Įvykių planavimas programoje "Outlook", skirtoje "Windows"

Nesvarbu, ar planuojate susitikimą sau, ar nustatote susitikimą, "Outlook" pateikia visas funkcijas, kurių reikia, kad kiekvienas rastų tinkamą laiką.

Pereinant nuo "G Suite" Calendar prie "Outlook", yra keletas pavadinimų, kuriuos reikia žinoti, skirtumų, pvz., dalyvių, o ne svečių arba susitikimo su įvykiu keitimo.

Paskyros kūrimas

1. Kalendoriuje pasirinkite Nauja paskyra.

2. Įtraukite pavadinimą, pradžios ir pabaigos laiką, vietą ir kitą informaciją.

3. Pasirinkite Įrašyti & Uždaryti.

   Pastaba: Bet kuri paskyra gali tapti susitikimu, jei pakviesite dalyvius.

Susitikimo planavimas

1. Kalendoriuje pasirinkite Naujas susitikimas.

2. Įtraukite pavadinimą, pakviestus žmones, pradžios ir pabaigos laiką, vietą ir kitą informaciją.

3. Pasirinkite "Teams" susitikimas , jei norite susitikti "Microsoft Teams".

4. Pasirinkite Siųsti.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Susitikimo su kitais žmonėmis planavimas .

Planavimo pagalbinės priemonės naudojimas

Kurdami susitikimą naudokite planavimo pagalbinę priemonę norėdami pamatyti, kada dalyviai ir kambariai yra pasiekiami.

• Naujoje susitikimo užklausoje pasirinkite Planavimo pagalbinė priemonė.

• Šešėliuota sritis su vertikaliomis juostomis rodo susitikimo laiką. Vilkite juostas, kad koreguotumėte susitikimo laiką.

• Tinklelyje rodoma, kada dalyviai yra pasiekiami. Susitikimo užklausos dešinėje "Outlook" rodo siūlomus laikus ir konfliktų skaičių.

Pasikartojančios paskyros arba susitikimo kūrimas

1. Pasirinkite Nauja paskyra.

2. Įtraukite išsamią savo paskyros arba susitikimo informaciją.

3. Pasirinkite Padaryti pasikartojantį.

4. Nustatykite Kartojimosi trafaretą ir Pasikartojimo diapazoną.

5. Pažymėkite Gerai.

Jei norite, kad esama paskyra arba susitikimas būtų pasikartojantis:

1. Atidarykite esamą paskyrą arba susitikimą.

2. Pasirinkite Pasikartojimas.

3. Nustatykite Kartojimosi trafaretą ir Pasikartojimo diapazoną.

4. Pažymėkite Gerai.