Jei norite siųsti daug laiškų adresų sąrašu, kurį tvarkote Microsoft Excel skaičiuoklėje, galite naudoti Microsoft Word laiškų suliejimą. Laiškų suliejimo procesas sukuria pašto etikečių lapą, kurį galite išspausdinti, o kiekvienoje lapo etiketėje yra adresas iš sąrašo.
Norėdami kurti ir spausdinti pašto etiketes, pirmiausia turite paruošti darbalapio duomenis programoje „Excel“, tada naudodami programą „Word“ konfigūruoti, sutvarkyti, peržiūrėti ir išspausdinti pašto etiketes.
Toliau pateikiam keli patarimai, kaip parengti duomenis laiškų suliejimui. Įsitikinkite
- Skaičiuoklės stulpelių pavadinimai atitinka laukų, kuriuose norite įterpti į etiketes, pavadinimus.
- Visi duomenys, kuriuos reikės sulieti, yra skaičiuoklės pirmajame lape.
- Pašto kodo duomenys skaičiuoklėje yra tinkamai suformatuoti, kad Word galėtų tinkamai nuskaityti reikšmes.
- Laiškų suliejimui naudojama "Excel" skaičiuoklė saugoma jūsų vietiniame kompiuteryje.
- Skaičiuoklės pakeitimai ar papildymai atliekami prieš ją prijungiant prie laiškų suliejimo dokumento programoje "Word".
Pastaba
Informaciją iš "Excel" skaičiuoklės galite importuoti, importuodami informaciją iš kableliais atskirtų reikšmių (.csv) arba teksto (.txt) failo, ir naudodami teksto importavimo vediklį galite sukurti naują skaičiuoklę.
Daugiau informacijos ieškokite „Excel“ duomenų šaltinio parengimas „Word“ laiškų suliejimui.
Paruoštą skaičiuoklę išsaugokite savo kompiuteryje. Tada atidarykite "Word" ir atlikite veiksmus, kad spausdintumėte siuntimo sąrašo etiketes