Jei nenorite, kad turinio redaktoriai netyčia pakeistų jūsų "PowerPoint" pateiktį, galite naudoti formatavimo ir redagavimo apribojimus.
Pastaba: Norėdami dar labiau apriboti tikrintojus, kad jie negalėtų keisti dokumento ar skaičiuoklės, galite nustatyti failą kaip tik skaitomą arba apsaugoti jį slaptažodžiu.
Teisių į failų turinį apribojimas
-
Pasirinkite Failas > informacija.
-
Pasirinkite Apsaugoti pateiktį, nukreipkite žymiklį į Apriboti prieigą, tada pasirinkite Ribota prieiga.
-
Dialogo lange Teisės pasirinkite Apriboti teises į šią pateiktį, tada kiekvienam vartotojui priskirkite norimus prieigos lygius. Yra atskiri sąrašai vartotojams, kuriems suteikiate skaitymo prieigą ir kuriems suteikiate keitimo prieigą.
Taip pat galite pasirinkti piktogramą, esančią tolimajame dešiniajame bet kurios parinkties gale, kad pasirinktumėte Suteikti visiems mano organizacijos nariams skaitymo prieigą arba Suteikti visiems mano organizacijoje keisti prieigą. -
Norėdami kam nors suteikti visas teises, dialogo lange Teisės pasirinkite Daugiau parinkčių, tada stulpelyje Prieigos lygis pasirinkite rodyklę, tada sąraše Prieigos lygis pasirinkite Visos teisės.
-
Priskyrę teisių rinkinius, pasirinkite Gerai.Rodoma pranešimų juosta, nurodanti, kad pateikties teisės valdomos. Jei turite atlikti kokius nors pateikties prieigos teisių pakeitimus, pasirinkite Keisti teises.Jei pateiktis su apribotomis teisėmis persiunčiama neįgaliotiems asmenims, su autoriaus el. pašto arba žiniatinklio svetainės adresu rodomas pranešimas, kad asmuo galėtų prašyti leidimo. Jei autorius neįtraukia el. pašto adreso, neįgalioti vartotojai gauna klaidos pranešimą.
Failo galiojimo pabaigos datos nustatymas
-
Pasirinkite Failas > informacija.
-
Pasirinkite Apsaugoti pateiktį, nukreipkite žymiklį į Apriboti prieigą, tada pasirinkite Ribota prieiga.
-
Dialogo lange Teisės pasirinkite Apriboti teises į šią pateiktį, tada pasirinkite Daugiau parinkčių.
-
Dalyje Papildomos vartotojų teisės pažymėkite žymės langelį Ši pateiktis baigia galioti ir įveskite datą.
-
Dukart pasirinkite Gerai .