"SharePoint" turinio tipai yra būtini norint valdyti metaduomenis ir užtikrinti nuoseklumą visoje organizacijoje. Kiekvienas „SharePoint“ turinys sukuriamas iš turinio tipo. Šis vadovas padės suprasti, koks yra turinio tipas, kaip efektyviai kurti, publikuoti ir valdyti turinio tipus.
Kas yra turinio tipas?
"SharePoint" turinio tipas yra pakartotinai naudojamas šablonų, metaduomenų (stulpelių), darbo eigų, veikimo būdo ir kitų elementų ar dokumentų kategorijos parametrų rinkinys. Turinio tipas surenka elementą ir informaciją apie elementą. Elementas gali būti vienas iš daugelio skirtingų tipų failų, dokumentas, "Excel" darbaknygė ar net eigos ataskaitos būsenos indikatorius. Tai taip pat gali būti sąrašas arba aplankas. Turinio tipas susieja šį elementą su pagrindiniais metaduomenimis ar kita informacija, pvz., šablonu arba saugojimo strategija. Tai leidžia valdyti informacijos kategorijos parametrus centralizuotu, pakartotinai panaudojamu būdu.
Numatytieji ir pasirinktiniai turinio tipai
Pagal numatytuosius nustatymus "SharePoint" yra daug įtaisytųjų turinio tipų. Be jokių pakeitimų galite naudoti iš anksto nustatytus turinio tipus, pvz., Tuščias dokumentas arba Pranešimas, arba galite kurti pasirinktinius turinio tipus, kad atitiktų jūsų organizacijos unikalius reikalavimus.
Numatytieji turinio tipai
Štai trumpas tik kai kurių numatytųjų turinio tipų sąrašas programoje " „SharePoint“ ". Yra daug daugiau, kurias galite matyti „SharePoint“ svetainės puslapyje Svetainės parametrai.
-
Dokumentų turinio tipai: pagrindinis puslapis, dokumentas, forma, saitas ir Wiki puslapis
-
Aplanko turinio tipai: aplanko, diskusijos ir suvestinės užduotis
-
Sąrašo turinio tipai: skelbimas, renginys, kontaktas, problema, saitas, rezervavimas, užduotis ir kt.
Tai tik įvairių galimų turinio tipų imtis. Norėdami pamatyti numatytuosius jūsų svetainėje pasiekiamus tipus, atlikite šiuos veiksmus:
Visų numatytųjų turinio tipų peržiūra
Pastaba: Kad galėtumėte matyti visus numatytuosius turinio tipus "SharePoint" svetainėje, turite turėti bent svetainės savininko vaidmenį.
-
Pasirinkite sąrašą, su kurio norite dirbti greitosios paleisties srityje, arba pasirinkite Parametrai
-
Pasirinkite Svetainės informacija.
-
Tada pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės parametrus.
-
Dalyje Žiniatinklio Designer galerijos pasirinkite Svetainės turiniotipai.
-
Galerijos puslapyje Turinio tipas matysite turinio tipus (pvz., ataskaitą, vaizdą ar dokumentą), pirminį (pvz., dokumentą, elementą arba raiškiosios medijos išteklių) ir šaltinį (paprastai dabartinė svetainė).
Norėdami suprasti, kaip įtaisytieji turinio tipai yra susiję tarpusavyje, žr. "SharePoint" "Microsoft 365" numatytojo turinio tipo hierarchijoje.
Pasirinktiniai turinio tipai
Pasirinktiniai turinio tipai gali padėti vartotojams nuosekliau dirbti. Nors yra daug įtaisytųjų turinio tipų, galite sukurti pasirinktinius turinio tipus savo organizacijai. Kiekviena organizacija turi unikalius reikalavimus ir įvairių tipų turinį. Pavyzdžiui, gali būti oficialių sutarčių, ataskaitų, pardavimo pasiūlymų, dizaino specifikacijų, įmonės procedūrų ir t. t. Galite sukurti atskirus turinio tipus, kad galėtumėte lengviau valdyti šią įvairovę.
Turinio tipus galima apibrėžti beveik bet kokiam „SharePoint“ elementui. Tai apima dokumentus ir kitus failus, sąrašo elementus, medijos failus ir aplankus. Galite nurodyti toliau nurodytus kiekvieno turinio tipo atributus. Šie atributai automatiškai susiejami kiekvieną kartą, kai kas nors sukuria naują dokumentą ar kitą konkretaus turinio tipo failą.
-
Dokumento šablonas, jei tai yra dokumentas
-
Informacijos tvarkymo strategijos, kurios nurodo saugojimo ir audito strategijas
-
Su turiniu susieti stulpeliai (metaduomenys)
-
Darbo eigos, kurias gali naudoti šio turinio tipo elementai
-
Pasirinktinės funkcijos
Pavyzdžiui, galite apibrėžti pardavimo sutarties turinio tipą ir įtraukti jį į biblioteką, kurią naudoja jūsų komanda. Tada, kai kas nors nori sukurti pardavimo pasiūlymą, jis tiesiog meniu Naujas dokumentas pasirenka Pardavimo sutartis.
Dokumento turinio tipas, panašus į šią pardavimo sutartį, gali turėti šiuos atributus:
-
Dokumento šablonas
-
Stulpeliai, susieti su turiniu, kur kiekvienas stulpelis atitinka metaduomenų elementą. Pvz., šiame sąraše rodomi kai kurie dažnai naudojami dokumento metaduomenys:
-
Pardavėjas
-
Kliento įmonė
-
Pirkimo užsakymo numeris ir t. t. ...
-
-
Reikalavimas automatiškai rodyti dokumento informacijos sritį ir rinkti reikiamą informaciją kiekvieną kartą, kai vartotojas sukuria naują šio tipo failą
-
Informacijos tvarkymo parametrai, kurie nurodo saugojimo strategiją, ar ją galima tikrinti, ir t. t.
Kuriami pasirinktiniai turinio tipai
Norėdami sukurti pasirinktinį svetainės turinio tipą, visada pradėkite nuo esamo turinio tipo, nesvarbu, ar naudojate esamą kategoriją, ar norite sukurti naują kategoriją. Turinio tipų galerijoje galite rinktis iš didelio iš anksto apibrėžtų svetainės turinio tipų rinkinio. Naujas svetainės turinio tipas paveldi visus pirminio turinio tipo atributus, pvz., dokumento šabloną, tik skaityti skirtą parametrą ar stulpelius. Jį sukūrę, galite pakeisti bet kurį iš šių atributų. Pavyzdžiui, galbūt norėsite naudoti kitą šabloną, nei nurodytas pirminiame šablone.
Norėdami sukurti pasirinktinį turinio tipą, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinktinių turinio tipų kūrimas
-
Pasirinkite sąrašą, su kurio norite dirbti greitosios paleisties srityje, arba pasirinkite Parametrai
-
Pasirinkite Svetainės informacija, tada pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės parametrus.
-
Dalyje Žiniatinklio Designer galerijos pasirinkite Svetainės turiniotipai.
-
Puslapyje Turinio tipų galerija pasirinkite + Kurti turinio tipą.
-
Srityje Kurti turinio tipą užpildykite pasirinktinio turinio tipo pavadinimą ir aprašą .
-
Pasirinkite Naudoti esamą kategoriją arba Kurti naują kategoriją.
-
Dalyje Pirminio turinio tipas pasirinkite pirminį elementą, pvz., Skaitmeninio turto turinio tipai arba Dokumento turinio tipai. Po pirminiu turinio tipu bus pakeistas išplečiamasis laukas. Pasirinkite konkretesnį pirminį turinio tipą. Pavyzdžiui, jei pažymėjote aplanko turinio tipus, galite jį susiaurinti iki diskusijos, aplanko arba suvestinės užduoties šiame lauke.
-
Pasirinkite Kurti.
Turinio tipo publikavimas
Apibrėžti svetainės turinio tipai ir jie taikomi toje svetainėje bei jos antrinėse svetainėse. Tačiau kartais tam tikro tipo turinį norite naudoti keliose svetainėse arba svetainių rinkiniuose. Pavyzdžiui, jūsų organizacija gali naudoti standartinį šabloną dokumentams, kuriems reikia standartinių metaduomenų. Kadangi norite, kad visi įmonės vartotojai dokumentams naudotų šį turinio tipą, patogu publikuoti visuose svetainių rinkiniuose. Arba galbūt inžinierių skyrius sukuria dizaino specifikacijoms skirtą turinio tipą ir nori jį publikuoti tik inžinierių svetainių rinkiniuose.
Turinio tipai apima metaduomenis, todėl turinio tipai ir metaduomenys yra labai glaudžiai susiję. Valdomų metaduomenų tarnyba „SharePoint“ leidžia publikuoti turinio tipą svetainėse, kuriose jis naudojamas. Svetainės ir svetainių rinkiniai, kurie yra valdomų metaduomenų tarnybos dalis, vadinami prenumeratoriaus svetainėmis.
Valdomų metaduomenų tarnyba turi būti aiškiai sukurta ir sukonfigūruota. Kad įtrauktų turinio tipo publikavimą, administratorius nurodo konkretų svetainių rinkinį kaip koncentratorių. Prijungtos taikomosios programos ir svetainių rinkiniai gali prenumeruoti koncentratoriaus turinio tipus. Sukonfigūravus valdomų metaduomenų tarnybas galima centralizuotai valdyti turinio tipus. Turinio tipai sukuriami koncentratoriaus svetainėje ir visi naujinimai gali būti automatiškai platinami prenumeratoriaus svetainėms.
Daugiau informacijos apie turinio tipų publikavimą žr. Turinio tipo publikavimas iš turinio publikavimo telkinio .
