„OneDrive“ failų ir aplankų bendrinimas
Taikoma
„OneDrive“ verslui 24 „OneDrive“ verslui „SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2016“ „SharePoint Server 2013 Enterprise“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „Microsoft 365“ administravimo centras „OneDrive“ (darbo arba mokymo įstaigos) „OneDrive“ (namų arba asmeninė) „SharePoint“, esantis „Microsoft 365 Small Business“

Failai jūsų „OneDrive“ yra privatūs, kol jų nebendrinate. Atminkite, kad kai bendrinate aplankus su redagavimo teisėmis, žmonės, su kuriais bendrinate, gali įtraukti bendrinamus aplankus į savo "OneDrive". Todėl jie gali laikyti aplanką kartu su savo aplankais ir elementais, paprastai perkelti elementus iš vieno aplanko į kitą ir lengviau dirbti su juo neprisijungę. Visi jų atlikti naujinimai sinchronizuojami su bendrinamu aplanku, taigi visi asmenys, turintys prieigą prie aplanko, mato naujinimus.

Dėmesio: 

Pastaba: Gavėjai gali įtraukti tik bendrinamus aplankus į savo "OneDrive", o ne atskirus failus. Jei norite, kad gavėjas matytų tik tam tikrus failus, pirmiausia padėkite failus į atskirą aplanką ir tada bendrinkite tą aplanką.

Bendrinimo parinktys

  • Pasirinkite Bendrinti su "Kopijuoti saitą" , kad bendrintumėte elementus su daugybe žmonių, kurių galbūt nepažįstate asmeniškai. Pvz., socialiniuose tinkluose arba el. paštu. Kiekvienas, gavęs saitą, gali peržiūrėti arba redaguoti elementą pagal jūsų nustatytas teises.

  • Pasirinkite Bendrinti su konkrečiais žmonėmis , jei norite siųsti saitą privačiai, nustatydami teises konkretiems asmenims ar grupėms.

Patarimas: Bendrinimo saitus galite sugeneruoti naudodami „OneDrive“ kompiuterio taikomąją programą, skirtą Windows 10, Windows 11 ir "Mac". Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką „OneDrive“ aplanke kompiuteryje ir pasirinkite Bendrinti „OneDrive“ saitą. Taip nukopijuosite saitą į mainų sritį, kurį galėsite įklijuoti ten, kur norite jį siųsti. Tačiau pagal numatytuosius nustatymus šiems saitams nustatyta redagavimo teisė. Jei norite pakeisti teises, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Eikite į "OneDrive" svetainę ir prisijunkite naudodami savo "Microsoft" paskyrą arba darbo ar mokymo įstaigos paskyrą.Prisijungti, prisijunk

  2. Pasirinkite failus arba aplankus, kuriuos norite bendrinti, pasirinkdami apskritimo piktogramą.

    Pastabos: 

    • Kelių elementų bendrinimas vienu metu negalimas „OneDrive“ darbo arba mokymo įstaigos paskyroms.

    • Jei naudojate sąrašo rodinį, pasirinkite apskritimą kairėje elemento pusėje. Taip pat galite pasirinkti kelis elementus, kad galėtumėte juos bendrinti kartu.

    • Jei naudojate plytelių rodinį, pasirinkite apskritimą viršutiniame dešiniajame elemento kampe. Taip pat galite pasirinkti kelis elementus, kad galėtumėte juos bendrinti kartu.

  3. Puslapio viršuje pasirinkite Bendrinti piktograma Bendrinti.

  4. Pasirinkite Kopijuoti saitą , kad nukopijuotumėte saitą.

  5. Norėdami pakeisti saito teises, pasirinkite parametrų krumpliaračio piktogramą,

    • Kiekvienas suteikia prieigą visiems, kurie gauna šį saitą, nesvarbu, ar jie jį gauna tiesiogiai iš jūsų, ar persiunčia iš kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

    • žmonės <Jūsų organizacija> su saitu suteikia visiems organizacijos nariams, turintiems saito prieigą prie failo, nesvarbu, ar jis gautas tiesiogiai iš jūsų, ar persiųstas kito asmens.

    • žmonės su esama prieiga gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento arba aplanko. Tai nekeičia jokių teisių. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui. 

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems žmonėms, nors kiti žmonės jau gali turėti prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

      Pastabos: 

      • Kai bendrinate su sauga arba "Microsoft 365" grupe su saitu "žmonės <jūsų organizacija>", gavėjai turi spustelėti saitą, kad galėtų pasiekti elementą.

      • Jei bendrinimo parinktis buvo pilka, jūsų organizacijos administratoriai galėjo ją apriboti. Pavyzdžiui, jie gali pasirinkti išjungti parinktį Bet kas, kad neleistų naudoti saitų kitiems jūsų organizacijai nepriklausantiems asmenims.

  6. Dalyje Kiti parametrai galite nustatyti bet kurią iš šių parinkčių:

    • Leisti redaguoti leidžia žmonėms, kurie yra prisijungę naudodami "Microsoft" paskyrą, redaguoti failus arba aplankus, prie kurių jie turi prieigą. Jei bendrinate aplanką, žmonės, turintys redagavimo teises, gali kopijuoti, perkelti, redaguoti, pervardyti, bendrinti ir naikinti viską, kas yra aplanke, prie kurio jie turi prieigą. Jei atžymėsite šį langelį, žmonės galės peržiūrėti, kopijuoti arba atsisiųsti jūsų elementus neprisijungę. Jie taip pat gali persiųsti saitą kitiems žmonėms. Tačiau jie negali keisti jūsų „OneDrive“ versijos.

      Pastabos: 

      • Leisti redaguoti įjungtas pagal numatytuosius parametrus.

      • Taip pat galite nustatyti redagavimo teises ankstesniame ekrane pasirinkdami pieštuko piktogramą vardų, su kuriais bendrinate failą, dešinėje. 

    • Blokuoti atsisiuntimą neleidžia žmonėms atsisiųsti failo ar aplankų, prie kurių jie turi prieigą. Jei atžymėsite šį langelį, žmonės galės atsisiųsti failus į savo įrenginius. 

    • Nustatyti galiojimo pabaigos datą leidžia nustatyti saito galiojimo pabaigos datą. Po nustatytos datos saitas nebeveiks ir jums reikės sukurti naują saitą vartotojams, kuriems reikia prieigos prie jūsų failo arba aplanko.

      Pastabos: 

      • Pasiekiama tik "Microsoft 365" prenumeratoriams.

      • "OneDrive" aplankų galiojimo pabaigos datą galite nustatyti tik kiekvienam bendrinančiam asmeniui.

    • Nustačius slaptažodį galima nustatyti slaptažodį, kad būtų galima pasiekti failą. Kai vartotojas spustelėja saitą, jis bus paragintas įvesti slaptažodį, kad galėtų pasiekti failą. Šį slaptažodį turėsite pateikti atskirai kiekvienam, su kuriuo norite bendrinti failą.

      Pastabos: 

      • Pasiekiama tik "Microsoft 365" prenumeratoriams.

      • "OneDrive" aplankų slaptažodį galite nustatyti tik į Bet kas, bendrinantis.

    • Atidaryti peržiūros režimu tik žmonės gali palikti komentarus ir teikti pasiūlymus dėl failo. 

      Pastabos: 

      • Šią teisių parinktį turi tik Word dokumentai / failai.

      • Jei kas nors jau turi dokumento redagavimo teises, pasirinkus Atidaryti tik peržiūros režimu, redagavimo atlikti negalėsite. Jiems dokumentas bus atidarytas redagavimo režimu.

  7. Nustatę visus saito parametrus ir teises, pasirinkite Taikyti

  8. Pasirinkite Kopijuoti , tada pasirinkite Siųsti.

    Pastaba: https://1drv.ms yra sutrumpintas URL, skirtas „OneDrive“. Sutrumpinti URL yra naudingi bendrinant per „Twitter“.

  9. Įklijuokite saitą ir nusiųskite saitą ten, kur norite jį siųsti, pvz., el. laišką, pranešimą ar skelbimą.

Mano "OneDrive" bendrinimo saitas nebeveiks

Saitai nustos veikti, jei failai arba aplankai bus perkelti į jūsų "OneDrive".

  • Jei sukūrėte bendrinimui skirtą "OneDrive" saitą ir jis nebeveikia, sukurkite naują saitą.

  • Jei jūsų gautas saitas nebeveikia, gali būti, kad savininkas perkėlė failą arba sustabdė aplanko bendrinimą su jumis.

  • Jei jūs (arba visi, su kuriais bendrinote) perkeliate failus į bendrinamą aplanką, turėsite bendrinti jį dar kartą, kad įsitikintumėte, jog nauji failai bus įtraukti. 

Taip pat žr.

Reikia daugiau pagalbos?

Piktograma Kreiptis į palaikymo tarnybą

Susisiekti su palaikymo tarnyba Jei reikia pagalbos dėl „Microsoft“ paskyros ir prenumeratų, apsilankykite Paskyros ir atsiskaitymo žinyne.

Jei reikia techninio palaikymo, eikite į Susisiekti su „Microsoft“ palaikymu, įveskite savo problemą ir pasirinkiteGauti pagalbos. Jei vis tiek reikia pagalbos, pasirinkite Susisiekti su palaikymo tarnyba, kad būtumėte nukreipti į geriausią palaikymo parinktį.

Darbo arba mokymo įstaigos ženklas

Administratoriai Administratoriai turėtų peržiūrėti „OneDrive“ administratorių žinyną, „OneDrive“ technologijų bendruomenės žinyną arba kreiptis į „Microsoft 365“ palaikymo tarnybą.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.