Pažymėkite žymės langelį Prašyti atlikti keitimą prieš baigiant užduotį . Numatytosios darbo eigos pradžios reikšmės
Norėdami Atlikite šiuos veiksmus Nurodykite numatytąjį visų šios darbo eigos egzempliorių dalyvių sąrašą Įveskite dalyvių, kuriuos norite įtraukti pradėdami darbo eigą, vardus arba spustelėkite Tvirtintojai , tada katalogų tarnyboje pasirinkite žmones ir grupes.
Pastaba: Vardus atskirkite kabliataškiais. Jei šią darbo eigą nustatysite kaip nuoseklią darbo eigą, įtraukite darbo eigos dalyvių vardus tokia tvarka, kokia norite priskirti užduotis.Priskirti vieną užduotį grupėms, o ne priskirti atskiras užduotis kiekvienam grupės nariui Pažymėkite žymės langelį Kiekvienai įvestai grupei priskirti vieną užduotį (neišplėsti grupių ). Leisti darbo eigą pradėjusiems žmonėms keisti arba įtraukti dalyvius Pažymėkite žymės langelį Pradėjus šią darbo eigą leisti keisti dalyvių sąrašą . Nurodykite numatytąjį pranešimą, kuris rodomas su kiekviena užduotimi Teksto lauke įveskite pranešimą arba instrukcijas. Nurodyti lygiagrečių darbo eigų terminą Įveskite datą dalyje Užduotys turi būti terminas (lygiagrečiai). Nurodyti, kiek laiko nuosekliosios darbo eigos dalyviai turi atlikti darbo eigos užduotis Dalyje Suteikite kiekvienam asmeniui toliau nurodytą laiką užduočiai atlikti (nuosekliai) įveskite skaičių, tada kaip laiko pokytį pasirinkite Diena (-os) arba Savaitė (-ės ). Nurodykite sąrašą žmonių, kurie turėtų gauti įspėjimus (ne užduoties priskyrimus), kai pradedama darbo eiga Dalyje Pranešti kitiems įveskite žmonių, kuriems norite būti pranešta, vardus arba spustelėkite Kopija ir katalogų tarnyboje pasirinkite žmones ir grupes.
Pastaba: Vardus atskirkite kabliataškiais.Baigti darbo eigą
Norėdami Atlikite šiuos veiksmus Nurodyti, kad lygiagrečioji darbo eiga būtų baigta, kai jų užduotis atlieka konkretus dalyvių skaičius Pažymėkite žymės langelį Užduočių skaičius baigtas ir įveskite skaičių. Nurodyti, kad darbo eiga būtų baigta, kai dokumentas arba elementas atmetamas Pažymėkite žymės langelį Dokumentas atmestas . Nurodyti, kad darbo eiga būtų baigta pakeitus dokumentą arba elementą Pažymėkite žymės langelį Dokumentas pakeistas . Pasibaigus darbo eigos veikloms
Norėdami Atlikite šiuos veiksmus Dokumento arba elemento patvirtinimo būsenos atnaujinimas baigus darbo eigą Pažymėkite žymės langelį Naujinti patvirtinimo būseną (naudokite šią darbo eigą turinio patvirtinimui valdyti).
Pastaba: Jei naudojate patvirtinimo darbo eigą bibliotekos turinio patvirtinimui valdyti ir pažymėjote žymės langelį Pradėti šią darbo eigą, kad būtų patvirtinta elemento pagrindinės versijos publikavimas puslapyje Įtraukti darbo eigą, šis žymės langelis pažymimas pagal numatytuosius parametrus. Jei nepažymėjote žymės langelio Pradėti šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos skelbimą puslapyje Įtraukti darbo eigą, nes nenorite, kad ši darbo eiga būtų numatytoji bibliotekos turinio patvirtinimo darbo eiga, galite pažymėti šį žymės langelį, kad ši darbo eiga taptų antrine turinio patvirtinimo darbo eiga, kurią konkretūs vartotojai galėtų pradėti neautomatiniu būdu.
2 veiksmas: duomenų ryšio įtraukimas į formos šabloną
Šioje procedūroje paaiškinama, kaip įtraukti antrinį duomenų ryšį, kuris pateikia užklausą darbo eigos būsenai, kurią įtraukėte atlikdami 1 veiksmą. Šis antrinis duomenų ryšys pateikia duomenis, leidžiančius formos taisyklėms perjungti rodinius pagal darbo eigos būseną.
- Programos "InfoPath" meniu Įrankiai spustelėkite Duomenų ryšiai.
- Dialogo lange Duomenų ryšiai spustelėkite Įtraukti.
- Duomenų ryšio vediklyje spustelėkite Kurti naują ryšį su, spustelėkite Gauti duomenis, tada spustelėkite Pirmyn.
- Kitame vediklio puslapyje spustelėkite "SharePoint" biblioteka arba sąrašas, tada spustelėkite Pirmyn.
- Kitame vediklio puslapyje įveskite "SharePoint" svetainės URL.
- Sąraše Pasirinkti sąrašą arba biblioteką spustelėkite dokumentų bibliotekos, į kurią įtraukėte patvirtinimo darbo eigą atlikdami 1 veiksmą, pavadinimą, tada spustelėkite Pirmyn.
- Paskesnio vediklio puslapio sąraše Pasirinkti laukus pažymėkite žymės langelį šalia lauko, atitinkančio darbo eigos pavadinimą.
Lauko pavadinimas gali tiksliai neatitikti darbo eigos pavadinimo. Jei lauko pavadinimas prasideda specialiuoju simboliu, išskyrus pabraukimo brūkšnį ar raidę, darbo eigos pavadinimas sąraše bus tinkintas. - Pažymėkite žymės langelį Įtraukti tik aktyvios formos duomenis ir spustelėkite Pirmyn.
- Išvalykite žymės langelį Saugoti duomenų kopiją formos šablone , tada spustelėkite Pirmyn.
- Paskesnio vediklio puslapio lauke Įvesti šio duomenų ryšio pavadinimą įveskite aprašomąjį šio antrinio duomenų ryšio pavadinimą. Šis pavadinimas rodomas užduočių srities Duomenų šaltinis sąraše Duomenų šaltinis.
- Jei norite, kad užklausa būtų vykdoma automatiškai, kiekvieną kartą, kai formą atidaro vartotojas, pažymėkite žymės langelį Atidarius formą automatiškai nuskaityti duomenis .
- Paskutiniame vediklio puslapyje spustelėkite Baigti.
- Dialogo lange Duomenų ryšiai spustelėkite Uždaryti.
3 veiksmas: taisyklės įtraukimas į formos šabloną, kad būtų rodomas konkretus rodinys
Kurdami formos šabloną galite naudoti taisykles norėdami automatiškai rodyti dialogo langą, nustatyti lauko reikšmę, užklausti arba pateikti formos duomenis duomenų ryšiui, perjungti rodinius arba atidaryti ar uždaryti formą atsižvelgiant į tam tikrus įvykius ir sąlygas. Įvykiai gali apimti konkretaus duomenų šaltinio lauko ar grupės keitimą, mygtuko spustelėjimą, pasikartojančios sekcijos ar eilutės įterpimą į pasikartojančią lentelę arba formos atidarymą ar pateikimą. Sąlygos gali apimti skaičiavimus, XPath reiškinius ir vartotojo vaidmenis. Sąlygose taip pat gali būti nurodyta, ar lauko reikšmė yra tuščia, ar yra nurodytame diapazone, lygi kito lauko reikšmei, ar prasideda ar jame yra tam tikrų simbolių.
Tokiu atveju sukursite taisyklę, pagal kurią galėsite perjungti rodinius pagal darbo eigos būseną.
Meniu Įrankiai spustelėkite Formos parinktys.
Sąraše Kategorija spustelėkite Atidaryti ir įrašyti.
Dalyje Atidarymo būdas spustelėkite Taisyklės.
Dialogo lange Formų atidarymo taisyklės spustelėkite Įtraukti.
Lauke Pavadinimas įveskite taisyklės pavadinimą.
Pavyzdžiui, įveskite Perjungti rodinius.Norėdami nurodyti sąlygą, kai taisyklė turi būti vykdoma, spustelėkite Nustatyti sąlygą.
Dalies Taikyti taisyklę, kai ši sąlyga teisinga pirmame lauke spustelėkite Pasirinkti lauką arba grupę.
Sąraše Duomenų šaltinis spustelėkite antrinį duomenų šaltinį, kurį įtraukėte atlikdami 2 veiksmą, tada spustelėkite Gerai.
Spustelėkite lauko, atitinkančio darbo eigos būseną, pavadinimą.
Gali tekti išplėsti aplankus lange, kol pamatysite norimą lauką.Dialogo lango Sąlyga antrame sąraše spustelėkite lygu.
Trečiame sąraše spustelėkite Įvesti skaičių, tada įveskite reikšmę, atitinkančią darbo eigos būseną.
Pavyzdžiui, jei norite peržiūrėti rodinį, kuris rodomas užbaigus darbo eigą, įveskite 5.
Numerių reikšmės darbo eigos būsenoms patvirtinimo darbo eigojeBūsena Skaitinė reikšmė Vykdoma 2 Completed 5 Atšaukta 15 Patvirtinta 16 Rejected 17 Pastaba
- Kitų darbo eigų būsenų skaitinės reikšmės gali skirtis.
- Darbo eigos būsenos reikšmė Programoje InfoPath yra tik skaitoma. Tai reiškia, kad negalite kurti formos šablono, kad vartotojas galėtų rankiniu būdu pakeisti darbo eigos būseną įvesdamas reikšmę į valdiklį pačioje formoje.
Spustelėkite Gerai.
Dialogo lange Taisyklė spustelėkite Įtraukti veiksmą.
Dalyje Veiksmas spustelėkite Perjungti rodinius.
Dalyje Rodinys spustelėkite rodinio, kurį norite rodyti, kai darbo eigos būsena atitinka šios sąlygos būseną, pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.
Pavyzdžiui, jei atlikdami 11 veiksmą įvedėte 2 , spustelėkite rodinio, kurį norite rodyti, kai darbo eigos būsena lygi vykdomai būsenai, pavadinimą.Dialogo lange Taisyklė spustelėkite Gerai.
Pakartokite 4–16 veiksmus, kad sukurtumėte papildomų taisyklių, kad perjungtumėte atitinkamus rodinius kiekviename darbo eigos etape.
4 veiksmas: formos šablono kaip svetainės turinio tipo publikavimas
Publikuodami formos šabloną, galite jį publikuoti dokumentų bibliotekoje arba publikuoti kaip svetainės turinio tipą, kurį galima naudoti keliose svetainių rinkinio dokumentų bibliotekose. Kadangi jau sukūrėte dokumentų biblioteką ir priskyrėte jai darbo eigą, turite publikuoti formos šabloną kaip turinio tipą. Vėliau formos šablono svetainės turinio tipą galite susieti su savo sukurta biblioteka.
Publikuodami formos šabloną kaip svetainės turinio tipą, taip pat galite publikuoti formos šabloną bendrinamoje tinklo vietoje arba sukurti naują dokumentų biblioteką, kai publikuojate formos šabloną "SharePoint" svetainėje. Daugiau informacijos apie formų šablonų publikavimą rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.
Meniu Failas spustelėkite Įrašyti.
Dialogo lange Įrašyti kaip raskite vietą, kur norite įrašyti formos šabloną, tada spustelėkite Įrašyti.
Norėdami atidaryti užduočių sritį Dizaino tikrintuvas, meniu Įrankiai spustelėkite Dizaino tikrintuvas.
Jei užduočių srityje Dizaino tikrintuvas yra klaidų, ištaisykite jas, tada spustelėkite Atnaujinti , kad nustatytumėte, ar klaidos vis dar yra.
Meniu Failas spustelėkite Publikuoti.
Publikavimo vediklyje spustelėkite "SharePoint" serveryje su arba be InfoPath Forms Services, tada spustelėkite Pirmyn.
Paskesnio vediklio puslapio lauke Įveskite savo "SharePoint" arba InfoPath Forms Services svetainės vietą įveskite "SharePoint" svetainės, kurioje norite publikuoti savo formos šabloną, vietą, tada spustelėkite Pirmyn.
Norėdami leisti vartotojams pildyti šią formą naudojant žiniatinklio naršyklę, paskesniame vediklio puslapyje pažymėkite žymės langelį Įgalinti šią formą pildyti naudojant naršyklę .
Spustelėkite Svetainės turinio tipas (išplėstinis), tada spustelėkite Pirmyn.
Kitame vediklio puslapyje spustelėkite Kurti naują turinio tipą.
Sąraše Pagrįsti turinio tipą spustelėkite Forma, tada spustelėkite Pirmyn.
Kitame vediklio puslapyje įveskite naujo turinio tipo pavadinimą ir aprašą, tada spustelėkite Pirmyn.
Paskesnio vediklio puslapio lauke Nurodykite formos šablono vietą ir failo vardą įveskite "SharePoint" svetainės vietą ir spustelėkite Naršyti.
Dialogo lange Naršyti raskite vietą serveryje, kuriame norite publikuoti formos šabloną kaip svetainės turinio tipą, tada lauke Failo vardas įveskite formos šablono pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti.
Spustelėkite Pirmyn.
Pasirinkite formos šablono laukus, kuriuos norite matyti kaip stulpelius dokumentų bibliotekos numatytajame rodinyje.
Kaip?Spustelėkite Pridėti.
Pažymėkite lauką, kurį norite įtraukti kaip dokumentų bibliotekos stulpelį, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Lauke Stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.
- Pasirinkite svetainės stulpelį sąraše Svetainės stulpelių grupė , pasirinkite pavadinimą sąraše Stulpelio pavadinimas , tada spustelėkite Gerai.
Jei pasirinkote pasikartojantį lauką duomenims dokumentų bibliotekoje rodyti, galite apibrėžti, kaip norite rodyti lauką dokumentų bibliotekoje, spustelėdami sąrašo Funkcijos reikšmę. Galite pasirinkti, ar rodyti pirmą lauko reikšmę, paskutinę lauko reikšmę, ar visų lauko pasikartojimų skaičių, ar sulieti visas reikšmes.
Spustelėkite Gerai.
Spustelėkite Pirmyn.
Kitame vediklio puslapyje patikrinkite, ar rodoma teisinga informacija, tada spustelėkite Publikuoti.
Spustelėkite Uždaryti, tada patikrinkite, ar jūsų formos šablonas yra turinio tipas "SharePoint" svetainėje.
Kaip?- Atidarykite "SharePoint" svetainę žiniatinklio naršyklėje.
- Meniu Svetainės veiksmai viršutiniame dešiniajame svetainės kampe spustelėkite Svetainės parametrai.
-
Svetainės parametrų dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.
Jūsų formos šablonas turi būti nurodytas dalyje InfoPath turinio tipaisvetainės turinio tipų galerijoje.
5 veiksmas: turinio tipo įtraukimas į dokumentų biblioteką
Turinio tipai leidžia organizacijoms efektyviau tvarkyti, tvarkyti ir tvarkyti turinį visame svetainių rinkinyje. Apibrėždama konkrečių tipų dokumentų turinio tipus, organizacija gali užtikrinti, kad visos šios turinio grupės būtų valdomos efektyviau. Galite nustatyti, kad sąraše arba bibliotekoje būtų kelių elementų tipų arba dokumentų tipų elementų, įtraukdami turinio tipus į sąrašą arba biblioteką.
Pastaba
Norėdami įtraukti turinio tipus į sąrašą arba biblioteką, turite turėti bent to sąrašo arba bibliotekos dizaino teisių rinkinį.
Prieš pradėdami įsitikinkite, kad biblioteka nustatyta leisti kelis turinio tipus.
Leisti kelis turinio tipus
- Meniu Parametrai spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.
- Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.
- Sekcijoje Turinio tipai pasirinkite Taip , kad leistumėte kelis turinio tipus, tada spustelėkite Gerai.
Jei sąrašas arba biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.
Pastaba
Jei jūsų sąrašo ar bibliotekos pavadinimas nerodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.
Meniu Parametrai spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.
Dalyje Turinio tipai spustelėkite Įtraukti iš esamų svetainės turinio tipų.
Dalies Pasirinkti turinio tipus sąraše Pasirinkti svetainės turinio tipus pasirinkite svetainės turinio tipų, iš kurių norite pasirinkti, grupę.
Sąraše Galimi svetainės turinio tipai spustelėkite norimą turinio tipą, tada spustelėkite Įtraukti , kad perkeltumėte pasirinktą turinio tipą į įtrauktinų turinio tipų sąrašą.
Norėdami įtraukti papildomų turinio tipų, pakartokite 4 ir 5 veiksmus, tada spustelėkite Gerai.
Dabar, kai vartotojas šioje bibliotekoje sukuria naują formą, formos rodinys bus rodomas pagal darbo eigos būseną.