"PivotTable" duomenų gavimas po vieną ataskaitos filtro elementą

1. Įsitikinkite, kad sparčiosios prieigos įrankių juostoje yra komanda "PivotTable" ir "PivotChart" vediklis . Jei jos nematote, atlikite šiuos veiksmus:

   Kur yra sparčiosios prieigos įrankių juosta?

   1. Spustelėkite greta įrankių juostos esančią rodyklę, tada spustelėkite Daugiau komandų.

   2. Dalyje Pasirinkti komandas iš pasirinkite Visos komandos.

   3. Sąraše pasirinkite „PivotTable“ ir „PivotChart“ vedlys, spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

2. Dabar spustelėkite "PivotTable" ir "PivotChart" vedlio piktogramą sparčiosios prieigos įrankių juostoje.

3. Vediklio puslapyje 1 veiksmas pasirinkite Išorinis duomenų šaltinis, tada spustelėkite Pirmyn.

4. Vediklio puslapyje 2 veiksmas spustelėkite Gauti duomenis.

5. Prisijungti prie duomenų šaltinio.

   Daugiau informacijos, kaip prisijungti prie ODBC duomenų šaltinio, žr. "Microsoft Query" naudojimas išoriniams duomenims nuskaityti.

6. Vediklio puslapyje 3 veiksmas spustelėkite Maketas.

7. Dialogo lange Maketas vilkite vieną ar daugiau laukų į sritį Ataskaitos filtras .

8. Kiekvienam ataskaitos filtro laukui atlikite šiuos veiksmus:

   1. Dukart spustelėkite lauką.

      Rodomas dialogo langas "PivotTable" lauko išplėstinės parinktys .

   2. Norėdami gauti tik naujausius duomenis iš duomenų šaltinio kaskart, kai ataskaitos filtre pasirenkate naują elementą, pasirinkę kiekvieną ataskaitos filtro lauko elementą spustelėkite Užklausti išorinių duomenų šaltinio (reikia mažiau atminties).

      Norėdami neleisti ataskaitos filtro laukui perkelti į sritis Eilučių žymos, Stulpelių žymos arba Reikšmės , pažymėkite žymės langelį Išjungti šio lauko transformavimą (rekomenduojama ).

      Norėdami grįžti prie numatytosios operacijos, nuskaitydami visus duomenis iš duomenų šaltinio kiekvieną kartą, kai ataskaitos filtre pasirenkate naują elementą, spustelėkite Gauti visų ataskaitos filtro laukų elementų išorinius duomenis (greitesnis našumas).

Galite konfigūruoti ataskaitos filtrą, kad pasirinktus duomenis gautumėte iš "PivotTable" duomenų šaltinio, naudodami dialogo langą "PivotTable" lauko išplėstinės parinktys , esantį "PivotTable" ir "PivotChart" vediklyje. Pagal numatytuosius parametrus "Microsoft Office Excel" nuskaito visus "PivotTable" šaltinio duomenis, kurie apima išfiltruotus (todėl ataskaitoje nerodomus) duomenis, kai kuriate arba naujinti ataskaitą. Kai konfigūruojate ataskaitos filtrą, kad būtų nuskaitomi tik filtre nurodyti elemento duomenys, prireikus galite gauti mažesnius duomenų kiekius. Kiekvieną kartą, kai filtre rodote kitą elementą, nuskaitomas tik naujo elemento duomenų pogrupis. Galite konfigūruoti tiek ataskaitos filtrų, kiek norite, tada taikyti juos pagal poreikį.

Kaip paveiktas efektyvumas

Kai ataskaitos filtras sukonfigūruotas nuskaityti vieno ar daugiau (bet ne visų) elementų duomenis, (Visi) elementas, apibendrinantis visą duomenų rinkinį, yra nepasiekiamas (blankus) ir komanda Rodyti ataskaitos filtro puslapius (skirtuko Parinktys grupėje PivotTable spustelėjus rodyklę šalia Parinktys) taip pat nepasiekiama. Kiekvieną kartą, kai pasirenkate kitą elementą, gaunate mažiau duomenų, tačiau vis tiek turite palaukti, kol bus nuskaityti duomenys. Jei jūsų kompiuteris bus atjungtas nuo išorinio duomenų šaltinio, negalėsite pasirinkti kito elemento, kol vėl neprisijungsite prie duomenų šaltinio. Tačiau naudojant šią parinktį galima dirbti su daug didesniais duomenų kiekiais nei kitu atveju.

Jei nuskaitote visus visų elementų duomenis, pradinė duomenų gavimo operacija gali trukti ilgiau, bet tada galite pasirinkti naujus elementus ataskaitos filtre nedelsiant, nes visi reikalingi duomenys įkeliami į kompiuterio atmintį. Taip pat galite atidaryti viso duomenų rinkinio santrauką pasirinkdami elementą (Visi) ir pertvarkydami ataskaitą, kad galėtumėte naudoti ataskaitos filtrus kitose srityse. Parinktis (Visi) suteikia universalumo, kai bendras nuskaitomų duomenų kiekis neviršija jūsų kompiuterio atminties apribojimų.

Perkeliami ataskaitos filtrai

Jei velkate ataskaitos filtrą, kuris sukonfigūruotas nuskaityti visus visų elementų duomenis į kitą vietą, pvz., jei bandote padaryti jį eilutės žyma, "Excel" bando nuskaityti visų elementų duomenis ir gali pritrūkti kompiuterio išteklių. Tačiau galite neleisti vartotojui to daryti. Daugiau informacijos žr. skyriuje Ataskaitos filtro duomenų gavimas kiekvienam elementui arba visiems elementams.

Nuskaitomi elementų duomenys, kai nepasiekiamas ataskaitos filtras

Ši galimybė naudoti šią funkciją negalima esant šioms aplinkybėms:

• Ataskaitos, pagrįstos šaltinio duomenimis iš OLAP duomenų bazių automatiškai užklausią duomenims pagal poreikį, todėl šios funkcijos naudoti negalima.

• "PivotTable" bendrina duomenų talpyklą su viena ar keliomis kitomis "PivotTable".

• Užklausioje išorinės duomenų bazės ODBC tvarkyklė nepalaiko parametrų užklausų. ODBC tvarkyklės, kurios pateikiamos su "Microsoft Office" visomis palaikymo parametrų užklausomis. Galite susisiekti su trečiųjų šalių tvarkyklių tiekėjais ir nustatyti, ar jų tvarkyklės turi šį palaikymą.