""Power BI Desktop"" naudojimas norint prisijungti prie Project duomenų

Galite naudotiMicrosoft Power BI šabloną norėdami importuoti duomenis į„Power BI“ išInternetinė „Project“ #x3. Kai naudojate šabloną, esate prisijungę prie "Microsoft Dataverse" egzemplioriaus, kuriame saugomi Microsoft Project web app duomenys. Naudodami šabloną galėsite atsisiųsti įvairių duomenų, kad vizualiai tyrinėdami, stebėdami ir gaukite ataskaitas apie pagrindinius "Project Portfolio Management" (PMM) diegimo aspektus.

Toliau numeruotose sekcijose paaiškinama, kaip nustatyti, paleisti ir konfigūruoti„Power BI Desktop“ šabloną,„Dataverse“ URL ir „Project“ žiniatinklio programa URL. Po šių sekcijų matysite informaciją apie svarbius veiksmus, kuriuos reikia atlikti prisijungus prie duomenų.

Atlikite šiuos veiksmus eilės tvarka, tada peržiūrėkite konkrečius ataskaitų tipus, kuriuos galite naudoti norėdami padėti analizuoti duomenis ir tvarkyti projektus.

1. Nustatykite savo„Power BI Desktop“

1. Atsisiųskite sąrankos vediklį . Aplanke Atsisiuntimai raskite ir atidarykite failą, pavadintąPBIDesktopSetup.exe, tada vykdykite nurodymus, kad užbaigtumėte diegimą.

2. Prieš diegdami„Power BI“ šabloną, turite turėti:

3 plano (anksčiau„Project“ ) arba 5 Project Online Professional #x2 (anksčiauProject Online Premium ) prenumerata.
"„Power BI Desktop“ " arba "Power BI Pro" prenumerata.

3. Kai šie dalykai yra vietoje, eikite į Project "Power BI" šablonai. Atidarykite Project aplanką Žiniatinklis, tada pasirinkite Eiti į failą.

Konsoliduotos ataskaitos:
Pasirinkite Konsoliduotos ataskaitos / "Microsoft Power BI Template.pbit". Aplanke Atsisiuntimai atidarykite failą ir vykdykite nurodymus, kad užbaigtumėte diegimą.
Jei „Project Online“ ataskaita:
Pasirinkite Project Online /Microsoft Project Online "Power BI Content Pack.pbit". ir pasirinkite Atsisiųsti. Aplanke Atsisiuntimai atidarykite failą ir vykdykite nurodymus, kad užbaigtumėte diegimą.
JeiInternetinė „Project“ ataskaitos paketą:
Pasirinkite Project /Microsoft Project "Power BI Template.Pbit" žiniatinklyje, tada pasirinkite Atsisiųsti. Aplanke Atsisiuntimai atidarykite failą ir vykdykite nurodymus, kad užbaigtumėte diegimą.

2. Paleiskite ir sukonfigūruokite„Power BI Desktop“ šablono failą

Pasirinkite Project "Power BI" šablono failą, kad jį atidarytumėte„Power BI Desktop“.
Ekrano Įvesti parametrus lauke Dataverse URL įveskite "Dynamics 365"„Dataverse“ egzemplioriaus, kurį naudojate " Internetinė „Project“ ", URL.
Lauke PWA URL įveskite savo svetainės „Project Online“ #x1 URL; pvz., https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Tada pasirinkite Įkelti.
„Power BI Desktop“ būsite paraginti autentifikuoti naudodami „Microsoft 365 A5“ paskyrą. Pasirinkite Organizacijos paskyra, tada Prisijunkite irįveskite savo kredencialus.

Bus rodomas pranešimas, kuriame bus rodoma, kad jūsų duomenys įkeliami. Atsižvelgiant į projektų, užduočių ir išteklių skaičių jūsų sistemoje, tai gali šiek tiek užtrukti.

Jei įkėlimo proceso metu gaunate klaidos pranešimą, kad prieiga prie ištekliaus uždrausta, patikrinkite duomenų šaltinio parametrų teises, atlikite šiuos veiksmus:

Juostelėje pasirinkite Redaguoti užklausas, tada pasirinkite Duomenų šaltinio parametrai.
Pasirinkite Visuotinėsteisės , pasirinkite duomenų šaltinio URL, tada ekrano apačioje pasirinkite Redaguoti teises.
Ekrane Redaguoti teises įsitikinkite, kad privatumo lygis nustatytas kaip Organizacijos.
Patikrinkite, ar kredencialųatveju tipas nustatytas kaip Organizacijos paskyra. Jei taip nėra, kairiojojesrityje pasirinkite Redaguoti , tada kairiojoje srityje pasirinkite Organizacijos paskyra ir prisijunkite naudodami savo kredencialus. Pasirinkite Įrašyti, tada patikrinkite, ar pasikeitė kredencialų tipas.
Atlikite 1–5 veiksmus su kiekvienu likusiu duomenų šaltinio URL. Baigę, pasirinkite Uždaryti.

6. Įkelkite duomenis.

Tvarkykite duomenų parametrus naudodami "Power BI Desktop".

3. Nustatykite savo„Dataverse“ URL

Internetinė „Project“ duomenys saugomi "Dynamics 365" „Dataverse“. Toliau aprašytus veiksmus paaiškinama, kaip rasti aplinkos pavadinimą ir regiono reikšmę„Dataverse“ URL.

Raskite savo "„Dataverse“ " URL aplinkos pavadinimą

Prisijunkite prie Office.com, tada pasirinkite Programėlės > Visos programėlės.
Norėdami sukurti„Dataverse“ URL, slinkite į "Business Apps" ir pasirinkite jį arba naudokite ieškos funkciją, kad jį rastumėte. Tada pasirinkite organizacijos, apie kurią norite kurti ataskaitas, projekto taikomąją programą. Verslo programų URL parodys aplinkos ir regiono reikšmę.
Tokiu būdu įveskite savo„Dataverse“ URL: https://environmentname.regionvalue.dynamics.com. To pavyzdys yra https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com.Patikrinkite, ar turite regiono reikšmę, kurios jums reikia, peržiūrėdami regionų sąrašą ir jų reikšmes toliau pateiktame skyriuje.

Nustatykite regiono reikšmę savo„Dataverse“ URL

Regiono reikšmė paprastai yra susieta su duomenų centru, kuris yra geografiškai arčiausiai jūsų. Jei norite pakeisti regiono reikšmę iš tos, kuri jau yra jūsų„Dataverse“ URL, žr. toliau pateiktą sąrašą.

Regioninių reikšmių sąrašas

Patarimas: Jei nesate tikri, kurį regioną naudoti savo vietai, paprašykite administratoriaus patikrinti reikšmę "Power Platform" administravimo centre.

Raskite aplinkos URL "Power Platform" administravimo centre.

4. Nustatykite savo „Project“ žiniatinklio programa (PWA) URL

Galite pereiti į savo „Project Online“ PWA pagrindinį puslapį, kad rastumėte PWA URL. Atlikite šiuos veiksmus.

1. Prisijunkite prie Office.com,pasirinkite Programėlės, tada pasirinkite Project.

Raudona rodyklė, pereidama į programėlių piktogramą

2. Pagrindiniame Project pasirinkite Eiti į Project Online. Taip nueisite į PWA puslapį.

3. Nukopijuokite URL naršyklėje ir naudokite tą reikšmę PWA URL laukui Project šablone.

Raskite PWA svetainės URL savo Project Online PWA svetainės pagrindiniame puslapyje.

Patarimas: Jei nesate tikri, paprašykite administratoriaus patikrinti reikšmę "Power Platform" administravimo centre.

5. Prisijungus prie duomenų

Svarbu: Norėdami gauti duomenų portfelio lygio rodinį, turite turėti prie ataskaitos prijungtų„Dataverse“ skaitymo teises verslo vieneto lygiu.

Bendrinimo ir atnaujinimo tvarkaraščio kūrimas

Kai „Power BI Desktop“ duomenis, kiekvieno ataskaitos puslapio vizualizacijos įkels ir rodys duomenis. Prieš pereidami prie projekto ataskaitų, geriausia atlikti šiuos veiksmus:

Iš „Power BI Desktop“publikuokite ataskaitą bendrinamoje darbo srityje.
Konfigūruokite suplanuotą duomenų atnaujinimą, kad duomenų rinkinys būtų atnaujintas.

Project ataskaitos

Kai užbaigsite anksčiau nurodytus sąrankos veiksmus, galite peržiūrėti ir analizuoti duomenis naudodami kelių skirtingų tipų ataskaitas.

Portfelio ataskaitų sritis

Ši ataskaita pateikia visų projektų sąrašą. Ji leidžia sužinoti bendrą projektų, užbaigtų pastangų ir likusių pastangų skaičių. Projekto duomenis galite filtruoti pagal projekto eigą arba pagal projekto vadovą.

Portfelio ataskaitų srities pavyzdys.

Portfelio laiko planavimo juosta

Tai suteikia vaizdinę informaciją apie tai, kur visi jūsų projektai patenka į laiko planavimo juostą, įskaitant jų trukmę ir eigą iki šiol.

Portfelio laiko planavimo juostos pavyzdys.

Portfelio gairės

Šioje ataskaitoje apibendrinami visi per pastarąsias 30 dienų atlikti ir tebevykdomi etapai. Joje taip pat rodomi orientyrai, kuriuos suplanavote ateinaoms 30 dienų.

Portfelio orientyrų pavyzdys.

Išteklių ataskaitų sritis

Tai rodo išteklių vadovui apžvalgą, kaip jų ištekliai paskirstomi projektams. Joje rodoma išsami informacija apie bendras kiekvieno ištekliaus pastangas, likusias užduotis ir užduoties būseną.

Išteklių ataskaitų srities pavyzdys

Išteklių priskyrimai

Naudodami šią ataskaitą galite matyti kiekvieno projekto išteklių užduoties ir projekto duomenis, įskaitant pradžios ir pabaigos laiką, užbaigtas pastangas, likusias pastangas ir bendras pastangų valandas. Taip pat galite matyti pastangų valandas, surūšiuotas pagal išteklius ir projektus, taip pat palyginti kiekvieno projekto vadovo atliktas pastangas ir likusias pastangas.

Išteklių priskyrimų pavyzdys.

Užduočių apžvalga

Šioje ataskaitoje rodoma užduočių informacija visuose projektuose. Galite taikyti filtrus, kad gautumėte konkrečias ataskaitas dabartiniams, užbaigtiems ir būsimiems projektams. Galite palyginti užduotį pagal būseną, užduotis pagal projektą, likusias kiekvieno projekto pastangų valandas. Sužinokite, kas yra kelyje, kas vėluoja ir kokios užduotys vėluoja.

Užduočių apžvalgos pavyzdys.

Project Laiko planavimo juosta

Laiko planavimo Project kiekvieną projektą su informacija apie jo užduotis. Kurkite reikalingas ataskaitas, kai rikiuojate pagal užduoties būseną, projekto vadovą ir projekto pavadinimą.

Laiko planavimo juostos Project pavyzdys.

Mano darbas

Naudojant šią ataskaitą, atskiri komandos nariai gali matyti išsamų visų savo projektų darbo užduočių sąrašą ir matyti kitų komandos narių darbą.

Mano darbo pavyzdys.