Jei skaičiuoklės failas per didelis, išbandykite toliau pateiktus patarimus, kad būtų lengviau jį tvarkyti.
Skaičiuoklės įrašymas dvejetainiu (.xslb) formatu
Galite sumažinti failo dydį įrašydami skaičiuoklę kaip dvejetainę darbaknygę (.xslb), o ne numatytąjį formatą (.xslx). Numatytasis formatas yra pagrįsta XML, o tai svarbu, jei duomenis naudojate su trečiųjų šalių programomis, nes XML yra atviras standartas. Tačiau daugeliu atvejų pakanka dvejetainio formato, kuris išsaugomas mažesniame faile.
Eikite į Įrašyti failo>parinktys>.
Dalies Įrašyti darbaknyges sąraše Įrašyti failus šiuo formatu pasirinkite "Excel" dvejetainė darbaknygė.
Ši parinktis nustato dvejetainį formatą kaip numatytąjį. Jei norite palikti numatytąją "Excel" darbaknygę (.xlsx), bet įrašyti dabartinį failą kaip dvejetainį, pasirinkite parinktį dialogo lange Įrašyti kaip.
Pastaba
Jei failas yra "SharePoint" bibliotekoje, parinkties Įrašyti kaip galite nematyti. Tokiu atveju galite įrašyti kopiją vietiniame diske, įrašyti tą kopiją kaip dvejetainį ir tada pakeisti pradinį failą naujuoju dvejetainiu.
Eikite į Failą>Įrašyti kaip, ir jei failą įrašote pirmą kartą, pasirinkite vietą.
Failų tipų sąraše pasirinkite "Excel" dvejetainę darbaknygę (*.xlsb).
Darbalapių skaičiaus sumažinimas
Jei yra darbalapių su duomenimis, kurių nenaudojate, ir kuriuose nėra naudojamų formulių, panaikinkite juos iš skaičiuoklės.
Kuo daugiau duomenų taškų yra darbaknygėje, tuo didesnis bus failas. Pašalinus nenaudojamus duomenis, failo dydis bus mažesnis.
Paveikslėlių įrašymas mažesne skiriamąja geba
Eikite į Išplėstinės failo>parinktys>.
Dalyje Vaizdo dydis ir kokybė atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite Atsisakyti redagavimo duomenų. Pasirinkus šią parinktį, pašalinami saugomi duomenys, kurie naudojami atkurti vaizdą į pradinę būseną po redagavimo. Atkreipkite dėmesį, kad jei atsisakysite redagavimo duomenų, atvaizdo atkurti negalėsite.
- Įsitikinkite, kad nepažymėta parinktis Neglaudinti vaizdų faile .
- Sąraše Numatytoji skiriamoji geba pasirinkite 150 ppi arba mažesnę skiriamąją gebą. Daugeliu atvejų nereikės didesnės skiriamosios gebos.
Paveikslėlių glaudinimas
Pasirinkite paveikslėlį dokumente. Juostelėje rodomas skirtukas Paveikslėlio formatas .
Skirtuko Paveikslėlio formatas grupėje Koreguoti pasirinkite Glaudinti paveikslėlius.
Glaudinimo parinktyse atlikite šiuos veiksmus:
- Norėdami glaudinti visus failo paveikslėlius, išvalykite Taikyti tik šiam paveikslėliui. Jei ši parinktis pasirinkta, čia atlikti pakeitimai turės įtakos tik pažymėtam paveikslėliui.
- Pasirinkite Naikinti apkarpytas paveikslėlių sritis. Ši parinktis pašalina apkarpytus paveikslėlio duomenis, tačiau atkreipkite dėmesį, kad jų atkurti negalėsite.
Dalyje Skiriamoji geba atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite Naudoti numatytąją skiriamąją gebą.
Neišsaugokite suvestinių lentelių talpyklos kartu su failu
Jei skaičiuoklėje yra suvestinė lentelė, galite sumažinti failo dydį neįrašydami suvestinės lentelės šaltinio duomenų talpyklos kartu su failu ir atnaujindami duomenų talpyklą atidarę skaičiuoklę.
Pasirinkite bet kurį langelį suvestinėje lentelėje.
Skirtuko "PivotTable" analizė grupėje "PivotTable" pasirinkite Parinktys.
Dialogo lange "PivotTable" parinktys pasirinkite skirtuką Duomenys ir atlikite šiuos veiksmus:
Panaikinkite žymėjimą Įrašyti šaltinio duomenis su failu.
Pasirinkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.
