Įvadas į darbo eigų naudojimą su programos „InfoPath“ formomis

Šiame straipsnyje:

• Kas yra darbo eigos?

• Būdai, kaip naudoti darbo eigas, naudojant "InfoPath" formas

• Darbo eigų, įtrauktų į Office SharePoint Server 2007

• Pasirinktinių darbo eigų "Windows SharePoint Services 3.0" arba "Office SharePoint Server 2007 palaikymas

• Veiksmai, susiję su darbo eigų naudojimu

• Dokumento ar elemento darbo eigos pradėjimas.

Kas yra darbo eigos?

Darbo eigos kartais vadinama sekos užduočių, kurias rezultato. "Microsoft" "SharePoint" produktų ir technologijų kontekste darbo eigos apibrėžta tiksliau kaip automatinio judėjimo dokumentų ar elementų per tam tikra seka veiksmų arba užduočių, susijusių su verslo procesas. Darbo eigos galima nuosekliai valdykite įprastus verslo procesus organizacijoje, leidžiant naudoti organizacijos verslo logika prie dokumentus ar elementus "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje. Verslo logika yra iš esmės yra instrukcijų rinkinys, kuris apibrėžia ir valdo veiksmus, kurie bus atliekami į dokumentą arba elementą.

Darbo eigos galite supaprastinti koordinuoti įprastus verslo procesus, pvz., projekto patvirtinimo ar dokumento peržiūra, valdymas ir sekimo darbo užduočių, susijusių su šie procesai laiko ir išlaidų. Pvz., Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainėje, galite įtraukti darbo eigą į dokumentų biblioteka , nukreipia į dokumentą patvirtinti asmenų grupei. Dokumento autorius paleidus šią darbo eigą dokumente bibliotekos, darbo eiga sukuria dokumento patvirtinimo užduotis, dalyviams darbo eiga priskiria šias užduotis, ir tada siunčia el. pašto įspėjimus pranešimą dalyviams, kuriuose yra užduoties nurodymus ir nuoroda į dokumentą ir patvirtinti. Kai darbo eiga yra vykdoma, darbo eigos savininkui (šiuo atveju dokumento autorius) arba darbo eigos dalyviai gali padėti darbo eigos būsenos puslapį, kad sužinotumėte, kurios dalyviai baigė savo užduotis. Darbo eigos būsenos puslapį galima spustelėdami dokumentą arba elementą į dokumentų biblioteką darbo eigos būseną. Kai dalyviai užpildyti savo darbo eigos užduotis, darbo eiga baigiama ir savininkas automatiškai pranešama, darbo eiga bus baigtas.

Toliau pateiktoje iliustracijoje pateiktas patvirtinimo darbo eigos procesas.

Darbo eigos ne tik palaiko esamus neautomatinius darbo procesus, bet suteikia daugiau būdų žmonėms bendradarbiauti ir dirbti su dokumentais, sąrašais ir bibliotekomis. Svetainės vartotojai gali pradėti ir dalyvauti darbo eigose naudodami tinkinamas formas, kurias galima pasiekti dokumento arba elemento "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje. Šios tinkinamos formos yra SharePoint puslapius, kurie padeda vartotojams peržiūrėti arba keisti darbo eigą. Be to, darbo eigos funkcija, į Office SharePoint Server 2007 yra tvirtai integruota „2007 Microsoft Office“ sistema. Toliau pateikiamas darbo eigas galima atlikti Office SharePoint Server 2007 svetainėje arba tiesiogiai per tam tikras programas, kurie yra „Office 2007“ leidimasdalis:

• peržiūrėti dokumento ar elemento darbo eigų sąrašą;

• pradėti dokumento ar elemento darbo eigą;

• peržiūrėti, redaguoti arba perskirstyti darbo eigos užduotis;

• užbaigti darbo eigos užduotį.

Puslapio viršus

Būdai, kaip naudoti darbo eigas, naudojant "InfoPath" formas

Galite sukurti Microsoft Office InfoPath formos rodomų konkrečius duomenis, kurie atitinka dabartinę darbo eigą. Tai atlikti kuriate formos šabloną inicijuoti veiksmus, atsižvelgiant į darbo eigos būseną formoje taisykles. Tai galite supaprastinti procesus, kad žmonės naudojasi formų pildymas. Pvz., galite kurti formas, norėdami Rodyti tik skaityti rodinys , kai darbo eigos būsena yra baigta , ir todėl duomenų formoje nėra keičiamos.

Taip pat naudoti taisykles, kad formų atsakymas į darbo eigos ir kitais būdais. Pvz., taisyklę galite naudoti norėdami Rodyti dialogo lango pranešimą, kuris buvo pateiktas instrukcijas, nurodyti konkretų darbo eigos būsenos.

Darbo eigos turi būti įtraukta į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, kad juos būtų galima naudoti "InfoPath" formų. Svetainės prieinamų darbo eigų tipai gali skirtis, atsižvelgiant į svetainę, ar darbo eigos aktyvintos ir ar pasirinktinės darbo eigos buvo sukurtos naudojant Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Kreipkitės į ūkio administratorių, kad nustatytų, kurios darbo eigos yra įdiegta ir paruošta jūsų svetainėje.

Skirtingų būsenos su aprašomuosius pavadinimus, pvz., Vykdomaapibrėžia kiekvienai darbo eigai. Būsenų pavadinimai skirtis, atsižvelgiant į darbo eigos tipą. Pvz., patvirtinimo darbo eigą, kuri galima serveriams, kuriuose veikia Microsoft Office SharePoint Server 2007 – įtraukta būsena Vykdoma, atšauktair užbaigta. Trijų būsenų darbo eigos būsenos, kuri galima Windows SharePoint Services 3.0 – galima apibrėžti asmens, kuris prideda darbo eigą į biblioteką arba sąrašą, kadangi kitos darbo eigos naudoja standartinį būsenos, pvz., anksčiau Vykdoma būseną. Nors Aprašomasis pavadinimas matomas vartotojui, darbo eigos būsenos programiškai pagal skaitines reikšmes. Kurti formos šabloną, kurį norite atsakyti į konkretų darbo eigos būseną, turite žinoti darbo eigos būsenos, kurią norite naudoti, skaitinę reikšmę. Taip yra todėl, kad "InfoPath" naudoja darbo eigos skaitinę reikšmę pradėti veiksmus, pvz., rodinių perjungimą.

Darbo eigų, įtrauktų į Office SharePoint Server 2007

Svetainės sukūrimas Office SharePoint Server 2007 taip pat yra šios darbo eigos, tinkančios dažniausiai pasitaikantiems verslo scenarijams:

• Patvirtinimo     Ši darbo eiga siunčia formą žmonių patvirtinti grupės. Pagal numatytuosius nustatymus patvirtinimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, o tai reiškia, ji tampa automatiškai prieinama dokumentų bibliotekose. Patvirtinimo darbo eigos versija taip pat susieta, pagal numatytuosius nustatymus su publikavimo svetainės puslapių bibliotekoje ir darbo eiga būtų galima valdyti tinklalapių leidinio patvirtinimo procesą.

• Atsiliepimų rinkimo     Ši darbo eiga siunčia formą atsiliepimams asmenų grupei. Redaktoriai gali pateikti atsiliepimus, kurie yra sudarytas ir siunčiami asmeniui, kuris pradėjo darbo eigą. Pagal numatytuosius nustatymus atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, tai reiškia, kad automatiškai yra dokumento turinio tipo dokumentų bibliotekas.

• Parašų rinkimas    Ši darbo eiga nukreipia dokumento Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007arba Microsoft Office Excel 2007 surinkti jų skaitmeninius parašus asmenų grupei. „2007 Microsoft Office“ sistema programoje turi būti pradėta ši darbo eiga. Pagal numatytuosius nustatymus parašų rinkimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, o tai reiškia, ji tampa automatiškai prieinama dokumentų bibliotekose. Tačiau parašų rinkimo darbo eiga yra pasiekiama tik "Office" dokumentų, kuriuose yra viena ar daugiau Microsoft Office parašo eilučių.

  Pastaba: Ši darbo eiga negalima naudoti su "InfoPath" formas.

• Likvidavimo patvirtinimo     Šią darbo eigą, kuri palaiko įrašų valdymo procesus, valdo dokumentų galiojimo ir saugojimo leidžia dalyviams nuspręsti, ar išsaugoti ar naikinti nebegaliojančius dokumentus. Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga yra skirtas naudoti pirmiausia įrašų centro svetainės.

• Grupės patvirtinimas     Ši darbo eiga yra panašus į patvirtinimo darbo eigos, bet jame naudojama nurodyta dokumentų biblioteka ir patvirtinimo proceso, kuriame dalyvauja vartotojas asmeninį rodinį. Ši darbo eiga pateikia hierarchinę organizacijos diagramą, kurioje pasirenkami Tvirtintojai, ir darbo eiga leidžia naudoti Žymos valdiklį vietoj parašo tvirtintojus. Šis sprendimas yra pasiekiama tik Rytų Azijos kalbų versijose Office SharePoint Server 2007.

• Vertimo tvarkymo    Ši darbo eiga tvarko neautomatinį dokumentų vertimo procesą iš naujo, kuriant išversti dokumento kopijas ir priskiriant vertimo užduotis vertėjai. Ši darbo eiga galima tik vertimo tvarkymo bibliotekose.

Kiekvienas iš pateiktų darbo eigų gali būti pritaikyti jūsų organizacijai keliais būdais. Pavyzdžiui, kai įtraukiate darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, kad jį būtų galima naudoti dokumentus ar elementus, galite tinkinti užduočių sąrašus ir retrospektyvos sąrašus, kur yra saugoma informacija apie darbo eigą.

Kai vartotojas pradeda darbo eigą dokumente arba elemente, atsižvelgiant į darbo eigos, vartotojas gali turėti galimybę toliau tinkinti darbo eigą, nurodydamas dalyvių, terminas ir užduoties nurodymus sąrašą.

Puslapio viršus

Pasirinktinių darbo eigų Windows SharePoint Services 3.0 arba Office SharePoint Server 2007 palaikymas

Jūsų organizacija gali pasirinkti, kurti ir diegti pasirinktines darbo eigas, būdingų konkrečiai verslo procesus jūsų organizacijoje. Darbo eigos gali būti toks paprastas arba sudėtingas, verslo procesai organizacijoje reikalauja. Kūrėjai gali sukurti darbo eigas, kurias pradeda svetainės vartotojai, arba gali sukurti darbo eigas, pradėti automatiškai pagal konkretų įvykį, pvz., kai į "SharePoint" sąrašo elementas arba forma dokumentų bibliotekoje yra sukurtas arba pakeistas. Jei jūsų organizacijoje sukurtos ir įdiegtos pasirinktinės darbo eigos, šios darbo eigos gali būti galima naudoti jūsų svetainėje.

Atsižvelgiant į tai, žmones dalyvauti sukurti darbo eigą, yra du būdai, kuriame Windows SharePoint Services 3.0 arba Office SharePoint Server 2007galite sukurti pasirinktines darbo eigas:

• Profesionalūs programų kūrėjai     Profesionaliai programinės įrangos kūrėjus, galite kurti darbo eigas naudodami Microsoft Visual Studio 2005 plėtiniai for Windows darbo eigos fondas. Šiose darbo eigose yra Pasirinktinis kodas ir darbo eigos veiksmai. Profesionaliai kūrėjas sukūrus pasirinktinę darbo eigą, serverio administratorius gali įdiegti tos darbo eigos keliose svetainėse.

• Interneto dizaineriai    Žiniatinklio dizaineriai gali sukurti be kodo naudoti konkretaus sąrašo ar bibliotekos darbo eigas naudodami žiniatinklio dizaino programą, suderinamą su Windows SharePoint Services, pvz., Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Šios darbo eigos kuriamos iš sąrašo galimi darbo eigos veiklos ir interneto dizaineris, kuris sukuria vieną iš šių darbo eigų galite įdiegti tiesiai į sąrašo ar dokumentų bibliotekos, kurioje bus naudojamas.

Jei norite įdiegti pasirinktinės darbo eigos, kreipkitės į ūkio administratorių informacijos apie jūsų organizacijos išteklius. Daugiau informacijos apie pasirinktinių darbo eigų kūrimą, Windows SharePoint Services 3.0, ieškokite Windows SharePoint Services kūrėjų centras MSDN. Daugiau informacijos apie pasirinktinių darbo eigų kūrimą, Office SharePoint Server 2007, rasite Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, kuris pasiekiamas "Microsoft Office SharePoint Server 2007" kūrėjų portalą MSDN.

Puslapio viršus

Veiksmai, susiję su darbo eigų naudojimu

Pateikiami keli veiksmai susiję su darbo eigos naudojimas dokumentą arba elementą. Kiekvieno veiksmo skirta atlikti asmenų skirtingus vaidmenis. Pvz., svetainės administratorius gali pridėti darbo eigą į dokumentų biblioteką, turinio kūrėjas gali pradėti darbo eigą arba keisti eigos ir dokumento redaktorius arba tvirtintojas gali užbaigti darbo eigos užduotį.

Kitame skyriuje paaiškintas šie procesai, susijusias su darbo eigų naudojimu:

• Darbo eigos įtraukimas į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą

• Dokumentui ar elementui skirtos darbo eigos pradėjimas

• Darbo eigos vykdymo eigos modifikavimas

• Darbo eigos užduočių baigimas

• Darbo eigos būsenos stebėjimas

Dokumentui ar elementui skirtos darbo eigos pradėjimas

Įtraukę darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, galite pradėti darbo eigą dokumento ar elemento toje vietoje (jei darbo eiga yra sukonfigūruota leisti, kad jis būtų paleistas rankiniu būdu). Norint pradėti darbo eigą, galite pasirinkti norimą darbo eigos galimų dokumento ar elemento darbo eigų sąrašą. Jei reikia, taip pat gali prireikti užpildyti formą informacijos, kurios reikia darbo eigą. Atsižvelgiant į tai, kaip darbo eiga buvo sukurta ir sukonfigūruota, kai pradedate darbo eigą gali turėti galimybę toliau tinkinti ją apibrėždami tokias parinktis, kaip dalyviai, terminą ir užduočių instrukcijas.