Įvadas į išorinius duomenis

Kodėl reikia naudoti išorinius duomenis?

Kai naudojate "SharePoint" produktus Norėdami supaprastinti įmonės veiklą, gali reikėti įtraukti išorinių duomenų, pvz., duomenų bazių, verslo linijų taikomųjų programų ir žiniatinklio tarnybų. Tačiau šie Išoriniai duomenys dažnai panašūs į nuošalų salą, kuri yra apribota privilegijuotų žmonių, arba tiesiog sunku gauti. Ar galite sklandžiai gauti šiuos išorinius duomenis į "SharePoint" produktus, taip pat "Office" produktus, kad galėtumėte panaudoti pažįstamas sąsajas ir dar labiau patobulinti savo verslą?

Tai yra informacija apie išorinių sistemų ryšių paslaugas. Ji leidžia saugiai, efektyviai skaityti/rašyti prieigą prie įvairių išorinių duomenų. Tai daroma naudojant išsamią programą, kuri teikia standartines vartotojo ir programavimo sąsajas. Be to, galite sukurti platų verslo sprendimų, bet ne-kodą, "SharePoint" sudėtiniai sprendimai, skirti paprastoms tarpinėms veikloms ir kodiniais sprendimais sudėtingesniems poreikiams. Pavyzdžiui, galite:

• Sukurkite "SharePoint" išorinių darbuotojų darbuotojų duomenų, saugomų vidinės duomenų bazėje, kurią vartotojai gali skaityti ir rašyti, panašiai kaip prigimtinis "SharePoint" sąrašas, sąrašą.

• Susiekite naujausius kliento duomenis organizacijos įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemoje kaip "Outlook" kontaktų rinkinį ir netgi suteikite prieigą neprisijungus.

• Sukurkite įvykio planavimo sprendimą, kuris susieja su kontroliuojama "Business" taikomosios programos programa, tačiau naudoja "SharePoint" kalendorių, kad būtų rodomi visi.

• "Microsoft Silverlight" taikomosios programos kūrimas naudojant "cool Visual" vartotojo sąsają, kuri veikia su išoriniais duomenimis iš žiniatinklio.

Trumpai tariant, išorinių sistemų ryšių paslaugos leidžia prisijungti, sąveikauti ir atrakinti išorinių duomenų reikšmę.

Puslapio viršus

Trys esminiai scenarijai

Norite išgirsti daugiau? Toliau pateikiami trys pagrindinių sprendimų, pagrįstų išorinių sistemų ryšių paslaugomis, pavyzdžiai.

Pagalbos tarnyba    Stambios įmonės yra pagalbos tarnyba, kuri teikia vidinį techninį palaikymą. Palaikymo užklausos ir techninio palaikymo žinių bazė saugomos išorinėje duomenų bazėje, bet visiškai integruotos į "SharePoint" svetainę naudojant išorinius sąrašus ir verslo duomenų puslapio dalis. Informacijos darbuotojai taip pat gali peržiūrėti savo dabartinius prašymus Microsoft Outlook 2013 internete. Technologijų palaikymo specialistai gali peržiūrėti jiems priskirtas užklausas Outlook 2013 internete ir prieigą neprisijungus. Darbo eigos automatiškai tvarko palaikymo problemas kiekviename etape: atidaryta, priskirta, pratęstus, išspręsta ir uždaryta. "Manager" techninio palaikymo komanda, turinti reikiamas teises, gali peržiūrėti ataskaitų sritis, kurios rodo žinyno tarnybos ataskaitas, nurodančias kiekvienam palaikymo specialistui priskirtų palaikymo problemų skaičių, naujausias arba svarbiausias problemas ir palaikymo incidentų, kuriuos apdoroja kiekvienas palaikymo specialistas per tam tikrą laikotarpį, skaičių. Valdytojai taip pat gali eksportuoti duomenis, kad Microsoft Excel 2013 išsamesnės išsamios analizės, naudojant sąlyginį formatavimą ir diagramas.

"Artist Tracker"    Talentų agentūra integruoja menininkų duomenų bazę į vidinę "SharePoint" komandos svetainę, kurioje yra visas menininkų sąrašas, jų kontaktinė informacija ir veikimo tvarkaraščiai. "Word" dokumentų šablonų formų įrašymo sutartys sugeneruojamos ir automatiškai pripildomos vėliausios atlikėjo informacijos. Darbo eiga kiekvieną sutartį veda įvairiais etapais. Agentai gali įtraukti naujų menininkų į išorinį sąrašą naudodami "InfoPath" formą. Naudodami šį sprendimą, talentų agentai visada turi informaciją, kurios jiems reikia netoliese, ir jie gali atlikti daug pagrindinių užduočių naudodami pažįstamą "Office" produktus.

Sales dashboard    Pardavimo ataskaitų srities taikomoji programa padeda pardavimo bendrininkams greitai surasti pardavimo užsakymus ir kliento informaciją, valdomą ryšių su klientais valdymo (CRM) sistemoje. Atsižvelgiant į jų vaidmenis ir atitinkamas teises, komandos nariai gali peržiūrėti pardavimo analizės informaciją, atskirų komandos narių pardavimo našumo duomenis, pardavimo potencialius klientus ir kliento kontaktinę informaciją bei užsakymus. Pardavimo profesionalai gali peržiūrėti savo kasdienius kalendorius, peržiūrėti jų vadovams priskirtas užduotis, bendradarbiauti su komandos nariais ir skaityti pramonės naujienas. Pardavimo teritorijų "Visio" diagrama žemėlapių pardavimas kiekvieną mėnesį ir joje yra tiesioginiai duomenys iš vidinės duomenų bazės, kurią lengva atnaujinti. Naudodami "Word" dokumentą, vadovai gali greitai sukurti autoriaus mėnesio būsenos ataskaitas, kuriose automatiškai pateikiami duomenys iš išorinių sistemų.

Puslapio viršus

Darbo su puse Pramogos

Išorinių sistemų ryšių paslaugos yra tarsi didelis skėtis, apimanti daug "SharePoint" ir "Office" funkcijų. Tačiau jis neveikia "out-of-the-box", nes kiekvienas išorinis duomenų šaltinis yra unikalus ir kiekviena organizacija turi konkrečius poreikius. Kai įjungiate pamatus, vietinį arba debesį, galite nustatyti išorinius duomenis "SharePoint" produktuose ir "Office" produktuose. Dirbant su išoriniais duomenimis, paprastai pereinate trimis skirtingais etapais:

Darbo etapas    Šiame etape Planuokite, Parenkite ir nustatykite, kaip pasiekti išorinius duomenis. Tai paprastai reiškia glaudžiai bendradarbiauti su administratoriumi ir kartais programuotoju suprasti, kas turi įvykti. Svarbūs tikslai – nustatyti verslo ir techninius reikalavimus, parengti išorinį duomenų šaltinį, užtikrinti saugią prieigą prie duomenų naudojant apsaugotos saugyklos paslaugą ir bendro sprendimo aprėptį. Pagrindinis tikslas – sukurti išorinio turinio tipą, kuris yra išsamus ryšių, metaduomenų ir kitos informacijos, naudojamos išoriniams duomenims gauti, paketas.

"SharePoint" etapas    Kai tik bus nustatytas pagrindas, galite nustatyti išorinius duomenis "SharePoint" produktuose įvairiais būdais, įskaitant išorinius sąrašus, išorinius duomenų stulpelius, verslo duomenų puslapio dalis, darbo eigas, ieškos rezultatus, profilių puslapius, veiksmus, "SharePoint" programėles ir kodus, kuriuose yra "SharePoint" komponentų arba sprendimų.

"Office" etapas    Sukūrus prieigą prie išorinių duomenų "SharePoint" produktuose, dabar galite įtraukti duomenis į įvairius "Office" produktus (įskaitant "Excel", "Word", "Outlook", "Visio", "Access" ir "InfoPath"), "Office" taikomąsias programas ir kodinius "Office" komponentus, papildinius arba sprendimus.

Toliau šiame straipsnyje rasite daugiau išsamios informacijos apie kiekvieną iš šių funkcijų.

Puslapio viršus

Kurią skrybėlę jums dėvėti?

Naudojant išorinius duomenis pagrįstas sprendimas paprastai yra komandos pastangos ir darbo būdas priklauso nuo jūsų vaidmens. Toliau pateiktoje diagramoje parodytas aukšto lygio vaidmenų ir sprendimų, įtrauktų į bendrą kūrimo gyvavimo ciklą, rodinys.

Users    "SharePoint" produktų ir "Office" produktų pagrindines galimybes vartotojai surenka paprastais sprendimais. Pavyzdžiai:

• Sukurti išorinį sąrašą, skirtingus sąrašo rodinius ir įtraukti įvairius filtrus ir rūšiavimą.

• Eksportuoti išorinį sąrašą į Excel 2013, jei reikia daugiau duomenų analizės.

• Išorinio sąrašo prijungimas prie Outlook 2013 dirbti su išoriniais duomenimis internete ir neprisijungus.

Elektros vartotojai    "Power vartotojai" sukuria paprastą ir tarpinį, ne kodą naudojančius verslo sprendimus ir dažnai reikalauja verslo analitikų įgūdžių, kad suprastų duomenų bazių sistemas ir bendrus organizacijos verslo procesus. Jie taip pat perduoda reikalavimus administratoriams ir programuotojams, taip pat verslo vadovams ir galbūt svetainių dizaineriams. Pavyzdžiai:

• Išorinio turinio tipo kūrimo naudojant Microsoft SharePoint Designer 2013.

• Sukurti išorinių duomenų stulpelius bibliotekose ir susieti stulpelius su turinio valdikliais tinkinto "Word" šablone, pvz., sutartį arba sąskaitą faktūrą.

• "InfoPath" formų tinkinimas, kad pakeistų numatytąsias "SharePoint" sąrašo formas.

• Tinklalapio, kuris susieja verslo duomenų puslapio dalis, kūrimas naudojant naudingą būdą kuriant informacijos darbo sritį.

• Sukurti "Outlook" pagrįstą sprendimą, kuris pateikia tinkintas formas, rodinius, juostelės komandas, veiksmus ir užduočių sritis.

• Darbo eigos, kuri naudoja išorinius sąrašo duomenis, kūrimas.

Administratoriai    Administratoriai valdo kelių skirtingų "SharePoint" komponentų, įskaitant išorinio turinio tipą ir išorinę duomenų bazę, vartotojų teises ir saugą. Kritinė veikla susijusi su apsaugotos saugyklos paslaugos tikslinės taikomosios programos nustatymu, kredencialų nustatymu ir tinkamiausio autentifikavimo metodų nustatymu. Kiti operacijų pavyzdžiai:

• Išorinių duomenų prieigos, teisių ir užklausų tvarkymas ir nustatymas.

• Išorinių turinio tipų importavimas ir eksportavimas iš verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklos.

• Pasirinktinio profilio puslapių, veiksmų ir ieškos rezultatų nustatymas.

Kūrėjai    Kūrėjai sukuria įvairius tinkintus sprendimus, kurie svyruoja nuo tikslinių, pakartotinai naudojamų komponentų iki išplėstinių kodų pagrįstų sprendimų. Pavyzdžiai:

• Išplėstiniai išoriniai turinio tipai, sukurti "Microsoft Visual Studio", pvz., pasirinktinio laukų tipai, naudojantys sudėtingus hierarchinius duomenis.

• Suvestiniai duomenys iš kelių tarnybų, pateikiamų kaip vienas BDC modelis.

• Pakartotinai naudojami komponentai, pasirinktinio puslapio dalys, tinkintos darbo eigos operacijos ir "InfoPath" formų kodo atsilieka.

• "Outlook" sprendimų tinkintos išorinės duomenų dalys.

• "Microsoft Silverlight" taikomosios programos ir "Office" papildiniai.

• Individualūs įspėjimai naudojant įvykio struktūrą.

• Pasirinktinio ryšio arba sprendimų naudojant valdomą kodą.

Puslapio viršus

"SharePoint" aplinkos pažinimas

Kai naudojate arba kuriate išorinį duomenų sprendimą, yra funkcijų ir funkcinių galimybių, kurias turite žinoti atsižvelgdami į savo "SharePoint" aplinką:

• Vietinis    Jei sukuriate sprendimą, kuriame jūsų vartotojai ir jūsų sprendimas yra išimtinai vietinis (už užkardos), visos išorinių sistemų ryšių paslaugų funkcijos yra palaikomos.

• Debesies    Jei naudojate "SharePoint" (2, E3 ir E4 planą) „Microsoft 365“, galima naudoti funkcijų pogrupį. Pvz., išoriniai sąrašai, verslo duomenų puslapio dalys ir įvykių sistema yra palaikomos, tačiau profilių puslapiai, veiksmai ir jungties sistema nėra. Be to, galite prisijungti tik prie šių duomenų šaltinių: WCF žiniatinklio tarnybos, "OData" ir "SQL Server Azure".

• Hibridinis    Jūsų organizacija gali turėti dideles investicijas į vietinį duomenų šaltinį, pvz., verslo taikomąsias programas ir ERP sistemas. Tačiau jūsų organizacija taip pat gali būti mišrioje "SharePoint" aplinkoje, kurioje dirba tam tikri darbuotojai, o kai kurie – debesyje. Hibridinėje aplinkoje taip pat galite sukurti hibridinio išorinio duomenų sprendimą, kad debesyje esantys vartotojai galėtų pasiekti vietinį duomenų šaltinį. Pvz., vartotojas gali užbaigti išlaidų ataskaitą, kai vyksta verslo kelionė naudojant "SharePoint", o mokesčiai gali būti nedelsiant suderinti su vietinės SAP sistema. Galite prisijungti prie bet kurios palaikomos vietinio duomenų šaltinio, bet turite naudoti "OData" tarnybas ir gali reikėti plačios kūrimo ir konfigūravimo.

Tinkamos programinės įrangos gavimas

Išorinių sistemų ryšių paslaugų (BCS) funkcijos paskirstomos skirtingiems "SharePoint" leidimams. Naudokite toliau pateiktą lentelę, kad galėtumėte tinkamai pasirinkti.

* Yra formos valdiklių, kad būtų rodomi Išoriniai duomenys ir maketai, kad būtų rodomi duomenys programos "Outlook" užduočių srityje ir formos srityje. Pasiekiama tik "Microsoft Office Professional Plus" 2013.

Puslapio viršus

Tinkamai nustatykite programinę įrangą

Įdiegę tinkamą programinę įrangą, įsitikinkite, kad tinkamai ją nustatėte. Visų pirma:

Išorinio duomenų šaltinio parengimas    Administratoriui gali reikėti sukurti paskyrą ir suteikti teises duomenų šaltiniui, kad užtikrintumėte, jog reikiami asmenys turėtų prieigą prie duomenų ir kad duomenys nebūtų rodomi netinkamose rankose. Išorinėje duomenų bazėje administratorius taip pat gali norėti sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas ir kt., kad būtų apriboti rezultatai iki to, ko reikia, ir padėti pagerinti našumą.

"SharePoint Services" konfigūravimas    Administratorius turi aktyvinti išorinių sistemų ryšių paslaugas, apsaugotos saugyklos paslaugą ir "Visio Services".

Apsaugotos saugyklos paslaugos konfigūravimas    Administratorius turi nustatyti geriausią išorinio duomenų šaltinio prieigos režimą, kurti tikslinę taikomąją programą ir nustatyti tikslinės taikomosios programos kredencialus.

Verslo duomenų jungiamumo tarnybų konfigūravimas    Administratorius turi įsitikinti, kad vartotojas, kuriantis išorinio turinio tipą, turi teisę į verslo duomenų jungiamumo (BDC) metaduomenų saugyklą ir kad atitinkami vartotojai turi prieigą prie išorinio turinio tipo, kuriuo grindžiamas išorinis sąrašas.

Įsitikinkite, kad "Office" produktai yra paruošti naudoti    Norėdami sinchronizuoti išorinius duomenis su "Office" produktais, turite turėti "Windows 7" arba naujesnę versiją, taip pat šių nemokamų programinės įrangos produktų, "SQL Server Compact 4,0", ".NET Framework 4" ir "WCF data Services 5,0" "OData v3" kiekviename kliento kompiuteryje (jei reikia, būsite automatiškai paraginti atsisiųsti programinę įrangą). Be to, įsitikinkite, kad "Office" diegimo parinktis įgalinta, išorinių sistemų ryšių paslaugos (tai yra numatytasis parametras). Pasirinkus šią parinktį, įdiegiama išorinių sistemų ryšių paslaugų kliento vykdyklė, kuri atlieka šiuos veiksmus: išsaugo ir sinchronizuoja su išoriniais duomenimis, susieja verslo duomenis su išoriniais turinio tipais, rodo išorinį elementų parinkiklį "Office" produktuose ir paleidžia "Office" produktų nestandartinius sprendimus.

Puslapio viršus

Protingai pasirinkite išorinius duomenis

Galite dirbti su įvairiais išoriniais duomenų šaltiniais, įskaitant duomenų bazes, įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemas, "OData" ir išplėstines jungtis.

Duomenų bazės    Visų formų ir dydžių organizacijos ir įmonės priklauso jų kasdienėms operacijoms. Duomenų bazėse yra daug įvairių duomenų tipų, įskaitant tekstą, skaičius, vaizdus ir dokumentus, ir turi daug tikslų, įskaitant finansines, gamybos, draudimo ir duomenimis pagrįstas įmonės svetaines. Įprastos palaikomos duomenų bazės apima: "Microsoft SQL Server", "Oracle", "IBM DB2" ir bet kurią duomenų bazę, atitinkančią ODBC arba OLE DB sąsajos standartus.

ERP sistemos    ERP sistemos sujungia verslo duomenis ir procesus visoje organizacijoje ir atlieka daugelį pagrindinių veiklų, skirtų bet kokiai įmonei, įskaitant:

Įprastos palaikomos ERP sistemos apima SAP, Duet, "Microsoft Dynamics", Siebel ir "JD Edwards".

OData    Atidaryti duomenų protokolas ("OData") pateikia poilsio standarto kūrimą (skelbimą), skaityti (gauti), naujinti (įdėti) ir naikinti (naikinti) operacijas, kurios pasiekia žiniatinklio tarnybas. Pagalvokite apie OData kaip ODBC ir OLE DB atitikmenį žiniatinklyje. Duomenys grąžinami XML arba "JavaScript" objektų žymėjimo (JSON) formatu. Dažniausi "OData" šaltiniai apima pažįstamas žiniatinklio svetaines (pvz., "Amazon", "E-Bay", "Azure" duomenų rinką ir "Netflix"), duomenų bazes ir netgi kitas "SharePoint"

Išplėstinės jungtys    Kituose duomenų šaltiniuose užsakovas gali pateikti išplėstinę išorinę prieigą prie duomenų:

• Naudodami "ADO.NET", kuri įgalina prieigą prie bet kurio duomenų šaltinio su "ADO.NET" teikėju.

• Naudojant WCF ir žiniatinklio tarnybas, kurios įgalina prieigą prie žiniatinklio tarnybų ir "Windows" ryšių platformos (WCF).

• Naudojant .NET ryšio rinkinius, kurie suteikia prieigą prie duomenų šaltinių, kai ADO.NET teikėjas arba žiniatinklio tarnyba yra nepasiekiama.

• Nepalaikomų patentuotų duomenų tipų konvertavimas į palaikomus .NET duomenų tipus.

• Sukurkite pasirinktinių sprendimų, skirtų didesnio masto duomenų šaltiniams su dažnai kintančiomis duomenų struktūromis, kurioms reikia pasirinktinių duomenų ryšių, perkėlimo būdų ir jungties diegimo.

Puslapio viršus

Apsvarstykite našumo

Visi verslo sprendimai turi atsižvelgti į rezultatus, o išoriniai duomenys – ne išimtis. Laimei, išorinių sistemų ryšių paslaugos buvo sukurtos siekiant sumažinti daug veikimo trukdžių ir rūpesčių. Apskritai duomenų gavimas, ieškos, filtravimas ir rikiavimas yra nukeliamas į išorinį duomenų šaltinį, kad būtų lengviau sumažinti atmintį ir apdoroti išteklius, reikalingus "SharePoint" produktuose.

Be to, išorinių sistemų ryšių paslaugos turi įtaisytąsias talpyklas abiejuose serveryje (išorinių sistemų ryšių paslaugų talpyklą) ir kliento kompiuterius (išorinių sistemų ryšių paslaugų klientų vykdyklės talpyklą) ir iš karto negali Rodyti naujausių išorinių duomenų sistemos reikšmių. Tačiau galite koreguoti atnaujinimo intervalus atsižvelgdami į vartotojų poreikius ir sukurtus sprendimus. Ne visi vartotojai turi matyti naujausius duomenis iš karto, tačiau jei jie gali, pvz., atnaujinti išorinį sąrašą arba "Outlook" kontaktų aplanką.

Galimybė dirbti neprisijungus kliento kompiuteryje taip pat reiškia, kad vartotojai gali atlikti išplėstinį darbą nesijungdami su išoriniais duomenimis, tačiau žino, kad kai jie grįš internete, duomenys bus atnaujinti ir tinkamai suderinti.

Apskritai, šios efektyvumo funkcijos padeda pagreitinti išorinių duomenų rodymą, atnaujinimą ir duomenų operacijas "SharePoint" žiniatinklio puslapyje ir "Office" produkte.

Puslapio viršus

Visų pirma praktinis saugumas

Ypač svarbu, kad išorinis duomenų sprendimas būtų saugus, nes duomenys dažnai yra labai svarbūs verslui ir negali būti peržiūrėti arba pakeisti netinkamais vartotojais. Be to, yra daug būdų apsaugoti duomenis ir norite, kad sprendimas būtų paprastas ir saugus. Laimei, yra būdų, kaip minimizuoti sudėtingumą, pirmiausia naudojant apsaugotos saugyklos paslaugą.

Trumpai tariant, norint apsaugoti išorinius duomenis reikia atsakyti į du pagrindinius klausimus:

kas tu?    Tai taip pat vadinama autentifikavimu ir jūsų tapatybės tikrinimo procesas gavus jūsų kredencialus (vartotojo vardą ir slaptažodį).

Ką jums leidžiama daryti?    Tai vadinama autorizacija ir tai yra proceso, kaip nustatyti, kokius veiksmus galite atlikti, kai duomenų elementai gaunami pagal suteiktą teisių sąrašą.

Pirmiausia administratorius padeda nustatyti geriausią išorinio duomenų šaltinio prieigos režimą. Atkreipiame dėmesį, kad verslo sprendimai yra labai dažnai taikomi norint autentifikuoti prieigą prie išorinių duomenų, kuriems Dabartinis vartotojas turi skirtingą paskyrą. Tačiau prisijungimas prie skirtingų kredencialų gali būti sudėtingas ir nepatogus. Apsaugotos saugyklos paslauga teikiama gelbėjimui, pateikiant saugyklos ir kredencialų išdėstymą. Tai leidžia paprasčiau naudoti išorinį duomenų šaltinį prisijungiant vos vienu metu.

Pvz., jei esate prisijungę prie "SharePoint" svetainės naudodami vieną kredencialų rinkinį, bet norite pasiekti išorinį sąrašą pagal Siebel taikomąją programą, kurioje naudojamas kitas kredencialų rinkinys, administratorius gali nustatyti apsaugotos saugyklos paslaugą, kad būtų automatiškai susiejami du kredencialų rinkiniai, kad nereikėtų prisijungti dar kartą.

Apsaugotos saugyklos paslauga taip pat padeda valdyti liūdnai "Double hop" problemą, kai kiekvienam autentifikavimui reikia "apynių" tarp dviejų kompiuterių, kurie gali būti pažeisti, išskyrus atvejus, kai imtasi veiksmų jo išvengti.

Be to, administratorius sukuria keletą saugos sluoksnių pagal teises, panašiai kaip kelios gynybos linijos aplink fortą, siekiant užtikrinti tinkamą leidimą ir prieigą prie:

• Duomenys išorinėje duomenų bazėje arba sistemoje.

• Išorinio turinio tipas verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugykloje.

• Išorinis sąrašas arba išorinių duomenų stulpelis.

Galiausiai administratorius gali pridėti papildomą apsaugos sluoksnį per šifravimą. Jei išorinių duomenų sprendimas taip pat naudoja "Office" taikomąsias programas, administratorius gali apsaugoti išorinių sistemų ryšių tarnybų kliento vykdyklės talpyklą naudodami "Windows" Koduojamųjų failų sistemą. Kai kurie išoriniai duomenų šaltiniai taip pat pateikia būdus, kaip užšifruoti duomenis.

Puslapio viršus

Kertinis akmuo: išorinio turinio tipai

Išorinio turinio tipai yra visų išorinių duomenų sprendimų esmė. Jie panašūs į jūsų ir išorinio duomenų šaltinio tarpininką. Tipinis išorinio turinio tipas yra organizuotas informacijos paketas, kuriame yra:

• Duomenų šaltinio ryšių informaciją, pvz., vietą, pavadinimą ir autentifikavimo režimus.

• Lentelės, laukų, pirminių ir užsienio raktų, patikrų ir duomenų tipų (dar vadinamų metaduomenimis) apibrėžimas.

• Galite atlikti duomenų operacijas, pvz., kurti, skaityti, naujinti, naikinti ir užklausą (taip pat vadinamą CRUDQ).

• Kita informacija ir elgesys, pvz., susieti "Office" duomenų tipai arba autonominio sinchronizavimo įgalinimas.

• Įvairūs filtrai, kurie pateikia duomenis ir padeda išskirti rezultatus, bei ribos, kad būtų pagerintas našumas.

• Tapatybės laukas ir išorinio turinio parinkiklio, naudojamo išoriniams duomenims gauti visoje vartotojo sąsajoje, rodymo stulpeliai.

• Asociacija, kurios pagrindas – pradiniai ir užsienio raktai tarp dviejų susijusių lentelių, pvz., užsakymai ir Klientai.

Vienas "stipruolis" vartotojas apibrėžia išorinio turinio tipą, todėl apsaugo kitus vartotojus nuo būdingo darbo su išoriniais duomenimis sudėtingumo. Be to, visa ši informacija įrašoma specialiame BDCM faile (. BDCM), XML formatu ir saugoma verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugykloje. Šis metodas leidžia lengvai prižiūrėti, naujinti, apsaugoti ir pakartotinai naudoti išorinio turinio tipus skirtingose svetainėse. Pavyzdžiui, galite lengvai eksportuoti ir importuoti failą, kad įdiegtumėte jį iš kūrimo į gamybos aplinką arba bendrintumėte su kitais svetainių rinkiniais.

Beje, jūsų stipruolis vartotojas neprivalo būti XML ekspertu. Norint sukurti išorinio turinio tipą, yra du pasirinkimo įrankiai:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Galite apibrėžti ir atnaujinti išorinio turinio tipą aprašomąjį kelią ir publikuoti jį verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugykloje.

• "Microsoft Visual Studio 2012"    Jei Išoriniai duomenys yra sudėtingi arba nepalaiko SharePoint Designer 2013, galite naudoti XML rengyklę "Visual Studio" (kuri suteikia IntelliSense) kurti savo XML modelį arba naudoti "Visual Studio" išorinio turinio tipo dizaino įrankį, kad sukurtumėte .NET jungiamumo rinkinį, teikiantį pasirinktinę back-end integravimo logiką per ".NET Framework".

Puslapio viršus

Duomenų skaitymas ir rašymas išoriniuose sąrašuose

Išorinis sąrašas yra raktų kūrimo blokas, skirtas "SharePoint" sprendimams pagal išorinius duomenis. Galite skaityti ir rašyti išorinius duomenis naudodami pažįstamą "SharePoint" sąrašo naudojimo patirtį. Išorinis sąrašas atrodo ir veikia labai panašiai kaip vietinis sąrašas, bet yra tam tikrų veikimo skirtumų. Pavyzdžiui, galite kurti rodinius ir naudoti apskaičiuotas reikšmes su formulėmis, bet ne pridėti failų arba sekti versijas.

Išorinį sąrašą taip pat galite sukurti naudodami SharePoint Designer 2013.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų stulpelių įtraukimas į sąrašus ir bibliotekas

Išorinius duomenų stulpelius galite sujungti su kitais "Native" sąrašo ar bibliotekos stulpeliais. Kadangi Išoriniai duomenys yra įtraukti į prigimtinę sąrašą arba biblioteką, visi susiję sąrašo ar bibliotekos funkcijos veikia, įskaitant versijų kūrimą, patvirtinimus, paėmimą ir paėmimą ir failų priedus.

Tarkime, kad sukūrėte paveikslėlių biblioteką, kurioje yra jūsų organizacijos parduodamos produktų nuotraukos. Galite įtraukti išorinį duomenų stulpelį į biblioteką, kuri pasiekia produkto pavadinimą, produkto kodą ir dabartinę kainą iš išorinės duomenų bazės. Kadangi jūsų įmonės taisyklės ir procesai reikalauja atlikti bet kokius produkto informacijos pakitimus tik naudojant duomenų bazės sistemą, galite nurodyti, kad išoriniai duomenys būtų tik skaitomi, kai kuriate išorinio turinio tipą. Tačiau dabar daugiau jūsų organizacijos žmonių gali lengvai peržiūrėti visą bendrąją informaciją apie produktą viename bibliotekos rodinyje.

Puslapio viršus

Sprendimų kūrimas naudojant verslo duomenų puslapio dalis

Verslo duomenų puslapio dalys skirtos dirbti su duomenimis iš išorinio sąrašo, o šias puslapio dalis galima sujungti naudingais būdais kuriant svetainės darbo sritį arba ataskaitų sritį. Pavyzdžiui, galite sujungti sąrašo ir elemento puslapio dalis, kad pasirinkus išlaidų ataskaitos elementą sąrašo puslapio dalyje, pvz., ketvirtadienio mokesčius, elemento informacija būtų rodoma elemento puslapio dalyje, pvz., viešbutyje, kelionėse ir maitinimo mokesčiams.

Šioje lentelėje trumpai apibendrinama kiekvienos verslo duomenų puslapio dalys.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų naudojimas profilio puslapyje, veiksme arba ieškoje

Profilio puslapiai, veiksmai ir ieška yra glaudžiai susijusios funkcijos.

Profilio puslapiai

Pagal numatytuosius "Business Connectivity" paslaugos automatiškai sukuria profilio puslapį pagal išorinio turinio tipą. Profilio puslapis yra tinklalapis, kuriame rodoma informacija iš vienos išorinių duomenų eilutės, pagal ID lauką, pvz., visi atskiri laukai apie konkretų klientą.

Numatytasis profilio puslapis iš tikrųjų yra tinklalapis, kuriame yra verslo duomenų elementų daryklė ir kartu sujungtos verslo duomenų elementų puslapio dalys. Elementų daryklės puslapio dalis analizuoja profilio puslapio, pvz., http://contoso/Customer.aspx?CustID=345, URL užklausos eilutės parametrą ir perduoda CustID reikšmę duomenų elemento puslapio daliai, kuri rodo visus atitinkamus kliento laukus.

Galite sukurti savo profilio puslapį, kad būtų rodoma pasirinktinė informacija, arba administratorius gali tinkinti profilio puslapį.

Veiksmai

Galite netgi atlikti veiksmą pagal profilio puslapį, kad galėtumėte atlikti ką nors naudingą. Pavyzdžiui, galite sukurti veiksmą, kuris sujungia adreso informaciją apie klientą su "Bing" žemėlapiais, kad būtų galima peržiūrėti kliento vietą arba gauti nurodymus. Galite sukurti veiksmą pagal profilio puslapio arba pasirinktinio kodo parametrą URL užklausos eilutė. Arba kūrėjas gali rašyti pasirinktinę kodą, leidžiantį naujinti darbuotojų informaciją vidinės duomenų bazėje.

Pagal numatytuosius numatytuosius veiksmus naudojate veiksmą, kai spustelite komandą Peržiūrėti profilio veiksmą, esančią verslo duomenų veiksmų arba verslo duomenų sąrašo puslapio dalyje. Naudodami išorinį duomenų stulpelį taip pat galite vykdyti veiksmą iš meniu komandos.

Ieška

Galiausiai, jei norite, administratorius gali įgalinti išorinių duomenų iešką. Išorinius duomenis galima aptikti ir indeksuoti, kaip ir vidinius "SharePoint" duomenis, bet su saugos Apipjaustymas, kad užtikrintumėte, jog tik atitinkami vartotojai gali spustelėti ir peržiūrėti ieškos rezultatus, rodomus naudojant profilio puslapį.

Integruojant "SharePoint" iešką išorinių duomenų sistemose vartotojai gali rasti duomenis, kurių kitu atveju negalėtų rasti. Pavyzdžiui, jei žinote, kad įmonė veikia klientas, bet užmiršote savo vardą, galite ieškoti pagal įmonės pavadinimą, kad būtų lengviau rasti kliento profilio puslapį.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų naudojimas darbo eigose

Darbo eigos suteikia galingą modeliavimo ir automatizavimą verslo procesus, pagrįstus "SharePoint" sąrašu, biblioteka arba svetaine. Šie verslo procesai gali būti taip paprasta kaip dokumento patvirtinimo procesas su vienu tvirtinimu arba kaip kompleksinis verslo procesas. Nors negalite tiesiogiai susieti darbo eigos su išoriniu sąrašu, galite sukurti šiuos dalykus:

Prigimtinė sąrašo darbo eigos    Darbo eiga, susieta su prigimtu sąrašu, kuris nuskaito arba atnaujina duomenis iš išorinio sąrašo, naudodami sąrašą kurti sąrašo elementą, naujinti sąrašo elementą ir naikinti sąrašo elemento veiksmus. Pavyzdžiui, galite atnaujinti išorinį sąrašo elementą, kai pasikeičia vietinis sąrašo ar bibliotekos elementas. Galite naudoti kitus veiksmus su išoriniais sąrašais, pvz., nustatyti darbo eigos kintamąjį, jei norite modifikuoti išorinio sąrašo lauką. Taip pat galite naudoti išorinį sąrašo elementą kaip užduoties proceso paskirties vietą, bet užduoties saitas nerodo išorinio sąrašo elemento pavadinimo.

Svetainės darbo eigos    Svetainės darbo eigos nereikalauja paleisti įvykio paleidiklio ir gali būti neautomatiškai pradėtos. Siekiant išvengti neteisėtos prieigos, darbo eigos, kurios pasiekia išorinius sąrašus, visada paleidžiamos tarnybos abonemente net su autentifikavimo režimu, kuris naudoja apsimetimą.

Įvykiai    Kūrėjas gali kurti įvykius, kurie gali sukelti išorinį duomenų šaltinį, ir vartotojai gali kurti įspėjimus, kurie reaguoja į šiuos įvykius. Pavyzdžiui, galite naudoti "SharePoint" darbo eigą, kad darbuotojui nusiųstumėte el. laišką, kai jis bus priskirtas darbuotojui į išorinį duomenų šaltinį.

Dėl našumo priežasčių, naudinga skaityti tik nedidelį stulpelių skaičių išoriniame sąraše arba kurti, naujinti arba naikinti nedidelį skaičių elementų išoriniame sąraše.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų analizė programoje "Excel"

Galite eksportuoti duomenis iš išorinio sąrašo į Excel 2013 ir išlaikyti sinchronizuotus duomenis. Pavyzdžiui, galite išsaugoti produktų atsargas išoriniame sąraše, kad ją būtų lengva bendrinti ir atnaujinti, bet ir atlikti periodines atsargų analizes Excel 2013. Į Excel 2013 eksportuojami Išoriniai duomenys nustatomi pagal dabartinį išorinio sąrašo rodinį, filtrus, apibrėžtus išorinio turinio tipo ir išoriniame sąraše, ir "SharePoint" svetainės kalbos parametrus. h

Eksportuojant išorinį sąrašą, "Excel" lentelė sukuriama naudojant duomenų jungtį su išoriniu sąrašu, pagrįstu žiniatinklio užklausos failu. Norėdami peržiūrėti daugiau "SharePoint" sąrašo "Excel" lentelėje atliktų pasikeitimų, galite atnaujinti duomenis. Nepamirškite, kad negalite keisti išorinių duomenų šaltinio ir kad "Excel" atnaujinimo operacija perrašys visus atliktus "Excel" lentelės pakitimus.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų įtraukimas į "Word" dokumentus

Įtraukdami išorinius duomenų stulpelius ir "Word" šabloną su turinio valdikliais į dokumentų biblioteką, taip pat galite lengvai ir efektyviai įtraukti tikslius, naujausius duomenis į Microsoft Word 2013 struktūrinį dokumentą.

Tarkime, kad turite dokumentų biblioteką, kurioje yra pirkėjų sutartys. Tačiau visi jūsų kliento duomenys yra tvarkomi verslo linijinės taikomojoje programoje, pvz., SAP. Galite sekti kliento sutartis dokumentų bibliotekoje, tačiau įsitikinkite, kad susijusi kliento informacija yra naujausia ir be reikalo dubliuojama. Štai kaip tai padaryti:

• Pirmiausia įtraukite išorinių duomenų stulpelius į biblioteką, kad susietumėte reikiamą kliento vardą, įmonės pavadinimą ir telefono numerį su kiekviena sutartimi, saugoma sutarties bibliotekoje.

• Tada sukurkite "Word" šabloną, kuriame yra kliento sutarties standartiniai teksto ir turinio valdikliai, kad įvestumėte kliento vardą, įmonės pavadinimą ir telefono numerį. Word 2013 naudos išorinio elemento parinkiklį, kad būtų lengviau įtraukti arba atnaujinti reikiamą informaciją automatiškai rodant ir nuskaitant tinkamą kliento informaciją.

• Galiausiai kiekvieną kartą kuriant sutartį, įvedant kliento duomenis ir įrašius sutartį į biblioteką, kliento duomenų reikšmės yra skatinamos atitinkamuose išoriniuose duomenų stulpeliuose.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų sinchronizavimas programoje "Outlook"

Jei išoriniame sąraše yra Klientai, užduotys, paskyros arba įrašai, galite sujungti sąrašą su Outlook 2013. Kai prisijungsite, galite peržiūrėti, redaguoti ir spausdinti duomenis naudodami pažįstamą "Outlook" vartotojo sąsają. Jei duomenys yra kontaktinė informacija, pvz., Klientai, galite juos net paskambinti, siųsti jiems el. laiškus ir atlikti susitikimų užklausas.

Duomenų sinchronizavimas yra dvikryptė arba dvikryptė. Pakeitimai, atlikti naudojant Outlook 2013, automatiškai sinchronizuojami su išoriniu duomenų šaltiniu. Išorinio duomenų šaltinio pakeitimai sinchronizuojami su Outlook 2013 elementais, tačiau gali reikėti atnaujinimo operacijos.

Pagal numatytuosius duomenis duomenys automatiškai atnaujinami kas 6 valandas, tačiau šią reikšmę galima keisti. Norėdami įsitikinti, kad matote dabartinius duomenis iš išorinio duomenų šaltinio, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, tada spustelėkite sinchronizuoti dB pakitimus.

Sukūrę išorinio turinio tipą, atlikite šiuos veiksmus:

• Jei norite pasiekti prieigą neprisijungus, įgalinkite parinktį autonominis sinchronizavimo palaikymas.

• Nustatykite, kad " Office" elemento tipo laukas būtų vienas iš šių: kontaktas, paskyra, užduotis arba skelbimas.

• Susiekite atskirus išorinio turinio tipo laukus, pvz., kliento vardą, kliento vardą, kliento adresą ir kliento telefoną prie jų atitinkamų "Outlook" elemento tipų laukų, pvz., kontakto vardas, pavardė, BusinessAddress ir BusinessPhone.

Be to, naudodami kai kurį programuotojo parašytą kodą galite sukurti "Outlook" sprendimą, kuris atlieka šiuos veiksmus:

• Rodyti vietines arba nestandartines duomenų dalis pasirinktose užduočių srityse, kad išoriniams duomenims būtų pateikti vartotojai.

• Įtraukite pasirinktinio juostelės komandas, kad atliktumėte tinkintus veiksmus.

• Sukurkite pasirinktinio rodinio aprašą, kad būtų rodomi konkretūs išorinių duomenų stulpeliai.

• Kurti pasirinktinio formos regionus, kad būtų pateikti Išoriniai duomenys.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų prieigos prie "InfoPath" formų stiprinimas

Yra kelios priežastys, kodėl Microsoft InfoPath 2013 naudinga naudoti su išoriniais duomenimis:

Darbas su sudėtingu duomenų tipu    Jei išorinių duomenų laukas yra hierarchinis, pvz., adreso laukas, kuriame yra gatvė, miestas ir pašto indeksas kaip polaukiai, negalite dirbti su šiuo lauku išorinio sąrašo "SharePoint" formoje, o iš tiesų jis net nesukuriamas. Tačiau galite konvertuoti "SharePoint" formą į "InfoPath" formą, kad galėtumėte kurti ir naujinti laukus naudodami InfoPath 2013.

Išorinio elemento parinkiklio valdiklio įdėjimas    Galite vilkti ir numesti išorinio elemento parinkiklio valdiklį į "InfoPath" formą, susieti jį su išoriniu sąrašu kaip antrinį duomenų šaltinį ir suteikti vartotojui galimybę pasirinkti elementą pagal unikalų lauką, pvz., kliento vardą arba produkto ID.

Be to, jei nustatote išorinio turinio tipų, pvz., Klientai ir užsakymai, susiejimą, o išorinio sąrašo "InfoPath" formoje yra išorinio rakto, pvz., kliento ID, išorinių elementų parinkiklio valdiklis automatiškai įtraukiamas į formą. Tai leidžia vartotojams lengvai surasti klientą, kurį jie nori dirbti su užsakymais.

Kelių formos rodinių kūrimas    Kartais gali būti, kad formos turi kelis išorinių duomenų rodinius, ypač jei yra daug laukų, o išorinis sąrašas arba "SharePoint" forma nėra efektyvūs. Keli rodiniai taip pat naudingi rašymo scenarijais, kai išorinė sistema neleidžia atnaujinti lauko sukūrus. Tokiais atvejais galite sukurti du rodinius: vieną, skirtą kūrimo operacijai, o kitą – atnaujinimo operacijai.

Taisyklių arba kodo pridėjimas prie formų    Galite įtraukti aprašomąsias taisykles arba kodo formos, kad galėtumėte atlikti papildomas verslo logiką, pvz., tikrinimą ir skaičiavimus. Pavyzdžiui, galite užtikrinti, kad šalies/regiono kodas yra galiojantis naudojant taisyklę arba JAV pašto kodas yra galiojantis naudojant žiniatinklio tarnybą.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų įtraukimas į publikuotąsias „Visio“ diagramas

Naudodami "Microsoft Visio 2013 " galite susieti duomenis iš išorinio sąrašo į diagramą ir jos figūras. Tada diagramą galite publikuoti "SharePoint" dokumentų bibliotekoje kaip interaktyvią žiniatinklio diagramą, kad vartotojai galėtų matyti diagramą ir peržiūrėti susijusius išorinius duomenis. Yra trys duomenų eilučių susiejimo su brėžinio figūromis būdai. Galite susieti eilutes su esamomis figūromis po vieną, automatiškai susieti eilutes su figūromis arba kurti figūras iš duomenų.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų importavimas ir atnaujinimas programoje "Access"

Microsoft Access 2013 yra visų tipų duomenų ir išorinių duomenų iškrovimo bloknotas nėra išimtis. Galite importuoti išorinį sąrašą į "Access" duomenų bazę savo kliento kompiuteryje ir periodiškai atnaujinti duomenis. Duomenys skirti tik skaityti.

Pagrindiniai veiksmai, kuriuos reikia atlikti:

1. Eksportuokite išorinio turinio tipą iš SharePoint Designer 2013 arba tiesiogiai iš verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklos kaip BDCM failą.

2. Programoje Access 2013 Sukurkite tinklo tarnybos duomenų jungtį naudodami BDCM failą.

3. Programoje Access 2013 sukurkite susietą lentelę pagal žiniatinklio tarnybos duomenų jungtį.

Pastaba: šiuo atveju išorinių sistemų ryšių paslaugų kliento vykdyklės talpykla nenaudojama norint sinchronizuoti su išoriniu sąrašu, kai atnaujinate duomenis.

Puslapio viršus