Modernios "SharePoint" puslapio valdymas ir gyvavimo ciklas

Modernūs "SharePoint" puslapiai suteikia daug tų pačių galimybių, kaip ir klasikinių publikavimo svetainių puslapiai. Sukūrus modernų "SharePoint" puslapį, jį galima redaguoti, įrašyti, publikuoti ir bendrinti.  Puslapį taip pat galima panaikinti arba atkurti į kitą versiją. Taip pat galite nustatyti turinio patvirtinimo srautą.

Šiame straipsnyje:

• Puslapio gyvavimo ciklas
• Puslapio gyvavimo ciklas su turinio patvirtinimu
• Kas gali redaguoti puslapį?
• Puslapių radimas
• Ankstesnės versijos atkūrimas
• Puslapių bibliotekos paėmimas ir užrakinimas bei paėmimas ir užrakinimas
• Puslapio publikavimo anuliavimas
• Publikavimas iš puslapių bibliotekos

Puslapio gyvavimo ciklas

Kurti Puslapio gyvavimo ciklas prasideda nuo jo sukūrimo. Kai pirmą kartą sukuriate puslapį, jis yra "vietinio" juodraščio būsenos, t. y. niekas kitas jo dar negali peržiūrėti.

Įrašyti kaip juodraštį Įrašius ir uždarius šį puslapį, jis įrašomas ir atrakinamas kaip papildoma versija ir tampa "bendrinamu" juodraščiu. Tai reiškia, kad bet kas, turintis redagavimo teises (arba svetainės savininkai), dabar gali jį matyti ir redaguoti.

Norėdami redaguoti puslapį, spustelėkite mygtuką Redaguoti ir puslapis bus paimtas ir užrakintas jums. Kol puslapis atidarytas redagavimui arba paimtas ir užrakintas, niekas kitas jo redaguoti negali. Puslapis yra "užrakintas" tol, kol įrašomi ar pašalinami pakeitimai arba kol puslapis publikuojamas. Išimtis – jei puslapyje 5 minutes neatliekama jokia veikla, baigsis redagavimo seanso skirtasis laikas ir puslapis bus atrakintas.

Atmesti keitimus Atmetus pakeitimus, puslapis grąžinamas į ankstesnę būseną. Tai – "Anuliuoti pirkimo užbaigimą".

Publikuoti Kai puslapis publikuojamas spustelėjus mygtuką Publikuoti, jis įrašomas ir atrakinamas kaip "pagrindinė" versija ir pradeda veikti, t. y. puslapį gali peržiūrėti visi, kurie gali peržiūrėti svetainę.

publikuotą puslapį suredaguojus, mygtukas Publikuoti iš naujo įrašo puslapį kaip kitą pagrindinę versiją ir pakeitimai lieka gyvai, t. y. visi, kurie gali peržiūrėti jūsų svetainę, gali peržiūrėti naują pakeistą versiją.

Puslapio gyvavimo ciklas su turinio patvirtinimu

Puslapio su įjungtu turinio patvirtinimu gyvavimo ciklas šiek tiek skiriasi, nes prieš publikuojant puslapį turi patvirtinti asmuo. Tvirtintojai turi būti svetainės savininkai arba žmonės, turintys visas svetainės valdymo arba redagavimo teises.

Toliau pateikiami papildomi puslapio publikavimo etapai, kai turinio patvirtinimas yra įjungtas naudojant srautą. Čia neįtraukti veiksmai, skirti patvirtinimo srautams, kuriems reikia kelių tvirtintojų, arba tinkintiems patvirtinimo srautams.

Pateikti patvirtinti Kai puslapis parengtas publikuoti, puslapio autorius pateikia puslapį patvirtinti.

Laukiama patvirtinimo Kol puslapis nepatvirtinamas, jis lieka laukiančios būsenos.

Patvirtinimų peržiūra Tvirtintojais paskirtas (-i) asmuo (-ai) gaus pranešimą ir matys mygtuką Peržiūrėti patvirtinimus, kuriame galės peržiūrėti puslapį. Tvirtintojai negali redaguoti turinio; Jie gali tik patvirtinti arba atmesti arba turinį. Jie gali siųsti komentarus kartu su pranešimu, kurį gauna puslapio autorius.

Publikuota Patvirtinus puslapį, jis publikuojamas ir įrašomas ir atrakinamas kaip "pagrindinė" versija ir pradeda veikti, t. y. puslapį gali peržiūrėti visi, kurie gali peržiūrėti svetainę.

Rekomenduojamas būdas naudoti turinio patvirtinimą šiuolaikiniams puslapiams yra "„Microsoft Flow“". Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, žr. Konfigūruoti puslapio patvirtinimą .

Jei norite naudoti klasikinį patvirtinimo reikalavimą bibliotekoje, žr . Svetainių sąraše arba bibliotekoje esančių elementų patvirtinimo reikalavimas.

Kas gali redaguoti puslapį?

Bet kas, kuriam suteikėte redagavimo teises, gali redaguoti puslapį. Komandos svetainėje į komandos svetainės įtraukimas į komandos svetainės grupę pagal numatytuosius nustatymus turi redagavimo teises. Informacijos svetainėje redaguoti gali tik svetainių savininkai ir tie, kuriems suteikėte redagavimo teises.

Jei organizacijoje vis dar nėra redagavimo vienu metu galimybės, puslapyje spustelėjus Redaguoti , puslapis paimamas ir užrakinamas, o tai reiškia, kad niekas kitas negalės jo redaguoti, nebent įrašysite ir uždarysite puslapį, atsisakysite pakeitimų arba nepublikuosite puslapio. Kiekvienas iš šių veiksmų vėl įrašo ir atrakina puslapį. Du žmonės negali redaguoti to paties puslapio tuo pačiu metu. Jei vienas asmuo atidarė puslapį redaguoti, o kitas asmuo bando redaguoti puslapį, rodomas pranešimas, kad puslapį redaguoja kažkas kitas. Galite paprašyti asmens, kuris yra atidaręs puslapį redaguoti, kad "paleistų" puslapį įrašydami ir uždarydami, atsisakydami pakeitimų arba publikuodami. Išimtis – jei puslapyje 5 minutes neatliekama veikla, automatiškai baigsis redagavimo seanso skirtasis laikas ir puslapis bus atrakintas. Svetainės savininkas turi papildomą parinktį perrašyti puslapį redaguojančio asmens paėmimą ir užrakinimą.

Puslapių radimas

Puslapiai saugomi puslapių bibliotekoje, kurią galima pasiekti naršymo srityje spustelėjus Puslapiai . Jei naršymo srityje nerodoma Puslapiai, galite eiti į Svetainės parametrai, mygtuką , tada į Svetainės turinys ir ieškoti Svetainės puslapiai.

Ankstesnės versijos atkūrimas

1. Eikite į puslapį, kurį norite atkurti. 
2. Komandų juostoje spustelėkite Išsami puslapio informacija . Raskite daugiau informacijos ir spustelėkite Versijų istorija.  
3. Versijų istorijos srityje užveskite žymiklį šalia norimos versijos ir spustelėkite daugtaškį, kad gautumėte parinkčių sąrašą. 
   Spustelėkite Atkurti.

Puslapio publikavimo anuliavimas

Jei nebenorite, kad kiti galėtų peržiūrėti jūsų puslapį, galite atšaukti jo publikavimą:

1. Eikite į svetainės puslapių biblioteką.
2. Pasirinkite puslapį, kurio publikavimą norite anuliuoti.
3. Spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite Daugiau.
4. Spustelėkite Anuliuoti publikavimą.

Anuliavus publikavimą, puslapis grąžinamas į juodraščio būseną, kad jo nebūtų galima peržiūrėti. Tačiau puslapis vis tiek bus rodomas ieškos rezultatuose. Jei nenorite, kad taip nutiktų, taip pat turite pašalinti puslapio teises:

1. Eikite į svetainės puslapių biblioteką.
2. Spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite Daugiau.
3. Spustelėkite Ypatybės.
4. Viršuje spustelėkite Bendrinama su, tada spustelėkite Stabdyti bendrinimą.

Publikavimas iš puslapių bibliotekos

Be galimybės publikuoti, skelbti ir pakartotinai publikuoti pačiame puslapyje, galite pasirinkti puslapį ar naujienų įrašą ir publikuoti tiesiai iš puslapių bibliotekos komandų juostos ir iš failo kortelės, kuri rodoma, kai užvedate žymiklį ant failo. Be to, puslapio informacijos srityje bus rodomas pranešimas, o šalia failo vardo – geltona atidarytos knygos piktograma, nurodanti, ar puslapis buvo atnaujintas (pakeitus turinį ar ypatybę) ir ar jį reikia publikuoti.