„Microsoft Lync 2013“, skirtos „Android“, privatumo patvirtinimo priedas

Turinys

• „Microsoft Lync 2013 for Android“ privatumo patvirtinimo priedas

• Skambučių perdavimas (skambučių peradresavimas / skambinimas vienu metu)

• Kliento įvykių registravimas

• Kontakto kortelė

• Pokalbių retrospektyva

• Avarinės tarnybos

• Vietos bendrinimas

• Asmeninis paveikslėlis

• Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

• Buvimo būsenos ir kontaktinė informacija

• Privatumo režimas

• Siuntimas kaip el. laiško

• Žurnalų siuntimas

• Prisijungimo klaidų ataskaitos kūrimas

• Bendroji kontaktų saugykla

• Balso kokybės pagerinimas

„Microsoft Lync 2013 for Android“ privatumo patvirtinimo priedas

Tai „Microsoft Lync 2013“ produktų privatumo patvirtinimo priedas. Siekdami geriau suprasti, kaip renkami ir naudojami duomenys, naudojant konkretų „Microsoft Lync“ produktą arba paslaugą, perskaitykite „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimą ir šį priedą.

Šiame privatumo patvirtinimo priede rašoma apie „Microsoft Lync 2013 for Android“, diegimą ir naudojimą savo įmonės mobiliuosiuose įrenginiuose. Jei naudojate ryšių programinę įrangą „Microsoft Lync Server“ kaip paslaugą (kitaip tariant, programinė įranga veikia trečiajai šaliai, pvz., „Microsoft“, priklausančiuose serveriuose), informacija bus perduota tai trečiajai šaliai. Norėdami sužinoti daugiau apie trečiajai šaliai jūsų įmonės perduodamų duomenų naudojimą, kreipkitės į įmonės administratorių arba paslaugos teikėją.

Puslapio viršus

Skambučių perdavimas (skambučių peradresavimas / skambinimas vienu metu)

Šios funkcijos paskirtis: skambučių perdavimas leidžia vartotojams priskirti vieną ar daugiau atstovų, kurie gali skambinti ar atsiliepti į skambučius ir jūsų vardu kurti bendrus „Lync“ susitikimus. Taip pat vartotojai gali pasirinkti automatiškai peradresuoti skambučius į balso paštą, kitu numeriu ar kitam atstovui arba vienu metu skambinti pagrindiniu ir alternatyviu numeriu, pvz., mobiliojo įrenginio, atstovo ar skambinimo grupės.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: priskiriant atstovus, vartotojas konfigūravimo proceso metu turi pateikti atstovo kontaktinę informaciją. Vartotojai, kurie nustatyti kaip atstovai, gaus pranešimą, informuojantį, kad kažkas iš jų organizacijos juos paskyrė atstovu. Kai atstovas (-ai) atsilieps į skambutį to asmens, kuri juos paskyrė atstovu, vardu, tas asmuo gaus pranešimą el. paštu, informuojantį apie šį įvykį. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: „Lync“ naudoja atstovo kontaktinę informaciją, kad galėtų jam leisti skambinti bei priimti skambučius ir rengti susitikimus bei juose dalyvauti vardu to asmens, kurio atstovas jis yra.

Pasirinkimas / kontrolė: pagal numatytuosius nustatymus skambučių perdavimas yra išjungtas ir gali būti įgalintas arba išjungtas toliau nurodytu būdu:

1. Programos „Lync for Android“ skirtuke Mano būsena bakstelėkite Skambučių peradresavimas.

2. Parinkčių puslapyje Skambučių peradresavimas slinkite jungiklį Skambučių peradresavimas į padėtį Įjungta.

3. Bakstelėkite Skambinimas tuo pačiu metu arba Peradresuoti skambučius.

4. Parinkčių sąraše pasirinkite Mano atstovai.

Puslapio viršus

Kliento įvykių registravimas

Šios funkcijos paskirtis: kliento įvykių registravimas leidžia registruoti savo „Lync for Android“ naudojimo informaciją. Šią informaciją galima naudoti kilusioms „Lync for Android“ triktims šalinti.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: įgalinus kliento įvykių registravimą, tokia informacija kaip jūsų įrenginio ID, vartotojo pseudonimas ir domenas, buvimo būsenos duomenys, pranešimų informacija, prisijungimo retrospektyva, kontaktų sąrašas ir kliento konfigūracijos duomenys, lokaliai saugoma jūsų įrenginyje. Jūsų „Lync“ pokalbių turinys nesaugomas. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija, bet gali pasirinkti rankiniu būdu siųsti šią informaciją „Microsoft“ trikčių diagnostikos tikslais (žr. skyrių „Siųsti žurnalus“).

Informacijos naudojimas: kliento įvykių žurnaluose renkamą informaciją gali naudoti jūsų organizacijos klientų palaikymo tarnyba arba ji gali būti siunčiama „Microsoft“ problemoms šalinti.

Pasirinkimas / kontrolė: pagal numatytuosius nustatymus kliento įvykių registravimas yra išjungtas ir gali būti įgalintas arba išjungtas toliau nurodytu būdu:

1. Programos „Lync for Android“ skirtuke Mano informacija bakstelėkite Parinktys.

2. Parinkčių sąraše pasirinkite Registravimas.

3. Parinkčių puslapyje Registravimas slinkite jungiklį Registravimas į padėtį Įjungta.

Puslapio viršus

Kontakto kortelė

Šios funkcijos paskirtis: kontakto kortelėje rodoma kontakto, buvimo būsenos ir vietos informacija apie jus ir jūsų organizacijos darbuotojus. Taip pat kontakto kortelė leidžia patogiai bendrauti naudojant tiesioginius pranešimus, el. paštą ar telefoną.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kontakto kortelės informacija renkama iš kelių vietų. Statinė informacija, pvz., jūsų vardas, pastato ir biuro numeris, renkama iš organizacijos katalogo (pvz., „Active Directory“ domeno tarnybos). Dinaminė informacija, pvz., kalendoriaus informacija apie užimtumą, gaunama iš „Microsoft Exchange Server“, o vietos informacija gaunama keliais būdais (žr. skyrių apie vietą). Telefono numerius galima gauti iš įmonės katalogo arba juos rankiniu būdu gali įvesti vartotojas. Busimo būsenos informaciją valdo „Lync“ naudodama „Outlook“ kalendorių (jei įgalino vartotojas) arba ją rankiniu būdu įveda vartotojas. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: kontakto kortelės informacija bendrinama su jūsų organizacijos nariais naudojant „Lync Server“.

Pasirinkimas / kontrolė: kontaktai valdomi iš „Lync“ kompiuterio kliento.

Puslapio viršus

Pokalbių retrospektyva

Šios funkcijos paskirtis: pranešimų retrospektyvos funkcija tiesioginių pranešimų pokalbius saugo saugioje jūsų įrenginio saugykloje.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: pranešimų retrospektyvos funkcija saugo jūsų tiesioginių pranešimų pokalbių turinį ir statistiką apie jūsų balso pokalbius, pvz., datą, laiką, trukmę bei skambintojo informaciją lokaliai jūsų įrenginyje. „Lync for Android“ sukurta tiesioginių pranešimų pokalbių retrospektyva nesaugoma jūsų „Outlook“ pranešimų retrospektyvos aplanke. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: programa „Lync“ šią informaciją rodo pagrindinės vartotojo sąsajos skirtuke Pokalbiai; ji leidžia vartotojams peržiūrėti ir tęsti ankstesnius pokalbius.

Pasirinkimas / kontrolė: „Lync for Android“ pokalbių retrospektyvą įgalina ir išjungia jūsų organizacijos administratorius. Pokalbių retrospektyvą galima panaikinti naudojant toliau pateiktus veiksmus:

1. Programos „Lync for Android“ skirtuke Mano būsena bakstelėkite Skambučių peradresavimas.

2. Parinkčių puslapyje Skambučių peradresavimas slinkite jungiklį Skambučių peradresavimas į padėtį Įjungta.

3. Bakstelėkite Skambinimas tuo pačiu metu arba Peradresuoti skambučius.

4. Parinkčių sąraše pasirinkite Mano atstovai.

Avarinės tarnybos

Vietos bendrinimas

Šios funkcijos paskirtis: vietos bendrinimo funkcija bendrina jūsų laiko juostą su kitais naudodama kontakto kortelės buvimo būsenos informaciją, kai įjungtas privatumo režimas (žr. skyrių apie privatumo režimą).

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jūsų laiko juosta gaunama iš mobiliojo įrenginio operacinės sistemos ir bendrinama su jūsų „Lync“ kontaktais. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: vietos bendrinimo funkcija rodo jūsų vietą jūsų kontaktams ir jūsų organizacijos darbuotojams, įtrauktiems į kontakto kortelę. Atminkite, kad kartu su buvimo informacija nebendrinama jokia kita informacija, pvz., geografinė vieta, suformatuotas adresas ar gyvenamasis adresas.

Pasirinkimas / kontrolė: vietos bendrinimą įgalina ir išjungia organizacijos administratorius ir jį galima valdyti naudojant „Lync“ kompiuterio klientą.

Puslapio viršus

Asmeninis paveikslėlis

Šios funkcijos paskirtis: asmeninio paveikslėlio funkcija leidžia jums ir kitiems įmonės darbuotojams rodyti paveikslėlius.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: renkamos asmeninio paveikslėlio rodymo ir bendrinimo nuostatos, įskaitant paveikslėlį. „Lync for Android“ galima rodyti tik „Active Directory“ domenų tarnyboje saugomus paveikslėlius.„Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: informacija naudojama tinkinimo ir paveikslėlio bendrinimo su kitais vartotojais tikslais.

Pasirinkimas / kontrolė: asmeninio paveikslėlio parametrai tvarkomi iš „Lync“ kompiuterio kliento.

Puslapio viršus

Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

Funkcijos paskirtis: bendradarbiavimo naudojant „PowerPoint“ funkcija leidžia vartotojams rodyti, peržiūrėti ir komentuoti „PowerPoint“ pateiktis internetinio pokalbio ar susitikimo metu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei „PowerPoint“ pateiktis bendrinama su kitu susitikimo dalyviu, „Lync for Android“ vartotojai gali peržiūrėti pateiktį savo įrenginiuose. Jie negalės kontroliuoti pateikties ar su ja sąveikauti. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: bendrinamą informaciją susirinkimo dalyviai naudoja bendradarbiaudami per vaizdo įrašą.

Pasirinkimas / valdymas: „Android“ vartotojai gali peržiūrėti tik kito susitikimo dalyvio bendrinamą „PowerPoint“ pateiktį. Jie negali nusiųsti, komentuoti arba bendrinti „PowerPoint“ pateikčių iš savo įrenginių.

Puslapio viršus

Buvimo būsenos ir kontaktinė informacija

Šios funkcijos paskirtis: buvimo būsenos ir kontaktinės informacijos funkcija leidžia vartotojams peržiūrėti kitų jų organizacijos narių bei asmeninių kontaktų (organizacijos ir už jos ribų) buvimo būsenos ir kontaktinę informaciją. Administratorius taip pat gali sukonfigūruoti integravimą su „Outlook“ ir „Exchange“, kad būtų rodomas pranešimas apie išvykimą ir kita būsenos informacija (pvz., suplanavus susitikimą „Outlook“ kalendoriuje).

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: prisijungdami prie serverio „Lync Server“ naudojate prisijungimo adresą. Jūs ir jūsų administratorius galite publikuoti informaciją apie buvimo būseną ir kontaktinę informaciją, kuri susieta su prisijungimo adresu. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: kiti „Lync“ vartotojai ir programos gali pasiekti jūsų buvimo ir kontaktinę informaciją ir, ją naudodami, nustatyti paskelbtą būsena bei informaciją ir patogiau su jumis bendrauti.

Pasirinkimas / kontrolė: buvimo ir kontaktinės informacijos parametrai tvarkomi naudojant „Lync“ kompiuterio klientą.

Puslapio viršus

Privatumo režimas

Šios funkcijos paskirtis : privatumo režimas yra parametras, leidžiantis vartotojams nustatyti, kiek savo buvimo informacijos (pvz., Pasiekiamas, Užsiėmęs, Netrukdyti ir kt.) nori bendrinti su kontaktų sąraše esančiais kontaktais.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: įjungus privatumo režimą, „Lync“ naudoja režimą, kuriame vartotojai gali koreguoti vartotojo parametrus taip, kad jų buvimo informacija būtų bendrinama tik su kontaktų sąraše esančiais kontaktais. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: šis parametras leidžia vartotojui nustatyti, kaip bus bendrinami jo buvimo duomenys.

Pasirinkimas / kontrolė: pagal numatytuosius nustatymus privatumo režimas yra išjungtas, jį gali įgalinti ir išjungti organizacijos administratorius, o jis valdomas naudojant „Lync“ kompiuterio klientą.

Puslapio viršus

Siuntimas kaip el. laiško

Šios funkcijos paskirtis: Funkcija Siųsti kaip el. laišką leidžia vartotojui siųsti savo „Lync for Android“ pokalbių retrospektyvą kaip priedą vartotojo nurodytu el. pašto adresu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: 50 naujausių gaunamų ir siunčiamų pokalbių saugomi lokaliai įrenginyje, izoliuotoje saugykloje neribotą laiką, kol 1) vartotojas panaikina pokalbį, 2) vartotojas pašalina taikomąją programą arba 3) naujas vartotojas prisijungia prie to paties įrenginio. Tiesioginių pranešimų retrospektyva, siunčiama naudojant funkciją Siųsti kaip el. laišką, pristatoma el. laiško forma vartotojo nurodytu el. pašto adresu. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: vartotojai gali siųsti savo pranešimų retrospektyvą kaip el. laiško priedą nurodytu el. pašto adresu, kad pokalbiai būtų pasiekiami ne tik įrenginyje, pvz., archyvavimo ar bendrinimo tikslais.

Pasirinkimas / kontrolė: norint naudoti funkciją Siųsti kaip el. laišką, įrenginyje turi būti įgalintas el. paštas. Informacijos, kaip įgalinti ir konfigūruoti el. paštą, žr. įrenginio vartotojo vadove.

1. Skirtuke Pokalbiai bakstelėkite ir palaikykite pokalbį, kurį norite panaikinti.

2. Iššokančiajame meniu bakstelėkite Naikinti pokalbį.

3. Naikinimo patvirtinimo dialogo lange bakstelėkite Gerai.

Tiesioginių pranešimų pokalbių retrospektyva siunčiama, kaip nurodyta toliau:

1. Lange Pokalbis paspauskite meniu klavišą.

2. Meniu pasirinkite Siųsti kaip el. laišką.

3. Įveskite adresato el. pašto adresą, jei retrospektyvą norite siųsti ne sau.

4. Bakstelėkite Siųsti.

Arba

1. Skirtuke Pokalbiai bakstelėkite ir palaikykite pokalbį, kurį norite siųsti.

2. Iššokančiajame meniu bakstelėkite Siųsti kaip el. laišką.

3. Įveskite adresato el. pašto adresą, jei retrospektyvą norite siųsti ne sau.

4. Bakstelėkite Siųsti.

Puslapio viršus

Žurnalų siuntimas

Šios funkcijos paskirtis: žurnalų siuntimo funkcija leidžia vartotojui „Microsoft“ siųsti kliento įvykių žurnalus norint padėti tirti įvairias kylančias garso ar ryšio problemas (žr. skyrių apie kliento įvykių registravimą).

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei įgalintas kliento įvykių registravimas, siunčiama tik kliento įvykių registravimo funkcijos renkama informacija. Kliento įvykių žurnalai nėra automatiškai siunčiami iš jūsų įrenginio. Žurnalai siunčiami tik tada, kai įrenginyje įgalintas registravimas (žr. skyrių apie kliento įvykių registravimą).

Informacijos naudojimas: iš jūsų įrenginio surinkta informacija bus naudojama iškilusiai problemai spręsti ir programai „Lync“ tobulinti.

Pasirinkimas / kontrolė: norint naudoti funkciją Siųsti žurnalus, vartotojo įrenginyje turi būti įgalintas el. paštas. Informacijos, kaip įgalinti ir konfigūruoti el. paštą, žr. įrenginio vartotojo vadove.

Kliento įvykių žurnalus galima siųsti, kaip nurodyta toliau:

1. Programos „Lync for Android“ skirtuke Mano būsena bakstelėkite Parinktys.

2. Parinkčių sąraše spustelėkite Registravimas.

3. Parinkčių puslapyje Registravimas bakstelėkite Siųsti žurnalo failus.

4. Atidarytoje el. pašto formoje, prie kurios pridėti žurnalai, įveskite adresato el. pašto adresą, tada bakstelėkite Siųsti.

Puslapio viršus

Prisijungimo klaidų ataskaitos kūrimas

Šios funkcijos paskirtis: prisijungimo klaidų ataskaitų funkcija automatiškai sugeneruoja klaidų ataskaitą, kai vartotojas bando nesėkmingai prisijungti prie „Lync“. Tada vartotojas turi galimybę siųsti klaidų ataskaitą „Microsoft“.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: klaidų ataskaitoje surinkta informacija apima informaciją apie vartotojo interneto ryšio kokybę, klaidų kodus arba išimčių duomenis, sugeneruotus nepavykus prisijungti, taip pat ataskaitoje gali būti asmenį identifikuojančios informacijos, pvz., vartotojo IP adresas ir sesijos inicijavimo protokolo vieningasis identifikatorius (SIP URI). Ši informacija gali būti siunčiama „Microsoft“.

Informacijos naudojimas: prisijungimo klaidų ataskaitoje pateikti duomenys naudojami „Microsoft“ norint padėti spręsti prisijungimo problemas. „Microsoft“ ją taip pat naudoja norėdama nustatyti dažnas prisijungimo problemas ir padėti tobulinti „Lync“ prisijungimą.

Pasirinkimas / kontrolė: ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus išjungta ir ją gali valdyti organizacijos administratorius. Administratorius gali pasirinkti visada siųsti arba niekada nesiųsti prisijungimo ataskaitų „Microsoft“ arba leisti nuspręsti vartotojui.

Vartotojas gali pakeisti savo nuostatas atlikdamas toliau nurodytus veiksmus:

1. „Lync“ pagrindinio lango viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Parinktys (krumpliaračio piktograma).

2. Dialogo lange „Lync“ – parinktys spustelėkite Bendra.

3. Skirtuke Bendra pažymėkite arba panaikinkite žymę žymės langelyje „Automatiškai siųsti „Microsoft“ „Lync“ klaidos informaciją“.

4. Spustelėkite Gerai.

Bendroji kontaktų saugykla

Šios funkcijos paskirtis: bendroji kontaktų saugykla apima tris pagrindines funkcijas, tačiau „Lync for Android“ galima naudoti tik vieną – ieškos suliejimo funkciją. Ieškos suliejimo funkcija sulieja visuotinį adresų sąrašą (GAL) su jūsų „Lync“ kontaktais, kad ieškant kontakto ieškos rezultatuose būtų pateikiamas tik vienas įrašas.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: programa „Lync for Android“ surenka kontaktinę „Outlook“, „Active Directory“ domenų tarnybos ir buvimo būsenos informaciją. Ši informacija naudojama programoje „Lync for Android“.

Informacijos naudojimas: „Outlook“, „Active Directory“ domenų tarnybos ir buvimo būsenos kontaktinė informacija rodoma „Lync for Android“ vartotojo sąsajoje.

Pasirinkimas / kontrolė: bendrosios kontaktų saugyklos parametrai valdomi iš „Lync“ kompiuterio kliento programos.

Puslapio viršus

Balso kokybės pagerinimas

Šios funkcijos paskirtis: „Lync“ siunčia informaciją nuotolinėms šalims, jei aptinka įrenginio ar tinklo problemų skambučio metu, rodančių, kad gali būti prasta balso kokybė.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: Jei dėl jūsų pusėje naudojamų įrenginių suprastėja garso kokybė (pvz., girdimas aidas arba triukšmas), programa „Lync“ apie tai praneša ir kitiems pokalbio dalyviams. Kitiems dalyviams parodomas tik pranešimas, kad naudojate įrenginį, esantį prastos garso kokybės priežastimi. Jie nežino, kokį įrenginį naudojate. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: kitiems pokalbio dalyviams siunčiama informacija padeda pagerinti skambučio kokybę. Pvz., jei tik klausotės pokalbio, pranešėjai gali nutildyti jūsų liniją.

Pasirinkimas / kontrolė: programa „Lync“ neleidžia išjungti pranešimų apie skambučio kokybę.

Puslapio viršus