Jei dirbate su dokumentu, įrašytu į biblioteką "SharePoint" svetainėje, kurioje strategija, reikalaujanti įterpti žymą, taikoma kaip informacijos tvarkymo strategijos dalis, gali tekti įterpti žymą į "Office" failą, kai ją įrašote arba išspausdinate.
Svarbu: Etiketės nutrauktos "SharePoint 2013" ir vėlesnėse versijose.
Šiame straipsnyje
Apžvalga
Žyma suteikia galimybę jūsų organizacijai įtraukti dokumento ypatybes (arba dokumento metaduomenis) į patį dokumentą. Pavyzdžiui, advokatų kontora gali reikalauti, kad susitikimų su klientais pastabos būtų pažymėtos kaip kurioms taikoma advokato kliento teisė.
Negalite įterpti žymos į dokumentą, kol svetainės administratorius arba sąrašo tvarkytuvas sukonfigūruos atitinkamą bibliotekos ar sąrašo strategiją. Jei tokia strategija yra, komanda Etiketė rodoma skirtuke Įterpimas , kad galėtumėte įterpti etiketes.
Bet kuriam dokumentui, kuris jau yra sąraše arba bibliotekoje, kai sukuriama strategija, nepriskirta žyma (todėl jos negalima įterpti), kol dokumentas nepaimtas ir atrakintas ir neužrakinamas. Į sąrašą arba biblioteką nusiųstiems dokumentams, kuriems jau taikoma žymų strategija, automatiškai priskiriamos žymos, kurias galima įterpti iš karto.
Žymos įterpimas rankiniu būdu
Atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūruota žymų strategija, gali reikėti įterpti žymas į dokumentus, esančius Office SharePoint Server 2007 svetainės bibliotekose.
Pastaba: Negalite keisti etiketės formatavimo, pvz., šrifto ar teksto dydžio. Formatavimą nustato svetainės administratorius arba sąrašo tvarkytuvas, kai jis arba ji sukuria etikečių strategiją.
-
Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.
Jei jūsų bibliotekos pavadinimas nerodomas greitosios paleisties srityje, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite bibliotekos pavadinimą.
-
Nukreipkite žymiklį į norimą dokumentą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Redaguoti naudojant "Microsoft Office" programos pavadinimą, pvz., Redaguoti "Microsoft Office" Word.
-
Perkelkite žymiklį į dokumento vietą, kurioje norite įterpti etiketę.
-
Skirtuko Įterpimas grupėje Brūkšninis kodas spustelėkite Etiketė.
Pastaba: Komanda Žyma skirtuke Įterpimas rodoma tik tuo atveju, jei serverio dokumentui taikoma žymų strategija.
-
Norėdami įrašyti pakeitimus, spustelėkite Įrašyti.
Žymos įterpimas įrašant arba spausdinant
Biblioteka "SharePoint" svetainėje gali turėti žymų strategiją, pagal kurią įrašant arba spausdinant dokumentą reikia įterpti žymą.
Jei įrašant arba spausdinant dokumente dar nėra žymos, būsite paraginti ją įterpti. Jei paraginti spustelėsite Taip , žyma bus įterpta numatytoje vietoje.
-
Jei failas yra skirtas tik skaityti, žyma įterpiama žymiklio dabartinėje vietoje.
-
Jei failas veikia redagavimo režimu, žyma įterpiama numatytoje vietoje.
-
Programoje „Word“ Žyma įterpiama į pirmojo dokumento puslapio antraštę.
-
Programoje „Excel“ Žyma įterpiama į pirmą langelį, esantį pirmajame darbaknygės darbalapyje.
-
Programoje „PowerPoint“ Žyma įterpiama pateikties pirmos skaidrės centre.
-
