"Microsoft 365" valdomas "21Vianet": kontaktų importavimas į "Outlook", skirtą "Windows"

1. "Outlook" darbalaukyje (Outlook 2013 arba Outlook 2016 ) pasirinkite failas > atidaryti & eksportuoti > importavimą/Export.

   

2. PasirinkiteImportuoti iš kitos programos arba failo, tada pasirinkite Pirmyn.

   

3. Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir pasirinkite Pirmyn.

   

4. Lauke Failo importavimas pereikite į kontaktų failą, tada dukart spustelėdami jį pažymėkite.

   

5. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų veiksmų, kad nurodytumėte, kaip norite tvarkyti pasikartojančius „Outlook“ kontaktus.

   • Pasikartojančius keisti importuotais   Jei kontaktas jau yra „Outlook“ ir kontaktų faile, „Outlook“ atsisako turimos šio kontakto informacijos ir naudoja informaciją iš jūsų kontakto failo. Šią parinktį vertėtų rinktis, jei kontaktų faile esanti kontakto informacija yra išsamesnė ir naujesnė nei „Outlook“.

   • Leisti kurti pasikartojančius   Jei kontaktas yra „Outlook“ ir kontaktų faile, „Outlook“ sukuria pasikartojančius kontaktus, vieną su pradine „Outlook“ informacija, o kitą su iš kontaktų failo importuota informacija. Vėliau šią informaciją apie žmones galite sujungti, kad pašalintumėte pasikartojančius kontaktus. Tai yra numatytoji parinktis ir saugiausia, nes Jokia informacija nebus atmesta.

   • Neimportuoti pasikartojančių    Jei kontaktas jau yra „Outlook“ ir kontaktų faile, „Outlook“ laiko turimą šio kontakto informaciją ir atsisako informacijos iš jūsų kontakto failo. Šią parinktį vertėtų rinktis, jei „Outlook“ kontakto informacija yra išsamesnė ir naujesnė nei kontaktų faile esanti informacija.

6. Spustelėkite Pirmyn

7. Lange Pasirinkite paskirties aplanką slinkite į viršų, jei reikia, ir pasirinkite aplanką Kontaktai > Pirmyn. Jei turite kelias el. pašto paskyras, pasirinkite kontaktų aplanką, esantį el. pašto, kurią norite susieti su kontaktais.

   

8. Pasirinkite Baigti.

   

   "Outlook" iš karto importuoja jūsų kontaktus į "Outlook". Kai jis bus baigtas, jis nerodo pranešimo.

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Palikite komentarą šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Naudosime jūsų atsiliepimus, kad galėtume dar kartą patikrinti mūsų veiksmus ir atnaujinti straipsnį, kad pateiktumėte reikiamą informaciją.

Jei turite daug verslo arba asmeninės kontaktinės informacijos, kurią laikote skaičiuoklėje, galite ją tiesiogiai importuoti į „Outlook 2013“ arba „Outlook 2016“, skirta „Windows“ tik šiek tiek paruošę. Trys pagrindiniai veiksmai, kuriuos turite atlikti:

1. Įrašykite "Excel" darbaknygę kaip. csv failą.

2. Importuokite kontaktus.

3. susieti „Excel“ skaičiuoklės stulpelius su atitinkamais „Outlook“ laukais.

1 veiksmas: "Excel" darbaknygės įrašymas kaip. CSV failo

Naudojant programą „Outlook“ galima importuoti kableliais atskirtų reikšmių formato (.csv) failus, bet ne darbaknyges, sudarytas iš kelių lapų, todėl 1 veiksmas yra „Excel“ darbaknygės įrašymas kaip .csv failo. Štai kaip tai galite padaryti:

1. Savo darbaknygėje spustelėkite darbalapį, kuriame yra norima importuoti kontaktinė informacija.

2. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

3. Pasirinkite, kur norite įrašyti failą.

4. Lauke Įrašomo failo tipas pasirinkite CSV (kableliais atskirtos reikšmės) (*.csv) ir spustelėkite Įrašyti.

   "Excel" nurodo, kad "pasirinkto failo tipo nėra darbaknygių, kuriose yra keli lapai". Tai reiškia CSV failo apribojimą; Jūsų pradinėje darbaknygėje (. xlsx faile) niekas nevyksta.

5. Spustelėkite Gerai.

   Programa „Excel“ nurodo „Kai kurios jūsų darbaknygės funkcijos gali būti prarastos, jei įrašysite ją kaip CSV (kableliais atskirtos reikšmės)“. Taip pranešama tik apie CSV failo apribojimus ir šį nurodymą galima ignoruoti.

6. Spustelėkite Taip, kad programa „Excel“ įrašytų dabartinį darbalapį kaip CSV failą. Darbaknygės originalas bus (.xlsx failas) uždarytas.

7. Uždarykite CSV failą.

Darbas su „Excel“ atliktas. Dabar galite pradėti importavimo procesą programoje „Outlook“.

2 veiksmas: importuokite kontaktus

1. Programoje „Outlook“ spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti/eksportuoti.

   Taip paleidžiamas Importavimo ir eksportavimo vediklis.

2. Pasirinkite Importuoti iš kitos programos ar failo ir spustelėkite Pirmyn.

   

   Patarimas: Jei būsite paraginti įvesti slaptažodį ir nenustatėte slaptažodžio, spustelėkite Atšaukti , kad pereitumėte į paskesnį langą.

3. Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir spustelėkite Pirmyn.

4. Naršykite, kol pasieksite norimą importuoti .csv failą.

5. Dalyje Parinktys pasirinkite, ar pakeisti dublikatus (esamus kontaktus) naujai importuotais, kurti kontaktų dublikatus, ar dublikatų neimportuoti.

6. Spustelėkite Pirmyn ir pasirinkite kontaktų paskirties aplanką. Pagal numatytuosius nustatymus turėtų būti pažymėta Kontaktai, bet jei taip nėra, slinkite aukštyn arba žemyn, kol rasite šį aplanką. Galite pasirinkti ir kitą aplanką arba sukurti naują.

7. Spustelėkite Pirmyn.

8. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis importuoti "MyContacts. csv" (Tarkime, kad jūsų failo vardas) yra pažymėtas.

9. Neskubėkite spustelėti Baigti, nes dar turite priskirti tam tikrus CSV failo stulpelius programos „Outlook“ kontaktų laukams. Priskyrimas padės importuotus kontaktus rodyti taip, kaip pageidaujate.

2 veiksmas: CSV failo stulpelių susiejimas su "Outlook" kontaktų laukais

1. Spustelėkite mygtuką Priskirti pasirinktinius laukus. Bus atidarytas dialogo langas Priskirti pasirinktinius laukus.

   • Dalyje Iš pamatysite lauką su importuojamo CSV failo stulpelių pavadinimais.

   • Dalyje Į matysite standartinius programos „Outlook“ kontaktams naudojamus laukus. Jei laukas sutampa su CSV failo stulpeliu, stulpelį matysite dalyje Priskirta iš.

   • Laukai Vardas, Vardas ir Pavardė yra standartiniai programos „Outlook“ kontaktų laukai, taigi jei jūsų failo kontaktinėje informacijoje pateikiamas bent vienas iš šių pavadinimų, galite sėkmingai tęsti.

     

2. Greičiausiai tam tikrą informaciją teks priskirti rankiniu būdu. Pavyzdžiui, šiame importuotame faile kontakto mobilusis telefonas pateiktas stulpelyje „Mob. tel.“ Tikslaus atitikmens programoje „Outlook“ nebus. Tačiau tinkamą lauką „Outlook“ galite rasti atlikę šiuos veiksmus:

   1. Slinkite dešinėje esančioje srityje ir rasite Kitas adresas, prie kurio yra pliuso ženklas (+).

   2. Spustelėkite pliuso ženklą, kad išplėstumėte informaciją, ir pamatysite puikų atitikmenį Mobilusis telefonas.

3. Kairėje esančioje srityje vilkite Mob. tel. ir palikite jį dešinėje srityje esančiame lauke Mobilusis telefonas.

   Pastebėsite, kad dabar Mob. tel. stulpelyje Priskirta iš yra šalia Mobilusis telefonas.

   

4. Po vieną vilkite likusius įrašus iš kairiosios srities į atitinkamus „Outlook“ laukus dešiniojoje srityje. Pavyzdžiui, įrašą Adresas galite vilkti į lauką Gyvenamoji gatvė arba Gatvė (darbo), atsižvelgiant į turimo kontakto adreso tipą.

5. Spustelėkite Baigti.

   Jūsų kontaktai sėkmingai importuoti į „Outlook“.

   

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Palikite komentarą šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Naudosime jūsų atsiliepimus, kad galėtume dar kartą patikrinti mūsų veiksmus ir atnaujinti straipsnį, kad pateiktumėte reikiamą informaciją.

1. Spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.

   Taip paleidžiamas Importavimo ir eksportavimo vediklis.

2. PasirinkiteImportuoti iš kitos programos arba failo, tada spustelėkite Toliau.

   

3. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), tada spustelėkite Toliau.

4. Naršykite, kol rasite norimą importuoti .pst failą.

5. Dalyje Parinktys pasirinkite, kaip norite elgtis su dublikatais

6. Spustelėkite Toliau.

7. Jei „Outlook“ duomenų failui (.pst) buvo priskirtas slaptažodis, įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai..

8. Nustatykite importuojamų elementų parinktis. Paprastai numatytųjų nustatymų keisti nereikia.

9. Spustelėkite Baigti.

Patarimas    Jeigu norite importuoti arba atkurti tik kelis elementus iš „Outlook“ duomenų failo (.pst), galite atidaryti „Outlook“ duomenų failą, tada naršymo sritis spustelėti ir vilkti „Outlook“ duomenų failo aplankuose esančius elementus į esamus „Outlook“ aplankus.

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Palikite komentarą šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Naudosime jūsų atsiliepimus, kad galėtume dar kartą patikrinti mūsų veiksmus ir atnaujinti straipsnį, kad pateiktumėte reikiamą informaciją.

Prieš importuodami "iCloud" kontaktus į "Outlook", skirtą "Windows", turite konvertuoti juos iš. vcf failo formato į. CSV failo formatą. Tai apima jų importavimą į "Windows" ir eksportavimą į CSV failą. Jei turite daugiau nei 50 kontaktų ar panašiai tiek, tai bus varginantis procesas, nes turėsite paspausti Gerai kiekvienam kontaktui, kurį norite importuoti į csv failą. Nėra būdo, kaip atlikti visuotinį gerai ir importuoti juos į CSV failą tuo pačiu metu.

. Vcf failo konvertavimas į. CSV

1. KOMPIUTERYJE atidarykite failų naršyklę (arba "Windows Explorer ", jei naudojate ankstesnę "Windows" versiją).

2. Eikite į savo kontaktų aplanką:

   C:\Users\<vartotojovardas>\Contacts

   

3. Puslapio viršuje pasirinkite Importuoti.

4. Pasirinkite vCard (VCF failas) > Importuoti.

   

5. Naršykite ir pasirinkite .vcf failą, kurį eksportavote iš „iCloud“, tada pasirinkite Atidaryti.

   

6. Pasirinkite Gerai kiekvienam kontaktui, kurį norite importuoti į .csv failą.

   

7. Kai baigsite, pasirinkite Uždaryti.

8. Failų naršyklės puslapio viršuje pasirinkite Eksportuoti.

9. Pasirinkite CSV failas > Eksportuoti.

   

10. Pasirinkite Naršyti ir sukurkite csv failo vardą.

    

11. Lauke Failo vardas įveskite .csv failo vardą. Šiame pavyzdyje pavadinau savo failą „mano kontaktai iš iCloud“.

    

12. Pasirinkite laukus, kuriuos norite eksportuoti į .csv failą, tada pasirinkite Baigti. Šiuo metu rekomenduojama priimti numatytąsias reikšmes. Jei reikalingi kiti laukai, visada galite sukurti kitą csv failą.

    

13. Gausite šį galutinį pranešimą, kad kontaktai eksportuoti į .csv failą.

    

14. Galite naudoti "Excel" Norėdami atidaryti. csv failą, kad pamatytumėte, kas yra čia. Jei norite, galite įtraukti daugiau informacijos į CSV failą, tačiau nepamirškite nekeisti viršutinės antraščių eilutės. Daugiau informacijos apie darbą su. CSV failu rasite straipsnyje neautomatiškai kurti kontaktų sąrašą CSV faile.

15. Norėdami importuoti kontaktus iš CSV failo į "Outlook", žiūrėkite Kontaktų importavimas iš. CSV failošioje temoje.

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Palikite komentarą šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Naudosime jūsų atsiliepimus, kad galėtume dar kartą patikrinti mūsų veiksmus ir atnaujinti straipsnį, kad pateiktumėte reikiamą informaciją.

• Gausite klaidos pranešimą: jei bandysite importuoti daugiau kaip 2 000 kontaktų vienu metu, matysite klaidos pranešimą. CSV failui atidaryti naudokite programą, pvz., „Excel“, išskirstykite kontaktų sąrašą į mažesnius .csv failus, tada importuokite kiekvieną CSV failą.

• Kontaktai nerodomi „Outlook“: Jei užbaigėte importavimo procesą, tačiau kontaktai nerodomi „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Raskite CSV failą, kurį eksportavote iš savo šaltinio elektroninio pašto sistemos, pvz., iš "Google". Jei eksportavote kontaktus iš "Google", numatytasis failo vardas yra Kontaktai. csv.

  2. Naudokite "Excel", kad atidarytumėte CSV failą, kurį eksportavote iš šaltinio el. pašto sistemos

  3. Patikrinkite, ar CSV faile yra informacijos. Jei CSV faile nėra informacijos, iš šaltinio el. pašto sistemos eksportavimas neveikia. Tokiu atveju:

     1. Panaikinkite contacts.csv failą.

     2. Dar kartą eksportuokite kontaktus iš šaltinio elektroninio pašto sistemos. Jei eksportuojate iš "Google", įsitikinkite, kad pasirinkote eksportuoti visus kontaktusarba tinkamą kontaktų grupę.

        

     3. Eksportavę kontaktus, naudokite "Excel", kad atidarytumėte CSV failą ir patikrintumėte, ar yra duomenų. Kai uždarysite failą, "Excel" paragins kelis kartus su "ar tikrai norite įrašyti jį CSV formatu?" Visada pasirinkite taip. Jei pasirinksite ne, failas bus paruoštas ir jums reikės pradėti nuo naujo kontaktų. CSV failo.

     4. Pakartokite veiksmus, kad importuotumėte contacts.csv failą į „Outlook“.

• Trūksta kontaktų informacijos: Jei importavę savo kontaktus atidarote „Outlook“ ir matote, kad importuota ne visą informaciją, atidarykite .csv failą naudodami „Excel“ ir peržiūrėkite, ar informacija ten yra.

  • CSV failą galite redaguoti programoje „Excel“ ir įtraukti vardus ir kitą trūkstamą informaciją.

  • „Outlook“ reikalingos pirmoje eilutėje esančių stulpelių antraštės, todėl nepakeiskite jų kuo nors kitu.

  • Įrašius failą, „Excel“ kelis kartus pateiks pranešimą „tikrai norite įrašyti failą CSV formatu?“ Visada pasirinkite Taip. Jei pasirinksite ne, failas bus paruoštas ir jums teks vėl pradėti iš naujo eksportuodami kontaktų sąrašą iš šaltinio elektroninio pašto sistemos.

  • Pakartokite veiksmus, kad importuotumėte contacts.csv failą į „Outlook“. Atlikdami 5 veiksmą, kai būsite paraginti tvarkyti dublikatus, būtinai pasirinkite Pakeisti pasikartojimus importuotais elementai.

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Palikite komentarą šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Naudosime jūsų atsiliepimus, kad galėtume dar kartą patikrinti mūsų veiksmus ir atnaujinti straipsnį, kad pateiktumėte reikiamą informaciją.

Jei juostelė nerodoma kaip "Outlook" darbalaukis, galite naudoti "Outlook" žiniatinklyje, kuris atrodo taip:

Norėdami importuoti kontaktus į internetinę "Outlook", pasirinkite tvarkyti > Importuoti kontaktusir vykdykite nurodymus, kad importuotumėte kontaktus.

"Outlook Web App" juostelė atrodo taip:

Norėdami importuoti kontaktus į "Outlook Web App", turite naudoti "Outlook" savo kompiuteryje, kad importuotumėte savo kontaktus. Sužinokite , kaip gauti "Outlook" kopiją.

"Windows 10" juostelės pašto programėlė atrodo taip:

Sistemoje "Windows 10" kontaktai saugomi programėlėje Žmonės. Negalite importuoti arba eksportuoti kontaktų iš žmonių programėlės sistemoje "Windows 10".

Šios parinktys skirtos žmonėms, kurie neturi savo kompiuteryje įdiegtos "Outlook" kopijos, tačiau nori importuoti kontaktus, kad galėtumėte juos pasiekti "Outlook Web App". Yra keli būdai, kaip galite gauti kompiuteryje įdiegtos "Outlook" kopiją:

• Užsiregistruokite naudoti nemokamą 30 dienų bandomąją„Microsoft 365“. Tai yra "Outlook", kurią galite atsisiųsti į savo kompiuterį. Įtraukite savo el. pašto paskyrą į bandomąją "Outlook" versiją ir importuokite kontaktus naudodami vieną iš šiame straipsnyje nurodytų būdų. "Outlook" sinchronizuos su "Outlook Web App" ir joje matysite savo kontaktus. Kai baigsite importuoti kontaktus, paleiskite bandomąją versiją, kad jums nebūtų taikomi jokie mokesčiai. Vis tiek turėsite prieigą prie savo kontaktų programoje "Outlook Web App", bet nebegalėsite pasiekti savo kompiuterio "Outlook".

• Raskite draugą, kurio kompiuteryje yra "Outlook". Įtraukite savo el. pašto paskyrą į "Outlook" ir importuokite kontaktus į savo el. pašto paskyrą (o ne į draugo el. pašto paskyrą). "Outlook" sinchronizuos su "Outlook Web App" ir joje matysite savo kontaktus. Kai baigsite importuoti kontaktus, pašalinkite savo el. pašto paskyrą iš draugo "Outlook" versijos. Vis tiek turėsite prieigą prie savo kontaktų programoje "Outlook Web App".

• Pirkti. "Outlook" turi daug puikių el. pašto valdymo funkcijų. Tačiau tai brangus kontaktų importavimas ir nerekomenduojamas, jei tai yra vienintelė priežastis, kodėl galite ją gauti.

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Palikite komentarą šio puslapio apačioje ir praneškite mums. Naudosime jūsų atsiliepimus, kad galėtume dar kartą patikrinti mūsų veiksmus ir atnaujinti straipsnį, kad pateiktumėte reikiamą informaciją.