"Microsoft OneNote" palaiko "Microsoft Purview" slaptumo žymas, leidžiančias organizacijoms klasifikuoti ir apsaugoti informaciją tiesiogiai bloknotuose. Ši funkcija lygiuoja "OneNote" su platesnio masto ženklinimo funkcijomis, naudojamomis "Microsoft 365" programose.
Kaip slaptumo žymos veikia programoje "OneNote"
"OneNote" hierarchijoje slaptumo žymos taikomos sekcijos lygiu.
-
Etiketės netaikomos visam bloknotui.
-
Žymos netaikomos atskiriems puslapiams.
-
Žymos netaikomos sekcijų grupėms.
-
Kai sekcija pažymėta, visiems tos sekcijos puslapiams automatiškai taikoma ta pati apsauga, užtikrinant nuoseklų politikos vykdymą.
Šis sekcijos lygio modelis leidžia bloknotuose turėti kelias sekcijas su skirtingomis žymomis, suteikiant lankstumo išlaikant atitikties reikalavimus.
Kur palaikomos slaptumo žymos
Slaptumo žymos programoje "OneNote" palaikomos:
-
"OneNote", skirta "Windows" (Win32) – minimali versija: 16.0.19426.20218
-
„OneNote“, skirtas „Android“ – minimalios versijos: 16.0.19426.20218
-
"OneNote", skirta "Mac" ir "iOS" – minimali versija: 16.103
-
"OneNote" žiniatinkliui
Svarbu: Nepalaikomų versijų vartotojai gali susidurti su uždraustos prieigos klaidomis, kai pasiekia sekcijas, apsaugotas užšifruotomis slaptumo žymomis.
Slaptumo žymos taikymas sekcijai
Norėdami taikyti slaptumo žymą:
-
Pasirinkite "OneNote" sekciją, kurią norite apsaugoti.
-
Naudokite slaptumo žymos parinktį, esančią pavadinimo juostoje, skyriaus kontekstiniame meniu arba perpildos meniu (mobiliųjų įrenginių programėlėse).
-
Pasirinkite tinkamą žymą.
Visiems tos sekcijos puslapiams bus taikoma pasirinkta slaptumo žymos apsauga ir apribojimas (-ai).
Slaptumo žymų įgalinimas organizacijoje
Norėdami įgalinti slaptumo žymas savo organizacijai skirtoje "OneNote", apsilankykite šiame puslapyje "Failų slaptumo žymų įgalinimas "SharePoint" ir "OneDrive", kad pereitumėte prie išsamių nurodymų.
DUK
Ar "OneNote" palaiko automatinį ženklinimą arba rekomenduojamą turinio ženklinimą?
Dar ne. "OneNote" palaiko neautomatinį ženklinimą, todėl naujos sekcijos lieka nepažymėtos, kol vartotojas pritaiko slaptumo žymą. Paleidimo metu negalima naudoti numatytųjų žymų ir automatinių arba rekomenduojamų žymų pagal turinį.
Mano organizacijoje jau įgalintos "Microsoft Purview" slaptumo žymos. Ar slaptumo žymos programoje "OneNote" bus įgalintos automatiškai?
Slaptumo žymos programoje "OneNote" nėra įgalintos automatiškai, net jei jūsų organizacijoje jau nustatytos "Microsoft Purview" slaptumo žymos. Nuomotojo administratoriai turi įgalinti šią "OneNote" funkciją. Jei reikia patarimų, kaip tai padaryti, apsilankykite šiame puslapyje
Kodėl atidarant pažymėtas sekcijas programoje "OneNote" rodoma klaida "prieiga uždrausta"?
Vartotojai, naudojantys senesnes nepalaikomas "OneNote" versijas, bandydami atidaryti sekcijas, apsaugotas užšifruotomis slaptumo žymomis, gali matyti uždraustos prieigos klaidas. Kai kuriais atvejais prieiga taip pat gali būti uždrausta, nes slaptumo žymoje apibrėžtos teisės nesuteikia prieigos vartotojui, kuris turėtų veikti. Norėdami išvengti su versija susijusių problemų, įsitikinkite, kad naudojate palaikomą "OneNote" programos versiją.
Kodėl kai kurie kolegos programoje "OneNote" nemato slaptumo žymų?
Jei jūsų IT administratorius programoje "OneNote" įjungė slaptumo žymas, senesnių versijų vartotojai gali nematyti žymėjimo patirties. Įsitikinkite, kad visi naudoja palaikomą programėlės versiją.
