10 patarimų, kaip sumažinti pašto šiukšlių kiekį

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 „Microsoft“ paskyros ataskaitų sritis

Yra daug priežasčių, kodėl galite gauti nepageidaujamą el. paštą. Tačiau yra būdų, kaip sumažinti gaunamų nepageidaujamų el. laiškų kiekį ir riziką gauti daugiau. Vadovaukitės šiais nurodymais, kad sumažintumėte nepageidaujamo el. pašto gavimo riziką.

  1. Pasinaudokite nepageidaujamo el. pašto filtro pranašumais programoje "Microsoft Office Outlook" "Office Outlook" padeda sumažinti pašto šiukšlių problemą pateikdama nepageidaujamo el. pašto filtrą, kuris automatiškai įvertina gaunamus laiškus ir siunčia identifikuotus kaip pašto šiukšles į aplanką Nepageidaujamas el. paštas .

  2. HTML laiškuose esančių paveikslėlių, kuriuos pašto šiukšlintojai naudoja kaip žiniatinklio indikatorius, blokavimas "Office Outlook" turi papildomą apsaugos nuo pašto šiukšlių funkciją. Pagal numatytuosius parametrus ši funkcija blokuoja automatinį paveikslėlių atsisiuntimą ir kitą išorinį turinį pranešimuose, jei turinys susietas su serveriu. Jei atidarote laišką su išoriniu turiniu, kai ši funkcija išjungta, išorinis turinys atsisiunčiamas automatiškai, netyčia patvirtinant serveryje, kad jūsų el. pašto adresas yra tinkamas. Tada jūsų el. pašto adresą galima parduoti pašto šiukšlintojui. Galite atblokuoti išorinį turinį laiškams, gautiems iš patikimų šaltinių. Išsamios informacijos ieškokite Automatinio paveikslėlių atsisiuntimo į el. laiškus blokavimas arba atblokavimas.

  3. Išjungti perskaitymo ir pristatymo pažymas ir automatinį susitikimų užklausų apdorojimą Pašto šiukšlintojai kartais siunčia susitikimų užklausas ir pranešimus, kuriuose yra prašymų dėl perskaitymo ir pristatymo pažymų. Atsakydami į tokias susitikimo užklausas ir perskaitymo pažymas pašto šiukšlintojai gali lengviau patikrinti jūsų el. pašto adresą. Šią funkciją galite išjungti. Tačiau skaitymo ir pristatymo pažymos bei automatinis susitikimų užklausų apdorojimas yra naudingos funkcijos, kurias neturėtumėte bijoti naudoti saugiame įmonės tinkle.

    Pastaba

    Pristatymo pažymas gali išjungti tik el. pašto serverio administratorius.

  4. Apribokite vietų, kuriose skelbiate savo el. pašto adresą Būkite atsargūs skelbdami savo el. pašto adresą viešosiose žiniatinklio svetainėse, pvz., naujienų grupėse, pokalbių kambariuose, skelbimų lentose ir pan. Lankydamiesi viešosiose svetainėse, galbūt norėsite naudoti kitą el. pašto adresą nei pagrindinis el. pašto adresas. Pašalinkite savo el. pašto adresą iš asmeninės žiniatinklio svetainės. Kai pateikiate sąrašą arba susiejate su savo el. pašto adresu, padidinate tikimybę, kad būsite išsiųstas iš šiukšlių.

  5. Peržiūrėkite žiniatinklio svetainių privatumo strategijas Registruodamiesi internetinės bankininkystės, apsipirkimo ar naujienlaiškių saņemšanai, atidžiai peržiūrėkite svetainės privatumo politiką prieš atskleisdami savo el. pašto adresą ar kitą asmeninę informaciją. Ieškokite saito arba skyriaus (paprastai žiniatinklio svetainės pagrindinio puslapio apačioje), vadinamo "Privatumo patvirtinimas", "Privatumo strategija", "Sąlygos ir sąlygos" arba "Naudojimo sąlygos". Jei svetainėje nepaaiškinama, kaip bus naudojama jūsų asmeninė informacija, apsvarstykite galimybę nesinaudoti šios svetainės paslaugomis.

  6. Atkreipkite dėmesį į jau pažymėtus žymės langelius Perkant internetu, įmonės kartais prideda jau pažymėtą žymės langelį, nurodantį, kad jums tinka, jei įmonė parduoda arba perduoda jūsų el. pašto adresą kitoms įmonėms (arba "trečiosioms šalims"). Išvalykite šį žymės langelį, kad jūsų el. pašto adresas nebūtų bendrinamas.

  7. Neatsakyti į pašto šiukšles Niekada neatsakykite į el. laišką – net norėdami atsisakyti prenumeratos sąrašo – nebent pažįstate siuntėją ir juo pasitikite, pvz., kai el. laiškas atsiųstas iš tarnybos, internetinės parduotuvės arba informacinio biuletenio, prie kurio esate užsiregistravę. Atsakymas į šlamštą tik patvirtina nepageidaujamo pašto siuntėjui, kad jūsų el. pašto adresas yra aktyvus.

  8. Jei įmonė el. laiškais prašo asmeninės informacijos, neatsakykite išsiųsdami laišką Daugelis teisėtų įmonių neprašo siųsti asmeninės informacijos el. paštu. Būkite įtarūs, jei jie tai daro. Tokia užklausa gali būti netikras el. laiškas, užmaskuotas, kad atrodytų kaip teisėtas. Ši taktika vadinama sukčiavimu apsimetant. Jei atrodo, kad galimą pašto šiukšlę siuntė įmonė, su kuria bendradarbiaujate, pvz., kredito kortelių išdavėja, paskambinkite įmonei, kad įsitikintumėte, jog siuntė pašto šiukšles, tačiau nenaudokite el. laiške nurodyto telefono numerio. Vietoj to naudokite numerį, kurį rasite kitomis priemonėmis, pvz., katalogo pagalba, ataskaita arba sąskaita. Jei prašymas yra teisėtas, jums turėtų padėti įmonės klientų aptarnavimo atstovas. Nepageidaujamo el. pašto filtras taip pat apima apsaugą nuo sukčiavimo apsimetant, kad galėtų atpažinti ir išjungti įtartinus laiškus.

  9. Neprisidėti prie labdaros organizacijos atsakant į el. paštu atsiųstą užklausą Deja, kai kurie šlamšto siuntėjai grobia jūsų geranoriškumą. Gavę el. laišku kreipimąsi iš labdaros organizacijos, traktuokite tai kaip pašto šiukšles. Jei norite paremti labdaros organizaciją, raskite jos telefono numerį arba svetainę, kad sužinotumėte, kaip galite prisidėti.

  10. Nepersiųsti grandininių el. laiškų Persiųsdami grandininį el. laišką galite ne tik padidinti bendrą el. laiškų kiekį, bet ir paskatinti apgaulę, o tuo pačiu metu galite prarasti kontrolę, kas gali matyti jūsų el. pašto adresą.