Galimybė analizuoti visus duomenis gali padėti priimti geresnius verslo sprendimus. Tačiau kartais sunku žinoti, kur pradėti, ypač jei turite daug duomenų, saugomų ne "Excel", pvz., "Microsoft Access" arba "Microsoft SQL Server" duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kubo faile. Tokiu atveju prisijungsite prie išorinio duomenų šaltinio, tada sukursite "PivotTable", kad apibendrintumėte, analizuotumėte, tyrintumėte ir pristatytumėte duomenis.

Štai kaip sukurti "PivotTable" naudojant esamą išorinį duomenų ryšį:

  1. Spustelėkite bet kurį darbalapio langelį.

  2. Spustelėkite Įterpimas > PivotTable.

    Įterpkite „PivotTable“ išskleidžiamąjį meniu, kuriame rodoma parinktis „iš Power BI“.

  3. Dialogo lange Kurti "PivotTable " spustelėkite Iš išorinių duomenų šaltinio.

    "PivotTable" iš išorinio šaltinio

  4. Spustelėkite Pasirinkti ryšį.

  5. Skirtuko Ryšiai lauke Rodyti pažymėkite Visi ryšiai arba pasirinkite ryšio kategoriją, kurioje yra duomenų šaltinis, prie kurio norite prisijungti.

Norėdami pakartotinai naudoti arba bendrinti esamą ryšį, naudokite ryšį iš šios darbaknygės ryšių.

  1. Ryšių sąraše pasirinkite norimą ryšį, tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dalyje Pasirinkite, kur norite pateikti "PivotTable" ataskaitą, pasirinkite vietą.

    • Norėdami įdėti "PivotTable" į naują darbalapį nuo langelio A1, pasirinkite Naujas darbalapis.

    • Norėdami įdėti "PivotTable" į aktyvų darbalapį , pasirinkite Esamas darbalapis, tada lauke Vieta įveskite langelį, kuriame norite pradėti "PivotTable".

  3. Spustelėkite Gerai.

    Excel prideda tuščią "PivotTable" ir rodo laukų sąrašą, kad būtų rodomi norimi laukai ir pertvarkyti, kad būtų sukurtas jūsų maketas.

    Laukų sąrašas, kuriame rodomi išorinių duomenų laukai

  4. Sekcijoje Laukų sąrašas pažymėkite žymės langelį šalia lauko pavadinimo, kad į lauką būtų galima įtraukti lauką numatytoje laukų sąrašo sekcijos sričių srityje.

    Paprastai neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį Eilutės , skaitiniai laukai įtraukiami į sritį Reikšmės, o datos ir laiko laukai įtraukiami į sritį Stulpeliai. Jei reikia, laukus galite perkelti į kitą sritį.

    Patarimas: Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti lauko pavadinimą, tada pasirinkti Įtraukti į ataskaitos filtrą, Įtraukti į stulpelių žymas, Įtraukti į eilučių žymas arba Įtraukti į reikšmes, kad įtrauksite lauką į sričių sekcijos sritį, arba vilkite lauką iš lauko sekcijos į sričių sekcijos sritį.

    Naudokite laukų sąrašą, kad toliau kursite "PivotTable" maketą ir formatą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami laukus sekcijoje sritys, tada pasirinkdami norimą sritį arba vilkdami laukus tarp sričių sekcijos sričių.

Prisijungimas į naują išorinį duomenų šaltinį

Norėdami sukurti naują išorinį duomenų ryšį, "SQL Server" ir importuokite duomenis į Excel kaip lentelę arba "PivotTable", atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Duomenys > iš kitų šaltinių.

    Mygtukas Iš kitų šaltinių skirtuke Duomenys

  2. Spustelėkite norimą ryšį.

    • Spustelėkite "SQL Server", kad sukurtumėte ryšį su "SQL Server" lentele.

    • Spustelėkite Iš analizės tarnybų, kad sukurtumėte ryšį su "SQL Server" kubu.

  3. Duomenų ryšio vedlyje atlikite veiksmus, kad nustatytų ryšį.

    • 1 puslapyje įveskite duomenų bazės serverį ir nurodykite, kaip norite prisijungti prie serverio.

    • 2 puslapyje įveskite duomenų bazę, lentelę arba užklausą, kurioje yra norimi duomenys.

    • 3 puslapyje įveskite ryšio failą, kurį norite sukurti.

Norėdami sukurti naują ryšį su "Access" duomenų baze ir importuoti duomenis į "Excel kaip lentelę arba "PivotTable", atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Duomenys > "Access".

    Mygtukas Iš „Access“ skirtuke Duomenys

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas raskite duomenų bazę, prie kurios norite prisijungti, ir spustelėkite Atidaryti.

  3. Dialogo lange Lentelės pasirinkimas pasirinkite norimą lentelę, tada spustelėkite Gerai.

Jei yra kelios lentelės, pažymėkite žymės langelį Įgalinti kelių lentelių pasirinkimą, kad būtų galima pažymėti norimų lentelių langelius, tada spustelėkite Gerai.

Dialogo lange Duomenų importavimas pasirinkite, kaip norite peržiūrėti darbaknygės duomenis ir kur norite juos įdėti, tada spustelėkite Gerai.

Lentelės automatiškai įtraukiami į duomenų modelį, o "Access" duomenų bazė įtraukiama į jūsų darbaknygės ryšius.

Daugiau informacijos apie "PivotTable"

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×