„Windows“ parduotuvės programėlės „Microsoft Lync“ privatumo patvirtinimo priedas

Turinys

• "Microsoft "Skype" verslui (Lync)" Microsoft Store taikomosios programos privatumo patvirtinimo priedas

• Archyvavimas

• Skambinimo pavedimas

• Skambučių žurnalai

• Skambinančiojo ID susitikimo dalyvių sąraše

• Kontakto kortelė

• Pokalbių retrospektyva

• Tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa

• Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas

• Diagnostikos registravimas

• Avarinės tarnybos (911)

• Susiejimas

• Tiesioginiai pranešimai susitikimo metu (kelios šalys)

• PSTN vartotojų prisijungimas prie susitikimo

• Asmeninis paveikslėlis

• Buvimo būsenos ir kontaktinė informacija

• Privatumo režimas

• Viešasis naudojimasis tiesioginių pranešimų paslauga (PIC)

• Medijos kokybės (QoE) duomenų rinkimas ir ataskaitos

• Įrašymas

• Žurnalų įrašymas

• Prisijungimo klaidų ataskaitos kūrimas

• Įgūdžių ieška

• Intelektualusis apkarpymas

• Bendroji kontaktų saugykla

• Balso kokybės pagerinimas

• „Windows 8“ užrakto ekranas

• „Windows 8“ pradžios ekranas

"Microsoft LyncMicrosoft Store App" privatumo patvirtinimo priedas

Šis puslapis yra „Microsoft Lync 2013“ produktų privatumo patvirtinimo priedas. Siekdami suprasti, kaip renkami ir naudojami duomenys naudojant konkretų Lync produktą arba paslaugą, perskaitykite „Microsoft“ Lync produktų privatumo patvirtinimą ir šį priedą.

Šiame privatumo patvirtinimo priede kalbama apie "Microsoft" LyncMicrosoft Store programėlių ryšių programinės įrangos diegimą ir naudojimą įmonėje. Jei „Microsoft“ Lync naudojate kaip internetinio sprendimo ar tarnybos dalį (kitaip tariant, programinė įranga veikia trečiajai šaliai, pvz., „Microsoft“, priklausančiuose serveriuose), informacija bus perduota tai trečiajai šaliai. Norėdami sužinoti daugiau apie trečiajai šaliai perduodamų duomenų naudojimą, kreipkitės į savo organizacijos administratorių arba paslaugos teikėją.

Archyvavimas

Funkcijos paskirtis: archyvavimas – tai būdas archyvuoti tam tikrus su Lync susijusius ryšių ir naudojimo duomenis, skirtus organizacijoms, kurioms gali būti taikomi saugojimo reikalavimai dėl pramonės šakos ar reguliuojamųjų reikalavimų, arba kurios turi savo saugojimo reikalavimus.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: archyvavimas leidžia saugoti lygiaverčių mazgų ir daugiašalių tiesioginių pranešimų turinį, konferencijų turinį, įskaitant nusiųstą turinį (pvz., ruošinius) ir su įvykiais susijusį turinį (pvz., prisijungimo, išėjimo, nusiuntimo, bendrinimo ir matomumo pasikeitimo) organizacijos administratoriaus sukonfigūruotame serveryje. Failų perdavimų tarp lygiaverčių mazgų, lygiaverčių mazgų garso / vaizdo pokalbių, taikomųjų programų bendrinimo per lygiaverčių mazgų pokalbius, konferencijų komentarų ir apklausų archyvuoti negalima. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: leidžia organizacijai archyvuoti turinį laikantis pramonės šakos, reguliuojamųjų ir organizacijos saugojimo reikalavimų.

Pasirinkimas/valdymas: archyvavimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas. Nėra šios funkcijos vartotojų lygmens valdiklių, ją valdo organizacijos administratorius.

Skambinimo pavedimas

Šios funkcijos paskirtis: skambučių perdavimas leidžia vartotojams priskirti vieną ar daugiau atstovų, kurie gali skambinti ar atsiliepti į skambučius ir jūsų vardu kurti bendrus susitikimus internetu. Taip pat vartotojai gali pasirinkti automatiškai peradresuoti skambučius į balso paštą, kitu numeriu ar kitam atstovui arba vienu metu skambinti pagrindiniu ir alternatyviu numeriu, pvz., mobiliojo įrenginio, atstovo ar skambinimo grupės.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: priskiriant atstovus, vartotojas konfigūravimo proceso metu turi pateikti atstovo kontaktinę informaciją. Vartotojai, kurie nustatyti kaip atstovai, gaus pranešimą, informuojantį, kad kažkas iš jų organizacijos juos paskyrė atstovu. Kai atstovas (-ai) atsilieps į skambutį to asmens, kuri juos paskyrė atstovu, vardu, tas asmuo gaus pranešimą el. paštu, informuojantį apie šį įvykį. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: Lync naudoja atstovo kontaktinę informaciją, kad galėtų jam leisti skambinti bei priimti skambučius ir rengti susitikimus bei juose dalyvauti vardu to asmens, kurio atstovas jis yra.

Pasirinkimas / valdymas: skambinimo pavedimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas. Organizacijos administratorius gali įgalinti ir išjungti skambinimo pavedimą savo organizacijoje. Jei skambinimo pavedimo funkcija įjungta, vartotojai gali konfigūruoti skambučio atstovus atlikdami toliau nurodytus veiksmus:

1. "Microsoft LyncMicrosoft Store " programėlės pagrindiniame mygtuke Parametrai pasirinkite Parinktys.

2. Dalyje Skambučių peradresavimas pasirinkite Gaunami skambučiai.

3. Meniu Gaunami skambučiai pasirinkite Peradresuoti skambučius arba Skambinti tuo pačiu metu.

4. Meniu Peradresuoti skambučius arba Skambinti tuo pačiu metu pasirinkite Mano atstovai.

Skambučių žurnalai

Funkcijos paskirtis: skambučių žurnalai leidžia vartotojams išsaugoti savo Lync balso skambučių įrašą „Microsoft Outlook“ aplanke.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: informacija apie balso skambučius – pradžios laikas, pabaigos laikas, trukmė ir skambučio dalyviai – bus saugoma „Outlook“ pokalbių retrospektyvos aplanke. Susitikimo temą ir vietą taip pat galima registruoti dialogo lango Parinktys skirtuke Asmeniniai pasirinkus „Outlook“ kaip asmeninės informacijos tvarkytuvą. Skambučių žurnaluose balso skambučių turinys nesaugomas. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: vartotojas gali naudoti skambučių žurnalus savo skambučių retrospektyvai sekti ir peržiūrėti.

Pasirinkimas / kontrolė: pagal numatytuosius nustatymus Skambučių žurnalai yra įjungti. Jūsų organizacijos administratorius gali įgalinti ir išjungti skambučių žurnalų funkciją organizacijoje. Jei administratorius yra įgalinęs skambučių žurnalų funkciją, galite valdyti visų jūsų Lync klientų skambučių žurnalo parametrus, naudodami Lync darbalaukio klientą.

Skambinančiojo ID susitikimo dalyvių sąraše

Funkcijos paskirtis: skambinančiojo ID susitikimo dalyvių sąraše funkcija rodo visų susitikimo dalyvių skambinančiojo ID.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: surenkami susitikimo dalyvių skambinančiojo ID. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: prisijungus prie susitikimo, dalyvio skambinančiojo ID rodomas susitikimo dalyvių sąraše kitiems dalyviams.

Pasirinkimas / valdymas: ši funkcija neturi galutinių vartotojų valdiklių; skambinančiojo ID gaunamas iš telefono paslaugų teikėjo. Kai kurie teikėjai leidžia vartotojams išjungti skambinančiojo ID. Jei reikia papildomos informacijos, kreipkitės į savo organizacijos administratorių arba telefono paslaugų teikėją.

Kontakto kortelė

Šios funkcijos paskirtis: kontakto kortelėje rodoma kontaktinė, buvimo ir vietos informacija apie jus ir jūsų organizacijos narius Lync ir naujose „Outlook“ versijose. Naudojant kontakto kortelę taip pat galima vienu spustelėjimu pradėti su kuo nors bendrauti. Pvz., galite nusiųsti momentinį pranešimą, pradėti skambutį ar išsiųsti el. laišką tiesiogiai iš kieno nors kontakto kortelės.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: statinė kontakto kortelės informacija renkama iš įmonės įmonės katalogo (pvz., "Active Directory"). Dinaminė informacija, pvz., kalendoriaus užimtumo informacija, gaunama iš Microsoft Exchange Server; vietos informacija gaunama keliais būdais (žr. skyrių Vieta); telefono numerius galima gauti iš įmonės katalogo arba įvesti rankiniu būdu vartotojo; buvimo informaciją valdo Lync naudojant "Outlook" kalendorius (jei įgalino vartotojas) arba įvesti rankiniu būdu. Lync serveris bendrina šią informaciją su kitais organizacijos nariais. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: kontakto kortelė naudojama norint peržiūrėti žmonių iš vartotojų organizacijos kontaktinę, vietos ir buvimo informaciją. Informacijos, rodomos vartotojo Lync ir Outlook kontaktams, kiekį galima valdyti nustačius privatumo lygius ir įgalinus arba išjungus privatumo režimą (žr. skyrių apie privatumo režimą).

Pasirinkimas / valdymas: kontakto kortelės parametrai valdomi iš Lync kompiuterio kliento.

Pokalbių retrospektyva

Šios funkcijos paskirtis: pokalbių retrospektyva leidžia saugoti ankstesnius, dabartinius ar praleistus tiesioginių pranešimų pokalbius ir statistiką apie jūsų pokalbius balsu (pvz., datos, laiko, trukmės ir skambintojo informaciją) „Microsoft Outlook“ pokalbių aplanke ir tą informaciją gauti naudojant Lync skirtuką Pokalbiai.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: tiesioginių pranešimų pokalbių turinys ir statistika apie balso pokalbius (pvz., datos, laiko, trukmės ir skambintojo informacija). „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: pokalbių retrospektyvą galima peržiūrėti Lync naudojant pokalbių skirtuką pagrindinėje vartotojo sąsajoje ir įgalinant vartotoją peržiūrėti ir tęsti jų ankstesnius pokalbius.

Pasirinkimas / valdymas: pokalbių retrospektyva pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta. Galite valdyti visų jūsų Lync klientų skambučių žurnalo parametrus, naudodami Lync darbalaukio klientą.

Tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa

Šios funkcijos paskirtis: jei nuspręsite dalyvauti, tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa (CEIP) renka pagrindinę informaciją apie tai, kaip naudojate programas, kompiuterį ar įrenginį ir prijungtus įrenginius. Taip pat renkame informaciją apie kiekvienos jų nustatymą ir veikimą. Šios ataskaitos siunčiamos "Microsoft", kad būtų galima tobulinti funkcijas, kurias dažniausiai naudoja mūsų klientai, ir kurti dažniausiai pasitaikančių problemų sprendimus. CEIP taip pat renka klaidų, su kuriomis susiduriate, tipą ir skaičių, programinės įrangos ir aparatūros našumą bei paslaugų greitį. „Microsoft“ nerenka jūsų vardo, adreso ir kitos kontaktinės informacijos.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: CEIP informacija automatiškai siunčiama "Microsoft", kai ši funkcija įjungta. Daugiau informacijos apie CEIP renkamą, apdorojamą arba perduodamą informaciją žr. "Microsoft" tobulinimo pagal vartotojų patirtį programos privatumo patvirtinime.

Informacijos naudojimas: „Microsoft“ šią informaciją naudoja „Microsoft“ programinės įrangos ir paslaugų kokybės, patikimumo bei efektyvumo tobulinimo tikslais.

Pasirinkimas / valdymas: CEIP pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta. Organizacijos administratorius gali įgalinti arba išjungti CEIP savo organizacijoje. Jei organizacijos administratorius nesukonfigūravo organizacijos CEIP, vartotojui bus suteikta galimybė prisiregistruoti pradinės įdiegties proceso metu. Jei organizacijos administratorius neišjungė CEIP valdymo, vartotojai bet kada gali pakeisti savo CEIP pasirinkimą atlikdami šiuos veiksmus:

1. "Microsoft LyncMicrosoft Store " programėlės pagrindiniame mygtuke Parametrai pasirinkite Parinktys.

2. Įjunkite arba išjunkite parametrą Užregistruoti mane tobulinimo pagal vartotojų patirtį programoje, jei norite dalyvauti arba sustabdyti dalyvavimą tobulinimo pagal vartotojų patirtį programoje.

Jei administratorius pakeis CEIP įgalinimo arba išjungimo parametrą, kai vartotojas jau naudoja Lync, naujas parametras įsigalios tik tada, kai vartotojas išeis iš Lync ir vėl prisijungs.

Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas

Funkcijos paskirtis: darbalaukio & taikomųjų programų bendrinimas leidžia vartotojams bendradarbiauti vaizdo pokalbio metu bendrinant savo darbalaukį arba pasirinktą taikomąją programą su visais susitikimo dalyviais, kad jie galėtų bendrinti ir redaguoti failus taip, lyg jie būtų tame pačiame kambaryje kaip ir kolegos. Taip pat vartotojai gali pristatyti „Microsoft PowerPoint“ pateiktis ir bendradarbiauti su kitais virtualioje interaktyviojoje lentoje, kuri yra tuščias lapas pastaboms ir piešiniams, kuriuos gali bendrai naudoti visi susitikimo dalyviai. Kai vartotojas bendrina savo darbalaukį ar taikomąją programą, jis vienas gali tai valdyti. Jei vartotojas pasirenka, jis arba ji gali leisti kitiems vartotojams kontroliuoti savo bendrinamą darbalaukį arba taikomąją programą, naršyti ir atlikti keitimus naudojant savo pelę ir klaviatūrą (žr. skyrių Darbalaukio & Taikomųjų programų bendrinimo valdymas).

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba bendrinimas: jei inicijuojamas bendrinimas, atsižvelgiant į tai, kas bendrinama, visi pokalbio dalyviai galės savo kompiuterio ekrane matyti monitorių (-ius), visą darbalaukį ar pasirinktą taikomąją programą. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: naudodami darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo funkciją galite bendradarbiauti su pokalbių ir susitikimų dalyviais.

Pasirinkimas / kontrolė: LyncMicrosoft Store programėlės vartotojai negali bendrinti savo darbalaukio arba taikomųjų programų; jie gali peržiūrėti tik darbalaukio arba Lync taikomąsias programas, skirtas staliniams kompiuteriams arba Lync Web App vartotojams.

Diagnostikos registravimas

Funkcijos paskirtis: diagnostikos registravimo funkcija renka informaciją, kurią antro lygmens palaikymo komanda gali naudoti norėdama nustatyti problemos priežastį. Diagnostikos žurnalai saugomi lokaliai vartotojo kompiuteryje.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: įgalinus diagnostikos registravimą, konkreti naudojimo informacija bus registruojama ir saugoma vartotojo kompiuteryje. Pavyzdžiui, susitikimo temos ir vietos; sesijos inicijavimo protokolo (SIP) pranešimus; atsakymus į Lync kvietimus; informaciją apie tiesioginių pranešimų siuntėją ir gaviklį bei pranešimo maršrutą; naudotojų kontaktų sąrašą ir buvimo būsenos informaciją; visų programų, priedų, "Microsoft" PowerPoint failų, interaktyviųjų lentų arba apklausų, kurias bendrino, pavadinimai, įskaitant bendrintus apklausos klausimus, ir indeksą, kaip jie balsavo, yra registruojami kliento žurnaluose. diagnostikos žurnaluose nesaugomas Lync pokalbių turinys (tiesioginiai pranešimai, PowerPoint komplektai, interaktyviosios lentos turinys, pastabos, apklausos informacija ir t. t.). „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: diagnostikos žurnaluose renkamą informaciją gali naudoti vartotojo klientų palaikymo tarnyba arba ji gali būti siunčiama „Microsoft“ programos Lync problemų gedimams šalinti.

Pasirinkimas / valdymas: diagnostikos registravimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas. Organizacijos administratorius gali įgalinti ir išjungti šią funkciją savo įmonėje. Jei administratorius šią funkciją įgalino, vartotojai gali konfigūruoti diagnostikos registravimą atlikdami toliau nurodytus veiksmus:

1. "Microsoft LyncMicrosoft Store " programėlės pagrindiniame mygtuke Parametrai pasirinkite Parinktys.

2. Slinkite prie Registravimas ir įjunkite arba išjunkite parametrą, kad įgalintumėte diagnostinį registravimą.

Avarinės tarnybos (911)

Ką daro ši funkcija: kai pateikia įmonės administratorius, avarinės tarnybos leidžia Lync perduoti vietos duomenis kliento pasirinktam trečiųjų šalių kelvados paslaugos teikėjui. Trečiosios šalies kelvados paslaugos teikėjas perduos vietą avarinės tarnybos atsakikliams, kai surenkamas avarinių tarnybų numeris (pvz., 911 Jungtinėse Amerikos Valstijose). Kai įjungta, vietos informacija perduodama avarinių tarnybų darbuotojams; tai vieta, kurią įmonės administratorius priskyrė kiekvienam vartotojui (pvz., pastato ir biuro numeris) ir įvedė į vietos duomenų bazę arba, jei tokia vieta nepasiekiama, vieta, kurią galutiniai vartotojai galėjo vietos lauke įvesti rankiniu būdu. Jei vartotojas paskambina avarinėms tarnyboms naudodami Lync ir belaidį interneto ryšį tebebūdamas darbe, vietos informacija, perduodama avarinės tarnybos atsakikliams, bus tik apytikslė – tai bus tam tikro belaidžio pabaigos taško, su kuriuo kompiuteris palaiko ryšį, vieta. Be to, to belaidžio ryšio galutinio taško vietos informaciją įveda įmonės administratorius, todėl skubios pagalbos tarnybai perduodama vietos informacija nebūtinai bus vartotojo faktinė fizinė vieta. Kad ši funkcija tinkamai veiktų, įmonei būtina išlaikyti kelvados paslaugą, kurią teikia sertifikuoti sprendimų teikėjai; ši paslauga galima tik Jungtinėse Amerikos Valstijose.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: Lync gaunama vietos informacija nustatoma pagal automatinę vietos informaciją, kurią automatiškai įveda vietos informacijos serveris arba pagal vietos informaciją, kurią vartotojas rankiniu būdu įveda vietos lauke. Ši informacija saugoma vartotojo kompiuterio atmintyje, todėl kai įvedamas avarinių tarnybų numeris, ši vietos informacija perduodama su skambučiu, siekiant nukreipti atitinkamam avarinių tarnybų paslaugų teikėjui ir pateikti apytikslę vietą. Be to, jų vieta tiesioginiu pranešimu gali būti siunčiama vietinei saugos tarnybai. Avarinių skambučių atvejais skambučio informacijos įraše bus skambintojo vietos informacija. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: vietos informacija naudojama skambučiui į atitinkamą avarinę tarnybą nukreipti ir avarinių tarnybų personalui išsiųsti. Ši informacija taip pat gali būti nusiųsta įmonės saugos tarnybai pranešimu, kuriame nurodytas skambinančiojo ID ir atgalinio skambinimo informacija.

Pasirinkimas / valdymas: ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta. Ją įgalina įmonės administratorius. Paklauskite įmonės administratoriaus, ar ši paslauga pasiekiama. Galimybės paskambinus avarinių tarnybų numeriu valdyti automatinio vietos nustatymo ir perdavimo avarinių tarnybų dispečeriams nėra.

Susiejimas

Funkcijos paskirtis: susiejimas leidžia jūsų organizacijos Lync vartotojams peržiūrėti buvimo būseną, siųsti tiesioginius pranešimus ir atlikti balso skambučius iš kompiuterio į kompiuterį (jei jūsų kompiuteryje yra garsiakalbiai ir mikrofonas arba ausinės su mikrofonu) su Lync vartotojais iš kitų organizacijų, su kuriomis esate susieti.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kontakto kortelės informacija, pvz., vardas, el. pašto adresas ir buvimo būsenos informacija, bendrinama tarp susietų kontaktų. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: kai ši funkcija įgalinta, vartotojai iš vienos organizacijos gali į kontaktų sąrašą įtraukti vartotojus iš kitos organizacijos, siųsti jiems tiesioginius pranešimus ir matyti jų buvimo būsenos informaciją. Vartotojai gali pasirinkti geriausią užduočiai atlikti komunikacijos būdą – balsu, vaizdu ir kt., taip pat gali lengvai išplėsti dviejų asmenų seansus iki kelių asmenų konferencijos.

Pasirinkimas / valdymas: LyncMicrosoft Store taikomosios programos vartotojai gali matyti ir bendrauti su išoriniais kontaktais, bet negali jų įtraukti arba pašalinti iš savo Lync kontaktų sąrašo LyncMicrosoft Store programoje. Išoriniai kontaktai valdomi naudojant Lync, skirtą darbalaukio klientui. Susiejimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas ir jį valdo bei konfigūruoja organizacijos administratorius.

Tiesioginiai pranešimai susitikimo metu (kelios šalys)

Funkcijos paskirtis: susitikimų tiesioginių pranešimų funkcija leidžia siųsti ir priimti tiesioginius pranešimus Lync taikomosios žiniatinklio programos susitikimo dalyviams. Siunčiami pranešimai transliuojami visiems dalyviams.

Informacijos rinkimas, apdorojimas ar perdavimas: bet kurio dalyvio siunčiami tiesioginiai pranešimai perduodami kartu su siuntėjo vardu ir laiko žyma visiems pokalbio dalyviams (išskyrus prisijungusius telefonu), prisijungusiems prie pokalbio. Į „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: galite naudoti IM norėdami bendradarbiauti su kitais susitikimo dalyviais bendrindami parašytą tekstą, pvz., žiniatinklio adresą, dokumento juodraštį ir kt.

Pasirinkimas / valdymas: norėdamas įgalinti susitikimo (kelių šalių) tiesioginių pranešimų funkciją, vartotojas pokalbių lange turi spustelėti IM mygtuką.

PSTN vartotojų prisijungimas prie susitikimo

Funkcijos paskirtis: PSTN vartotojų prisijungimas prie susitikimo leidžia susitikime dalyvaujantiems Lync vartotojams įtraukti viešojo perjungiamojo telefonų tinklo (PSTN) numerį į esamą garso/vaizdo (AV) pokalbį ar susitikimą. PSTN vartotoją galima įtraukti paskambinus PSTN numeriu naudojant Lync numerio rinkiklį. PSTN vartotojas bus įtrauktas, kai atsilieps į skambutį.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: PSTN vartotojas matys susitikimo organizatoriaus arba susitikimo dalyvio skambinančiojo ID, kai priims į susitikimą kviečiantį skambutį.

Informacijos naudojimas: skambinančiojo ID naudojamas, kad skambutį priimantis asmuo galėtų nustatyti skambinančiojo tapatybę.

Pasirinkimas/valdymas: vartotojas arba administratorius negali valdyti šios funkcijos.

Asmeninis paveikslėlis

Funkcijos paskirtis: asmeninis paveikslėlis leidžia vartotojams kontakto kortelėje rodyti savo asmeninį paveikslėlį kitiems žmonės iš jų organizacijos. Jei vartotojas pasirenka rodyti savo asmeninį paveikslėlį kontakto kortelėje, kiti Lync vartotojai galės peržiūrėti šį paveikslėlį savo Lync kontaktų sąraše naudodami parinktį Rodyti kontaktų nuotraukas. Jei vartotojai pasirenka rodyti savo asmeninį paveikslėlį kitiems, jie gali pasirinkti rodyti organizacijos naudojamą numatytąjį paveikslėlį, jei ši galimybė įgalinta organizacijoje, arba jie gali nusiųsti paveikslėlį iš savo kompiuterio.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: asmeninio paveikslėlio bendrinimo nuostatos ir visi nusiųsti pasirinktiniai paveikslėliai. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: informacija saugoma Lync serveryje ir naudojama vartotojų patirčiai tinkinti ir bendrinti su kitais.

Pasirinkimas / kontrolė: asmeninio paveikslėlio parametrai valdomi naudojant Lync kompiuterio klientą.

Buvimo būsenos ir kontaktinė informacija

Funkcijos paskirtis: buvimo ir kontaktinė informacija leidžia vartotojui peržiūrėti kitų vartotojų buvimo bei kontaktinę informaciją (tiek vartotojų iš organizacijos, tiek už jos ribų) ir bendrinti savo publikuotą informaciją, pvz., buvimo, būsenos, pareigų, telefono numerio, vietos ir pastabų. Organizacijos administratorius taip pat gali konfigūruoti integraciją su „Outlook“ ir „Exchange Server“, kad būtų rodomi vartotojo pranešimai apie išvykimą ir kita būsenos informacija (pavyzdžiui, kai vartotojas savo „Outlook“ kalendoriuje turi suplanuotą įvykį).

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: vartotojo prisijungimo adresas ir slaptažodis prisijungimo ir autentifikavimo tikslais. Bet kokie papildomi telefono numeriai, kuriuos jie gali norėti padaryti pasiekiamus, informacija, pvz., pranešimai apie išvykimą, ir kita būsenos informacija, jei administratorius sukonfigūravo „Outlook“ ir „Exchange Server“ integraciją ir ji įgalinta „Outlook“; įskaitant bet kokias pastabas ar buvimo informaciją, kurią galėjo rankiniu būdu įvesti vartotojas, ir ji matoma kontakto kortelėje. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: prisijungimo adresas ir slaptažodis naudojami jungiantis prie Lync programėlės ir Lync serverio. Atsižvelgiant į tai, kaip vartotojai sukonfigūravo savo privatumo parametrus, kiti Lync vartotojai ir programos galės pasiekti buvimo, kontaktinę ir būsenos informaciją, jei ji publikuota, kad vartotojai galėtų patogiau bendrauti vienas su kitais.

Pasirinkimas / valdymas: buvimo ir kontaktinės informacijos parametrai tvarkomi iš Lync kompiuterio kliento.

Privatumo režimas

Funkcijos paskirtis : privatumo režimas yra parametras, leidžiantis vartotojams nustatyti, kiek savo buvimo informacijos (pvz., Pasiekiamas, Užsiėmęs, Netrukdyti ir kt.) nori bendrinti su kontaktų sąraše esančiais kontaktais.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: įjungus privatumo režimą, Lync naudoja režimą, kuriame vartotojai gali koreguoti vartotojo parametrus taip, kad jų buvimo informacija būtų bendrinama tik su kontaktų sąraše esančiais kontaktais. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: šis parametras leidžia vartotojui nustatyti, kaip bus bendrinami jo buvimo duomenys.

Pasirinkimas / valdymas: privatumo režimo parametrai valdomi iš Lync kompiuterio kliento.

Viešasis naudojimasis tiesioginių pranešimų paslauga (PIC)

Funkcijos paskirtis: viešasis naudojimasis tiesioginių pranešimų paslauga (PIC) leidžia Lync vartotojams įtraukti kitų viešojo naudojimosi tiesioginių pranešimų paslaugomis vartotojų, pvz., „Messenger“, kad jie galėtų greitai ir efektyviai bendrauti ir bendrinti savo buvimo būseną bei kontaktinę informaciją.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kontakto kortelės informacija, pvz., vardas, el. pašto adresas ir buvimo būsenos informacija, bendrinama tarp PIC kontaktų. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: kai ši funkcija įgalinta, vartotojai gali į savo Lync kontaktų sąrašą įtraukti kontaktus iš kitos viešojo IM paslaugos, siųsti jiems tiesioginius pranešimus ir matyti jų buvimo būsenos informaciją. Vartotojai gali pasirinkti geriausią užduočiai atlikti komunikacijos būdą – balsu, vaizdu ir kt., taip pat gali lengvai išplėsti dviejų asmenų seansą iki kelių asmenų konferencijos.

Pasirinkimas / valdymas: LyncMicrosoft Store programėlių vartotojai gali matyti ir bendrauti su PIC kontaktais, bet negali jų įtraukti arba pašalinti iš Lync kontaktų sąrašo iš LyncMicrosoft Store taikomosios programos. PIC kontaktai valdomi naudojant Lync, skirtą kompiuterio klientui. PIC pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas ir jį valdo bei konfigūruoja organizacijos administratorius.

Medijos kokybės (QoE) duomenų rinkimas ir ataskaitos

Šios funkcijos paskirtis: funkcijų kokybės (QoE) duomenų rinkimo ir ataskaitų funkcija renka ir praneša apie lygiaverčių mazgų pranešimų ir susitikimų medijos kokybę naudojant Lync. Šie statistiniai duomenys apima IP adresus, praradimo dažnį, naudojamus įrenginius, prastos kokybės įvykius skambučio metu ir t. t.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei įmonės administratorius įgalina QoE, lygiaverčių mazgų ryšių Lync ir susitikimų medijos kokybės duomenys įrašomi QoE duomenų bazėje. Ši funkcija neįrašo Lync turinio. QoE duomenys saugomi stebėjimo serverio galinėje duomenų bazėje, įdiegtoje įmonėje, ir pateikiami standartinių stebėjimo serverio ataskaitų rinkinyje. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: įmonės administratorius turi prieigą prie šios informacijos ir gali ją naudoti, kad surinktų atsiliepimus apie sistemoje vykstančios medijos kokybę. Tai apima vartotojo IP adresus.

Pasirinkimas / valdymas: QoE yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus, bet įmonės administratorius turi įdiegti stebėjimo serverį, prijungtą prie stebėjimo serverio vidinės duomenų bazės, kad surinktų QoE duomenis. Įmonės administratorius gali įdiegti standartines stebėjimo serverio ataskaitas arba sukurti pasirinktines ataskaitas, pateikdamas užklausas stebėjimo serverio duomenų bazei.

Įrašymas

Funkcijos paskirtis: įrašymas leidžia susitikimo dalyviams užfiksuoti bet kokį garso įrašą, vaizdo įrašą, tiesioginius pranešimus (IM), taikomųjų programų bendrinimą, „Microsoft PowerPoint“ pateiktis, interaktyviąją lentą ir apklausas, atliekamas susitikimo metu archyvavimo ar pakartotinės peržiūros tikslais.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei susitikimo dalyviai nuspręs įrašyti seansą, šis įrašas bus lokaliai įrašytas jų kompiuteryje. Jei dalyviai susitikimo metu bendrina įrašomą turinį, tas turinys bus įtrauktas į susitikimo įrašą. Kai dalyvis pradeda įrašymą, pranešimas apie pradėtą įrašymą bus transliuojamas visiems dalyviams, turintiems suderinamus klientus ir įrenginius. Įrašomame seanse dalyvaujantys vartotojai, kurie naudoja nesuderinamus klientus ar įrenginius, bus įrašyti, bet negaus įrašymo pranešimo. Toliau rasite nesuderinamų klientų ir įrenginių sąrašą. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Nesuderinami klientai:

• „Microsoft Office Communicator 2007 R2“

• „Microsoft Office Communicator 2007“

• „Microsoft Office Communicator Web Access“ (2007 m. R2 leidimas)

• „Microsoft Office Communicator Web Access“ (2007 m. leidimas)

• „Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant“

Nesuderinami įrenginiai:

• „Microsoft Lync 2010 Phone Edition“

• „Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition“

• „Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition“

Informacijos naudojimas: įrašas įrašomas vietiniame vartotojo kompiuteryje ir jį gali naudoti arba bendrinti savininkas taip pat, kaip bendrintų bet kurį kitą failo tipą. Jei įrašymo publikavimo etapu įvyksta trikčių, gali būti, kad pristabdytos įrašymo būsenos metu užfiksuoti duomenys netyčia įtraukiami į įrašą. Jei kuri nors publikavimo etapo dalis nepavyksta (žr. Įrašų tvarkytuvą įspėjimui...) būseną), įrašai neturėtų būti platinami kitiems, net jei juos galima atkurti tam tikra forma.

Pasirinkimas / kontrolė: vartotojai neturi galimybės įrašyti susitikimų iš LyncMicrosoft Store taikomosios programos; susitikimo dalyviai, naudojanti darbalaukio kliento Lync, gali inicijuoti įrašymą. Kai įrašymas inicijuojamas arba sustabdomas, LyncMicrosoft Store programa rodo pranešimą, informuojantį vartotoją.

Žurnalų įrašymas

Šios funkcijos paskirtis: funkcija Įrašyti žurnalus leidžia vartotojui įrašyti diagnostikos žurnalus vietiniame standžiajame diske, kad vartotojas galėtų juos bendrinti su palaikymo komanda arba "Microsoft". (Žr. skyrių Diagnostikos registravimas.)

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: diagnostikos žurnaluose saugoma informacija (žr. skyrių "Diagnostikos registravimas") kartu su garso failu, kuriame įrašytos paskutinės 30 dabartinio skambučio sekundžių. Nei diagnostikos žurnalai, nei garso failas nėra automatiškai siunčiami iš vartotojo įrenginio, vartotojas turi rankiniu būdu išsiųsti juos naudodamas pageidaujamą el. pašto klientą arba kitomis priemonėmis.

Informacijos naudojimas: diagnostikos žurnale ir garso įrašų faile esanti informacija gali būti naudojama LyncMicrosoft Store programos triktims šalinti.

Pasirinkimas / valdymas: norint naudoti žurnalų įrašymo funkciją, reikia įjungti diagnostikos registravimą.

Diagnostikos žurnalų įrašymas:

1. "Microsoft LyncMicrosoft Store " programėlės pagrindiniame mygtuke Parametrai pasirinkite Apie.

2. Pasirinkite Įrašyti žurnalus.

Nurodymai, kaip peržiūrėti balso įrašus, įrašytus naudojant funkciją Įrašyti žurnalus, yra "Lync Microsoft Store" taikomosios programos žurnalų įrašymas.

Prisijungimo klaidų ataskaitos kūrimas

Šios funkcijos paskirtis: prisijungimo klaidų ataskaitų funkcija automatiškai sugeneruoja klaidų ataskaitą, kai vartotojas bando nesėkmingai prisijungti prie Lync.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: klaidų ataskaitoje surinkta informacija apima informaciją, pvz., vartotojo interneto ryšio kokybę ir klaidų kodus arba išimčių duomenis, sugeneruotus dėl nepavykusių bandymų prisijungti. Ataskaitoje taip pat gali būti asmenį identifikuojančios informacijos, pvz., vartotojo IP adresas ir sesijos inicijavimo protokolo vieningasis identifikatorius (SIP URI). Ši informacija gali būti siunčiama "Microsoft".

Informacijos naudojimas: prisijungimo klaidų ataskaitoje pateikti duomenys gali būti naudojami „Microsoft“ norint padėti vartotojui nustatyti ir spręsti prisijungimo problemas. „Microsoft“ ją taip pat naudoja norėdama nustatyti dažnas prisijungimo problemas ir padėti tobulinti Lync prisijungimą.

Pasirinkimas / valdymas: ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta. Kai vartotojas pirmą kartą susiduria su prisijungimo klaida, vartotojui bus pateiktas dialogo langas, informuojantis, kad įvyko prisijungimo klaida, klausianti, ar jis nori nusiųsti prisijungimo klaidos ataskaitą "Microsoft". Jei vartotojas pasirenka siųsti prisijungimo klaidos ataskaitą "Microsoft", informacija apie dabartinę prisijungimo triktį ir visos paskesnės prisijungimo triktys bus automatiškai siunčiamos "Microsoft" be papildomų raginimų vartotojui. Jei vartotojas pasirenka nesiųsti prisijungimo klaidų ataskaitos "Microsoft", dabartinės prisijungimo klaidos ataskaita ir bet kuri paskesnė prisijungimo klaida nebus siunčiama "Microsoft".

Vartotojas gali pakeisti savo nuostatas atlikdamas toliau nurodytus veiksmus:

1. "Microsoft LyncMicrosoft Store " programėlės pagrindiniame mygtuke Parametrai pasirinkite Parinktys.

2. Slinkite žemyn prie Prisijungimų žurnalai ir įjunkite arba išjunkite parametrą, kad įgalintumėte prisijungimo klaidų registravimą.

Įgūdžių ieška

Funkcijos paskirtis: įgūdžių ieška leidžia galutiniams vartotojams ieškoti žmonių savo organizacijoje naudojant bet kurią ypatybę, nurodytą „Microsoft SharePoint“ tarnybose (pvz., vardą, el. pašto adresą, įgūdžius, patirties sritį ir kt.). Ši funkcija pasiekiama tik jei įmonės administratorius yra įdiegęs „SharePoint“ ir įjungęs Lync bei „SharePoint“ integraciją.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: Lync įvesta ieškos užklausa bus išsiųsta į įmonės „SharePoint Server“. „SharePoint“ atsakymą apdoroja Lync ir rodomi ieškos rezultatai bei susijusi informacija. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: vartotojo įvesta informacija siunčiama į „SharePoint“ serverį; iš jo gauti ieškos rezultatai rodomi programoje Lync.

Pasirinkimas / valdymas: organizacijos administratorius gali įgalinti arba išjungti įgūdžių iešką savo organizacijoje. Jei įgūdžių ieška įgalinta, ją galima vykdyti atliekant toliau nurodytus veiksmus:

1. Ieškos lauke įveskite įgūdį, kurio norite ieškoti.

2. Pasirinkite mygtuką Įgūdis.

3. Peržiūrėkite rezultatus.

Intelektualusis apkarpymas

Funkcijos paskirtis: kai vartotojas vaizdo konferencijos metu bendrina vaizdą, intelektualiojo apkarpymo funkcija nustato vartotojo galvos vietą vaizdo kameros regos lauke naudodama veido aptikimą. Nustačius vartotojo galvos vietą, LyncMicrosoft Store programėlė ją konvertuoja į koordinates ir įtraukia koordinates į siunčiamą vaizdo transliaciją. Priimantis Lync klientas šią informaciją naudoja gaunamai pradinio (horizontalaus) vaizdo formato vaizdo transliacijai apkarpyti pagal stačiakampes koordinates, kad vartotojo galva būtų įcentruota apkarpytame vaizdo įraše. Intelektualusis apkarpymas – tai realiuoju laiku veikianti funkcija, kuri nuolat stebi vartotojo judesius ir koreguoja į vaizdo transliaciją įtrauktas koordinates, kad priimantis Lync klientas galėtų koreguoti vaizdo apkarpymą ir vartotojo galva būtų įcentruota.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: į vaizdo transliaciją įtraukiamos vartotojo galvos koordinatės kameros regos lauke. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: koordinatės bus naudojamos norint apkarpyti tinkamą gaunamo vaizdo dalį.

Pasirinkimas / valdymas: šios funkcijos negalima išjungti.

Senstelėjusių Lync klientų ir mobiliesiems įrenginiams skirtos Lync vartotojai matys visą siunčiamos vaizdo transliacijos formatą.

Bendroji kontaktų saugykla

Šios funkcijos paskirtis: bendroji kontaktų saugykla sudaryta iš trijų pagrindinių funkcijų; " LyncMicrosoft Store " programoje galima naudoti tik vieną – ieškos suliejimo funkciją. Ieškos suliejimo funkcija sulieja visuotinį adresų sąrašą (GAL) su jūsų Lync kontaktais, kad ieškant kontakto ieškos rezultatuose būtų pateikiamas tik vienas įrašas.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: LyncMicrosoft Store programa sujungia kontaktinę informaciją iš Outlook", "Active Directory" ir buvimo būsenos. Šią informaciją vidiniais tikslais naudoja Lync.

Informacijos naudojimas: Outlook, "Active Directory" ir buvimo būsenos kontaktinė informacija rodoma LyncMicrosoft Store taikomosios programos vartotojo sąsajoje.

Pasirinkimas / kontrolė: bendrosios kontaktų saugyklos parametrai valdomi naudojant Lync kompiuterio klientą.

Balso kokybės pagerinimas

Funkcijos paskirtis: Lync pateikia pranešimus vartotojams, kad padėtų jiems pagerinti skambučių kokybę, kai pokalbio metu aptinka įrenginio, tinklo arba kompiuterio problemų.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: informaciją apie galutinio vartotojo garso įrenginio sąranką, tinklo sąranką ir kitus medijos ryšius Lync surinks tam, kad būtų nustatyta garso kokybė. Jei Lync nustatys, kad kažkas neigiamai veikia garso kokybę balso skambučio metu, galutinis vartotojas bus informuotas, kad yra balso kokybės problemų. Kitiems pokalbio dalyviams bus tik parodytas pranešimas, kad galutiniai vartotojai naudoja įrenginį, kuris lemia blogą garso kokybę. Jie nežinos, kokį įrenginį galutinis vartotojas naudoja. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: informacija, siunčiama kitiems pokalbio dalyviams, padės jiems pagerinti pokalbio kokybę.

Pasirinkimas / valdymas: skambučių kokybės pranešimus gali įjungti arba išjungti organizacijos administratorius.

Puslapio viršus

„Windows 8“ užrakto ekranas

Šios funkcijos paskirtis: kai kas nors bando su jumis susisiekti naudodamas Lync, kai jūsų "Windows 8" įrenginys užrakintas, LyncMicrosoft Store programėlė užrakto ekrane rodo pranešimą su šia informacija:

• Pranešimo tipas (IM, telefono ar vaizdo skambutis)

• Su jumis bandančio susisiekti asmens vardas arba telefono numeris

• Su jumis bandančio susisiekti asmens nuotrauka

• IM pokalbio pirmojo pranešimo tekstas

Jei neatsakysite į pranešimą, Lync rodys ženklą užrakto ekrane, kad praleidote pokalbį po paskutinio Lync atidarymo.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: Informacija apie pokalbį gaunama iš Lync serverio kaip pokalbio kvietimo dalis. Informacija apie praleistus pokalbius Lync gauna iš „Microsoft Exchange“. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: Informacija yra naudojama tik pranešimui ir ženklui rodyti.

Pasirinkimas / valdymas: Galite iš jungti visų taikomųjų programų pranešimų rodymą užrakto ekrane atlikę šiuos veiksmus:

1. „Windows 8“ pagrindiniame mygtuke Parametrai bakstelėkite Keisti kompiuterio parametrus.

2. Bakstelėkite Ieška ir programėlės ir Pranešimai.

3. Slinkite Programėlių pranešimus rodyti užrakto ekrane perjungiklį į padėtį Išjungti.

Galite išjungti praleistų pranešimų piktogramos rodymą užrakto ekrane atlikę šiuos veiksmus:

1. „Windows 8“ pagrindiniame mygtuke Parametrai bakstelėkite Keisti kompiuterio parametrus.

2. Bakstelėkite Kompiuteris ir įrenginiai ir Užrakto ekranas.

3. Parametrų puslapio sekcijoje Užrakto ekrano programėlės bakstelėkite Lync piktogramą.

4. Bakstelėkite Čia nerodyti sparčiosios būsenos.

„Windows 8“ pradžios ekranas

Šios funkcijos paskirtis: kai esate prisijungę prie LyncMicrosoft Store programėlės, Lync plytelėje "Windows 8" pradžios ekrane rodoma informacija apie jus ir jūsų praleistus ryšius (IM pokalbius, telefono skambučius, vaizdo skambučius arba balso paštą). Kokia informacija yra rodoma, priklauso nuo pasirinkto plytelės dydžio ir ar įjungta sąveikiųjų plytelių parinktis.

Sąveikiojoje Lync plytelėje rodoma buvimo būsena, kai esate prisijungę prie Lync, ir informacija apie nuo paskutinio Lync atidarymo praleistus pokalbius. Jei yra naujų, praleistų pokalbių, plytelėje rodomas ženklas, kad kažką praleidote, o didelėje sąveikiojoje plytelėje taip pat rodoma tokia informacija:

• Pranešimo tipas

• Su jumis bandžiusio susisiekti asmens vardas arba telefono numeris

• Pranešimo laikas

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: Informacija apie praleistus pokalbius Lync gauna iš „Microsoft Exchange“. Ši informacija gaunama, net jei aktyviai nenaudojate Lync, jei leidote Lync veikti fone. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: Informacija yra naudojama tik rodyti pradžios ekrane.

Pasirinkimas / valdymas: Galite pasirinkti, ar leisti Lync veikti fone, atlikę šiuos veiksmus:

1. "Microsoft LyncMicrosoft Store " programėlės pagrindiniame mygtuke Parametrai pasirinkite Parinktys.

2. Slinkite Prisijungti automatiškai, kai prisijungiu prie „Windows“ perjungiklį į padėtį Išjungti.

Galite pasirinkti, ar įgalinti Lync plytelę kaip sąveikiąją, atlikę šiuos veiksmus:

1. „Windows 8“ pradžios ekrane pasirinkite Lync plytelę.

2. Programų juostoje bakstelėkite Išjungti sąveikiąją plytelę.

Puslapio viršus