Svarbu: Ši funkcija galima "Outlook" 2303 arba naujesnėje versijoje.
Dabar el. pašto parašai programoje "Outlook", skirtoje "Windows", nuo šiol perduodami visuose įrenginiuose. Paprastai parašai buvo saugomi jūsų "Windows" įrenginyje ir jei vartotojas nori, kad parašas būtų toks pat skirtinguose įrenginiuose, jie turėjo iš naujo sukurti parašą kiekviename įrenginyje. Naudojant šią funkciją, parašai bus saugomi vartotojo pašto dėžutėje ir bus pasiekiami visuose įrenginiuose, kuriuose sukonfigūruota paskyra. Vartotojams nereikia nieko daryti, kad įjungtų naują funkciją, nes ji pradės veikti automatiškai.
Pastaba: Įjungus šią funkciją, esami parašai nebus perrašyti.
Paveikti vartotojai
Tarptinklinio ryšio parašų funkcija bus pasiekiama vartotojams, turintiems "Microsoft 365" arba Outlook.com pašto dėžutes. Paskyros, laikomos "Exchange" vietiniuose serveriuose, su trečiosios šalies el. pašto tarnybomis arba naudojančios POP / IMAP paskyras, šiuo metu negalės perkelti savo parašų.
Parašo perkėlimas
Kaip šio pakeitimo dalis, parašai bus susieti su el. pašto paskyromis. Anksčiau vartotojai sukonfigūravo parašų sąrašą savo įrenginiuose, o parašai nepriklausė konkrečioms paskyroms. Tada vartotojai susietų atskirus parašus su skirtingomis paskyromis, kad jie taptų numatytaisiais parašais naujiems el. laiškams arba atsakymams / persiuntimams.
Dabar, kai saugome parašus su vartotojo pašto dėžute, būtina susieti parašus su konkrečiomis paskyromis. Kai ši funkcija taps pasiekiama, "Outlook" perskaitys esamus vietinius parašus, tada kopijuos parašus, pažymėtus kaip numatytuosius parametruose Nauji pranešimai arba Atsakymai / persiuntimai, bus nukopijuoti į tos paskyros pašto dėžutę ir bus pasiekiami keliuose įrenginiuose.
Kiti parašai nebus ryšio, ir jie bus pasiekiami lokaliai įrenginyje pagal el. pašto paskyrą Parašai šiame įrenginyje. Šiuos vietinius parašus ir toliau bus galima naudoti redaguojant el. paštą pasirinkus Pranešimas > parašai, tačiau vartotojas negalės jų redaguoti, nebent jie būtų susieti su viena iš vartotojo esamų el. pašto paskyrų.
Parašų administravimas ir papildiniai
Kadangi "Outlook" anksčiau trūko parašų tarptinklinio ryšio funkcijos, kai kurie vartotojai pasinaudojo "Outlook" papildiniai tarptinklinio ryšio parašams. Šie papildiniai dažnai keičia parašus tiesiogiai kompiuterio standžiajame diske ir registre, naudodami nepublikuotas "Outlook" duomenų struktūras. Kadangi naujoms funkcijoms "Outlook" reikia pakeisti parašų saugojimo vietiniame diske būdą, šie papildiniai nebeveiks, kai ši funkcija bus įgalinta.
Siekiant išspręsti šią problemą, "Outlook" sukūrė registro reikšmę, kurią "Microsoft 365" nuomotojai arba parašo papildinių tiekėjai gali sukurti, kad neleistų perkelti parašų ir išjungtų funkciją:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Tai yra DWORD reikšmė ir nustačius ją kaip 1, funkcija bus išjungta ir nebus galima perkelti parašo iš naujo. Įrenginių administratoriai gali pasirinkti naudoti atitinkamą Grupės strategija vietą tam pačiam rezultatui:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
