Sąrašas yra duomenų, kuriuos galite bendrinti su komandos nariais ir žmonėmis, kuriems suteikėte prieigą, rinkinys. Rasite keletą paruoštų naudoti sąrašo šablonų, kad būtų galima pradėti tvarkyti sąrašo elementus. Sužinokite daugiau sąrašo šablonuose Microsoft 365.

Šiame straipsnyje paaiškinamos sąrašų kūrimo ir naudojimo sąvokos. Sąrašus galite kurti "Microsoft SharePoint", "Microsoft 365" arba Teams. Sužinokite, kaip pradėti darbą su sąrašais Microsoft Teams.

Peržiūrėkite šiuos straipsnius, jei reikia informacijos apie sąrašus:

Pastaba: Atkreipkite dėmesį, kad čia pateikta informacija ir galimų sąrašų tipai priklauso nuo„SharePoint“ versijos. Jei nežinote versijos, susisiekite su administratoriumi, pagalbos tarnyba ar vadovu arba žr. Kurią SharePoint kurią versiją naudoju?

Pasirinkite antraštę žemiau, kad ją atidarytumėte ir pamatytumėte išsamią informaciją.

Organizacijos paprastai naudoja daugelio tipų sąrašus, įskaitant saitus, skelbimus, kontaktus, problemų sekimą ir apklausas, kad pavadintų kelis sąrašus.

Sąrašuose taip pat gali būti užduočių, kurias galite naudoti kaip komandos bendradarbiavimo arba verslo sprendimo centrą. Daugeliu atvejų sąrašai gali pateikti greitus, efektyvius sprendimus su mažais pakeitimais arba be jų.

Pavyzdžiui, galite naudoti:

  • Užduotys Įtraukite nuosavybės ir eigos sekimą, taip pat puslapio laiko planavimo juostą, kad patraukli vaizdinė pateiktis būtų sąrašo turinys.

  • Problemų sekimas Apima versijų ir versijų retrospektyvos saugyklą, kad būtų galima išsamiau analizuoti darbo grupės projektus ir įprastas darbo užduotis.

Sąrašai yra raiški ir lankstūs ir turi daug įtaisytųjų funkcijų, kurios suteikia patikimą būdą saugoti, bendrinti ir dirbti su duomenimis.

Pavyzdžiui, galite:

  • Sukurkite sąrašą su įvairiais stulpeliais, įskaitant tekstą, skaičių, pasirinkimą, valiutą, datą ir laiką, peržvalgą, taip / ne ir apskaičiuotąjį. Taip pat galite pridėti vieną ar daugiau failų prie sąrašo elemento, kad būtų pateikta papildoma informacija, pvz., skaičiuoklė su palaikymo numeriais arba dokumentas, kuriame yra foninė informacija.

  • Kurkite sąrašo rodinius, kad tvarkytų, rikiuotuotų ir filtruotų duomenis skirtingais ir konkrečiais būdais; keisti metaduomenis, pvz., įtraukti ir naikinti stulpelius, modifikuoti tikrinimo taisykles; ir nuosekliai naudokite sąrašus visose svetainėse su turinio tipais, svetainės stulpeliais ir šablonais. Pvz., pagrindiniame puslapyje galite peržiūrėti tik dabartinius kalendoriaus įvykius ir sukurti vaizdinį rodinį, panašų į sienos kalendorių, kitame puslapyje.

  • Kurkite ryšius tarp sąrašų naudodami unikalių stulpelių, peržvalgos stulpelių ir ryšių vykdymo (pakopinių ir apribotų naikinimą) derinį, kuris padės sukurti sudėtingesnius verslo sprendimus ir išsaugoti duomenų vientisumą.

  • Kurkite pasirinktinius sąrašus, rodykite duomenis puslapio dalyse ir iš dalių sudarytuose puslapiuose, importuokite, eksportuokite ir susiekite su kitų programų, pvz., „Excel“ ir „Access“, duomenimis.

  • Sekite versijas ir išsamią retrospektyvą, reikalaukite patvirtinimo modifikuojant duomenis, naudokite elemento ir aplanko lygio saugą, padėkite bei paimkite ir automatiškai sužinokite apie pakeitimus naudodami įspėjimus ir RSS informacijos santraukas.

  • Skirstykite viename sąraše esantį turinį į aplankus, kad naudoti būtų patogiau ir našiau, ir pagerinkite bendrą darbo su dideliais sąrašais našumą naudodami indeksavimą.

Toliau pateikiami keli būdai, kaip galima dirbti su sąrašais, kad būtų lengviau valdyti grupės informaciją.

Versijų sekimas ir išsami retrospektyva    Sekti sąrašo elementų versijas,kad būtų galima matyti, kurie elementai pasikeitė iš versijos į versiją, taip pat kas pakeitė sąrašo elementus. Jei naujesnėje versijoje yra klaidų, galite atkurti ankstesnę elemento versiją. Sąrašo retrospektyvos sekimas yra ypač svarbus, jei jūsų organizacija turi stebėti sąrašą, kai jis vystėsi.

Reikalauti patvirtinimo    Nurodykite, kad sąrašo elemento patvirtinimas būtinas, kad jį galėtų peržiūrėti visi. Elementai liks laukiančioje būsenoje, kol juos patvirtins arba atmes asmuo, kuris turi teisę juos patvirtinti. Galite kontroliuoti, kurios vartotojų grupės gali peržiūrėti sąrašo elementą prieš jį patvirtinant.

Teisių tinkinimas    Nurodykite, ar sąrašo dalyviai gali skaityti ir redaguoti tik savo sukurtus elementus arba visus sąrašo elementus. Žmonės, kurie turi teisę tvarkyti sąrašus, gali skaityti ir redaguoti visus sąrašo elementus. Taip pat galite taikyti konkrečius teisių rinkinius vienam sąrašo elementui, pvz., jei elemente yra konfidencialios informacijos.

Rodinių kūrimas ir valdymas    Kurkite skirtingusto paties sąrašo rodinius. Faktinio sąrašo turinys nesikeičia, tačiau elementai tvarkomi arba filtruojami, kad žmonės galėtų rasti svarbiausią arba įdomią informaciją, atsižvelgiant į jų poreikius.

Sąrašų naujinimas    Neatsižvelgiant į sąrašo, kurį naujinate, tipą, jis panašus į sąrašo elementų įtraukimą, redagavimą ir naikinimą.

Sąrašo elementus galima įtraukti arba redaguoti dviem būdais:

  • Naudojant formą, kuri yra numatytasis būdas.

  • Inline, o tai reiškia, kad elementą įtraukiate tiesiai į sąrašo puslapį.

Jei sąrašas nustatytas sekti versijas, kiekvieną kartą redaguojant sąrašo elementą sukuriama nauja sąrašo elemento versija. Galite peržiūrėti retrospektyvą, kaip pasikeitė sąrašo elementas, ir atkurti ankstesnę versiją, jei suklydote naujesnėje versijoje.

Formulių ir apskaičiuotųjų reikšmių naudojimas    Naudokite formules ir apskaičiuotas reikšmes, kad dinamiškai sugeneruotumėte sąrašo stulpelių informaciją. Operacijose gali būti kitų sąrašo stulpelių informacija ir sistemos funkcijos, pvz., [šiandien], nurodant dabartinę datą. Pavyzdžiui, galite nurodyti numatytąjį terminą, kuris yra septynios dienos nuo dabartinės datos.

Nuolat informuokite apie keitimus    Sąrašai ir rodiniai gali naudoti RSS, kad jūsų darbo grupės nariai galėtų automatiškai gauti naujinimus. RSS yra technologija, leidžianti žmonėms gauti ir peržiūrėti naujienas arba RSS informacijos santraukas konsoliduotoje vietoje. Taip pat galite kurti el. pašto įspėjimus, kad pranešite, kai sąrašai pakeičiami arba kai įtraukiami nauji elementai. Įspėjimai yra patogus būdas sekti jums svarbius pakeitimus.

Sąrašo ryšių kūrimas    Sukurkite ryšį tarp dviejų sąrašų, šaltinio sąraše, galite sukurti peržvalgos stulpelį, kuris nuskaito (arba "ieško") vieną ar daugiau reikšmių iš tikslinio sąrašo, jei tos reikšmės atitinka šaltinio sąrašo peržvalgos stulpelio reikšmę. Jei norite, galite ir toliau įtraukti papildomų stulpelių iš tikslinio sąrašo į šaltinio sąrašą. Kai kuriate peržvalgos stulpelį, taip pat galite nuspręsti įgalinti ryšio veikimą nustatydami pakopinio naikinimo arba naikinimo parinktį, kuri padeda išlaikyti duomenų galią ir padeda išvengti nenuoseklumų, kurie gali sukelti problemų kelyje.

Sąrašo informacijos bendrinimas su duomenų bazės programa    Jei turite įdiegtą duomenų bazės programą, pvz., "Access", galite eksportuoti ir importuoti duomenis į savo svetainę ir iš jos, taip pat susieti lentelę iš duomenų bazės su sąrašu. Kai dirbate su sąrašo duomenimis "Access" duomenų bazėje, taip pat galite kurti užklausas, formas ir ataskaitas. Žr. Duomenų importavimas į "Access" duomenų bazę.

Sąrašų naudojimas nuosekliai visose svetainėse    Jei jūsų grupė veikia su kelių tipų sąrašais, galite įtraukti nuoseklumą keliuose sąrašuose su turinio tipais, svetainės stulpeliais ir šablonais. Šios funkcijos leidžia efektyviai pakartotinai naudoti parametrus ir sąrašo struktūrą. Pavyzdžiui, galite sukurti klientų aptarnavimo problemos turinio tipą, kuris nurodo tam tikrus turinio tipo stulpelius (pvz., klientų kontaktą) ir verslo procesus. Kitas pavyzdys – svetainės stulpelio kūrimas skyriaus pavadinimams, kurie turi išplečiamąjį skyrių sąrašą. Galite pakartotinai naudoti stulpelį keliuose sąrašuose, kad užtikrinsite, jog pavadinimai visada bus rodomi taip pat, kaip ir kiekviename sąraše.

Darbas su sąrašo elementais iš el. pašto programos    Naudodami el. pašto programą, suderinamą su "Microsoft" technologijomis, galite su jumis pasiimti svarbią sąrašo informaciją. Pvz., naudodami Outlook, galite peržiūrėti ir atnaujinti užduotis, kontaktus ir diskusijų lentas savo svetainėje iš Outlook. Žr Prisijungimas išorinį sąrašą, kad Outlook.

Nustatyti taikymą pagal turinį     Įgalinti tikslinę auditoriją, kad būtų filtruojami elementai pagal grupes.

Jūsų naudojamas sąrašo tipas priklauso nuo bendrinamos informacijos tipo.

Skelbimams    Bendrinkite naujienas ir būseną bei pateikite priminimus. Skelbimai palaiko patobulintą formatavimą su vaizdais, hipersaitais ir suformatuoto teksto formatu.

Kontaktai    Saugokite informaciją apie žmones ar grupes, su kurias dirbate. Jei naudojate el. pašto arba kontaktų valdymo programą, suderinamą su "Microsoft" technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo kontaktus iš savo svetainės kitoje programoje. Pavyzdžiui, galite atnaujinti visų savo organizacijos tiekėjų sąrašą naudodami el. pašto programą, suderinamą su "Microsoft" technologijomis, pvz., Outlook. Kontaktų sąrašas iš tikrųjų nevalo jūsų svetainės narių, tačiau jį galima naudoti jūsų organizacijos kontaktams saugoti ir bendrinti, pvz., išorinių tiekėjų sąrašui.

Diskusijų lentos    Pateikite centrinę vietą įrašyti ir saugoti komandos diskusijas, panašias į naujienų grupių formatą. Jei administratorius įgalino svetainės sąrašus gauti el. laiškus, diskusijų lentos gali saugoti el. pašto diskusijas iš dažniausiai pasitaikančių el. pašto programų. Pavyzdžiui, galite sukurti diskusijų lentą savo organizacijos naujam produkto leidimui.

Saitai    Pateikite centrinę vietą saitams į internetą, įmonės intranetui ir kitiems ištekliams. Pavyzdžiui, galite sukurti saitų į klientų žiniatinklio svetaines sąrašą.

Paaukštinti saitai    Rodyti saito veiksmų rinkinį vaizdinio maketo režimu.

Kalendorius    Saugokite savo komandos įvykius arba konkrečias situacijas, pvz., įmonės šventes. Kalendorius pateikia komandos įvykių, įskaitant susitikimus, socialinius įvykius ir visos dienos įvykius, vaizdinius rodinius, panašius į stalinį arba sienos kalendorių. Taip pat galite sekti komandos gaires, pvz., terminus arba produkto išleidimo datas, kurios nėra susijusios su konkrečiu laiko intervalu. Žr. Kalendoriaus rodinio kūrimas iš sąrašo.

Užduotys    Stebėkite informaciją apie projektus ir kitus grupės darbo įvykius. Galite priskirti užduotis žmonėms, taip pat sekti būseną ir įvykdymo procentus, kai užduotis bus baigta. Jei naudojate el. pašto arba užduočių valdymo programą, suderinamą su "Microsoft" technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo užduotis iš savo svetainės kitoje programoje. Pvz., galite sukurti organizacijos biudžeto proceso užduočių sąrašą, tada peržiūrėti ir atnaujinti jį Outlook kartu su kitomis užduotimis. Žr. Sąrašo kūrimas.

Project užduotys    Išsaugokite užduoties informaciją naudodami Ganto rodinį ir eigos juostas. Galite sekti būseną ir įvykdymo procentus, kai užduotis bus baigta. Jei naudojate el. pašto arba užduočių valdymo programą, suderinamą su "Microsoft" technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo projekto užduotis iš savo svetainės kitoje programoje. Pvz., svetainėje galite sukurti projekto užduočių sąrašą, kad identifikuokite ir priskirsite darbą, kad sukurtumėte mokymo vadovą, tada galite sekti organizacijos eigą Project. Žr. Sąrašo kūrimas.

Problemų sekimas    Saugokite informaciją apie konkrečias problemas, pvz., palaikymo problemas, ir stebėkite jų eigą. Galite priskirti problemas, suskirstyti jas į kategorijas ir susieti problemas tarpusavyje. Pavyzdžiui, galite sukurti problemų sekimo sąrašą, kuris valdys klientų aptarnavimo problemas ir sprendimus. Taip pat galite komentuoti problemas kiekvieną kartą jas redaguojant, kurdami komentarų retrospektyvą nekeičiant pradinio problemos aprašo. Pvz., klientų aptarnavimo atstovas gali įrašyti kiekvieną veiksmą, kurį reikia atlikti problemai išspręsti, ir rezultatus. Taip pat galite naudoti problemų sekimo sąrašą su trijų būsenų darbo eiga, kad padėtų jūsų organizacijai valdyti problemą arba projekto sekimą. Žr. Sąrašo kūrimas.

Survey    Rinkti ir kompiliuoti atsiliepimus, pvz., darbuotojų pasitenkinimo apklausą arba apklausą. Galite kurti savo klausimus ir atsakymus keliais skirtingais būdais ir peržiūrėti atsiliepimų apžvalgą. Jei turite įdiegtą skaičiuoklę arba duomenų bazės programą, suderinamą su "Microsoft" technologijomis, galite eksportuoti rezultatus, kad jie būtų toliau analizuojami. Žr. Apklausos kūrimas.

Pasirinktinė    Pradėkite sąrašą nuo pradžių. Taip pat galite sukurti pasirinktinį sąrašą, pagrįstą skaičiuokle, jei turite skaičiuoklės programą, suderinamą su "Microsoft" technologijomis. Pvz., galite importuoti sąrašą iš Excel, kurį sukūrėte, kad saugotų ir valdytų sutartis su tiekėjais. Žr. Sąrašo kūrimas pagal skaičiuoklę.

Išoriniai sąrašai    Dirbkite su duomenimis, saugomais už sąrašo ribų, bet kuriuos galite skaityti ir rašyti Microsoft 365. Išorinio sąrašo duomenų šaltinis vadinamas išorinio turinio tipu. Skirtingai nei vietinis Microsoft 365, išorinis sąrašas naudoja "Išorinių sistemų ryšių paslaugos" duomenims pasiekti tiesiogiai iš išorinės sistemos (pvz., SAP, "Siebel" ir "Microsoft SQL Server"), nesvarbu, ar ta sistema yra duomenų bazė, žiniatinklio tarnyba ar verslo linija.

Pasirinktinis sąrašas duomenų lapo rodinyje    Kurti tuščią sąrašą, panašų į pasirinktinį sąrašą, bet pagal numatytuosius nustatymus rodyti sąrašą duomenų lapo rodinyje. Duomenų lapo rodinyje pateikiamas duomenų tinklelis duomenims kaip eilutėms ir stulpeliams peržiūrėti ir redaguoti. Galima įtraukti ir redaguoti eilutes ir stulpelius, taikyti filtrus ir rūšiavimo tvarkas, rodyti apskaičiuotas reikšmes ir sumas, patogiai redaguoti duomenis lentelės langeliuose. Duomenų lapo rodinyje Office 32 bitų kliento kompiuteryje ir naršyklėje, palaikančioje ActiveX valdiklius.

Būsenos sąrašas    Rodyti ir sekti projekto tikslus. Sąraše yra spalvotų piktogramų rinkinys, kad būtų galima pranešti tikslų tikslą.

Apyvartos    Siųsti informaciją, įskaitant patvirtinimo žymas, komandos nariams.

"Microsoft IME" žodynų sąrašas    Naudokite sąrašo duomenis kaip "Microsoft IME" žodyną. Galite konvertuoti stulpelių elementus Skaitymas į Rodyti naudodami "Microsoft IME" ir peržiūrėti turinį komentare lange IME Komentaras. Duomenis galima susieti su konkrečiu URL.

"PerformancePoint" turinio sąrašas    Išsaugokite ataskaitų srities elementus, pvz., veiklos rodiklius, ataskaitas, filtrus, ataskaitų srities puslapius ir kitus ataskaitų srities elementus, kuriuos sukuriate naudodami "PerformancePoint" ataskaitų srities dizaino įrankį.

Kalbos ir vertėjai    Naudokite su vertimo valdymo darbo eiga vertimo valdymo bibliotekoje. Darbo eiga naudoja sąrašą, kad priskirtų vertimo užduotis vertyklei, nurodytai sąraše kiekvienai kalbai. Galite sukurti šį sąrašą rankiniu būdu arba galite pasirinkti, kad šis sąrašas būtų automatiškai sukurtas, kai įtraukiate vertimo valdymo darbo eigą į vertimo tvarkymo biblioteką.

KPI sąrašas    Stebėkite pagrindinius našumo indikatorius, kurie leidžia greitai įvertinti padarytą pažangą atsižvelgiant į išmatuojamus tikslus. Kpi sąrašus galite nustatyti, kad būtų sekamas našumas naudojant vieną iš keturių duomenų šaltinių: rankiniu būdu įvestus duomenis, duomenis į "Microsoft 365" sąrašą, "Excel" darbaknygių duomenis arba analizės tarnybų duomenis – "Microsoft SQL Server" komponentą. Sukūrus KPI sąrašą, galite jį naudoti, kad ataskaitų srities puslapyje būtų rodoma indikatoriaus būsena.

Skaičiuoklės importavimas     Naudokite stulpelius ir duomenis iš esamos skaičiuoklės. Importuojant skaičiuoklę būtina Microsoft Excel arba kitą suderinamą programą.

Norėdami įtraukti sąrašą į modernų SharePoint puslapį:

  1. Jei puslapis dar neveikia redagavimo režimu, puslapio viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Redaguoti. 

  2. Perkelkite pelės žymiklį virš esamos puslapio dalies arba po ja ir pamatysite eilutę su apibrauktu +, kaip čia:

    Pliuso ženklas puslapio dalims į puslapį įtraukti

  3. Spustelėkite + ir matysite puslapio dalių sąrašą, iš kurių galėsite rinktis. Slinkite žemyn iki sekcijos Dokumentai, Bibliotekos ir Sąrašai.

  4. Pasirinkite Sąrašas.

    Rodomi visų galimų sąrašų pavadinimai.

  5. Pasirinkite sąrašą, kurį norite įterpti į savo puslapį. 

  6. Jei esate patenkinti, viršuje kairėje pasirinkite Įrašyti kaip juodraštį. Tada, norėdami, kad atnaujintas puslapis būtų pasiekiamas kitiems, pasirinkite Publikuoti viršuje dešinėje. 

Norėdami įtraukti sąrašą į klasikinį SharePoint puslapį:

  1. Svetainėse spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies, tada spustelėkite Svetainės turinys.

  2. Spustelėkite piktogramą Įtraukti taikomąją programą.

    The Add an app icon in the Site Contents dialog.
  3. Slinkite per ir spustelėkite norimą naudoti taikomąją programą. Gali būti daugiau nei vienas puslapis.

  4. Suteikite programėlei unikalų pavadinimą, kad vėliau galėsite ją atšaukti puslapyje, tada spustelėkite Kurti.

  5. Grįžę į svetainės turinio ekraną, galite atlikti tris veiksmus:

    • Uždarykite langą ir grįžkite į puslapį. Įtraukite naują taikomąją programą į puslapį naudodami puslapio dalių įterpimas.

    • Spustelėkite programą ir pradėkite įvesti duomenis.

    • Spustelėkite daugtaškį ... ir spustelėkite keisti Parametrai. Čia galite įtraukti stulpelių, keisti vardus ir atlikti kitas užduotis.

Nors galite naudoti sąrašų funkcijas įvairiais būdais, jų naudojimas priklauso nuo jūsų turimo sąrašo dydžio ir skaičiaus bei jūsų organizacijos poreikių.

Daugelio elementų saugojimas viename sąraše

Galite norėti, kad vienas didelis sąrašas atitiktų įvairius poreikius. Pvz., gali kilti daug techninių problemų, kad galėtumėte sekti organizaciją, o problemos gali būti taikomos keliems projektams ir grupėms.

Naudokite vieną sąrašą, kai:

  • Jūsų grupė turi matyti suvestinę informaciją apie sąrašo elementus arba skirtingus to paties elementų rinkinio rodinius. Pavyzdžiui, vadovas gali norėti matyti visų organizacijos techninių problemų eigą arba peržiūrėti visas problemas, kurios buvo pateiktos per tą patį laikotarpį.

  • Žmonės nori naršyti arba ieškoti problemų toje pačioje vietoje svetainėje.

  • Norite taikyti tuos pačius parametrus sąrašo elementams, pvz., sekant versijas arba reikalaujant patvirtinimo.

  • Grupės, kurios dirba su sąrašu, turi panašias charakteristikas, pvz., tuos pačius teisių lygius. Unikalios teisės gali būti taikomos konkretiems sąrašo elementams, tačiau jei teisių lygiai labai skiriasi, apsvarstykite kelis sąrašus.

  • Norite analizuoti informaciją apie sąrašą arba gauti suvestinių sąrašo naujinimų. Galite gauti įspėjimus, kai sąrašo elementai pakeičiami, arba peržiūrėti sąrašo pakeitimus naudodami RSS technologiją. RSS informacijos santraukos leidžia savo darbo grupės nariams matyti pakeistą suvestinį informacijos sąrašą.

Galite norėti kelių sąrašų, jei yra skirtingų elementų, kuriuos norite valdyti, arba tarp žmonių grupių, kurie dirba su jais.

Naudokite kelis sąrašus, kai:

  • Nesitikite, kad žmonėms reikės elementų suvestinių.

  • Su informacija dirbančių žmonių grupės yra skirtingos ir turi skirtingus teisių rinkinius.

  • Keliems elementų rinkiniams turite taikyti skirtingus parametrus, pvz., versijų arba patvirtinimo.

  • Nereikia analizuoti elementų kartu arba gauti suvestinių sąrašo naujinimų.

Toliau pateikiami keli būdai, kaip galite tvarkyti sąrašus ir sąrašo elementus:

Stulpelių įtraukimą    Padėkite savo grupei tiksliai nustatyti svarbiausius elementus, į sąrašą galite įtraukti stulpelių. Pvz., galite įtraukti Project stulpelį į sąrašą, kad žmonės, dirbantys su konkrečiais projektais, galėtų lengviau peržiūrėti ir dirbti su jų elementais. Taip pat galite įtraukti daugiau stulpelių, jei norite surinkti papildomos informacijos apie kiekvieną sąrašo elementą, pvz., skyriaus pavadinimą arba darbuotojo vardą.

Jei sąraše yra keli elementai, galite apsvarstyti galimybę indeksuoti tam tikrus stulpelius, kad pagerintų našumą peržiūrėdami kelis elementus arba perjungdami rodinius. Ši funkcija nekeičia elementų sutvarkymas, tačiau ji gali įgalinti organizacijas lengviau saugoti daug elementų sąraše. Tačiau indeksavimas gali užtrukti daugiau duomenų bazės vietos. Žr. Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Rodinių kūrimas    Naudokite, jei jūsų grupės žmonėms dažnai reikia tam tikru būdu matyti duomenis. Rodiniuose naudojami stulpeliai duomenims rikiuoti, grupuoti, filtruoti ir rodyti. Taip pat galite pasirinkti, kiek elementų rodoma vienu metu kiekviename rodinyje. Pvz., žmonės gali naršyti sąrašą 25 arba 100 sąrašo elementų rinkiniuose viename puslapyje, atsižvelgiant į jų nuostatas ir ryšio greitį.

Rodiniai suteikia galimybę lanksčiai saugoti daug elementų sąraše, bet matyti tik norimus antrinius rinkinius tam tikru metu, pvz., tik problemas, kurios buvo registruotos šiais metais, arba tik dabartinius kalendoriaus įvykius. Galite kurti tik jums prieinamus asmeninius rodinius ir, jei turite teisę modifikuoti sąrašą, galite kurti viešuosius rodinius, kurie būtų pasiekiami visiems. Žr. Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Aplankų kūrimas    Įtraukite aplankus į daugelio tipų sąrašus, jei jūsų sąrašo savininkas leido kurti aplankus. Tai ypač naudinga, jei sąrašo elementus galima suskirstyti tam tikru būdu, pvz., pagal projektą arba grupę. Aplankai padeda žmonėms lengviau nuskaityti ir valdyti sąrašo elementus. "Microsoft" technologijos pateikia medžio rodinį, kuris leidžia žmonėms naršyti savo svetaines ir aplankus panašiai, kaip jie dirba su aplankais standžiajame diske. Pavyzdžiui, kiekvienas skyrius gali turėti savo aplanką. Žr. Aplanko kūrimas sąraše.

Taip pat žr.

Sąrašo elementų įtraukimas, redagavimas arba naikinimas

Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas

Aplanko kūrimas sąraše

Aplanko naikinimas iš sąrašo

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius

Ieškoti mokymo >

Pirmiausia gaukite naujų funkcijų

Prisijungti prie "Microsoft Insider" >

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×