Microsoft 365 Copilot programoje "Outlook" padeda kurti ir peržiūrėti aplanko Gauta taisykles naudojant natūralią kalbą. Galite paprašyti Copilot nustatyti taisykles, kurios tvarko gaunamus el. laiškus, pvz., perkelti, skirstyti pagal kategorijas arba panaikinti laiškus, ir greitai peržiūrėti, kurios taisyklės yra aktyvios, neatidarydami taisyklių parametrų puslapio.
Svarbu: Kopijuojant galima kurti taisykles ir peržiūrėti esamas taisykles. Norėdami redaguoti, naikinti, išjungti arba pertvarkyti taisykles, naudosite "Outlook" taisyklių parametrus.
Kurti "Outlook" taisykles naudojant nukopijuotą
Galite sukurti "Outlook" taisykles, aprašydami, kas turėtų nutikti būsimiems el. laiškams:
-
Sukurkite taisyklę perkelti el. laiškus iš "Alex" į aplanką Skaityti vėliau.
-
Vadovo el. laiškus skirstyti į kategorijas Svarbu.
-
Perkelkite el. laiškus, kurių temoje yra "Sąskaita faktūra", į aplanką Sąskaitos faktūros.
-
Panaikinkite informacinius biuletenius iš newsletters@contoso.com.
Nukopijuota interpretuoja jūsų užklausą ir paverčia ją "Outlook" taisykle.
Prieš kuriant taisyklę
Prieš atlikdami keitimus, "Copilot" rodo taisyklės suvestinę ir prašo patvirtinti. Suvestinėje aiškiai nurodoma:
-
Sąlyga (pvz., el. laiškai iš "Alex")
-
Veiksmas (perkėlimas, skirstymas pagal kategorijas arba naikinimas)
-
Ši taisyklė taikoma tik būsimiems el. laiškams
Sukūrus taisyklę, esami el. laiškai nekeičiami.
Kai aplankų ar kategorijų nėra
Jei taisyklė nurodo aplanką arba kategoriją, kurios dar nėra, "Copilot" paaiškina, ką reikia sukurti, ir prašo pateikti vieną patvirtinimą. Pavyzdžiui:
-
Jei paskirties aplanko nėra, kopija patvirtina aplanko ir taisyklės kūrimą kartu.
-
Jei kategorijos nėra, kopija patvirtina kategorijos kūrimą ir jos taikymą taisyklei.
Kol nepatvirtinsite, niekas nesukuriamas. Patvirtinus, aplankas arba kategorija ir taisyklė sukuriami kartu.
"Outlook" taisyklių peržiūra naudojant "Copilot"
Galite paprašyti Copilot rodyti taisykles, kurios jau yra jūsų pašto dėžutėje:
-
Rodyti mano dabartines taisykles.
-
Pateikti mano aplanko Gauta taisyklių sąrašą.
-
Rodyti taisyklės, kuri perkelia laiškus iš Alekso, išsamią informaciją.
Kopijuojant rodomas tik skaityti skirtas taisyklių sąrašas, įskaitant:
-
Taisyklės pavadinimas
-
Conditions and actions
-
Ar taisyklė įjungta, ar išjungta
Taisyklių peržiūra nereikalauja patvirtinimo ir pašto dėžutėje nieko nekeičia.
Taisyklių valdymas "Outlook" parametruose
Norėdami keisti taisyklę, pvz., redagavimo sąlygas, panaikinti taisyklę, ją išjungti arba pakeisti taisyklių tvarką, naudokite "Outlook" taisyklių parametrus.
Kai Kopijuojant sukuriama arba rodoma taisyklė, joje yra saitas "Outlook" taisyklių parametrai. Pasirinkus šį saitą atidaromas vietinis "Outlook" taisyklių parametrų puslapis, kuriame galite visiškai valdyti taisykles.
Apribojimai
Copilot sukurtos taisyklės yra standartinės aplanko Gauta taisyklės. Todėl jie:
-
Taikyti tik būsimiems gaunamiems laiškams (jie negali atgaline data apdoroti esamų el. laiškų)
-
Matomi ir valdomi "Outlook" įtaisytųjų taisyklių parametruose, kur galite juos redaguoti arba naikinti
Programoje "Outlook", skirtoje "iOS" ir "Android":
-
Galite naudoti Copilot, kad sukurtumėte taisykles ir peržiūrėtumėte esamas taisykles.
-
Saitas "Outlook" taisyklių parametrai negalimas. Norėdami redaguoti arba tvarkyti taisykles, atidarykite internetinė „Outlook“ arba darbalaukyje.
Kur taisyklės pasiekiamos dalyje Nukopijuota
"Outlook" taisyklių kūrimas ir peržiūra galima naudojant Microsoft 365 Copilot Chat (darbo režimas). Jums nereikia atidaryti "Outlook", kad galėtumėte ją naudoti, naudojant viso puslapio kopijavimo funkciją galima dirbti su "Outlook" el. paštu iš bet kurios vietos.
"Outlook" taisyklės taip pat pasiekiamos "Microsoft 365" programų šoninėje srityje Kopijuoti, įskaitant darbą programoje "Outlook".
Palaikomos programos ir platformos:
-
Microsoft 365 Copilot (viso puslapio naudojimas)
-
Nukopijuota šoninė sritis "Microsoft 365" programose, įskaitant "Outlook":
-
Klasikinė „Outlook“, skirta „Windows“
-
Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“
-
Internetinė „Outlook“
-
„Outlook“, skirta „Mac“
-
Outlook for iOS
-
Outlook for Android
-
Pastaba: Programoje "Outlook", skirtoje "Mac", aplanko Gauta taisyklių kūrimas naudojant "Copilot" šiuo metu negalimas. Mes ir toliau tobuliname "Copilot" funkcijas "Outlook" klientuose.
