Įvadas į vartotojo vaidmenys

Šiame straipsnyje:

• Vartotojo vaidmenys apžvalga

• Vartotojo vaidmenys naudojimo scenarijai

• Kūrimas ir priskyrimas vartotojo vaidmenys

Vartotojo vaidmenys apžvalga

Vartotojo vaidmuo yra iš anksto apibrėžtą kategoriją, galite priskirti vartotojams pagal jų darbų pavadinimus arba kokius kitus kriterijus. Vaidmenys yra paprastai naudojami tinkintų versijas, ar vaizdai, į formos šabloną skirtingiems vartotojams. Galite racionalizuoti savo verslo procesą ir optimizuoti duomenų rinkimo įtraukdami vartotojo vaidmenų į savo formos šabloną ir kontroliuoti, ką vartotojai mato bandydami atidaryti formą, sukurtą pagal jūsų formos šabloną. Pvz., Įsivaizduokite, kad kuriate formos šablono leidimo taikomosios programos, kurių formos bus naudojamos šių tipų vartotojams:

• Elektros rangovams, kuriems reikia kreiptis dėl leidimo

• Gauti agentus, kurie patvirtinti, kad rangovams taikomosios programos būtų būtina informacija

• Administratoriams, kurie peržiūrėti pateiktus leisti taikomųjų programų teikimas tvirtinti

Vietoj vietinio tris formų šablonus kiekvieno tipo vartotojo ir valdyti duomenis iš visų šias formas, galite sukurti vieną formos šablono, kurio formos duomenų rinkimo ir įtraukti vartotojo vaidmuo kiekvieno vartotojo. Vartotojo vaidmuo nustato, kokie duomenys rodomi pritinkintus rodinius, atsižvelgdami į kiekvieno vartotojo tipą.

Puslapio viršus

Vartotojo vaidmenys naudojimo scenarijai

Yra daug scenarijų, kuriuose jūsų vartotojai naudos vartotojo vaidmenys. Pvz., vartotojo vaidmenis, galite:

• Rodyti kiekvieno vartotojo vaidmens unikalus vaizdas    Galite sukurti formos šabloną, kad būtų rodomos skirtingų rodinių to formos šablono, priklausomai nuo kas užpildyti formą. Pvz., galite sukurti rodinį elektros rangovams, kurie taiko leidimą, agentus, kurie gauti leidimo prašymą rodinį ir administratoriams, kurie Peržiūrėti visos informacijos rodinį. Kiekviename rodinyje rodomas tik duomenis, kurie yra tinkama kiekvieno vartotojo vaidmens.

• Rodyti skirtingi puslapių kiekvieno vartotojo vaidmens    Galite kurti formos šabloną, kuris bus rodomas skirtinguose skyriuose, atsižvelgiant į tai, kas yra užpildyti formą. Pvz., skyrių, išlaidų ataskaitos formos šablone, kuris taikomas tik darbuotojų gali būti rodomos kai darbuotojas atidaro formą. Kita sekcija, taikoma tik vadovai, kurie yra patvirtinti išlaidų ataskaitos gali būti rodoma vadovui atidarius formą.

• Pagal kiekvieno vartotojo vaidmens lauko duomenų tikrinimo nustatymas    Galite sukurti formos šabloną, kad kitų duomenų tikrinimo taikomas valdikliui, kuris yra susieta su konkrečiu lauku, atsižvelgiant į asmens, kuris yra užpildyti formą vartotojo vaidmuo. Pvz., galite nustatyti didžiausias išlaidų reikšmė, vadovui vieną ribą ir nustatyti maksimalios reikšmės didesnės patį teksto laukelio administratorius. Jei vadovas užpildo formą ir viršija sumą, rodomas dialogo langas. Jei administratorius užpildo formą, teksto lauką priims reikšmę, kad būtų atmestas kitaip, jei vadovui užpildyti formą.

• Pateikti formos duomenis, remiantis kiekvieno vartotojo vaidmens išorinį duomenų šaltinį    Pvz., galite sukurti savo formos šabloną, kad elektros rangovams, kuriems reikia kreiptis dėl leidimo gali pateikti savo užbaigtas formas tik žiniatinklio paslaugos, ir gavimo agentų galite pateikti savo formas tik į SQL duomenų bazės. Administratoriai gali pateikti savo formos duomenis į duomenų bazę ir el. buvo patvirtintos taikomąją programą, ar jie gali pateikti savo formos duomenis tik į duomenų bazę, jei nebuvo atsisakyta.

Puslapio viršus

Kūrimas ir priskyrimas vartotojo vaidmenys

Kai sukuriate naują vartotojų vaidmenį, galite priskirti vartotojams jį vienu iš šių būdų:

• Nurodydami vartotojų vardus iš "Microsoft" Active Directory katalogų tarnybos (pvz., "pardavimai\andrius"). Norėdami nurodyti vartotojo vardą, "Active Directory" katalogų tarnybą, formos šablonas turi sukurti ir publikuoti "Microsoft Windows" tinklo, kuris naudoja "Active Directory".

• Nurodydami grupes iš katalogų tarnybos Active Directory. Pavyzdžiui, galite nurodyti el. pašto siuntimo sąrašą, kuriame yra visi rinkodaros komandos narių vardus. Norėdami nurodyti katalogų tarnybos Active Directory grupei, turi būti sukurtas ir paskelbtos "Microsoft Windows" tinklo, kuris naudoja "Active Directory" formos šabloną.

• Nurodydami reikšmę, gautą iš formos lauko. Lauką gali gauti duomenis iš Active Directory, ar vartotojas gali įvesti duomenis į valdiklį, kuris yra susieta su šiame lauke. Pvz., jei jūsų formos šablone yra administratoriaus teksto lauką, galite susieti konkretaus vartotojo vaidmens su laukas , su kuriuo susietas teksto lauką.

Įtraukę vartotojo vaidmuo, galite nustatyti jį kaip vieną iš šių veiksmų:

Numatytasis vaidmuo    Vartotojai, kurie nepriskiriami prie esamo vartotojo vaidmens automatiškai priskiriami vartotojų vaidmeniui, kuris nurodytas kaip numatytasis vaidmuo. Numatytasis vaidmuo taip pat naudojama vartotojams, kurie yra grupės dalis, bet kas dirbate atsijungę nuo interneto. Vieno vartotojo vaidmuo visada yra nustatyti kaip numatytąjį.

Pradininko vaidmenį    Jei norite taikyti konkretaus vartotojo vaidmens vartotojams, kad atidarytumėte savo formos pirmą kartą, galite nurodyti pradininko vaidmenį. Pavyzdžiui, galite nurodyti pradininko vaidmenį, pavadintą "Sutarties" taikoma vartotojams, kurie užpildyti naujas leidimų suteikimo formas. Vartotojas, kuriam priskirtas kito vartotojo vaidmuo automatiškai priskirti į vaidmenį, kai jis atidarys naują leidimų suteikimo formą. Tačiau, kai kitą kartą vartotojas atidarys tą pačią formą, Microsoft Office InfoPath naudoja asmens priskirta vartotojo vaidmenį, o ne pradininko vaidmenį.

Jei vaidmenys priskirti vartotojams, kurie, atsižvelgiant į derinį, vartotojo vardus, grupes ar reikšmes iš lauko, kai vartotojas atidaro formą, sukurtą pagal jūsų formos šabloną, InfoPath nustato vaidmens priskyrimas vartotojo naudojant šia tvarka :

1. Vartotojo vardas yra formos šablono lauko reikšmė.

2. Vartotojo vardas yra "Active Directory".

3. Vartotojas yra "Active Directory" grupės narys.

   Pastaba: Jei vartotojas yra kelios grupės narys ir suteikiate vartotojo vaidmenys, atsižvelgdami į grupę, InfoPath tikrina tokia tvarka, kokia nurodyta dialogo lange Vartotojų vaidmenų valdymas kiekvienos grupės narių sąrašą. Pavyzdžiui, jei vartotojas gauna agento grupės ir administratorių grupės narys, o administratorių grupės yra išvardyti prieš gavimo agento grupės, vartotojui priskiriamos vartotojo vaidmuo administratorių grupės.

4. Jei nė vienas iš išvardytų yra TRUE (teisinga), naudojamas numatytasis vaidmuo.

Apibrėžę savo formos šablono vartotojų vaidmenis, galite nustatyti, kad taisyklė , automatiškai pakeis rodinius pagal vartotojo vaidmenį. Pavyzdžiui, galite sukurti vadovo vartotojo vaidmenį ir tada sukurkite taisyklę, kad automatiškai perjungti vadovo rodinį, kai vartotojas, kuriam priskirtas vadovo vaidmuo atidaro formą. Taip pat galite sukurti taisyklę, pirmą kartą ir tada nustatyti vartotojo vaidmenys kaip dalį taisyklės kūrimo procesas.

Be to, gali skirtis valdiklio veikimą pagal vartotojo vaidmenį. Pvz., galite įgalinti tik konkrečiam vartotojui vaidmenį, kontroliuojant kitų vartotojo vaidmenys gali matyti duomenis valdiklyje, tačiau jie negali ją modifikuoti. Galimybė apriboti, kas gali įvesti duomenis į valdiklį pagal vartotojo vaidmenys yra vienas iš būdų užtikrinti, kad į valdiklį įvedami duomenys yra iš patikimo šaltinio. Pvz., gali būti dėl patvirtinimo žymės langelį leidimo prašymo formos šabloną, galite pasirinkti tik nariai administratorius vartotojo vaidmenį, nurodant leidimo patvirtintas. Priskirti kitą vartotojo vaidmenys, rangovams, kurie pateikti taikomųjų programų, pvz., vartotojai matys tik žymės langelį, bet ne galės pažymėkite arba panaikinkite jį.

Puslapio viršus