"Outlook" kalendoriaus bendrinimas kaip tik peržiūros su kitais

Šiame straipsnyje:

Bendrinti kalendorių su kitais asmenimis

Kito asmens kalendoriaus įtraukimas

Kalendoriaus publikavimas

Įvykių importavimas iš .ics failo

Peržiūrėti bendrai naudojamus kalendorius

Kalendoriaus bendrinimas su kitais naudojant nauja „Outlook“, skirtą "Windows"

1. Naršymo srityje pasirinkite Kalendorius.

2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Bendrinti kalendorių ir, jei turite daugiau nei vieną kalendorių, pasirinkite norimą bendrinti kalendorių.

3. Lauke Įveskite el. pašto adresą arba kontakto vardą įveskite, su kuo norite bendrinti. Jei asmens vardas rodomas sąraše, pasirinkite jį, kitu atveju paspauskite "Enter".

4. Įtraukę asmenį, kurį norite tvarkyti savo kalendorių, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą šalia jo vardo ir pasirinkite norimą prieigos lygį.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti, kai esu užsiėmęs , kad suteiktumėte jiems teisę matyti tik tada, kai esate užsiėmęs, bet ne išsamią informaciją apie elementus jūsų kalendoriuje.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti pavadinimus ir vietas , kad suteiktumėte jiems teisę matyti, kada esate užsiėmęs, taip pat kalendoriaus elementų pavadinimus ir vietas.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti visą informaciją , kad suteiktumėte teisę peržiūrėti visą informaciją apie elementus jūsų kalendoriuje. Ši parinktis leidžia kitiems peržiūrėti jūsų kalendorių, bet negali jo keisti.

     Pastaba: Jei norite suteikti teises, kurios leidžia vartotojui redaguoti jūsų kalendorių, arba galite atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu, žr. Kalendoriaus perdavimas programoje "Outlook".

5. Kai įtrauksite asmenį, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių, ir pasirinksite teises, kurias norite jiems suteikti, pasirinkite Bendrinti. Jei nuspręsite dabar nebendrinti savo kalendoriaus, pasirinkite Pašalinti.

6. Asmuo, su kuriuo bendrinate kalendorių, gaus kvietimą el. paštu bendrinti savo kalendorių. Kai priims kvietimą, jis galės įtraukti jūsų kalendorių į savo rodinį.

Kito asmens kalendoriaus įtraukimas į kalendorių naudojant " nauja „Outlook“ ", skirtą "Windows"

Galite įtraukti bendrinamą kalendorių iš kalendoriaus bendrinimo kvietimo arba tiesiai iš kalendoriaus. Tiesiogiai įtraukti kito asmens kalendorių į savo kalendorių galima tik naudojant darbo arba mokymo įstaigos paskyras.

1. Naršymo srityje pasirinkite Kalendorius.

2. Spustelėkite Įtraukti kalendorių.

3. Spustelėkite Įtraukti iš katalogo ir pasirinkite vartotoją, kurio kalendorių norite įtraukti.

Šiame vaizdo įraše rodoma, kaip įtraukti bendrinamą "Outlook" kalendorių.

Kalendoriaus publikavimas " nauja „Outlook“ ", skirtoje "Windows"

Galite publikuoti kalendorių ir bendrinti saitą su kitais, kad jie galėtų peržiūrėti kalendorių internete. Naudokite HTML saitą, jei norite, kad gavėjai galėtų peržiūrėti kalendorių naršyklėje, arba ICS saitą, jei norite, kad jie prenumeruoja jūsų kalendorių.

1. Naršymo srityje pasirinkite Kalendorius.

2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Rodinys Kalendoriaus parametrai > Kalendorius > Bendrinami kalendoriai.

3. Dalies Kalendoriaus publikavimas išplečiamajame sąraše pasirinkite kalendorių, kurį norite publikuoti, ir pasirinkite teises, kurias norite suteikti.

4. Spustelėkite Publikuoti. HTML ir ICS saitai bus rodomi toliau.

5. Nukopijuokite HTML arba ICS saitus, kad galėtumėte bendrinti kalendorių. Nukopijuokite HTML saitą, jei norite, kad gavėjai galėtų peržiūrėti kalendorių naršyklėje, arba nukopijuokite ICS saitą, jei norite, kad jie prenumeruoti.

   Pasirinkite Anuliuoti publikavimą , kad anuliuotumėte kalendoriaus publikavimą.

Įvykių importavimas iš .ics failo programoje " nauja „Outlook“ ", skirtoje "Windows"

.ics failas sugeneruojamas eksportuojant kalendoriaus įvykius iš el. pašto platformų, pvz., "Google". Įvykių importavimas iš .ics failo palaikomas tik "Microsoft 365 Exchange" paskyroms.

1. Naršymo srityje pasirinkite Kalendorius.

2. Spustelėkite Įtraukti kalendorių.

3. Spustelėkite Nusiųsti iš failo, tada – Naršyti.

4. Pereikite į kelią, kuriame yra .ics failas, ir spustelėkite Atidaryti.

5. Spustelėkite Pasirinkti kalendorių ir pasirinkite kalendoriaus vietą

6. Spustelėkite Importuoti.

Bendrinamų kalendorių peržiūra " nauja „Outlook“ ", skirtoje "Windows"

Pagal numatytuosius nustatymus naujojoje "Outlook" bendrinami / suteikiami kalendoriai nėra matomi. Norėdami peržiūrėti bendrinamus kalendorius,

1. Kalendoriaus sąraše spustelėkite Rodyti viską

2. Peržiūrėti bendrinamus kalendorius žmonės kalendoriuose . Tada pasirinkite kalendorių, kurį domina

3. Juostelėje pasirinkite Perskirti rodinį , kad peržiūrėtumėte kelis kalendorius greta.

Planuojame automatiškai pasirinkti tuos pačius kalendorius ir peržiūrėti, įskaitant bendrinamus kalendorius, kai vartotojai pereina prie naujos "Outlook".

„Microsoft 365“ arba Outlook.com kalendoriaus bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais arba nepriklausančiais asmenimis naudojant klasikinę "Outlook"

1. Kalendoriaus aplanke, skirtuke Pagrindinis pasirinkite Bendrinti kalendorių .

2. Išplečiamajame meniu pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti.

3. Dialogo lange Kalendoriaus ypatybės pasirinkite Įtraukti .

4. Galite ieškoti žmonių iš adresų knygelės arba įvesti jų el. pašto adresus lauke Įtraukti . Kai baigsite įtraukti vardus dialogo lange Vartotojų įtraukimas , pasirinkite Gerai .

5. Vėl dialogo lange Kalendoriaus ypatybės pasirinkite asmens vardą arba el. pašto adresą, tada pasirinkite išsamios informacijos, kurią norite bendrinti su asmeniu, lygį, tada pasirinkite Gerai .

6. Asmuo, su kuriuo bendrinote savo kalendorių, el. paštu gaus bendrinimo kvietimą.

7. Kai gavėjas pasirenka Priimti , jis matys jūsų bendrinamą kalendorių savo kalendorių sąraše.

Matau klaidą "Šio kalendoriaus negalima bendrinti"

Jei matote pranešimą, nurodantį, kad šio kalendoriaus negalima bendrinti , yra trys galimos priežastys:

• El. pašto adresas neleistinas.

• El. pašto adresas yra „Microsoft 365“ grupė

• El. pašto adresas priklauso išoriniui vartotojui, kuris nepriklauso jūsų organizacijai.

Kalendoriaus bendrinimo sustabdymas klasikinėje "Outlook"

Bet kuriuo metu galite atšaukti prieigą prie savo kalendoriaus.

1. Pasirinkite Kalendorius .

2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Aplankas , tada pasirinkite Kalendoriaus ypatybės .

3. Pasirinkite skirtuką Teisės ir dalyje Šiuo metu bendrinamas su pasirinkite vartotojo vardą, tada pasirinkite Šalinti .

4. Pasirinkite Gerai .

Kalendoriaus publikavimas

1. Pasirinkite Kalendorius .

2. Pasirinkite Pagrindinis > publikuoti internete .

   Pastaba: Jei ši parinktis yra pilka arba nepasiekiama, gali būti, kad naudojate paskyrą, kuri to neleidžia, arba ji gali būti nepasiekiama šioje "Outlook" versijoje. Atsižvelgdami į savo paskyrą, peržiūrėkite veiksmus, kaip publikuoti kalendorių skirtukuose Nauja "Outlook", internetinė „Outlook“ arba Outlook.com.

3. Jei naudojate darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, internetinė „Outlook“ atidaromas.

4. Dalyje Bendrinami kalendoriai eikite į Publikuoti kalendorių .

5. Išplečiamajame sąraše pasirinkite kalendorių, kurį norite publikuoti, ir pasirinkite teises, kurias norite suteikti.

6. Pasirinkite Publikuoti . PUSLAPYJE bus rodomi HTML ir ICS saitai.

   Atsižvelgdami į tai, kaip norite bendrinti, nukopijuokite HTML arba ICS saitus. Nukopijuokite HTML saitą, jei norite, kad gavėjai galėtų peržiūrėti kalendorių naršyklėje, arba nukopijuokite ICS saitą, jei norite, kad gavėjai prenumeruoti.

7. Pasirinkite Anuliuoti publikavimą , kad anuliuotumėte kalendoriaus publikavimą.

Kalendoriaus publikavimas "WebDAV" serveryje naudojant klasikinę "Outlook"

Jei turite prieigą prie žiniatinklio serverio, kuris palaiko informacijos apie autorystę ir versijas platinimo žiniatinklyje (WebDAV) protokolą, galite publikuoti kalendorius šiame serveryje.

1. Pasirinkite Kalendorius .

2. Pasirinkite Pagrindinis > publikuoti internete > publikuoti "WebDAV" serveryje .

   Pastabos: 

   • Jei jūsų el. pašto paskyra naudoja "Exchange", vietoje parinkties publikuoti "WebDAV" serveryje matysite Publikuoti šį kalendorių . Taip galėsite publikuoti savo kalendorių tiesiogiai „Exchange“ serveryje. Atsidariusiame lange pasirinkite norimas publikavimo parinktis ir spustelėkite Pradėti publikuoti .

   • Jei naudojate " „Microsoft 365“ ", vis tiek galite publikuoti kalendorių "WebDAV" serveryje, bet pirmiausia turite pašalinti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iš bendrinimo strategijos. Tačiau dėl to nebegalėsite publikuoti kalendoriaus „Exchange“.

3. Lauke Vieta įveskite "WebDAV" serverio vietą, pasirinkite kitas norimas publikavimo parinktis ir pasirinkite Gerai .

Kalendoriaus bendrinimas el. laiške naudojant klasikinę "Outlook"

Jei nenorite kam nors suteikti teisių bendrinti jūsų kalendorių ir peržiūrėti naujinimų, galite išsiųsti el. paštu statinę kalendoriaus kopiją konkrečiam datų diapazonui. Gavėjas galės matyti įvykius jūsų kalendoriuje tuo metu, kai išsiuntėte el. laišką, bet ne visus atnaujinimus, kuriuos atliekate išsiuntę el. laišką.

1. Pasirinkite Kalendorius .

2. Pasirinkite Pagrindinis > el. pašto kalendorius .

   

3. Laukuose Kalendorius ir Datos diapazonas pasirinkite kalendorių ir laikotarpį, kurį norite bendrinti. Pavyzdžiui, pasirinkite Tik šiandien arba Kitas 7 dienas .

   

4. Nustatykite kitas norimas parinktis, tada pasirinkite Gerai .

5. Atsidariusiame naujame el. laiške įtraukite, kam norite siųsti pranešimą lauke Kam , jei norite, įtraukite pranešimą ir pasirinkite Siųsti .

Asmuo, kuriam išsiuntėte kalendorių, laiške matys kalendoriaus momentinę kopiją.

Prie kalendoriaus taip pat pridedamas failas „iCalendar“ (.ics), kurį galima atidaryti Outlook arba kita kalendoriaus programa. Kai gavėjas spusteli „iCalendar“ failą, Outlook rodomas failas kaip naujas kalendorius, kurį jis gali matyti greta savo kalendoriaus. Jie gali vilkti paskyras arba susitikimus iš vieno kalendoriaus į kitą ir rasti jums tinkantį laiką.

Kalendoriaus bendrinimo problemų šalinimas

Jei neturite parinkties bendrinti kalendorių (jis pilkas), taip yra todėl, kad jūsų įmonės administratorius / IT palaikymo tarnyba nustatė strategiją, neleidžiančią žmonėms bendrinti kalendorių.

Kalendoriaus bendrinimas su kitais naudojant internetinė „Outlook“

1. Naršymo srityje pasirinkite Kalendorius .

2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Bendrinti kalendorių ir, jei turite daugiau nei vieną kalendorių, pasirinkite norimą bendrinti kalendorių.

3. Lauke Įveskite el. pašto adresą arba kontakto vardą įveskite, su kuo norite bendrinti. Jei asmens vardas rodomas sąraše, pasirinkite jį, kitu atveju paspauskite "Enter ".

4. Įtraukę asmenį, kurį norite tvarkyti savo kalendorių, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą šalia jo vardo ir pasirinkite norimą prieigos lygį.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti, kai esu užsiėmęs , kad suteiktumėte jiems teisę matyti tik tada, kai esate užsiėmęs, bet ne išsamią informaciją apie elementus jūsų kalendoriuje.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti pavadinimus ir vietas , kad suteiktumėte jiems teisę matyti, kada esate užsiėmęs, taip pat kalendoriaus elementų pavadinimus ir vietas.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti visą informaciją , kad suteiktumėte teisę peržiūrėti visą informaciją apie elementus jūsų kalendoriuje. kiti galės peržiūrėti jūsų kalendorių, bet neatliks jo keitimų.

     Pastaba: Jei norite suteikti teises, kurios leidžia vartotojui redaguoti jūsų kalendorių arba gali atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu, žr. Kalendoriaus perdavimas programoje "Outlook" .

5. Įtraukę asmenį, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių, ir pasirinkę, kurias teises norite suteikti, pasirinkite Bendrinti . Jei nuspręsite dabar nebendrinti savo kalendoriaus, pasirinkite Pašalinti .

6. Asmuo, su kuriuo bendrinate kalendorių, gaus kvietimą el. paštu bendrinti savo kalendorių. Kai priims kvietimą, jis galės įtraukti jūsų kalendorių į savo rodinį.

Kito asmens kalendoriaus įtraukimas į kalendorių naudojant internetinė „Outlook“

Įtraukti kito asmens kalendorių į savo galima tik naudojant darbo arba mokymo įstaigos paskyras.

Šiame vaizdo įraše rodoma, kaip įtraukti bendrinamą "Outlook" kalendorių.

Kalendoriaus publikavimas programoje internetinė „Outlook“

Galite publikuoti kalendorių ir bendrinti saitą su kitais, kad jie galėtų peržiūrėti kalendorių internete. Naudokite HTML saitą, jei norite, kad gavėjai galėtų peržiūrėti kalendorių naršyklėje, arba ICS saitą, jei norite, kad jie prenumeruoja jūsų kalendorių.

1. Naršymo srityje pasirinkite Kalendorius .

2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Rodinys Kalendoriaus parametrai > Kalendorius > Bendrinami kalendoriai .

3. Dalyje Kalendoriaus publikavimas išplečiamajame sąraše pasirinkite kalendorių, kurį norite publikuoti, ir pasirinkite teises, kurias norite suteikti.

4. Spustelėkite Publikuoti . HTML ir ICS saitai bus rodomi toliau.

5. Nukopijuokite HTML arba ICS saitus, kad galėtumėte bendrinti kalendorių. Nukopijuokite HTML saitą, jei norite, kad gavėjai galėtų peržiūrėti kalendorių naršyklėje, arba nukopijuokite ICS saitą, jei norite, kad jie prenumeruoti.

   Pasirinkite Anuliuoti publikavimą , kad anuliuotumėte kalendoriaus publikavimą.

Kalendoriaus bendrinimas su kitais naudojant Outlook.com

1. Naršymo srityje pasirinkite Kalendorius .

2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Bendrinti kalendorių ir, jei turite daugiau nei vieną kalendorių, pasirinkite norimą bendrinti kalendorių.

3. Lauke Įveskite el. pašto adresą arba kontakto vardą įveskite, su kuo norite bendrinti. Jei asmens vardas rodomas sąraše, pasirinkite jį, kitu atveju paspauskite "Enter ".

4. Įtraukę asmenį, kurį norite tvarkyti savo kalendorių, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą šalia jo vardo ir pasirinkite norimą prieigos lygį.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti, kai esu užsiėmęs , kad suteiktumėte jiems teisę matyti tik tada, kai esate užsiėmęs, bet ne išsamią informaciją apie elementus jūsų kalendoriuje.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti pavadinimus ir vietas , kad suteiktumėte jiems teisę matyti, kada esate užsiėmęs, taip pat kalendoriaus elementų pavadinimus ir vietas.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti visą informaciją , kad suteiktumėte teisę peržiūrėti visą informaciją apie elementus jūsų kalendoriuje. kiti galės peržiūrėti jūsų kalendorių, bet neatliks jo keitimų.

     Pastaba: Jei norite suteikti teises, kurios leidžia vartotojui redaguoti jūsų kalendorių arba gali atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu, žr. Kalendoriaus perdavimas programoje "Outlook" .

5. Įtraukę asmenį, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių, ir pasirinkę, kurias teises norite suteikti, pasirinkite Bendrinti . Jei nuspręsite dabar nebendrinti savo kalendoriaus, pasirinkite Pašalinti .

6. Asmuo, su kuriuo bendrinate kalendorių, gaus kvietimą el. paštu bendrinti savo kalendorių. Kai priims kvietimą, jis galės įtraukti jūsų kalendorių į savo rodinį.

Kito asmens kalendoriaus įtraukimas į kalendorių programoje Outlook.com

Norėdami įtraukti kito asmens kalendorių į savo, paprašykite asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorius, kad su jumis bendrinkite savo kalendorių atlikdami veiksmus, nurodytus ankstesniame skyriuje "Outlook" kalendoriaus bendrinimas su kitais .

Kalendoriaus publikavimas naudojant Outlook.com

Galite publikuoti kalendorių ir bendrinti saitą su kitais, kad jie galėtų peržiūrėti kalendorių internete. Naudokite HTML saitą, jei norite, kad gavėjai galėtų peržiūrėti kalendorių naršyklėje, arba ICS saitą, jei norite, kad jie prenumeruoja jūsų kalendorių.

1. Naršymo srityje pasirinkite Kalendorius .

2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Rodinys Kalendoriaus parametrai > Kalendorius > Bendrinami kalendoriai .

3. Dalyje Kalendoriaus publikavimas išplečiamajame sąraše pasirinkite kalendorių, kurį norite publikuoti, ir pasirinkite teises, kurias norite suteikti.

4. Spustelėkite Publikuoti . HTML ir ICS saitai bus rodomi toliau.

5. Nukopijuokite HTML arba ICS saitus, kad galėtumėte bendrinti kalendorių. Nukopijuokite HTML saitą, jei norite, kad gavėjai galėtų peržiūrėti kalendorių naršyklėje, arba nukopijuokite ICS saitą, jei norite, kad jie prenumeruoti.

   Pasirinkite Anuliuoti publikavimą , kad anuliuotumėte kalendoriaus publikavimą.