Pastaba: Šiame puslapyje mokomieji vaizdo įrašai demonstruoja naujos Microsoft Planner, kuri šiuo metu pateikiama klientams, patirtį. Naujasis Planner dar nepasiekiamas valstybinių debesies bendruomenių (GCC), GCC High arba Department of Defense (DoD) aplinkoms. Sužinokite daugiau apie naująją „Planner“ skiltyje Dažnai užduodami klausimai apie „Planner“.
Microsoft 365 Copilot Planner (peržiūra)
Turėdami generavimo DI galią, Microsoft 365 Copilot Planner (peržiūros) funkcija supaprastina darbo planavimą, valdymą ir vykdymą, taip pat informuoja jus, kaip pasiekiate savo tikslus. Microsoft 365 Copilot Planner (peržiūra) padeda komandoms transformuoti savo darbą ir bendradarbiauti kartu dirbant su projektais.
Antrinės užduotys
Antrinės užduotys yra kūrimo blokai, palaikantys jūsų pagrindines užduotis, ir raktas, padedantis atrakinti tvarkingesnę ir efektyvesnę darbo eigą. Leisdami suskaidyti sudėtingus rezultatus į valdomas dalis, antrinės užduotys padeda užtikrinti, kad būtų apskaityta kiekviena detalė, nepastebėjus didelio vaizdo.
Priklausomybės ir kritinis kelias rodinyje Laiko planavimo juosta
Vienas iš svarbiausių komandos iniciatyvų iššūkių yra nustatyti, kada darbas bus baigtas, užtikrinti, kad jis atitiktų terminus, ir suprasti, kurioms užduotims teikti prioritetą, kad projektas būtų baigtas laiku. Tai ypač sunku dėl įvairių tarpusavio priklausomybių. Priklausomybės ir kritinio kelio identifikavimas laiko planavimo juostos rodinyje išsprendžia šiuos skausmo taškus ir pagerina šiuos procesus, padedančius efektyviau ir tiksliau valdyti projektus.
Užduočių retrospektyva
"Microsoft Planner" užduočių retrospektyvos funkcija padeda užduočių savininkams sekti savo užduotis. Galite greitai rasti vėliausią eigą arba užduoties pakeitimus, kurie paveikė tvarkaraštį. Užduočių redagavimai, pvz., užduoties įtraukimas į sprintą, jos trukmės keitimas, tikslo suteikimas ar kitų užduočių pakeitimai, kurie turi įtakos darbo grafikui, rodomi srityje Keitimai, srityje Išsami užduoties informacija.
Laukų
Vykdant planą, siekiant valdyti eigą, labai svarbu sekti įvairius aspektus, pvz., užduoties būseną ar riziką. Naudodami naująją Planner galite sukurti pasirinktinių laukų, kad komandos visada matytų, kas svarbiausia jų iniciatyvoms, kad būtų lengviau ir greičiau nustatyti ir įvertinti, kur viskas vyksta ir ką reikėtų vykdyti.
Sprintas
Jei pastebėjote, kad sau ar jūsų komandai reikia suskaidyti sudėtingą projektą į valdomas dalis, sprintai yra įrankis jums. Atskiriant užduotis į iteracijų kartojimus laiko lauke, sprintai leidžia sutelkti dėmesį į užduočių rinkinį per nustatytą laikotarpį, kad jūsų komanda galėtų greitai pateikti vertę ir nuolat prisitaikyti prie atsiliepimų.
Tikslai
Plano tikslų nustatymas yra labai svarbus kuriant lygiuotę komandoje ir tarp suinteresuotųjų šalių, siekiant užtikrinti, kad visi žinotų, koks svarbiausias darbas yra svarbiausias ir kaip jis yra prioriteto nustatymas. Daugeliui komandų sunku išlaikyti visus tame pačiame puslapyje, kai kalbama apie tikslus. Dėl neteisingai nustatytų prioritetų, matomumo trūkumo ir sunkumų sekant pažangą gali būti praleisti terminai ir nepatenkinti tikslai. Naujosios Microsoft Planner funkcija Goals gali padėti išspręsti šiuos iššūkius.
