"Lync 2010" leidžia naudoti nešiojamąjį arba asmeninį kompiuterį kaip telefoną, kad galėtumėte garso, vaizdo ir žiniatinklio konferencijas atlikti tiesiai iš savo kompiuterio. Jums tereikia universalios nuosekliosios magistralės (USB) įrenginio, optimizuoto "Microsoft® Lync 2010"™ ryšių programinei įrangai. Šių priedų ir paleidimo įrenginių konfigūracija paprastai yra paprasta ir nereikia, kad programinė įranga būtų įdiegta ne "Lync 2010". Prijungę USB įrenginį prie "Lync", galite sutaupyti laiko, dirbti efektyviai ir atlikti ką nors, ko norėjote– naudokite kompiuterį kaip telefoną. Štai septynios priežastys, kodėl galbūt norėsite naudoti kompiuterį kaip telefoną.
Šiame straipsnyje1 – kontakto buvimo būsena
1 – Patikrinkite kontakto buvimo būseną
Buvimo būsena "Lync" kontaktų sąraše nurodo, kada galimas pokalbio kontaktas, o tai reiškia, kad jums nereikia gaišti laiko skambinant ten nesantiems žmonėms. Štai keletas patarimų.
-
Prieš skambindami patikrinkite buvimo būseną. Atidarykite "Lync" ir peržiūrėkite kontaktų sąrašą. Jei kontakto buvimo būsena yra Pasiekiamas, paskambinkite jam.
-
Norėdami sužinoti apie kontakto būsenos pakeitimus, naudokite "Lync". Kontaktų sąraše tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vardą, tada spustelėkite Pažymėti būsenos keitimo įspėjimams gauti. Galite pažymėti tiek kontaktų, kiek norite. Kai tai padarysite, "Lync" rodys įspėjimą, kai kontakto būsena pasikeis į Pasiekiamas arba Neprisijungęs.
-
Spustelėkite kontakto buvimo būseną, kad atidarytumėte kontakto kortelę, ir naudodami kortelę pradėkite skambutį. Galite spustelėti buvimo būseną kontaktų sąraše, ieškos rezultatų lauke arba pokalbio lange.
2 – skambinimas vienu spustelėjimu
Naudodami "Lync" galite vienu spustelėjimu skambinti kontaktų sąraše esantims žmonėms. Taip pat galite skambinti pasirinktiniais numeriais spustelėdami meniu Skambinimo parinktys.
Skambinimas vienu spustelėjimu
-
Kontaktų sąraše spustelėkite asmens mygtuką Skambinti .
Skambinimas alternatyviu telefono numeriu
-
Kontaktų sąraše spustelėkite skambinimo parinkčių rodyklę, esančią mygtuko Skambinti dešinėje, tada spustelėkite numerį, kuriuo norite skambinti.
Įveskite telefono numerį, kuriuo norite skambinti
-
Įveskite numerį lauke Ieška, tada spustelėkite mygtuką Skambinti šalia numerio, rodomą ieškos rezultatų lauke. Galite įvesti vidinį telefono plėtinį, išorinį numerį, raidinį ir skaitinį numerį, pvz., 425-555-TAXI, arba kontakto vardą.
Kopijavimas ir įklijavimas į skambutį
-
Iš "Microsoft"® Outlook ® el. laiško, tinklalapio arba dokumento nukopijuokite numerį, įklijuokite jį į lauką Ieška, tada spustelėkite mygtuką Skambinti šalia numerio lauke Ieškos rezultatai.
Pakvieskite ką nors į skambutį
-
Pokalbio lange spustelėkite meniu Veiksmai, tada spustelėkite Kviesti pagal vardą arba Telefonas numerį arba Kviesti pagal el. paštą.
3. Atsiliepkite į skambutį vienu spustelėjimu
Gavus telefono skambutį, kvietimo į skambutį įspėjimas rodomas kompiuterio ekrano apačioje dešinėje. Galite atsiliepti į skambutį įprastu būdu, pasiimdami USB įrenginio telefono ragelį arba galite spustelėti skambučio įspėjimą ekrane. Jei nenorite atsiliepti į skambutį, galite jį atmesti, peradresuoti kitu numeriu arba atsakyti tiesioginiu pranešimu.
Kai priimate skambutį, kompiuteryje atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Spustelėkite kairiąją telefono skambučio kvietimo įspėjimo sritį kompiuterio ekrano apačioje.
-
Jei turite stalinį telefoną, kuriame veikia "Lync 2010 Telefonas Edition" arba prijungtas USB garso įrenginys, atitraukite ragelį, paspauskite garsiakalbio mygtuką arba spustelėkite žalią piktogramą Priimti.
Skambučio peradresavimas arba atsakymas tiesioginiu pranešimu
-
Kai priimate skambutį telefonu, spustelėkite Peradresuoti, tada meniu pasirinkite parinktį. Jei pasirinksite peradresuoti skambutį į tiesioginį pranešimą, skambinančiuoju bus išsiųstas skambučio atmetimo pranešimas, o pokalbio langas bus atidarytas taip, kad skambintojas galėtų siųsti tiesioginį pranešimą.
4. Valdyti skambučius
Skambučių valdikliai yra piktogramos pokalbio lange, leidžiančios lengvai valdyti telefono skambučius. Pavyzdžiui, galite sulaikyti skambinantįjį, perkelti jį arba ją kitam vartotojui ar telefonu arba nutildyti garsiakalbį arba mikrofoną.
Naujas "Lync" skambučių valdiklis suteikia galimybę skambučio metu perjungti garso įrenginį. Pavyzdžiui, galite perjungti akinius arba USB įrenginį.
Garso įrenginio perjungimas
-
Pokalbio lange spustelėkite piktogramą Perjungti garso įrenginį , tada sąraše pasirinkite kitą įrenginį.
Skambučio valdiklių naudojimas
Toliau pateiktoje lentelėje aprašomos visos skambučių valdymo funkcijos.
|
Spustelėkite |
Norėdami atlikti šiuos veiksmus |
|
|
Baigti pokalbį. |
|
|
Sulaikyti skambutį. |
|
|
Perduoti gaunamą skambutį kitam asmeniui arba telefonu. Spustelėję piktogramą Perduoti spustelėkite Kitas asmuo, tada pasirinkite kontaktą arba telefoną, kuriam norite perduoti skambutį. |
|
|
Rodyti numerio rinkiklį. Šis valdiklis dažnai naudojamas, kai būsite paraginti įvesti balso pašto PIN arba prieigos kodus. |
|
|
Nutildyti garsiakalbį arba reguliuoti garsiakalbio garsumą. Spustelėkite piktogramą Nutildyti garsiakalbį , kad išjungtumėte USB telefono garsiakalbį. Spustelėkite rodyklę ir naudodami slankiklį reguliuokite garsiakalbio garsumą. |
|
|
Nutildyti mikrofoną. |
|
|
Perjunkite garso įrenginį. |
5. Peradresuoti skambučius vienu spustelėjimu
"Lync" siūlo kelias automatinio gaunamų skambučių peradresavimo parinktis. Pavyzdžiui, galite peradresuoti skambučius į balso paštą, vieną iš kitų telefono numerių arba kitą asmenį. Kai skambučiai peradresuojami, telefonas neskleidžia. Vietoj to, skambučiai automatiškai peradresuojami į nurodytą paskirties vietą. Peradresuoti skambučius į balso paštą, kitą telefoną arba kontaktą.
-
Pagrindiniame "Lync" lange spustelėkite mygtuką Skambučių peradresavimas, tada spustelėkite Skambučių peradresavimo Parametrai.
-
Sąraše Peradresuoti skambučius į spustelėkite numerį, spustelėkite Balso paštas arba Spustelėkite Naujas numeris arba kontaktas, tada įveskite numerį arba pasirinkite kontaktą.
-
Jei norite nurodyti laikotarpį prieš peradresuodami skambutį, lauke Skambinti tiek sekundžių prieš peradresavimą naudokite rodykles, kad padidintumėte arba sumažintumėte laiko intervalą. Kitu atveju skambutis bus peradresuotas nedelsiant.
Skambinimas kitu numeriu tuo pačiu metu, kai skamba jūsų numeris
-
Pagrindiniame "Lync" lange spustelėkite mygtuką Skambučių peradresavimas .
-
Spustelėkite Tuo pat metu skambinti.
-
Pasirinkite skaičių arba spustelėkite Naujas numeris, tada įveskite skaičių.
Pastaba: Skaičiai, galimi meniu Tuo pat metu skambinti, yra pagrįsti skaičiais, kuriuos publikavote skirtuke Telefonas Parinktys. Bet kuris naujas jūsų įvestas numeris perrašo esamą numerį meniu Tuo pat metu skambinti.
6 – Rodyti bendradarbiams savo mobiliojo telefono numerį
Galite priskirti prieigos prie kontaktų lygius, kad galėtumėte valdyti jų prieigą prie jūsų buvimo būsenos. Rodomi skirtingi kiekvieno privatumo ryšio atributai, pvz., Blokavimas, Viešasis, Įmonė, Komanda ir Asmeninis. Pvz., mobiliųjų įrenginių Telefonas pasiekiamas komandos lygiu, bet ne įmonės lygiu.
Publikavę telefono numerius, turite priskirti privatumo lygius tiems kontaktams, kurie nori matyti jūsų telefono numerius. Jei norite, kad kontaktas matytų jūsų namų ir mobiliojo telefono numerius, priskirkite kontaktą draugų ir šeimos lygiui. Jei norite, kad jie matytų tik jūsų darbo ir mobiliojo telefono numerius, priskirkite juos kolegų lygiui.
Redaguokite ir publikuokite savo telefono numerius
-
Pagrindiniame "Lync" lange spustelėkite mygtuką Parinktys .
-
Dialogo lange Parinktys spustelėkite Telefonai, tada spustelėkite norimo įtraukti arba redaguoti numerio mygtuką.
-
Įvedę numerį pažymėkite žymės langelį Įtraukti į mano kontakto kortelę ir spustelėkite Gerai.
Prieigos prie telefono numerių priskyrimas
-
Norėdami kontaktui priskirti privatumo lygį, "Lync" pagrindiniame lange, kontaktų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, nukreipkite žymiklį į Keisti privatumo lygį, tada pasirinkite lygį.
Redaguokite ir publikuokite savo telefono numerius
Nurodydami telefono numerius, įveskite šalies / regiono kodą, miesto kodą ir vietinį numerį, naudodami tik skaitmenis, 0123456789 ir, pasirinktinai, simbolį +. Nenaudokite raidinių ir skaitinių skaičių. Todėl JAV skaičius gali atrodyti taip: 4255550101, 14255550101 arba +14255550101. Iš Jungtinių Amerikos Valstijų surinkti tarptautiniai numeriai gali atrodyti taip: +441223479818 arba 011441223479818. Kreipkitės į palaikymo komandą dėl skambinimo reikalavimų (pvz., 9 įtraukimo į išorinius skambučius), kurie gali skirtis jūsų organizacijai.
7 – Balso pašto klausymasis
Galite pasiekti savo balso pašto pranešimus spustelėdami "Lync" pagrindiniame lange esančią Telefonas piktogramą Negirdėti pranešimai. Naujausi rodomi paryškintuoju šriftu.
-
Pagrindiniame "Lync" lange spustelėkite piktogramą Telefonas.
-
Spustelėkite kontakto, kuris paliko laišką, vardą, tada spustelėkite žalią rodyklę.
Patarimai
-
Norėdami skaityti balso pašto peržiūrą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite balso paštą, tada spustelėkite Atidaryti elementą naudojant Outlook".
-
Norėdami asmeniui perskambinti, nukreipkite žymiklį į pranešimą ir spustelėkite mygtuką Skambinti .
-
Norėdami nustatyti balso pašto parinktis, pvz., įrašytą pasisveikinimą, spustelėkite mygtuką Rodyti balso pašto parinktis .
