Bendrinate iš "„OneDrive“"? Eikite čia.
Kadangi įdėtosios internetinė "Excel“" darbaknygės dabar yra įgalintos "SharePoint Online", galite jas naudoti savo tinklalapyje arba tinklaraštyje, kur kiti žmonės galės jas peržiūrėti ir dirbti neprisijungdami prie "SharePoint Online". Galite gauti "Microsoft 365" nuomojamų darbaknygių URL ir įdėti jas tiesiai į savo tinklalapį arba tinklaraštį, tinklalapyje nustatę "iframe"> elemento SRC atributą<.
Vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis, kad įdėtumėte savo "SharePoint Online" nuomojamą internetinę "Excel“" BI darbaknyges į savo tinklalapį arba tinklaraštį.
- Darbaknygės teisių nustatymas
- Viešosios darbaknygės URL gavimas
- Papildomų parametrų nurodymas
- Rėmelio dydžio nustatymas
- Publikuotos darbaknygės tikrinimas
- Įdėtosios darbaknygės apribojimai
Darbaknygės teisių nustatymas
Prieš įdėdami darbaknygę į savo tinklalapį ar interneto dienoraštį, įsitikinkite, kad ji bendrinama su visais susijusiais žmonėmis. Pavyzdžiui, jei viešąjį interneto dienoraštį leidžiate interneto dienoraštį, ją norite bendrinti su visais, įskaitant jūsų organizacijai nepriklausančius žmones. Štai kaip bendrinti darbaknygę:
"SharePoint Online" pasirinkite meniu Daugiau (...) šalia darbaknygės, kurią norite bendrinti, ir spustelėkite Bendrinti.
Lauke Kviesti žmones pasirinkite Visi ir Gali peržiūrėti.
Pastaba
- Gali būti, kad "SharePoint" administratorius užblokuos parinktį pakviesti visus peržiūrėti darbaknygę. Tokiu atveju pasirinkite Visi, išskyrus išorinius vartotojus , arba kreipkitės į administratorių.
Langelio Reikalauti prisijungti žymėjimas turėtų būti panaikintas neatsižvelgiant į anksčiau pateiktą viešosios anoniminės prieigos pasirinkimą.
- Gali būti, kad "SharePoint" administratorius užblokuos anoniminę prieigą pašalindamas lauką Reikalauti prisijungti ir nustatydamas numatytąjį nustatymą kaip True (teisinga). Tokiu atveju kreipkitės į administratorių.
- Įdėtosios internetinė „Excel“ darbaknygės redaguoti negalima, tačiau tinkamas teises turintys žmonės gali atidaryti įdėtąją darbaknygę programoje "Excel", kur gali redaguoti duomenis.
- Norėdami įgalinti darbaknygės bendrinimą su svečiais, panaikinkite langelio Reikalauti prisijungti žymėjimą ir spustelėkite Bendrinti.
Viešosios darbaknygės URL gavimas
Dar kartą pasirinkite šalia darbaknygės esantį meniu Daugiau (...) ir spustelėkite svečio saitą.
Pasirinkite svečio saito URL, nukopijuokite jį ir įklijuokite į užrašinę.
Norėdami įgalinti įdėtąją darbaknygę, pakeiskite URL taip:
- Norėdami pateikti darbaknygę kaip įdėtąją darbaknygę, URL eilutės pabaigoje įtraukite URL parametrą action=embedview .
- Norėdami leisti filtrų ir "Pivot" lentelių interaktyvumą darbaknygėje, įtraukite URL parametrą wdAllowInteractivity=True.
- Jei norite, kad BI funkcijos, pvz., "Power View" vizualizacijos, "PivotTable" ir duomenų modeliu pagrįsti duomenų filtrai, veiktų įdėtojoje darbaknygėje, įtraukite eilutę &wdbipreview=True.
Patarimas
- Galutinis URL turėtų būti panašus į šį:
- https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee**&action=embedview&wdbipreview=true**
Papildomų parametrų nurodymas
Įdėtosios darbaknygės pateikimo būdą gali pakeisti papildomi URL parametrai.
Toliau pateikiamas URL su papildomais parametrais pavyzdys:
<iframe width="500" height="200" frameborder="0" scrolling="no" src=" https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true&wdHideSheetTabs=true&wdAllowInteractivity=True& Item=PivotTable1& ActiveCell=B4&wdHideGridlines=True &wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True">
Šioje lentelėje rodomi parametrai, kuriuos naudojome šiame URL pavyzdyje, ir trumpai apibūdinamas jų poveikis darbaknygės pateikčiai. Štai numatytųjų parametrų parametrų sąrašas:
| URL parametras | Poveikis | Numatytasis |
|---|---|---|
| wdHideSheetTabs=True | Paslepia lapų skirtukus, rodomus visų darbaknygės lapų apačioje. | False |
| wdAllowInteractivity=True | Leidžia dirbti su duomenimis, jei darbaknygėje yra lentelė arba "PivotTable", kurią galima rūšiuoti ir filtruoti. | True |
| Item=itemName | Rodo konkretų elementą. Jei jūsų darbaknygėje yra diagrama, lentelė, "PivotTable" arba pavadintas diapazonas, o jūs tinklalapyje norite rodyti tik vieną elementą, nurodykite elementą naudodami elemento parametrą. Jei norite gauti informacijos apie pavadintus diapazonus ir pavadintus elementus "Excel" darbaknygėse, žr. Pavadinimų apibrėžimas ir naudojimas formulėse. | Nenustatyta |
| ActiveCell=CellName | Nurodomas aktyvus (pažymėtas) įdėtosios darbaknygės langelis, kai atidaromas tinklalapis. Aktyvų langelį galite nurodyti pagal langelio nuorodą (pvz., A1) arba pagal pavadinimą. Taip pat šį parametrą galite naudoti norėdami apibrėžti aktyvų lapą, pažymėdami langelį tame lape. Jei "Power View" lapą norite pasirinkti kaip aktyvų, nustatykite šį parametrą kaip A1, net jei "Power View" lape tinklelio nėra. Jei nenurodysite aktyvaus langelio, bus rodomas paskutinis įrašytas rodinys. |
Bus rodomas paskutinis įrašytas rodinys. |
| wdHideGridlines=True | Paslepia darbalapio tinklelį, kad atrodytų aiškesnis. | False |
| wdHideHeaders=True | Paslepia stulpelių ir eilučių antraštes. | False |
| wdDownloadButton=True | Įtrauktas mygtukas Atsisiųsti , kad žiūrovai galėtų atsisiųsti savo darbaknygės kopiją.
|
False |
Rėmelio dydžio nustatymas
Galite keisti rėmelio, kuris rodo darbaknygę jūsų tinklalapyje, dydį naudodami standartines HTML "iframe" ypatybes. Ieškokite pločio ir aukščio reikšmių (pikseliais) "iframe" žymėje ir pakeiskite reikšmes, kad gautumėte norimą kadro dydį.
<iframe width="201" height="173" frameborder="0" scrolling="no"
Publikuotos darbaknygės tikrinimas
Kaip tinklaraštininkas norėsite patikrinti, ar publikuota įdėtoji darbaknygė pritaikyta anoniminiams žmonėms. Štai keletas svarstymų, apie kuriuos verta pagalvoti:
Būtina "Power View" visiškam palaikymui reikalinga "Silverlight". HTML5 gali riboti kai kurias "Power View" funkcijas.
Licencijos planas, suteikiantis "iframe" kūrėjui arba failo savininkui privilegijuotą prieigą, kurios kiti žmonės gali neturėti. Norėdami įsitikinti, kad viešieji žiūrovai gali peržiūrėti įdėtąją darbaknygę, atlikite neautentifikuotą tikrinimą atidarydami naršyklę privačiu režimu ir pasiekdami įdėtąją darbaknygę. Štai kaip tai padaryti:
- Atidarykite naršyklę privačiu režimu. Pavyzdžiui, spustelėkite Pradėti privačiame naršyme IE arba Naujas inkognito langas naršyklėje "Chrome".
- Eikite į publikuotą tinklaraštį.
- Peržiūrėti įdėtąją darbaknygę ir su ja dirbti.
Įdėtosios darbaknygės apribojimai
| Funkcija | Maksimali riba |
|---|---|
| Darbaknygės dydis | 10 MB |
| Vienu metu peržiūrinčių asmenų skaičius | 1000 Pastaba: Dėl didelio įdėtosios darbaknygės srauto kai kurie peržiūros dalyviai gali būti apriboti. Įdėtosios darbaknygės prieinamumui įtakos gali turėti įdėtųjų darbaknygių skaičius duomenų centre arba nuomotojuje. |