Pastaba: Šiuo metu ši funkcija galima tik tada, jei naudojate darbo arba mokymo įstaigos paskyrą programoje internetinė „Outlook“".
Jei naudojate "Outlook" darbe arba mokymo įstaigoje, informacijos apie jūsų organizacijos asmenis galite rasti jų profilio kortelėje. Šioje kortelėje rodomą informaciją tvarko jūsų IT skyrius ir ją sudaro informacija, pvz., asmens profilio nuotrauka, el. pašto adresas, kontaktinė informacija ir kita organizacijos informacija. Jei administratorius leidžia, asmeninės profilio kortelė matoma visiems organizacijos nariams.
Taip pat galite įtraukti ką nors iš savo organizacijos į savo asmeninį kontaktų sąrašą programoje "Outlook". Kai įtraukiate organizacijos kontaktą pasirinkdami Įtraukti į kontaktą (arba Naujas kontaktas), tas kontaktas bus rodomas asmeninėje kontaktų adresų knygelėje, o visi tos kontakto kortelės pakeitimai bus matomi tik jums.
Kai "Outlook" aptinka atitinkantį el. pašto adresą tarp asmens, įtraukto į jūsų kontaktus , ir kontakto, kuris jau yra jūsų organizacijoje, kontaktai automatiškai susiejami sujungtoje profilio kortelėje kartu su šaltiniais, kurie prisidėjo prie sujungtos kortelės.
Kaip valdote susietus šaltinius bendroje profilio kortelėje, priklauso nuo to, ar naudojate naują "Outlook", ar internetinė „Outlook“ su savo darbo arba mokymo įstaigos paskyra. Pasirinkite "Outlook" versijos skirtuką.
Sujungtos profilio kortelės ir jos šaltinių peržiūra naudojant internetinė „Outlook“
Norėdami peržiūrėti kitą kontaktinę informaciją ir iš kur jie buvo gauti, atidarykite sujungtą kontakto kortelę iš žmonės".
-
Profilio kortelėje pasirinkite skirtuką Kontaktai . Profilio kortelės antraštėje visada yra prioriteto nustatymas informacijai iš organizacijos.
-
Norėdami peržiūrėti išsamios informacijos šaltinį sujungtoje profilio kortelėje, palaikykite pelės žymiklį virš jos. Pavyzdžiui, galite palaikyti pelės žymiklį virš informacijos Telefonas arba Kategorijos, kad nustatytumėte, ar ta informacija buvo gauta iš jūsų asmeninių kontaktų, jūsų organizacijos duomenų, ar abiejų.
Pastaba: Norėdami sužinoti daugiau apie organizacijos duomenų valdymą "Microsoft 365", administratoriai gali peržiūrėti Organizacijos duomenų naudojimas "Microsoft 365".
Susietų šaltinių tvarkymas sujungtoje profilio kortelėje programoje internetinė „Outlook“
Jei profilio kortelėje yra informacijos iš kelių šaltinių, saitas Šaltinių valdymas rodomas skirtuko Kontaktas dalyje Kontaktinė informacija. Šaltinius galite peržiūrėti pasirinkdami saitą Šaltinių valdymas .
-
Bendroje profilio kortelėje pasirinkite Valdyti šaltinius.
-
Puslapyje Susietų kontaktų ir žmonių valdymas rodomas visų skirtingų to kontakto šaltinių sąrašas. Galite pasirinkti atsieti arba panaikinti pasirinktus šaltinius, bet negalite modifikuoti arba naikinti jokios informacijos, gautos iš jūsų organizacijos.
Atsieti šaltinius nuo sujungtos profilio kortelės
Galite atsieti šaltinius, kad jie būtų atskirti.
-
Puslapyje Susietų kontaktų ir žmonių valdymas pasirinkite Atsieti. Taip atsiesite šaltinį ir pašalinsite visus susijusius atributus iš sujungtos profilio kortelės.
-
Atsiejus kontaktą arba profilį, atsietas kontaktas rodomas kaip atskiras įrašas "žmonės" kontaktų sąraše.
Ieškant šio kontakto iš "Outlook" arba iš žmonės programos, rodomi du rezultatai: kontaktas, kurį rankiniu būdu įtraukėte į kontaktus, ir profilis, kurį valdo jūsų organizacija.
Naikinti šaltinius iš sujungtos profilio kortelės
Norėdami panaikinti šaltinį, pasirinkite norimo pašalinti kontakto šaltinį, tada pasirinkite Naikinti. Galite panaikinti tik savo kontaktus. Norėdami atnaujinti arba panaikinti organizacijos profilį, kreipkitės į SAVO IT administratorių.
Naikinant į jūsų kontaktus įtrauktą asmenį, atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:
-
Kontakto išsami informacija nebebus pasiekiama, o panaikinus kontaktą, taip pat panaikinamas saitas tarp organizacijos profilio.
-
Norėdami atkurti panaikintą kontaktą, eikite į žmonės ir raskite kontaktą aplanke Panaikinta. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą ir pasirinkite Atkurti. Kontaktas lieka panaikintame aplanke, atsižvelgiant į strategijos parametrus, kuriuos valdo jūsų IT administratorius. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šį parametrą, kreipkitės į administratorių.
-
Atkuriant panaikintą kontaktą, kontaktas nebesiejamas kaip šaltinis.
-
Jei vartotojas išeina iš organizacijos, kontaktas lieka jūsų kontaktuose, bet tik su įtraukta informacija.
Kontakto iš jūsų organizacijos įtraukimas, redagavimas arba naikinimas
Norėdami įtraukti arba redaguoti savo organizacijos asmenį į savo kontaktus, žr. Kontakto įtraukimas, radimas, redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook".
Kontaktų eksportavimas internetinė „Outlook“
Svarbu: Informacijos iš organizacijos profilio eksportuoti negalima. Jei reikia pagalbos dėl organizacijos profilio kontaktinės informacijos, kreipkitės į savo IT administratorių.
Norėdami sužinoti, kaip eksportuoti kontaktus, žr . Kontaktų importavimas arba eksportavimas programoje "Outlook".
Nesusietos informacijos eksportavimas iš profilio programoje internetinė „Outlook“
Norėdami atsieti šaltinį nuo pasirinkite atsiejimo mygtuką. Tai atlieka šiuos veiksmus:
-
Šaltinis, kurį atsiejote, bus pašalintas iš pradinio asmens, su kuriuo jis buvo susietas
-
Jūsų asmeninio kontaktų sąrašo kontaktas nebeturės šio šaltinio
Eksportuotas sąrašas rodomas kaip JSON failas aplanke Atsisiuntimai. Kai eksportuojate nesusietą profilį, turėsite du sąrašus:
-
existing items
yra šaltiniai, nuo kurių vartotojas atsietas.
-
modified items
yra šaltiniai, kuriuos vartotojas atsiejo.
Jei reikia pagalbos eksportuojant duomenis iš profilio kortelės, žr . Duomenų eksportavimas iš profilio kortelės.
