Naudodami "Power View" arba "PivotTable" ataskaitos duomenų modelį, galite slėpti visas lenteles arba atskirus stulpelius, kad tik susiję elementai būtų rodomi laukų sąraše. Tai ypač naudinga, kai turite nereikalingas lenteles arba stulpelius. Pavyzdžiui, jei į lentelę Produktai įtrauksite "Produkto kategorijos pavadinimas", galbūt nenorėsite, kad lentelė Produkto kategorija būtų rodoma laukų sąraše.
Taip pat galite slėpti apskaičiuotuosius laukus. Pavyzdžiui, jei turite išplėstinių skaičiavimų, kuriuose yra kitų skaičiavimų, kurių nenorite atskleisti, galite paslėpti tarpinius skaičiavimus laukų sąraše.
-
Paleiskite "Power Pivot in Microsoft Excel" papildinį ir atidarykite Power Pivot langą.
-
Norėdami slėpti visą lentelę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką, kuriame yra lentelė, ir pasirinkite Slėpti kliento įrankiuose.
-
Norėdami slėpti atskirus stulpelius, atidarykite lentelę, kurios stulpelį slepiate, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį, tada spustelėkite Slėpti kliento įrankiuose. Vienu metu galite paslėpti kelis stulpelius laikydami nuspaudę klavišą "Ctrl" arba "Shift".
-
Norėdami slėpti apskaičiuojamąjį stulpelį, įsitikinkite, kad matoma skaičiavimo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, tada spustelėkite Slėpti kliento įrankiuose.
Stulpelis yra papilkintas, kad atspindėtų, jog jis paslėptas klientams, naudojantiems modelį. Paslėpti stulpeliai modelyje yra papilkinti, kad nurodytų jų būseną, tačiau lieka matomi duomenų rodinyje, kad galėtumėte toliau su jais dirbti.
Paslėpus stulpelį, jis nepašalina jo iš modelio. Paslėptą stulpelį vis dar galima naudoti kaip rikiavimo stulpelį lentelėje. Jį taip pat galima nurodyti formulėse, kurios apibrėžia apskaičiuojamuosius stulpelius arba apskaičiuojamuosius laukus. Stulpelių slėpimas nėra duomenų apsaugos priemonė, jis tiesiog leidžia supaprastinti ir sutrumpinti kuriant ataskaitas naudojamų stulpelių sąrašą.
Jau naudojamų lentelių ir stulpelių slėpimas
Jei paslėpsite lenteles ar stulpelius, kurie aktyviai naudojami ataskaitos makete (pvz., paslėpsite visus stulpelius datų lentelėje, programoje "Excel" kaip duomenų filtrą naudodami kalendorinius metus), ataskaitos maketas bus išsaugotas. Skirtumas modelyje yra tas, kad lentelės ar stulpeliai neberodomi laukų sąraše. Toliau keisdami ataskaitos maketą negalite naudoti dabar paslėptų stulpelių. Naudodami ankstesnį pavyzdį kaip iliustraciją, jei panaikinsite duomenų filtrą Kalendoriniai metai, nebegalėsite iš naujo sukurti šio duomenų filtro, nes kalendoriniai metai nebematyti laukų sąraše.
Darbas su paslėptomis lentelėmis ir stulpeliais
Matomumas duomenų rodinyje priklauso nuo to, ar įjungta parinktis Rodyti paslėptus . Ši parinktis, kuri rodoma skirtuko Pagrindinis srityje Rodinys, yra įjungta pagal numatytuosius parametrus. Įgalinus, paslėpti stulpeliai ir lentelės išlieka matomi duomenų rodinyje.
Lange Power Pivot yra mygtukas Rasti , kuris leidžia ieškoti stulpelių arba reiškinių pagal pavadinimą. Jei norėdami rasti konkrečius stulpelius naudojate rasti funkciją Rasti , atminkite, kad ji nerasite jokių anksčiau paslėptų objektų, nebent įjungta parinktis Rodyti paslėptus .
Pastabos: Vaizdo įrašo autoriaus teisės:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Vėliavų vaizdus pateikė „CIA Factbook“ (cia.gov)
-
"Microsoft" „Azure“ parduotuvė "UNData" (data.un.org ) gyventojų skaičiaus duomenys.
-
Olimpinių sporto šakų piktogramas pateikė „Thadius856“ ir „Parutakupiu“, platinamas pagal „Wikimedia Commons“ licenciją (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)