„Microsoft Lync Web App“ privatumo patvirtinimo papildymas

Turinys

• „Microsoft Skype“ verslui („Lync“) taikomosios žiniatinklio programos privatumo patvirtinimo priedas

• Kliento įvykių registravimas

• Cookies

• Tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa

• Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas

• Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo valdymas

• Tiesioginiai pranešimai susitikimo metu (kelios šalys)

• Susitikimo priedai

• PSTN vartotojų prisijungimas prie susitikimo

• "Microsoft "Skype" verslui" ("Lync") žiniatinklio taikomosios programos priedas

• „OneNote“ integravimas

• Apklausa

• Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

• Medijos kokybės (QoE) duomenų rinkimas ir ataskaitos

• Įrašymas

• Bendradarbiavimas naudojant interaktyviąsias lentas

"Microsoft Lync Web App" privatumo patvirtinimo priedas

Šis puslapis yra „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimo priedas. Siekdami suprasti, kaip renkami ir naudojami duomenys naudojant konkretų Lync produktą arba paslaugą, perskaitykite „Microsoft“ Lync produktų privatumo patvirtinimą ir šį priedą.

Šiame privatumo patvirtinimo priede kalbama apie "Microsoft Lync Web App" ryšių programinės įrangos diegimą ir naudojimą įmonėje, kurios susitikimuose internetu dalyvaujate Lync Web App". Jei įmonė naudoja " Lync Web App" kaip internetinio sprendimo ar tarnybos dalį (kitaip tariant, programinė įranga veikia trečiajai šaliai, pvz., "Microsoft", veikia serveriuose), informacija bus perduota tai trečiajai šaliai. Norėdami sužinoti daugiau apie trečiajai šaliai perduodamų duomenų naudojimą, kreipkitės į išteklių nuomos šalies arba paslaugų teikėjo organizacijos administratorių.

Kliento įvykių registravimas

Funkcijos paskirtis: kliento įvykių registravimo funkcija renka informaciją, kurią antro lygmens palaikymo komanda gali naudoti norėdama nustatyti problemos priežastį. Kliento įvykių žurnalai saugomi lokaliai vartotojo kompiuteryje.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: įgalinus Client-Side registravimą, konkreti naudojimo informacija bus registruojama ir saugoma vietoje, sukonfigūruotoje įmonės, kurioje dalyvaujate, IT administratoriaus. Ši informacija gali apimti susitikimo temas ir vietas; sesijos inicijavimo protokolo (SIP) pranešimus; atsakymus į Lync kvietimus; informacija apie tiesioginių pranešimų siuntėją ir gaviklį; pranešimo atvykimo maršrutą; vartotojų kontaktų sąrašą ir buvimo informaciją; visų programų, priedų, "Microsoft" PowerPoint failų, interaktyviųjų lentų arba apklausų, kurias bendrino, pavadinimai, įskaitant bendrintus apklausos klausimus, ir indeksą, kaip jie balsavo, yra registruojami kliento žurnaluose. Lync pokalbių turinys nesaugomas (tiesioginiai pranešimai, PowerPoint rinkiniai, interaktyviosios lentos turinys, pastabos, apklausos informacija ir t. t.) kliento įvykių žurnaluose. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: kliento įvykių žurnaluose renkamą informaciją gali naudoti vartotojo klientų palaikymo tarnyba arba ji gali būti siunčiama "Microsoft" Lync problemoms šalinti.

Pasirinkimas / valdymas: kliento įvykių registravimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas. Organizacijos administratorius gali įgalinti arba išjungti šią funkciją organizacijoje. Kliento įvykių registravimą galima įgalinti atliekant šiuos veiksmus:

1. Viršutiniame dešiniajame pagrindinio Lync lango kampe spustelėkite Parinktys (krumpliaračio piktograma).

2. Pasirinkite Įrankiai, spustelėkite Parinktys.

3. Dialogo lange Parinktys spustelėkite Bendra.

4. Dalyje Registravimas pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Įjungti registravimą.

5. Spustelėkite Gerai.

Cookies

Šios funkcijos paskirtis: Lync žiniatinklio taikomoji programa naudoja slapukus – mažus tekstinius failus, kuriuos gali nuskaityti domeno žiniatinklio serveris, įdėję slapukus į standųjį diską. Slapukus galime naudoti, kad išsaugotume jūsų vartotojo nustatymus ir parametrus, padėtume prisijungti ir išlaikytume serverio ryšį bei išteklių panašumą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: Lync Žiniatinklio taikomoji programa nenaudoja slapukų ar žiniatinklio indikatorių tikslinei reklamai, nei mes jų naudojame jūsų asmeninei informacijai rinkti. Visi slapukai yra seanso slapukai.

Pasirinkimas / valdymas:

naršyklės valdikliai, skirti slapukams blokuoti. Dauguma žiniatinklio naršyklių automatiškai priima slapukus, bet paprastai jūs galite pakeisti naršyklės slapukų blokavimo nustatymą. Pavyzdžiui, jei naudojate „Internet Explorer 9“, slapukus galite blokuoti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Įrankiai ir pasirinkite Interneto parinktys.

2. Lango viršuje spustelėkite skirtuką Privatumas.

3. Perkelkite slankiklį aukštyn arba žemyn ir pasirinkite norimų blokuoti slapukų tipus.

Instrukcijas, kaip blokuoti slapukus kitose naršyklėse, galima rasti http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Turėkite omenyje, kad jei nuspręsite blokuoti slapukus, jums gali nepavykti prisijungti arba naudotis kitomis interaktyviomis „Microsoft“ svetainėmis ir paslaugomis, kurios priklauso nuo slapukų, o į kai kurias nuo slapukų priklausančias reklamos nuostatas gali būti neatsižvelgiama.

Naršyklės valdikliai, skirti slapukams naikinti. Jei priimsite slapukus, galėsite juos panaikinti vėliau. Pavyzdžiui, jei naudojate „Internet Explorer 9“, slapukus galite naikinti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Įrankiai ir pasirinkite Interneto parinktys.

2. Skirtuko Bendra dalyje Naršymo retrospektyva spustelėkite mygtuką Naikinti.

3. Iššokusiame lange pažymėkite langelį šalia Slapukai.

4. Spustelėkite mygtuką Naikinti.

Instrukcijas, kaip naikinti slapukus kitose naršyklėse, galima rasti http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Turėkite omenyje, kad jei nuspręsite panaikinti slapukus, visi parametrai ir nuostatos (įskaitant reklamos nuostatas), kurias šie slapukai kontroliuoja, bus panaikinti ir juos gali prireikti atkurti.

Tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa

Šios funkcijos paskirtis: jei nuspręsite dalyvauti, tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa (CEIP) renka pagrindinę informaciją apie tai, kaip naudojate Lync žiniatinklio taikomąją programą, taip pat kompiuterio garso ir vaizdo įrenginius. Šios ataskaitos siunčiamos "Microsoft", kad būtų galima tobulinti funkcijas, kurias dažniausiai naudoja mūsų klientai, ir kurti dažniausiai pasitaikančių problemų sprendimus. CEIP taip pat renka klaidų, su kuriomis susiduriate, tipą ir skaičių, programinės įrangos ir aparatūros našumą bei paslaugų greitį. „Microsoft“ nerenka jūsų vardo, adreso ir kitos kontaktinės informacijos.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: CEIP informacija automatiškai siunčiama "Microsoft", kai ši funkcija įjungta. Daugiau informacijos apie CEIP renkamą, apdorojamą arba perduodamą informaciją žr. "Microsoft" tobulinimo pagal vartotojų patirtį programos privatumo patvirtinime.

Informacijos naudojimas: „Microsoft“ šią informaciją naudoja „Microsoft“ programinės įrangos ir paslaugų kokybės, patikimumo bei efektyvumo tobulinimo tikslais.

Pasirinkimas / valdymas: CEIP pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta. Organizacijos administratorius gali įgalinti arba išjungti CEIP savo organizacijoje.

Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas

Funkcijos paskirtis: darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas leidžia vartotojams bendradarbiauti vaizdo pokalbyje ir kartu bendrinti savo darbalaukį ar pasirinktas taikomąsias programas su visais susitikimo dalyviais, taip pat leisti jiems bendrinti ir redaguoti failus tarsi jie su kolegomis būtų tame pačiame kambaryje. Kai vartotojas bendrina savo darbalaukį ar taikomąją programą, jis vienas gali tai valdyti. Jei vartotojas pasirenka, jis arba ji gali leisti kitiems vartotojams kontroliuoti savo bendrinamą darbalaukį arba taikomąją programą, naršyti ir atlikti keitimus naudojant savo pelę ir klaviatūrą (žr. skyrių Darbalaukio & Taikomųjų programų bendrinimo valdymas). Darbalaukio & taikomųjų programų bendrinimas Lync Žiniatinklio taikomojoje programoje galimas tik įdiegus Lync Web App" priedą. Vartotojai gali įdiegti priedą prisijungdami prie susitikimo arba kai vartotojas pirmą kartą bando inicijuoti darbalaukio & taikomųjų programų bendrinimą, jie bus paraginti įdiegti priedą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba bendrinimas: jei inicijuojamas bendrinimas, atsižvelgiant į tai, kas bendrinama, visi pokalbio dalyviai galės savo kompiuterio ekrane matyti monitorių (-ius), visą darbalaukį ar pasirinktą taikomąją programą. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: naudodami darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo funkciją galite bendradarbiauti su pokalbių ir susitikimų dalyviais.

Pasirinkimas/valdymas:

Jei norite paleisti darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo funkciją (iš pokalbio ar susitikimo):

1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti .

2. Iššokančiajame meniu pasirinkite Darbalaukis arba Programa.

3. Jei bendrinate darbalaukį, dialogo lange Darbalaukio bendrinimas pasirinkite monitorių, kurį norite bendrinti.

- Arba -

1. Jei bendrinate programą, dialogo lange Programų bendrinimas pasirinkite programą (-es), kurią (-ias) norite bendrinti.

2. Spustelėkite Bendrinti.

Darbalaukio arba taikomosios programos bendrinimo sustabdymas

• Pokalbio lango turinio srities viršuje esančioje bendrinimo juostoje pasirinkite Stabdyti bendrinimą .

  Svarbu: 

  • Dokumentai arba paveikslėliai, atidaryti darbalaukyje ir apsaugoti skaitmeninės "Rights Management" programinės įrangos, gali būti matomi kitiems, su kuriais bendrinate darbalaukį Lync Žiniatinklio programos pokalbyje.

  • Tam tikrų programų, pvz., Visio, Excel ir Užrašinė, negalima bendrinti lange. Tai reiškia, kad jei esate atidarę kelis programos langus, Lync Web App bendrins visus atidarytus (ne minimizuotus) langus. Lync Žiniatinklio taikomoji programa rodys bendrinimo kraštinę aplink visus bendrinamus langus, nurodančią, kad jie bendrinami.

  • Jei naudojate "Windows 8", nors bendrinimo juosta gali būti nerodoma, vartotojui išėjus iš darbalaukio režimo, gali būti toliau pateikiamos ekrano dalys, kurios persidengia su iš pradžių bendrinama programa.

Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo valdymas

Šios funkcijos paskirtis: darbalaukio & taikomųjų programų bendrinimo valdymas leidžia vartotojams suteikti bendrinamo darbalaukio arba taikomosios programos valdymą kitam susitikimo dalyviui, kuris taip pat naudoja Lync arba Lync žiniatinklio taikomąją programą kitame kompiuteryje.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: asmuo, kuriam suteikta kontrolė, gali valdyti bendrinamą darbalaukį ar taikomąją programą ir atlikti keitimus tarsi bendrinamą kompiuterį naudotų tiesiogiai kartu su savo klaviatūra ir pele. Vartotojas, bendrinantis savo darbalaukį arba taikomąją programą, ir kiti Lync pokalbio ar susitikimo dalyviai galės iš karto peržiūrėti šiuos pakeitimus. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo valdymo funkcija leidžia pokalbio ar susitikimo dalyviams valdyti bendrinamą darbalaukį ar taikomąją programą, o kitiems pokalbio dalyviams tai stebėti.

Pasirinkimas/valdymas:

Jei norite bendrinti savo darbalaukio ar taikomosios programos valdymą (jei dar nenaudojate bendrinimo, žr. skyrių Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas):

1. Ekrano viršuje spustelėkite Suteikti kontrolę.

2. Pasirinkite, kam norite suteikti kontrolę.

Norėdami atšaukti nuotolinės šalies darbalaukio valdymą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Ekrano viršuje spustelėkite Suteikti kontrolę.

2. Spustelėkite Susigrąžinti valdymą.

Tiesioginiai pranešimai susitikimo metu (kelios šalys)

Funkcijos paskirtis: susitikimų tiesioginių pranešimų funkcija leidžia siųsti ir priimti tiesioginius pranešimus Lync taikomosios žiniatinklio programos susitikimo dalyviams. Siunčiami pranešimai transliuojami visiems dalyviams.

Informacijos rinkimas, apdorojimas ar perdavimas: bet kurio dalyvio siunčiami tiesioginiai pranešimai perduodami kartu su siuntėjo vardu ir laiko žyma visiems pokalbio dalyviams (išskyrus prisijungusius telefonu), prisijungusiems prie pokalbio. Į „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: galite naudoti IM norėdami bendradarbiauti su kitais susitikimo dalyviais bendrindami parašytą tekstą, pvz., žiniatinklio adresą, dokumento juodraštį ir kt.

Pasirinkimas / valdymas: norėdamas įgalinti susitikimo (kelių šalių) tiesioginių pranešimų funkciją, vartotojas pokalbių lange turi spustelėti IM mygtuką.

Susitikimo priedai

Funkcijos paskirtis: susitikimo priedai leidžia susitikimų organizatoriams nusiųsti ir bendrinti failus su susitikimo dalyviais juos rodant susitikime arba leidžiant atsisiųsti vėliau.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: susitikimo priedus nusiunčia susitikimo organizatorius ir jie saugomi Lync serveryje. Laiką, kiek priedai liks serveryje, konfigūruoja organizacijos administratorius. Juos gali atsisiųsti susitikimo organizatorius ir dalyviai, kol susitikimo organizatorius jų nepanaikina ar nepasibaigia administratoriaus sukonfigūruotas laikymo laikotarpis. Tuo metu susitikimo priedas bus panaikintas. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: nusiųstus susitikimo priedus bendrai naudoja susitikimo dalyviai, taip pat jie gali juos atsisiųsti. Priedų pasiekiamumą galima apriboti pagal konkrečius susitikimo dalyvių vaidmenis (organizatorius, pranešėjai, visi). Jei tam tikro vaidmens priedo prieiga apribota, jis nebus matomas to asmens priedų sąraše.

Pasirinkimas/valdymas:

1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti .

2. Pasirinkite skirtuką Priedai.

3. Spustelėkite Įtraukti priedą.

4. Dialogo lange Norimo failo pasirinkimas raskite priedą, kurį norite įtraukti, pasirinkite failą.

5. Spustelėkite Atidaryti.

Susitikimo savininkai gali apriboti atsisiuntimo galimybę pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, bet kas) atlikdami šiuos veiksmus:

1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti .

2. Skirtuke Priedai spustelėkite Valdyti priedus.

3. Dialogo lango Priedai dalyje Teisės išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą parinktį.

4. Spustelėkite Gerai.

PSTN vartotojų prisijungimas prie susitikimo

Funkcijos paskirtis: PSTN vartotojų prisijungimas prie susitikimo leidžia susitikime dalyvaujantiems Lync vartotojams įtraukti viešojo perjungiamojo telefonų tinklo (PSTN) numerį į esamą garso/vaizdo (AV) pokalbį ar susitikimą. PSTN vartotoją galima įtraukti paskambinus PSTN numeriu naudojant Lync numerio rinkiklį. PSTN vartotojas bus įtrauktas, kai atsilieps į skambutį.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: PSTN vartotojas matys susitikimo organizatoriaus arba susitikimo dalyvio skambinančiojo ID, kai priims į susitikimą kviečiantį skambutį.

Informacijos naudojimas: skambinančiojo ID naudojamas, kad skambutį priimantis asmuo galėtų nustatyti skambinančiojo tapatybę.

Pasirinkimas/valdymas: vartotojas arba administratorius negali valdyti šios funkcijos.

"Microsoft Lync Web App" priedas

Šios funkcijos paskirtis: Lync žiniatinklio taikomosios programos priedas leidžia Lync žiniatinklio taikomosios programos vartotojams gauti kitų susitikimo dalyvių bendrinamą garsą ir vaizdą, taip pat bendrinti garsą ir vaizdą naudojant vaizdo kamerą, garsiakalbius ir mikrofoną.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kai priedas įdiegtas, kai Lync žiniatinklio programos vartotojas susitikime bendrina savo balsą ir vaizdą, kiti susitikimo dalyviai galės matyti ir girdėti, ką Lync žiniatinklio programos vartotojo vaizdo kamerą ir mikrofoną. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: " Lync Web App" vartotojo balsas ir vaizdas naudojami siekiant pagerinti Lync susitikimo patirtį suteikiant daugiau bendravimo patirties.

Pasirinkimas / valdymas: prisijungiant prie internetinio susitikimo, Lync Web App" vartotojo vaizdas nebendrinamas ir pagal numatytuosius nustatymus mikrofonas nutildomas. Be to, " Lync Web App" vartotojas automatiškai gaus visus garso ir vaizdo įrašus, kuriuos šiuo metu bendrina kiti susitikimo dalyviai.

Jei vartotojas bando prisijungti prie susitikimo naudodamas Lync Web App" pirmą kartą, jis bus paragintas įdiegti priedą.

Norėdami nutildyti arba atšaukti siunčiamo garso nutildymą:

1. Pokalbio lange užveskite pelės žymiklį ant piktogramos Garsas .

2. Dialogo lange Įrenginiai spustelėkite Nutildyti.

Norėdami nutildyti arba atšaukti gaunamų garsų nutildymą:

1. Pokalbio lange užveskite pelės žymiklį ant piktogramos Garsas .

2. Dialogo lange Įrenginiai spustelėkite mygtuką Garsiakalbis .

Norėdami pradėti išeinantį vaizdo įrašą:

1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Vaizdas .

2. Dialogo lange Vaizdo įrašas spustelėkite Paleisti mano vaizdo transliaciją.

Norėdami sustabdyti arba pristabdyti išeinantį vaizdo įrašą:

1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Vaizdas .

2. Dialogo lange Vaizdo įrašas spustelėkite Pristabdyti vaizdo transliaciją arba Baigti vaizdo transliaciją.

Norėdami pašalinti " Lync Web App" priedą:

1. valdymo skydas spustelėkite Programos.

2. Spustelėkite Pašalinti programą.

3. Ieškokite "Microsoft Lync Web App" priedo.

4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "Microsoft Lync Web App" priedą, pasirinkite Pašalinti.

„OneNote“ integravimas

Šios funkcijos paskirtis: Lync "Web App" vartotojai gali peržiūrėti ir prisidėti prie OneNote bloknotų, kuriuos susitikimo dalyviai bendrina naudodami "Lync 2010" arba naujesnį klientą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kai susitikimo dalyvis, naudojantis "Lync 2010" arba naujesnį klientą, bendrina Microsoft OneNote bloknotą, Lync "Web App" vartotojai gali peržiūrėti OneNote bloknotą ir prie jo prisidėti. Visas Lync Web App" vartotojo į bloknotą įterptas turinys bus matomas ir pasiekiamas visiems susitikimo dalyviams.

Informacijos naudojimas: ši funkcija leidžia Lync Žiniatinklio taikomosios programos vartotojams peržiūrėti OneNote bendradarbiavimą ir juose dalyvauti.

1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti.

2. Skirtuke Pateikti spustelėkite ONENOTE.

3. Pasirinkite norimą atidaryti „OneNote“ bloknotą.

Apklausa

Funkcijos paskirtis: apklausos funkcija leidžia susitikimo organizatoriui greitai surinkti informaciją ar sudaryti susitikimo ir pokalbio dalyvių pirmenybę. Šią informaciją galima įrašyti ir vėliau po susitikimo analizuoti.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: atskiri balsai yra anoniminiai. Agreguotus apklausos rezultatus mato visi pranešėjai ir pranešėjai gali juos rodyti visiems dalyviams. Apklausos saugomos Lync serveryje pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas, kaip apibrėžta organizacijos administratoriaus. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: apklausos funkcija suteikia daugiau bendradarbiavimo galimybių; ji leidžia pranešėjams greitai sužinoti dalyvių nuomonę.

Pasirinkimas / valdymas:

1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti , kad atidarytumėte meniu.

2. Skirtuke Pateikti spustelėkite Apklausa.

3. Dialogo lange Kurti apklausą įveskite apklausos pavadinimą, klausimą (-us) ir pasirinkimus.

4. Spustelėkite Gerai.

Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

Funkcijos paskirtis: bendradarbiavimo naudojant „PowerPoint“ funkcija leidžia vartotojams rodyti, peržiūrėti ir komentuoti „PowerPoint“ pateiktis internetinio pokalbio ar susitikimo metu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: galutinio vartotojo veiksmai – visa tai naudoja šią funkciją– nesvarbu, ar jie siunčia, naršo ar komentuoja PowerPoint pateiktį. Bet kuris pokalbyje arba susitikime pristatomas failas bus perduotas visiems susitikimo dalyviams ir jie galės jį nuskaityti tiesiogiai iš savo kompiuterių aplankų. Failo savininkas arba pranešėjas gali uždrausti kitiems dalyviams failą įrašyti, bet negali uždrausti jo nuskaityti arba peržiūrėti. PowerPoint failai saugomi Lync serveryje pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas, nustatytas organizacijos administratoriaus. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: bendradarbiavimo naudojant „PowerPoint“ funkcija padeda pokalbio dalyviams efektyviai pristatyti pateiktis ir gauti atsiliepimų.

Pasirinkimas/valdymas:

1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti , kad atidarytumėte meniu.

2. Skirtuke Pateikti spustelėkite PowerPoint.

3. Raskite įtraukiamą „PowerPoint“ pateiktį ir pažymėkite failą.

4. Spustelėkite Atidaryti.

Pranešėjai gali apriboti komentavimo teises pagal dalyvio vaidmenį (tik pranešėjai, visi ir niekas) atlikdami šiuos veiksmus:

1. Laikykite žymiklį virš parinkties Peržiūrėti dalyvius.

2. Spustelėkite Daugiau parinkčių (…).

3. Spustelėkite Susitikimo tinkle parinktys.

4. Dialogo lango Susitikimo internetu parinktys dalyje Who galite naudoti komentarus?, išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą parinktį.

5. Spustelėkite Gerai.

Pranešėjai gali apriboti dalyvių galimybę patiems peržiūrėti skaidres pagal dalyvio vaidmenį (tik pranešėjai, visi ir niekas) atlikdami šiuos veiksmus:

1. Laikykite žymiklį virš parinkties Peržiūrėti dalyvius.

2. Spustelėkite Daugiau parinkčių (…).

3. Spustelėkite Susitikimo tinkle parinktys.

4. Dialogo lango Susitikimo internetu parinktys dalyje Who gali savarankiškai peržiūrėti turinį, išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą parinktį.

5. Spustelėkite Gerai.

Pranešėjai gali apriboti atsisiuntimo galimybę pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, bet kas) atlikdami šiuos veiksmus:

1. Palaikykite pelės žymiklį virš bendrinimo piktogramos.

2. Spustelėkite Valdyti pateikiamą turinį.

3. Dialogo lango Valdyti pateikiamą turinį dalyje Teisės išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą parinktį.

4. Spustelėkite Gerai.

Medijos kokybės (QoE) duomenų rinkimas ir ataskaitos

Šios funkcijos paskirtis: funkcijų kokybės (QoE) duomenų rinkimo ir ataskaitų funkcija renka ir praneša apie lygiaverčių mazgų ryšių ir susitikimų medijos kokybę naudojant Lync Web App". Šie statistiniai duomenys apima IP adresus, praradimo dažnį, naudojamus įrenginius, prastos kokybės įvykius skambučio metu ir t. t.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei įmonės administratorius įgalina QoE, lygiaverčių mazgų ryšių Lync ir susitikimų medijos kokybės duomenys įrašomi QoE duomenų bazėje. Ši funkcija neįrašo Lync turinio. QoE duomenys saugomi stebėjimo serverio galinėje duomenų bazėje, įdiegtoje įmonėje, ir pateikiami standartinių stebėjimo serverio ataskaitų rinkinyje. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: įmonės administratorius turi prieigą prie šios informacijos ir gali ją naudoti, kad surinktų atsiliepimus apie sistemoje vykstančios medijos kokybę. Tai apima vartotojo IP adresus.

Pasirinkimas / valdymas: QoE yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus, bet įmonės administratorius turi įdiegti stebėjimo serverį, prijungtą prie stebėjimo serverio vidinės duomenų bazės, kad surinktų QoE duomenis. Įmonės administratorius gali įdiegti standartines stebėjimo serverio ataskaitas arba sukurti pasirinktines ataskaitas, pateikdamas užklausas stebėjimo serverio duomenų bazei.

Įrašymas

Funkcijos paskirtis: įrašymas leidžia susitikimo dalyviams užfiksuoti bet kokį garso įrašą, vaizdo įrašą, tiesioginius pranešimus (IM), taikomųjų programų bendrinimą, „Microsoft PowerPoint“ pateiktis, interaktyviąją lentą ir apklausas, atliekamas susitikimo metu archyvavimo ar pakartotinės peržiūros tikslais.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei susitikimo dalyviai nuspręs įrašyti seansą, šis įrašas bus lokaliai įrašytas jų kompiuteryje. Jei dalyviai susitikimo metu bendrina įrašomą turinį, tas turinys bus įtrauktas į susitikimo įrašą. Kai dalyvis pradeda įrašymą, pranešimas apie pradėtą įrašymą bus transliuojamas visiems dalyviams, turintiems suderinamus klientus ir įrenginius. Įrašomame seanse dalyvaujantys vartotojai, kurie naudoja nesuderinamus klientus ar įrenginius, bus įrašyti, bet negaus įrašymo pranešimo. Toliau rasite nesuderinamų klientų ir įrenginių sąrašą. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Nesuderinami klientai:

• „Microsoft Office Communicator 2007 R2“

• „Microsoft Office Communicator 2007“

• „Microsoft Office Communicator Web Access“ (2007 m. R2 leidimas)

• „Microsoft Office Communicator Web Access“ (2007 m. leidimas)

• „Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant“

Nesuderinami įrenginiai:

• „Microsoft Lync 2010 Phone Edition“

• „Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition“

• „Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition“

Informacijos naudojimas: įrašas įrašomas vietiniame vartotojo kompiuteryje ir jį gali naudoti arba bendrinti savininkas taip pat, kaip bendrintų bet kurį kitą failo tipą. Jei įrašymo publikavimo etapu įvyksta trikčių, gali būti, kad pristabdytos įrašymo būsenos metu užfiksuoti duomenys netyčia įtraukiami į įrašą. Jei kuri nors publikavimo etapo dalis nepavyksta (žr. Įrašų tvarkytuvą įspėjimui...) būseną), įrašai neturėtų būti platinami kitiems, net jei juos galima atkurti tam tikra forma.

Pasirinkimas / valdymas: vartotojai neturi galimybės įrašyti susitikimų iš Lync Web App" tačiau; jei kitas susitikimo dalyvis įrašo susitikimą iš savo darbalaukio kliento, vartotojo sąsajoje rodomas raudonas įrašymo indikatorius.

Bendradarbiavimas naudojant interaktyviąsias lentas

Funkcijos paskirtis: bendradarbiavimo naudojant interaktyviąsias lentas funkcija leidžia vartotojams kurti ir bendrinti virtualią interaktyviąją lentą, kurioje seanso dalyviai gali žymėtis pastabas, braižyti ir importuoti vaizdus, su kuriai bus bendrai dirbama per susitikimus ir pokalbius.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: interaktyviojoje lentoje parašytus komentarus matys visi dalyviai. Įrašant interaktyviąją lentą, interaktyvioji lenta ir visi komentarai bus saugomi Lync serveryje. Ji bus saugoma serveryje laikantis administratoriaus nustatytų turinio galiojimo laiko strategijų. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: Interaktyviųjų lentų funkcija suteikia daugiau bendradarbiavimo galimybių; ji leidžia susitikimo dalyviams aptarti idėjas, jas siūlyti, užrašinėti ir t. t.

Pasirinkimas/valdymas:

1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti .

2. Skirtuke Pateikti spustelėkite Interaktyvioji lenta.

Susitikimo savininkai gali apriboti atsisiuntimo galimybę pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, bet kas) atlikdami šiuos veiksmus:

1. Palaikykite pelės žymiklį virš bendrinimo piktogramos.

2. Skirtuke Pateikti spustelėkite Valdyti pateikiamą turinį.

3. Dialogo lango Susitikimo turinys dalyje Teisės išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą parinktį.

4. Spustelėkite Gerai.

Jei interaktyviosios lentos naudojimas apribotas tam tikriems vaidmenims, interaktyvioji lenta nebus matoma jų turinio sąraše ir jie negalės jos įrašyti savo kompiuteryje.

Puslapio viršus