Pasirinkite bet kurią toliau pateiktą temą, kad sužinotumėte apie ataskaitas "Northwind Developer Edition".
"Northwind Developer Edition" pateikia ataskaitų pavyzdžius šiose trijose kategorijose.
-
Pardavimo ataskaitos: mėnesio vienam darbuotojui, mėnesio už produktą, ketvirčio pagal produktą
-
Darbuotojų ataskaitos: el. pašto sąrašas, telefonų sąrašas
-
Katalogo ataskaita: "Northwind Fall Catalog"
"Northwind" pardavimo rezultatus galima peržiūrėti atsižvelgiant į skirtingus laikotarpius ir į skirtingas sritis.
Ataskaitos formoje pateikiamas meniu, kuriame galite pasirinkti vieną iš iš anksto nustatytų ataskaitų. Naudodami teksto laukus ataskaitos formoje, galite pakoreguoti, kad pasirinktumėte konkrečius datų diapazonus.
Ataskaitos kriterijai
Ataskaitos forma pateikia kriterijus konkretiems laiko tarpams, nustatytiems pagal pardavimo ataskaitų pradžios datą ir pabaigos datą. Pagal numatytuosius nustatymus ataskaitos forma inicijuoja šias datas kaip dabartinę pabaigos datos datą ir tris mėnesius prieš dabartinę pradžios datos datą. Naudodami teksto laukus formoje, galite koreguoti vieną arba abu, kad pasirinktumėte kitus datų diapazonus.
Pastaba: Tam tikroms ataskaitoms (darbuotojų el. paštui, darbuotojų telefonų sąrašui, produktų katalogui), kurios atidaro visus ataskaitos įrašus, nereikia parametrų, pvz., datos kriterijų. Tam, kad nebūtų painiavos, datos pasirinkimo valdikliai ataskaitos formoje yra paslėpti.
Antraščių ir poraščių grupavimas
Grupių antraštės gali prasmingai tvarkyti ataskaitų duomenis atskirdami ir apibendrindami duomenis pagal grupes. Išsami informacija kiekvienoje grupėje pateikia informaciją apie atskirus tos grupės narius. Ataskaitos gali apibendrinti duomenis grupės poraštėse ir ataskaitos poraštėje.
Moderniosios diagramos
Pardavimo ataskaitose šiuolaikinės diagramos papildo skaitinius duomenis skritulinėmis diagramomis, kuriose apibendrinami duomenys. Diagramos yra ataskaitos antraštėje, o po jos – grupės antraštės ir išsamūs duomenys išsamios informacijos skyriuje. Grupės poraštėse rodomos kiekvienos grupės bendrosios sumos.
Pastaba: Moderniųjų diagramų funkcija pasiekiama "Access 2019" ir vėlesnėse versijose, taip pat "Microsoft 365" prenumeratose. Jei vieną iš šių ataskaitų atidarysite naudodami ankstesnę versiją, pamatysite tuščią sritį, kurioje bus diagrama.
Dinaminis filtravimas ataskaitos rodinyje
Ataskaita Mėnesio pardavimas pagal darbuotoją taip pat palaiko pagrindinį dinaminį filtravimą, kai rodoma ataskaitos rodinyje. Tempvar rinkinys, kai pasirenkamas mėnesio pardavimas pagal darbuotoją nurodo, kad jis turi būti atidarytas ataskaitos rodinyje.
Ataskaitos programoje "Access" palaiko kelis pagrindinius įvykius ataskaitos rodinyje, pvz., Double-Clicking sąrašo lauką arba komandos mygtuką. Čia pateiktu atveju rodome darbuotojų sąrašą ataskaitos sąrašo lauke (kuris matomas tik tada, kai jis yra ataskaitos rodinyje). Dukart spustelėjus darbuotojo vardą, duomenys filtruoja pagal to darbuotojo pardavimą. Filtras netaikomas diagramai, nes vieno elemento skritulinės diagramos rodymas būtų bereikšmis.
Pastaba: Ataskaitų valdiklių įvykiai yra tik dalis įvykių, kurie galimi tiems patiems formų valdikliams; turimi valdikliai būtų pritaikyti pagal numatytą ataskaitų naudojimo patirtį.
"Northwind Developer's Edition" yra dvi darbuotojų sąrašo tipo ataskaitos:
• Darbuotojų el. pašto sąrašas
• Darbuotojų telefonų sąrašas
Galite dubliuoti papildomas ataskaitas iš šių pavyzdžių.
Sąraše rikiuojami vardai ir pavardės, nes kiekvieno darbuotojo vardas ir pavardė rodomi ataskaitoje. Darbuotojų el. pašto sąrašas ir darbuotojų telefonų sąrašas yra pagrindinės ataskaitos. Darbuotojų el. pašto sąrašo funkcija naudoja grupės antraštes, kad suskirstytų vardus į sekcijas pagal surūšiuoto pavadinimo pirmąją raidę, kuri yra šios ataskaitos vardas. Palyginimui Darbuotojų telefono sąrašas siūlo skirtingą metodą be grupavimo.
Sukūrėme "Northwind Fall Catalog " ataskaitą su mirktelėti į panašią ataskaitą "DevExpress" žiniatinklio svetainėje.
Sunkiausia dalis čia yra sukurti turinį ("ToC") akimirksniu. Norint tai padaryti, ataskaita turi veikti du kartus:
-
Pirma, jis generuojamas į išmestą PDF failą, rašant puslapio numerio informaciją į laikinąją lentelę Catalog_TableOfContents. Tai daroma naudojant sakinį Insert grupavimo lygio ProductCategoryName įvykyje Print. Specialų apdorojimą suaktyvina žymė TempVar.
-
Antrą kartą ataskaita atidaroma peržiūros režimu kaip įprasta.
Taip pat verta paminėti dviejų grupavimo lygių 2 psl. (Tour the Gastronomic World) and 3 (Table of Contents) kūrimą.
-
"Northwind 2.0 Developer Edition": dalykai, kuriuos turėtumėte žinoti
-
"Northwind 2.0 Developer Edition": visos temos
