Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „OneNote“, skirta „Microsoft 365“ Internetinė „Word“

Pastaba: Ši funkcija šiuo metu galima tik "Windows" „Word“, skirta „Microsoft 365“ komerciniuose nuomotojuose. Valdžios nuomotojų transkripcija galima tik Word žiniatinklyje.

Transkribavimo funkcija konvertuoja kalbą į teksto stenogramą, atskirdama individualiai kiekvieną kalbėtoją. Po pokalbio, interviu ar susitikimo galite iš naujo peržiūrėti įrašo dalis atkurdami laiko žyma pažymėtą garsą bei redaguodami transkripciją, kad atliktumėte taisymus. Visą stenogramą galite įrašyti kaip „Word“ dokumentą arba jos fragmentus įterpti į esamus dokumentus.

Kalbą transkribuoti galite dviem būdais: 

  • Įrašyti tiesiogiai programoje „Word“

  • Nusiųsti garso failą

Galite įrašyti tiesiogiai programoje „Word“ rašydami pastabas drobėje, tada transkribuokite įrašą.  Jums įrašant, „Word“ transkribuoja fone; puslapyje nematysite teksto taip, kaip diktuodami. Įrašę ir transkribavę įrašą, matysite stenogramą.

  1. Eikite į Pagrindinis > Diktavimas > Transkribavimas.

    Vaizdas, kuriame rodomas išplečiamasis sąrašas Diktuoti ir pasirinkimas Transkribuoti.

  2. Srityje Transkribavimas pasirinkite Paleisti įrašą.Pasirinkite Pradėti įrašymą  

    Patarimai: 

    • Įsitikinkite, kad savo įrenginyje nustatėte tinkamą mikrofono įvestį, nes priešingu atveju rezultatai gali nuvilti. Pavyzdžiui, jeigu jūsų kompiuterio mikrofono įvestis nustatyta kaip ausinių mikrofonas pagal tai, kada paskutinį kartą jį naudojote, mikrofonas tinkamai neveiks, kai asmeniniame susitikime atsiliepsite. Galite pakeisti, kuris mikrofonas naudojamas "Windows" garso parametruose.

    • Jei norite įrašyti ir transkribuoti virtualųjį skambutį, savo ausinių nenaudokite. Tokiu būdu įrašo šaltinio garsas gali sklisti iš jūsų įrenginio.

  3. Palaukite, kol mikrofono mygtukas bus mėlynai išdėstytas, ir laiko žymą, kad galėtumėte pradėti didėti, kad žinotumėte, jog įrašymas pradėtas.

  4. Pradėkite kalbėti arba pradėkite pokalbį su kitu asmeniu. Kalbėkite aiškiai.

  5. Per įrašymą sritį Transkribavimas palikite atidarytą. 

  6. Pristabdykite įrašymą pasirinkdami mikrofono mygtuką.

  7. Tęskite įrašymą pasirinkdami mikrofono mygtuką.Įrašymo sąsaja pristabdymo metu su laiko žyma viršuje, mygtuku Tęsti viduryje ir mygtuku Įrašyti ir transkribuoti apačioje.

  8. Baigę pasirinkite Įrašyti ir transkribuoti dabar, kad savo įrašą įrašytumėte į „OneDrive“ ir pradėtumėte transkripcijos procesą.

  9. Atsižvelgiant į jūsų interneto spartą, transkripcija gali užtrukti. Kol atliekama transkripcija, sritį Transkribavimas palikite atidarytą. Galite atlikti kitą darbą arba perjungti naršyklės skirtukus ar programas ir grįžti vėliau.

    Pastaba: Įrašai bus saugomi „OneDrive“ aplanke „Transkribuoti failai“. Galite juos ten panaikinti. Sužinokite daugiau apie „Microsoft“ privatumą.

Galite nusiųsti iš anksto įrašytą garso failą ir tuomet transkribuoti įrašą. 

  1. Eikite į Pagrindinis > išplečiamasis sąrašas Diktavimas > Transkribavimas.

    Vaizdas, kuriame rodomas išplečiamasis sąrašas Diktuoti ir pasirinkimas Transkribuoti.

  2. Srityje Transkribavimas pasirinkite Nusiųsti garso įrašą. Pasirinkite Nusiųsti garsą

  3. Failų parinkiklyje pasirinkite garso failą. Transkribavimo funkcija šiuo metu palaiko .wav, .mp4, .m4a, .mp3 formatus. 

  4. Atsižvelgiant į jūsų interneto spartą pagal garso failo trukmę, transkripcija gali užtrukti. Kol vyksta transkripcija, būtinai palikite sritį Transkribavimas atidarytą, tačiau galite atlikti kitą darbą arba perjungti naršyklės skirtukus ar programas ir grįžti vėliau.

Pastabos: 

  • Įrašai saugomi „OneDrive“ aplanke „Transkribuoti failai“. Galite juos ten panaikinti. Sužinokite daugiau apie „Microsoft“ privatumą.

  • Vartotojai, turintys „Microsoft 365“ prenumeratą, gali transkribuoti ne daugiau kaip 300 minučių nusiųstų garso įrašų per mėnesį.

Jūsų stenograma susieta su prie jos pridėtu dokumentu tol, kol jos nepašalinsite. Jei uždarysite ir iš naujo atidarysite sritį arba uždarysite ir vėl atidarysite dokumentą, stenograma liks įrašyta kartu su dokumentu.

Veiksmus su stenograma galite atlikti keliais skirtingais būdais.

Prieiga prie garso failo

Įrašytas ar nusiųstas garso failas išsaugomas „OneDrive“ aplanke „Transkribuoti failai“.„OneDrive“ aplankai su matomu aplanku Transkribuoti failai

Atkurti garso įrašą

Norėdami atkurti savo garso įrašą, naudokite valdiklius, esančius srities Transkribavimas viršuje. Kai leidžiama, atitinkama stenogramos sekcija paryškinama.

Leidžiama sekcija paryškinta

  • Norėdami leisti tą garso įrašo dalį, pasirinkite bet kurios stenogramos sekcijos laiko žymą.

  • Pakeiskite atkūrimo spartą iki 2x.

Iš naujo priskirti žymą kalbėtojui arba redaguoti sekciją

Transkripcijos paslauga identifikuoja ir atskiria skirtingus kalbėtojus bei priskiria jiems žymą „1 kalbėtojas“, „2 kalbėtojas“ ir t. t. Galite redaguoti kalbėtojo žymą ir visus jos pasikartojimus pakeisti kažkuo kitu. Taip pat galite redaguoti sekcijos turinį, kad išspręstumėte transkripcijos problemas.

  1. Srityje Transkribavimas palaikykite pelės žymiklį virš sekcijos, kurią norite redaguoti.

  2. Pasirinkite mygtuką Redaguoti nuorašo sekciją.Pasirinkite sekciją Redaguoti transkribavimą

  3. Redaguokite turinį arba pakeiskite žymą. Norėdami pakeisti visus žymos egzempliorius, pasirinkite Keisti visus kalbėtojus [x].Iš naujo pažymėkite transkripcijos pavadinimą arba redaguokite sekciją.

  4. Norėdami įrašyti keitimus, pasirinkite mygtuką Patvirtinti.Pasirinkite Patvirtinti.

Įtraukti stenogramą į dokumentą

Skirtingai nei diktavimo atveju, transkribuojant garso įrašas automatiškai neįtraukiamas į dokumentą. Srityje Transkribavimas galite įtraukti visą stenogramą arba konkrečias jos sekcijas į dokumentą.

  • Norėdami įtraukti konkrečią nuorašo sekciją, laikykite žymiklį virš sekcijos ir pasirinkite mygtuką Įtraukti sekciją į dokumentą.Pasirinkite Įtraukti sekciją į dokumentą

  • Norėdami įtraukti visą stenogramą į dokumentą, pasirinkite Įtraukti viską į dokumentą.Įtraukti viską į dokumentą arba naują transkripciją

  • Norėdami panaikinti stenogramą arba sukurti naują, pasirinkite Nauja transkripcija. Viename dokumente galite saugoti tik vieną stenogramą; jei sukursite naują dokumento stenogramą, esama stenograma bus panaikinta. Tačiau visos į dokumentą įtrauktos stenogramos sekcijos liks ne srityje Transkribavimas , o pačiame dokumente.

Pervardyti įrašytą garso failą  

Įrašytą garso failą galite pervardyti.

  1. Eikite į „OneDrive“ esantį aplanką „Transkribuoti failai“ arba srities Transkribavimas viršuje spustelėkite įrašo pavadinimą. Pasirodžius garso leistuvo sąsajai, uždarykite ją ir grįžkite į aplanką „Transkribuoti failai“.

  2. Raskite savo įrašą, tada pasirinkite Veiksmai > Pervardyti ir pervardykite įrašo failą.„OneDrive“ failo sąsaja su paryškintu įrašymu ir kontekstiniame meniu paryškinta parinktimi Pervardyti  

    Pastaba: Aplankas „Transkribuoti failai“ gali atrodyti skirtingai, atsižvelgiant į tai, ar jūsų „OneDrive“ paskyra skirta verslui, ar ji asmeninė.

  3. Programoje „Word“ uždarykite sritį Transkribavimas , tada atidarykite ją iš naujo, kad pamatytumėte atnaujintą pavadinimą.

Stenogramą su kuo nors galite bendrinti dviem būdais:

  • Pasirinkite Įtraukti viską į dokumentą, kad įtrauktumėte visą stenogramą į savo dokumentą, tada įprastai bendrinkite „Word“ dokumentą. Stenograma dokumente bus rodoma kaip paprastas tekstas, taip pat bus pateiktas hipersaitas į dokumento garso failą.

  • Bendrinkite „Word“ dokumentą kaip įprastai. Gavėjas gali atidaryti sritį Transkribavimas ir su stenograma atlikti veiksmus. Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, pagal numatytuosius parametrus garso failo atkūrimas srityje Transkribavimas nėra galimas tiems, su kuriais bendrinate „Word“ dokumentą.

Taip pat galite bendrinti stenogramą ir įjungti garso failo atkūrimą srityje Transkribavimas:

  1. Savo „Word“ dokumento versijoje spustelėkite srities Transkribavimas viršuje esantį failo vardą, kad pereitumėte į „OneDrive“ vietą, kurioje saugomas garso failas.

  2. „OneDrive“ atidaromas aplankas „Transkribuoti failai“.

  3. Raskite savo įrašą, tada pasirinkite Veiksmai > Bendrinti ir įtraukite asmens, su kuriuo norite bendrinti įrašą, el. pašto adresą.

  4. Bendrinkite „Word“ dokumentą kaip įprastai.

  5. Asmuo, su kuriuo bendrinote tiek „Word“ dokumentą, tiek garso failą, galės atidaryti „Word“ dokumentą, sritį Transkribavimas ir su stenograma bei garso failu atlikti veiksmus.

Transkribavimo funkcijos veikia su daugiau kaip 80 lokalių:

  • arabų (Bahreinas), šiuolaikinis standartas

  • Arabų (Egiptas)

  • arabų (Irakas)

  • arabų (Jordanija)

  • arabų (Kuveitas)

  • arabų (Libanas)

  • arabų (Omanas)

  • arabų (Kataras)

  • Arabų (Saudo Arabija)

  • arabų (Sirija)

  • arabų (Jungtiniai Arabų Emyratai)

  • bulgarų (Bulgarija)

  • Katalonų

  • Kinų (Kantono tarmė, tradicinė)

  • kinų (mandarinų, supaprastintoji)

  • kinų (Taivano mandarinų)

  • Kroatų (Kroatija)

  • Čekų (Čekijos Respublika)

  • Danų (Danija)

  • Olandų (Nyderlandai)

  • Anglų (Australija)

  • English (Canada)

  • anglų (YAKR Honkongas)

  • Anglų (Indija)

  • Anglų (Airija)

  • anglų (Naujoji Zelandija)

  • anglų (Filipinai)

  • anglų (Singapūras)

  • anglų (Pietų Afrika)

  • English (United Kingdom)

  • English (United States)

  • estų (Estija)

  • Suomių (Suomija)

  • Prancūzų (Kanada)

  • Prancūzų (Prancūzija)

  • Vokiečių (Vokietija)

  • graikų (Graikija)

  • gudžaratų (Indija)

  • Hindi (Indija)

  • Vengrų (Vengrija)

  • Airių (Airija)

  • Italų (Italija)

  • Japonų (Japonija)

  • Korėjiečių (Korėja)

  • latvių (Latvija)

  • lietuvių (Lietuva)

  • maltiečių (Malta)

  • Maratų (Indija)

  • norvegų (bukmolas, Norvegija)

  • Lenkų (Lenkija)

  • Portugalų (Brazilija)

  • Portugalų (Portugalija)

  • Rumunų (Rumunija)

  • Rusų (Rusija)

  • Slovakų (Slovakija)

  • Slovėnų (Slovėnija)

  • ispanų (Argentina)

  • ispanų (Bolivija)

  • ispanų (Čilė)

  • ispanų (Kolumbija)

  • ispanų (Kosta Rika)

  • ispanų (Kuba)

  • ispanų (Dominikos Respublika)

  • ispanų (Ekvadoras)

  • ispanų (Salvadoras)

  • ispanų (Gvatemala)

  • ispanų (Hondūras)

  • Ispanų (Meksika)

  • ispanų (Nikaragva)

  • ispanų (Panama)

  • ispanų (Paragvajus)

  • ispanų (Peru)

  • ispanų (Puerto Rikas)

  • Ispanų (Ispanija)

  • ispanų (Urugvajus)

  • ispanų (JAV)

  • ispanų (Venesuela)

  • Švedų (Švedija)

  • Tamilų (Indija)

  • Telugų (Indija)

  • Tajų (Tailandas)

  • Turkų (Turkija)

Apie transkribavimą

Transkribavimo funkcija yra viena iš „Office“ intelektualiųjų tarnybų, kurios suteikia debesies galimybes „Office“ programoms, kad sutaupytumėte laiko ir gautumėte geresnius rezultatus. Kad veiktų kompiuteriui skirtos Word funkcija Transkribavimas, būtinos pasirinktinės prijungtosios funkcijos.

Jūsų garso failai siunčiami „Microsoft“ ir naudojami tik šiai paslaugai jums teikti. Atlikus transkripciją, jūsų garso ir transkripcijos rezultatų mūsų paslauga nesaugo.  Daugiau informacijos žr. „Office“ prisijungus naudojamos funkcijos.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.