Jei jums nepatinka, kaip Lync mėgina atkreipti jūsų dėmesį, galite tai pakeisti. Pvz., jei sužinojote, kad negaunate IM įspėjimų užklausų, galite atlikti kelis veiksmus, kad būtų mažiau galimybių jas praleisti. Kita vertus, jei Lync siunčiami garso įspėjimai jus erzina, galite juos išjungti. Jei esate labai užsiėmę, galite išjungti įspėjimus, kuriuos gaunate iš visų žmonių, išskyrus svarbiausius kontaktus. Be to, jei jums nerūpi žinoti, kad kažkas jus įtraukė kaip kontaktą, galite pasirinkti nedalyvauti šio įspėjimo procese.
Įspėjimų nustatymas kaip labiau pastebimų
Jei trūksta IM užklausų ir norite padaryti jas pastebimesnes, pabandykite atlikti šiuos veiksmus:
-
Nustatykite ekraną, kad Lync visada būtų rodoma priekiniame plane: spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia mygtuko Parinktys
-
Įsitikinkite, kad Lync nustatyta siųsti garsinius įspėjimus: spustelėkite mygtuką Parinktys , spustelėkite Skambėjimo melodijos ir garsai, pasirinkite Groti Lync garsus (įskaitant gaunamų skambučių skambėjimo garsus ir įspėjimus apie IM) ir įsitikinkite, kad kiti srities žymės langeliai nepažymėti.
-
Patikrinkite, ar įjungtas kompiuterio garsiakalbių ir kito (-ų) garso įrenginio (-ių) garsas.
-
Jei naudojate kelis monitorius, įpraskite perkelti Lync pagrindinį langą į naudojamą monitorių.
-
Pasirinkite išskirtinesnį arba skambesnį įspėjimo garsą už numatytąjį.
-
Spustelėkite mygtuką Parinktys, spustelėkite Skambėjimo melodijos ir garsai, spustelėkite mygtuką Garsai Parametrai, tada spustelėkite skirtuką Garsai.
-
Vilkite programos įvykių ekrano srities slankiklį žemyn iki Lync sąrašų.
-
Spustelėkite Gautas tiesioginis pranešimas. Lango apačioje esančiame garsų ekrane turi būti rodoma COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Dabar spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia jo ir pasiklausykite kitų sąraše pateikiamų garsų.
-
Radę garsą, kurį norite naudoti įspėjimams apie gaunamus tiesioginius pranešimus, spustelėkite Taikyti. (Programos įvykių ekrano srityje dabar turėtų būti rodoma Gaunamas tiesioginis pranešimas, o garsų srityje turėtų būti rodomas pasirinkto .wav failo vardas.) Tada spustelėkite Gerai. (Taip pat galite įrašyti savo .wav failą šiam tikslui, tada naršyti tą failą ir pasirinkti jį kaip įspėjimą apie IM.)
-
Taip pat galite nustatyti panašius pasirinktinius įspėjimus, kad praneštumėte, kai ateina kitų nei tiesioginiai pranešimai bendravimo užklausų. Norėdami tai padaryti, atlikdami 3 veiksmą spustelėkite Lync ryšio režimą, išskyrus Gaunamą tiesioginį pranešimą (pvz., Gaunamas skambutis, Gaunamas vaizdo skambutis, Gaunamas komandos skambutis). Tada atlikite anksčiau nurodytus 4 ir 5 veiksmus.
Girdimų įspėjimų išjungimas
-
Spustelėkite mygtuką Parinktys, spustelėkite Skambėjimo melodijos ir garsai, tada išvalykite žymės langelį Groti Lync garsus (įskaitant gaunamų skambučių skambėjimo garsus ir įspėjimus apie IM ).
Būsenos Netrukdyti parinkčių nustatymas
Kai esate labai užsiėmę, nustatyti būseną Netrukdyti yra patogu, kad sumažėtų trukdymų skaičius. Tačiau gali būti, kad vis tiek norėsite palaikyti ryšį su svarbiais kontaktais. Galite padaryti išimtis kontaktams, kuriems priskyrėte lygį Darbo grupė (paprastai tai yra artimiausi bendradarbiai).
Atidarykite įspėjimų parinkčių langą ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami paslėpti visus Lync įspėjimus, kad jūsų netrukdytų, kai būsena yra Netrukdyti, spustelėkite Nerodyti įspėjimų.
-
Norėdami matyti tik pokalbių kvietimus iš darbo grupės narių ir slėpti visus kitus įspėjimus, kai jūsų būsena yra Netrukdyti, spustelėkite Rodyti tik pokalbių įspėjimus iš žmonių, priklausančių mano darbo grupės privatumo lygiui.
-
Norėdami matyti visus įspėjimus, bet apriboti pokalbių kvietimus, kuriuos siunčia darbo grupės nariai, kai jūsų būsena yra Netrukdyti, spustelėkite Rodyti visus įspėjimus, bet tik pokalbių įspėjimus iš žmonių, priklausančių mano darbo grupės privatumo lygiui.
Pastaba: Jei nustatėte būseną Netrukdyti ir skambinate 911 numeriu, jūsų būsena automatiškai pasikeičia į Pasiekiamas. Ją galite nustatyti iš naujo bet kuriuo metu.
Pranešimo, kai esate įtraukiamas kaip kontaktas, keitimas
Pagal numatytuosius parametrus, kai kas nors įtraukia jus kaip kontaktą, Lync įtrauks jį į sąrašą žmonių, kuriuos galbūt norėtumėte įtraukti į savo kontaktų sąrašą. Šį sąrašą galite peržiūrėti pagrindinio Lync lango kontaktų rodinyje spustelėdami skirtuką Naujas. Nuspręskite, ką norite įtraukti į savo kontaktų sąrašą, ir priskirkite privatumo lygius bei grupių narystę šiems naujiems kontaktams.
Tačiau jei nenorite, kad jums trukdytų ši užduotis, galite nurodyti Lync automatiškai įtraukti į jūsų kontaktų sąrašą visus, kurie įtraukė jus kaip kontaktą. Jiems bus priskirtas bendradarbio privatumo lygis. Norėdami automatiškai įtraukti šiuos kontaktus:
-
Atidarykite įspėjimų parinktis ir išvalykite žymės langelį Pranešti man, kai kas nors įtraukia mane į savo kontaktų sąrašą .
